TS16949程序文件合同评审.docx
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1、 TS16949程序文件:合同评审 TS16949程序文件:合同评审 目的: 在销售合同签订之前,对合同的内容进展评审,使供需双方明确质量要求、职责和义务。确保公司有力量履行合同,满意顾客要求。 范围: 本程序适用于公司全部的销售合同和订单。 职责: 31业务部负责组织合同的评审工作。 32技术部、质保部、生产部、财务部负责合同相关条款的评审。 工作程序: 41合同分类: 依据产品型号、构造、特性和批量大小,分为类合同和类合同。 411类合同: 指本公司按国家标准生产的产品的合同,此类合同除数量、金额及交货期外,其它任何条款不因地、因时变化,且批量不大。 412类合同: 批量特殊大,一次性交货
2、金额在50万元以上; 第一次来图来样生产的非标准产品。 42评审内容: 合同评审的内容为:产品规格型号、技术要求、价格、付款条件、数量、包装、运输、交货期限、顾客资信等。评审的依据为顾客的书面合同(订单)、电话通知、传真件。 43类合同的评审 431类合同的评审,由业务员依据顾客的书面合同订单或电话口头通知,填写好合同评审意见表交业务部经理组织生产、质保部门负责人对合同内容进展评审。如有库存产品并符合合同规定的要求,经业务部经理审核、总经理批准后业务员可签订合同。 432顾客需求的产品库存缺乏,或没有库存,业务部经理应会同生产部经理,依据公司生产安排及进度状况进展单项评审。 433业务员在接到
3、顾客书面合同订单时,应具体批阅其内容条款,经初步认可后,报业务部经理作为评审依据。 434业务员在接到电话通知时,应在电话记录表中具体登记来电时间、顾客单位、产品型号、技术要求、价格、付款条件、数量、包装、运输及交货期等内容,并将来电内容准时反应给对方,经确认无误返回信息后,作为评审依据。 44类合同的评审: 类合同的评审由业务部经理组织召集生产部、财务部、技术部、质保部等部门人员参与,参与评审的各部门负责人应填写合同评审意见表,对每一条款作出相应的承诺。然后报总经理批准可签订合同。 441对第一次来图生产的非标准产品,依据生产的难易程度及工装模具的简单程度,要求顾客供应肯定数额的试制费。该条
4、款可在合同中规定,也可另外达成协议。 45经评审后签订的合同,业务部应在两天内以订购单形式传递到生产部、质保部、技术部、选购部、装配车间。 46合同的修订和增订: 当顾客对已经签订的合同在执行中提出增订或修订时,由业务部经办人供应顾客的书面增、修订意见,业务部经理组织合同修订、增订方案的评审。修改条款所涉及部门人员参与,对增、修订合同的内容进展评审。 461合同的修订: 顾客要求对产品构造与产品精度工程的修订由生产部、技术部、质保部、财务部等人员参与评审,技术部提出更改方案,经技术部经理审核后实施更改。对修改后的技术文件发放和原技术文件的处理按技术文件和资料掌握程序执行。 假如顾客要求对产品批
5、量和交货期提出修订,生产部对原生产规划和外购、外协件选购规划进展修订,以保证能按顾客要求如期交货。 由于本掌握程序471项修订而造成公司的经济损失,应由顾客担当,经办人可通知顾客来公司协商解决,或传真让顾客认可。 当公司需要修订合同时,由业务部经办人把合同修订的意见书面传递给顾客,负责与顾客联络,取得顾客认可,并把顾客认可后的书面依据返回公司,业务部将顾客书面认可修订后的合同条款通知各相关部门实施。 462合同的增订: 顾客急需增订批量不大的产品时: 业务员应准时将顾客急需增订产品的意向传递给业务部经理; 业务部经理依据合同的内容向生产部经理介绍已订产品的月、季度合同数和目前增订数,并以订购单
6、形式发放至相关部门; 生产部经理在查阅有关报表后,依据公司的生产力量,分析判定生产进度,作出能否如期交货的书面许诺,报总经理审批同意后再签订合同。 47评审后的合同由业务部人员进展存档。 48合同评审后的记录按质量记录掌握程序进展保管。 相关文件: 51QS/TSB20602-2023选购掌握程序 52QS/TSB20901-2023生产规划掌握程序 53QS/TSB20502-2023技术文件和资料掌握程序 54QS/TSB21601-2023质量记录掌握程序 相关表单: 见清单。 物业经理人:.pmcE 篇2:TS16949程序文件:过程检验程序 TS16949程序文件:过程检验程序 目的
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- TS16949 程序 文件 合同 评审
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