2023年档案馆工作总结范文.docx

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1、 2023年档案馆工作总结范文档案馆工作总结1 随着评估优秀和更名大学的严密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分别，成为学校独立的一个部门。在学校改革与进展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够准时转变思想，提高熟悉，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的进展。设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学治理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人供应了大量档案信息效劳，作出了应有的奉献。 一、今年来的主要工作 1、年度归档和日常性查档效劳工

2、作 档案馆今年在对2022年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32G(照片1000余张)；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共供应查档效劳1300余人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，效劳到位，屡次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门供应了大量档案资料，专家组活动期间，为全力协作与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够准时到位。在升大学工作需要供应原件的状况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣

3、，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，效劳到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节简单状况下的无丧失，无损坏，确保档案的安全。 3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验自己工作的一次学习提高的时机。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是标准了业务，全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全治理，对库房安全工作进展了重点检查，准

4、时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案十防的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的全都好评。 4、搞好调研学习，明确工作新思路 升馆后，必需转变思想，提高熟悉，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况，并对局部高校进展实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习，了解业务和治理状况，通过学习沟通，开阔眼界和思路，了解把握新的的信息和

5、动态，为档案馆今后的进展打下了根底。 档案馆工作总结2 20xx年上半年，XX区档案馆根据全国及省市档案工作会议精神，紧紧围绕全区中心、效劳大局，深化职能，提升效能，不断提高档案治理和效劳水平，以新担当新作为为XX进展做出自己的奉献。 1、扎实推动机构改革工作。依据中共XX区委办公室关于印发的通知精神，区档案馆快速落实，参照市档案馆的机构编制事项，对区馆的主要职责、内设机构、人员编制等状况进展梳理明确，并根据区编委办的要求，拟定完善三定方案，明确岗位及人员工作职责。全馆上下思想统一，人员稳定，工作有序，正常推动，没有由于机构改革消失不稳定的状况。 2、加强档案查询效劳工作。坚持以人为本，便利民

6、生的原则，以“快、准、便捷”为效劳理念，为全区中心工作效劳。截至5月末，接待阅档人员近3500余人次，出具各类证明2493份。建立民生档案专题数据库，完成电子档案名目1800条。 3、加强档案业务指导工作。根据市档案馆相关要求，以两办名义转发中共XX区委办公室XX区人民政府办公室关于在机构改革中切实加强档案工作的通知，做好机构改革中涉改机构档案流向的监管和指导，确保档案根据规定流转或移交。深入区直部门局部单位，进展现场指导，准时解决档案整理过程中的问题。 4.提升档案效劳力量。为纪念沈阳解放70周年、改革开放40周年，在全区范围内开展“档案见证、时代变迁-档案中的沈阳改革开放40周年巡展”活动

7、，分别在区文体大厦、区政协会场、沈阳市第十中学设置巡展点，全面展现改革40周年来，沈阳在政治、经济、文化、生态等方面所取得的成就。参观人数到达3000余人次。 5.推动档案文化建立。XX区档案馆与XX区委组织部、XX区委党校，联合开展主题为“增加爱国志弘扬中华魂”庆祝新中国成立70周年，党性教育送展宣传活动启动仪式。将利用红色资源所蕴含的教育价值和育人功能，把丰富的实物史料转化为党性教育的鲜活教材，让广阔党员在“看、听、思、悟”的过程中，不断增加党性教育的体验度。 6、加强档案法制宣传工作。完成区档案馆政务效劳事项库信息录入工作。协作区政务效劳中心做区档案馆政务效劳事项信息相关内容的录入工作。

8、5月15日，在政务公开日，做好档案法等相关内容的宣传，发放宣传手册200余份。 7、已公开现行文件向公众开放。依据市档案馆的要求和我馆自身的状况，确定35家单位进展现行文件接收，并着手收集20xx年已公开现行文件，现已完成接收20xx年具有行政职能单位的已公开现行文件25份。 8、完成地方志相关内容征集。依据20xx年沈阳市史志工作要点，结合我区地方志工作实际，连续做好XX年鉴20xx卷审核修改，目前初稿核定已完成。收集整理XX大事记20xx，现已完成初稿。 档案馆工作总结3 随着评估优秀和更名大学的严密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分别，成为学校独立的一

9、个部门、在学校改革与进展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够准时转变思想，提高熟悉，更新观念，调、思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的进展、设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学治理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人供应了大量档案信息效劳，作出了应有的奉献。 一，今年来的主要工作 1、年度归档和日常的性查档效劳工作 档案馆今年在对2023年度档案的归档工作中，共收，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32G（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为

10、校内外，单位与个人共供应查档效劳1300余人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，效劳到位，屡次加班查档及、大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门供应了大量档案资料，专家组活动期间，为全力协作与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够准时到位、在升大学工作需要供应原件的状况的下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，效劳到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节简单状况的下的无丧失，无损坏，确保档案的安全。 3、迎接河南省档案局的档案行政执

11、法检查 去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验自己工作的一次学习提高的时机、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是标准了业务，全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全治理，对、房安全工作进展了重点检查，准时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法；加强了对、房温，湿度的监控、安全性符合档案“十防“的工作要求、在检查中我校档案工作受到

12、了省档案局的全都好评。 4、搞好调研学习，明确工作新思路 升馆后，必需转变思想，提高熟悉，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况的，并对局部高校进展实地调研、今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习，了解业务和治理状况的，通过学习沟通，开阔眼界和思路，了解把握新的的信息和动态，为档案馆今后的进展打下了根底。 5、对近年来的声像档案进展了系统，标准。 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习讨论并参考其他兄弟

13、高校的一些阅历，对近年来的声像档案进展了更为标准的，刻录归档，制作检索工具，在业务上以标准化为标准，在治理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的治理方式、目前已根本完成对32G，1000余张数码照片的归档。 6、文档一体化治理，档案数字化，信息化工作逐步实施 文档一体化，档案数字化，信息化治理是近年来档案工作的趋势和的，档案馆通过近几年的讨论考察，已纳入了近期工作规划、目前正在积极开展工作，以选择标准标准，推广效果好的档案治理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据、，加快信息化建立步伐。 7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资源，开展网上档案

14、宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建立档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进展沟通，开展网上档案学问宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此根底上再把局部档案数字化，建网上校史馆。 二，存在的缺乏 1、人员的业务学问还需要进一步加强学习和提高。 2、对多媒体档案治理还需要加强。 3、档案编研工作开展不够丰富。 4、局部硬件设施建立需进一步加强。 三，下步主要工作 1、以档案数字化，信息化治理为重点，进一步完善文档一体化治理，充分利用信息技术提高档案治理效率； 2、在档案的收、上适当拓宽收、的种类范围和内容，加大档案的信息掩盖面； 3、在档案的归档上实现网上实时在线归档，即“发文

15、，归档，利用“的三同步，尽力压缩文件生成到归档供应效劳的滞后时间、 4、在档案的利用上提出“五，一工程“：即手工调档掌握在五分钟内完成，计算机，网络调档掌握在一分钟内完成； 5、在档案的编研上，编写，续写诸如组织沿革，大事记，历次主要会议简介，年鉴，校史出色人物简介及其他校史，人物档案材料； 6、加强收，统计学校年度工作根本数据，并通过形成更多对学校工作具有参考，指导价值的资料； 7、进一步重视和加强对重大工程建立工程（如新校区建立）资料及珍贵仪器设备资料的存档工作，为学校今后工作供应历史参考依据； 8、积极开展档案工作的升级达标活动，全面落实河南省机关档案标准化治理认证方法，并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、 四，工作措施 1、改良工作作风，树立良好的效劳意识仔细落实学校关于加强机关作风建立和实行效劳承诺制的要求，外塑形象，内求效劳质量，做到着装、洁，热忱效劳，提倡使用“您好，欢送，再见“等效劳工作文明用语，娴熟把握业务，努力提高效劳水平和质量、 2、加强业务建立，为实现优质效劳打下根底以“三化“为要求，即：业务标准化，工作制度化，手段科学化，确保良好的档案保管条件和保管质量，丰富，优化档案信息，提高档案归档，利用的技术方法和手段，实现优质，科学，高效效劳，把档案馆建立成为学校全面，完善的信息中心和爱校教育基地、