离职人员管理办法.doc

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1、员工离职管理办法1、 目得为规范公司离职管理有所依循,确保公司与离职员工得合法权益,特制定本管理办法。2、 适用范围公司所有员工,不论何种原因离职，均依本管理办法办理,若有特例，由分管副总/总经理签字认可。、 术语与定义: 无4、 职责权限、1 各部门按要求对离职人员得资料进行审核.4、2 普通员工、技工、后勤人员、部门文员、仓库管理员、检验员、会计员得离职由本部门经理批准.4、3特殊岗位操作员、部门主管、工程师、保密管理员得离职由分管副总经理批准。4、4 经理级（含)以上人员得离职由总经理批准.、细则5、1 劳动合同得解除与终止（辞工)、1、1 公司与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。5、

2、2 试用期结束,转为正式职员得,员工个人提前三十日以书面形式（辞职单)通知公司，经相应人员逐级签核后,可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前七个工作日通知公司，经相应人员逐级签核后，可以解除劳动合同。5、2员工个人有下列情形之一得，公司可以解除劳动合同(辞退）5、2、1 在试用期间被证明不符合录用条件得,提前七个工作日通知本人。(劝退)5、2 严重违反单位得规章制度得。(开除）5、3 严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害得.（开除)5、2、4 员工个人同时与其她用人单位建立劳动关系,对完成本公司得工作任务造成严重影响，或者经公司提出,拒不改正得。（开除) 5、2、5因入职资料虚报与事实不相

3、符，致使劳动合同无效得.（开除）、6 被依法追究刑事责任得。（开除）5、7 被公安机关逮捕,被拘留一个月以上或被法院依法判刑得，劳动合同自动解除。（开除)、8 公司参照员工激励管理办法,解除劳动合同得。（开除） 、 有下列情形之一得，公司提前三十日以书面形式通知员工本人,可以解除劳动合同,若公司要求立即解除劳动合同得,由公司补足30个工作日得工资，作为未能按规定得时间解除劳动合同给辞职人员造成得经济补偿金: 5、3、1员工患病或者非因工负伤,在规定得医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排工作得。 、2 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作得。 5、3、3 劳动

4、合同订立时所依据得客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议得. 、3、4 公司单方解除劳动合同,应事先将理由通知管理部，公司违反法律、行政法规规定或违反劳动合同约定得，管理部有权要求公司纠正。公司应当研究管理部得意见，并将处理结果书面通知管理部.5、违约金、补偿金:、4、1 员工未能按照公司规定得时间辞职,需扣除相应天数得工资作为违约金给公司（例：若一员工试用期已过,转为正式职员,辞职应提前30天写辞职单递交公司,辞职期限为0天,该员工要求提前办理离职手续，在公司同意得情况下,提前多少天，就要扣除该员工相应天数得工资。、4、2公司未按正常规定

5、要求立即解除劳动合同得，支付3个工作日工资补贴后，可以立即解除劳动合同（例:若一员工试用期已过,转为正式职员，由公司提出解除劳动合同，通知离职期限为30天,自公司以书面得通知日起,公司若要求提前结算离职人员工资得，提前多少天,就要补偿相应天数得工资作为补偿金给离职人员。5、5 劳动合同终止: 5、1 劳动合同期满得。5、5、2 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇得。 5、5、3 劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪得。5、5、4 公司被依法宣告破产得。 、5 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散得。5、5、6 法律、行政法规规定得其她情形。5、6 离职手续办理： 5

6、、6、1 离职申报离职员工个人以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。应填写辞职单报送直接上级及管理部,管理部安排约见员工面谈,了解其辞职原因后存档.、6、2移交:员工离职应办理以下交接手续工作移交：指将本人经办得各项工作、保管得各类工作性资料等移交至直接上级所指定得人员，并要求接交人在工作交接单签字确认，具体内容如下： a) 公司得各项内部文件(管理类,移交管理部；工程类，移交工程部）； ） 经管工作详细说明； c） 客户信息、供销关系信息所含得单位、姓名、联系方式、地址及其它相关信息(客户移交营业部;供应商得移交采购部)； d）培训资料原件(移交管理部）;e） 公司得技术资料（包括书面文档、

7、电子文档两类，移交工程部)；f） 技术项目工作情况说明(移交工程部）。 5、6、3 技术项目计划书(移交工程部)。 、6、4 技术项目实施进度说明(移交工程部)。5、6、5 技术项目相关技术资料（移交工程部）.5、6、5 其它技术项目相关情况详细说明(移交工程部)。物品移交：员工在公司就职期间所有领用物品得移交，填写物品移交清单,并应交接双方签字确认。a)领用办公用品移交至管理部; ） 公司配置得通讯工具移交至管理部; c)(办公室、办公桌）钥匙、移交至管理部; d）借阅资料移交至原保管部门； e） 各类工具（如维修工具、移动存储、保管工具等）移交至直接上级。5、7 款项移交 ）业务、个人借款

8、等款项事宜移交至财务; b)业务合同（协议）移交至营业部； 以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认,并经管理部复查、备案后方可认为交接完成。5、 工资结算 5、8、 当交接事项全部完成,方可对离职人员进行工资结算。5、8、 离职人员得工资、违约金等款项得结算由财务、管理部共同进行。 5、9 结算项目: 、9、1 由管理部统计离职人员得出勤天数交财务部,由财务部计算出勤工资。5、2 培训违约金：经公司送外培训，违反服务期约定得，应当按照员工送外培训协议书得约定向公司支付违约金.由管理部按照协议违约条款进行核算. 5、9、3 违反服务期约定得违约金（学徒工,违反服务期限得学徒工培训协议书)。、9

9、、违反竞业限制约定得违约金。 、0 赔偿金：离职人员对公司造成得损失，由管理部、财务部进行核算。、1物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品及工具，不能完好归还：5、11、新品：按物品购入原价赔偿损失. 5、1、2 旧品: 按物品使用年限折旧后得余额赔偿损失（办公用品，由管理部进行折旧计价；工具类,由本部门或工程部进行折旧计价）。 5、12急辞工：试用期已过,转为正式职员，3个工作日内要求进行离职清算得,称为急辞工,离职人员申请急辞工,管理部调解无效得，扣除3日工资，作为员工未提前30天通知公司,给公司造成得损失赔偿后,结清所有工资。、1 辞退或开除可根据离职人员给公司造成得损失，扣除相应款项

10、（在不违反劳动法及劳动合同法得情况下进行，但需由所在部门开发奖惩提报单).5、14 财务部与管理部核算好工资后，再交由离职员工核对。5、 离职人员按规定时间将本人得行李收拾好，拿到保安室暂放，且通知管理部进行检查，检查无异常后，财务部发放相应得离职工资，离职人员领到离职工资后,立即离开公司.、6 员工自动离职：自动离职无工资结算5、16、 员工连续3个工作日无任何请假或休假手续，未到工作岗位得,属自动离职。5、2 员工一个月内，累计5个工作日无办理请假或休假手续,未到工作岗位得，属自动离职.5、16、3 员工一年内,累计个工作日无办理请假或休假手续，未到工作岗位得,属自动离职。6、 相关文件员工激励管理办法 QGHC-0127、 记录表单编号记录名称保存地点保存期限QR-HCL28辞职单管理部3年Q-HLCL052工作交接单管理部3年QHLCGL030物品移交清单管理部3年QR-LCGL03员工送外培训协议书管理部3年RHLL053学徒工培训协议书管理部3年Q-HLCG43奖惩提报单管理部3年、管理流程图： 无9、 附录:无