2023年档案室工作总结(通用9篇).docx
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1、 2023档案室工作总结(通用9篇) 香河二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校始终到现在,全部档案分类存放,全部档案所放位置、类别、数量微机的有具体的记录,想找那份档案可以特别便利的找到。特殊是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成绩。 本着提高学校档案工作的科学化、标准化、现代化治理水平,优化效劳质量的目的,对比“严格、标准、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和帮助下,我校档案室治理工作不断完善,效劳质量不断提高。 一、加强了收集整理 为了防止能再现学校教育教学状况且具有肯定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成
2、员的工作分工,对档案资料的收集整理进展详细分工,而且实行平常准时收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进展筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教育局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。 二、标准了编号归档 为了利用档案时能够更便利地查找和在电子文档中顺当检索,我们香河县教育局档案室编号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进展科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号全都,同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地
3、编号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化治理。 三、注意了档案编研 档案编研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节约利用者查找档案的时间和精力,又为历史讨论供应翔实而全面的史料,为做好教育教学工作供应有益的参考,从而提高档案文件的效劳质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用供应了既便利又有效的效劳。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更便利,为以后档案的再现和利用开拓了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丧失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进展备份,以后考虑拷入
4、光盘予以妥当保管。 五、提高了效劳质量 由于档案的文件材料收集整理得比拟完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,教师们可以便利的查到往年同期各次考试的试卷,帮忙教师把握方向,供应便利,仔细贯彻了为教学一线效劳的原则。本年度,学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明,学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成绩。 六、找出了问题所在 学校全员必需进一步学习有关档案治理的法律法规,强化依法治理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员需要加强业务培训,不断提高档案治理工作水平;档案室对电子文档(
5、特殊是专用软件)的治理要深入探究,更好地实现科学化、现代化治理;档案治理员需要加强档案编研工作的讨论和力度。 档案治理工作是一门比拟深的学问。随着现代化教育的进展,要提高学校档案的效劳效率,优化效劳质量,档案工作的科学化、现代化治理必需与教育科学化、现代化治理同步进展。信任在学校全员同心协力的努力下,我校档案治理工作肯定能再创辉煌。 档案室工作总结2 今年的档案治理工作在公司档案馆的指导、帮忙下,根据档案治理要求,对有关归档材料进展了整理、归档工作,并注意了档案资料的利用。现将主要工作总结如下: 一、分类立卷状况 根据齐全、精确、标准、的要求,对今年的归档资料进展了分类、立件、立卷、归档,详细
6、要求是: 前四类: 党群工作类:永久7件、长期13件、短期1件;行政治理类:永久11件、长期75件、短期17件;经营治理类:永久13件、长期10件、短期23件;生产技术类:长期10件、短期35件。共计215件。 科研类:长期20卷。共计20卷 根本建立类:长期62卷。共62卷。设备仪器类:长期21卷。共计21卷。会计档案类:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共计51卷。 二、档案利用效果 在档案治理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工程建立中的作用。为了确保站储油罐工程的顺当开工,生产科在我档案室查阅了站内土质资料、1万方储油罐罐体、根底图纸共20余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定
7、其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的预备。本年度利用档案66人次,利用档案289卷,1件,复印档案153页。 严格工程档案资料治理,坚持档案治理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料治理进展了不定期检查,对工程资料治理准时进展指导帮忙,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。 档案室工作总结3 近年来,我村在上级部门的帮忙指导下,紧紧围绕农村工作大局,不断增加效劳意识和提高治理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的根底上(有领导分管、有专职档案人员、有档案治理制度、有相关档案、有档案框架、实现各
8、门类档案集中统一治理),大力加强村级档案室的标准化建立步伐,使档案工作在效劳农村、效劳农业、效劳农夫中发挥了应有作用。现将我村标准化档案室建立工作简要介绍如下: 一、领导重视,组织健全,确保创立工作有效推动 村级档案是行政村历史和进展的真实记录,反映了农夫生产生活和村务活动的根本面貌。建立和标准档案工作,对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主治理、促进社会主义新农村各项建立都具有非常重要的意义。本着对当前工作负责、对历史负责、对人民负责的态度,村委主任亲自抓档案标准化工作,并特地安排文书和大学生村官担当档案员,同时制定了档案治理档案员,及档案治理相关制度,做到档案标准化工作
9、的有序推动。 二、软硬件两手抓,档案治理向标准化迈进 一是从硬件上进一步完善。从我村开展社会主义新农村建立工作以来,由于设施陈旧、年月长远加之人员变动等缘由,之前的档案工作相对落后,已无法满意新形势下农村建立工作对档案治理的根本需求。为此我村克制困难,特地落实资金,加大对村档案室和配套设施的建立力度,特地设立了档案室,配有计算机、打印机、复印机等设备,为档案现代化治理供应了必要的物质根底。配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案治理的高标准,高质量供应了物质保障。 二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案
10、员,建立了档案治理人员岗位责任制,村级档案借阅登记制度,档案保管、保密、统计、利用制度,文件材料分类方案、归档范围、保管期限表等一整套档案治理制度,使村级档案治理制度化、标准化、科学化。同时我村着力抓好档案员培训,积极参与上级部门组织的业务人员到村进展详细的业务指导培训,不断提高档案治理人员的业务水平和素养。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。 三、注意资料收集,加强档案室根底业务工作 1、做好档案整理工作。为档案资料的完整性,我们注意收集农村历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主治理、村庄规划、新型合作医
11、疗、工作总结、规划、汇报;工作中签订的协议、合同书; 典型阅历材料、领导讲话、声像档案、荣誉档案等各种资料,准时归档,确保资料的完整性和真实性;针对历史缘由造成的档案缺失,我们组织人手,通过各种有效手段,对解放后特殊是改革开放以来的档案进展补充整理,并录入电脑;特殊重视村民档案工作,通过对全村村民各项资料的梳理、核实,初步实现了一户一档。 2、做好档案安全保管工作 档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平常根底工作做得再好,一旦发生失、泄密和丧失等状况,损失不行估量。为加强档案保密,提高安全治理意识,档案室加装了防盗窗,根本符合“八防”要求,档案保管安全。在日常工作中时刻牢记“档案安全,责
12、任重于泰山”,从未发生过档案被损毁、丧失、涂改和泄密等违法违纪行为。 四、积极开发利用和对外宣传 档案工作人员熟识室藏档案,能准时精确地调阅案卷,做到档案室随时向村民供应查阅档案效劳,充分利用村档案室的档案信息资源,为进展村级经济,新农村建立,村务治理,调解纠纷等发挥了积极作用。 通过播送、会议等形式告知村民,村级档案室的建立及室藏状况,有效的效劳全体村民。同时,利用各种宣传手段,广泛的征集收集各类有室藏价值的资料,进一步丰富村级档案室室藏的内容,以到达更好效劳于三农的效果。 经过几年的努力,我村标准化档案室建立工作取得了肯定的成绩,但是随着社会的进展,时代的进步,档案工作的重要必将更加显现,
13、我们的任务也将更加繁重,我们会连续努力,不断提高档案治理工作水平,使档案治理逐步走向现代化、有用化,为农村社会经济进展供应顽强的保障。 档案室工作总结4 20xx年,在办事处和区档案局的领导和指导下,在各科室的协作下,在遵守各项工作制度,仔细履行档案室的工作职责,遵循档案工作要求和标准的状况下,档案工作顺当完成并确保了档案的齐全完整、整理标准和有效利用。严格根据朝阳区档案局百分考核标准,抓好档案各项工作落实,对比标准,仔细查找存在问题,制定改良措施。现将一年来的工作状况进展总结如下: 一、档案存档状况 目前,XX店地区办事处档案室档案已有文书档案4044件,其中10年档案1218件,30年存档
14、1050件,永久保存1373件。会计报表5卷,账簿13卷,会计凭证484件。实物档案37件,声像档案29件,照片档案2盘,资料档案34件。目前,室藏档案、资料都已全部系统分类整理,建有全宗卷、专题名目等形式的检索工具,已全部完成了信息化输机治理工作。 XX店乡档案室在原有的根底上,为做好档案治理工作,加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目标准,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、精确、系统。在档案材料保密工作方面,定期做好法律法规、制度规定的宣传工
15、作,加强档案治理人员的保密意识,增加对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。 二、培训工作状况 为增加地区档案专兼职人员的档案意识,不断提高业务素养,街道实行多种方式,加强档案宣传培训学习。抓住时机,强化培训。在机关档案归档整理的关键时期,街道定期组织由机关各科内勤、社区档案工作人员等参与的档归档工作暨档案业务培训,进一步强化档案工作人员的档案意识,提高业务学问。同时还号召机关干部社区工,充分利用学习日和宣传日,积极开展档案法规、治理学问集中学习和宣传,广泛
16、宣传有关档案治理的政策、规定,统一思想,提高熟悉,更新观念,强化档案治理意识。 三、档案查阅工作状况 做好档案查考利用效劳工作,为领导及各科室、相关单位、个人、司法部门、审计部门供应准时精确的档案信息,全年共查阅使用档案131人次,71件、596卷。 四、下一步工作规划及准备 1、强化档案为领导决策和部门工作效劳的意识。围绕工作重点,收集好材料,加强讨论、开发适用的档案信息,加大对重大大事的标准建档力度。 2、整体推动档案信息化进程,连续推动档案网络建立。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息效劳工作。 3、抢抓机遇,切实加强综合档案室根底设施建立和业务建立。 4、加强档案爱护,开展档案修
17、裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。 5、加强监视,连续开展档案监视检查工作。 6、加强指导,努力提高农村档案治理标准化水平。 档案室工作总结5 本人20xx年参与工作,从事档案治理工作。被评为助理馆员以来,在局领导和同事们的关怀支持帮助下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结全都。能够时时到处严格要求自我,牢记党为人民效劳的宗旨,在档案治理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时到处以工作为重,培育起了良好的职
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