2023年汽车租赁公司管理制度车辆租赁制度(5篇).docx

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1、 2023年汽车租赁公司管理制度车辆租赁制度(5篇)2023年汽车租赁公司治理制度 车辆租赁制度篇一 (一)每日例行养护制度： 1、检查外观从左前门起，看看全车漆面有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。 2、目视四个轮胎的胎压状况。假如某一轮胎胎压低，应准时补充并查明缘由。 3、目视车下的地面上是否有油、水迹。一旦发觉有，应查明缘由修复后再行驶。 4、进入驾驶室，启动马达着车后，需要观看仪表盘上指示灯的工作状况，有无警告灯闪耀或常亮。 5、检查雨刷片工作是否正常。 6、检查转向信号灯工作是否正常。 7、在启动过程中和着车后，发动机是否有特别声音。 8、检查空调是否制冷、有无特别声音

2、。 9、检查车内、外卫生，是否洁净，有无异味。 10、行进检查，行车前，应先踩几下刹车踏板，感觉刹车踏板高度是否正常。 11、检验员做好具体的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，依据状况提出报修工程。 12、准时排解特别状况。 (二)每周例行养护制度 1、检查机油油面的高度。检查的条件：发动机水温需要到达80c以上，使发动机不运转，车辆处于水平位置，等待3至5分钟后，拔出油尺，用洁净的针织布或棉丝将其擦拭洁净后，再将油尺插究竟，然后拔出油尺检查其油面的位置。 2、检查其它各种液面的高度，发觉问题，应准时解决。 3、检查备胎的气压状况，标准气压值见油箱盖处。一般状况下，轿车的轮胎气压一般为2.

3、3-2.5巴，备胎2.5-2.9巴。详细数值需参照主机厂的要求。 4、检查全车外部的灯光状况，特殊是后部刹车灯，如有灯泡不亮，应准时更换。 5、以上养护必需在每周检查一次。做到有病早知道，早预防，避开病重麻烦多。 6、检验员做好具体的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，依据状况提出报修工程。 7、准时排解特别状况。 (三)每月例行养护制度kk 经过一个月的行驶，在每周的检查根底上，需要增加以下几个方面的检查。 1、皮带的检查。有无裂纹、松紧，如消失裂纹应准时更换。 2、发动机的密封性。主要检查发动机外表有无渗漏现象。 3、目视水箱与冷凝器间是否有脏物堵塞。特殊在夏季，假如其间隙中有赃物，将会

4、影响到空调的制冷效果，需要用压缩空气进展清理。 4、检查雨刷条的清洁程度和喷嘴的方向位置。在操作清理前风挡时，发觉雨刷片刮不洁净时，需尽快更换雨刷片。 5、检查全部轮胎的气压，包括备胎。 6、检查轮胎的花纹深度及磨损状况。轮胎花纹的磨损极限深度为1.6毫米，轮胎胎面应磨损匀称，如消失偏磨或者磨损特别，需要到修理站进展检查和调整，磨损严峻，需更换轮胎。 7、检查电瓶装头外表是否有腐蚀物，如有白色或绿色污染物，用热水冲冼即可，避开用硬物或者拆下装头进展清洁。 8、检验员做好具体的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，依据状况提出报修工程。 9、准时排解、修正特别状况。 (四)强制养护制度 1、保养

5、空气滤清器 每行驶3000公里要进展空气滤清器的保养，拆开空气滤清罩的盖子，取出滤芯查看，如脏得不厉害，用一小棍子轻小扣敲滤芯掸去污垢即可，如脏得很厉害，就要换新的滤芯了。 2、更换机油 每行驶5000公里要更换机油。 3、四轮定位 当车辆行驶时消失转向发沉、颤抖、跑偏、不正、不归位、漂涪颠颤、摇摆或轮胎单边磨损、波状磨损、块状磨损、偏磨等不正常的现象时，就必需进展四轮定位。 5、刹车皮更换 车辆行驶23年，要更换新的刹车皮。 6、更换燃油泵 车辆行驶23年，要清洗或更换燃油泵。 7、正时皮带更换 车辆行驶710万公里，要更换正时皮带。 8、其他 车辆行驶4年后，车内的各种橡胶管老化、硬化，漏

6、机油、漏水的问题就会消失。要准时更换这些橡胶管。5年左右车的水箱被化学物腐蚀，假如水箱漏水，要准时更换。 1、一格 待租车辆必需保持有一格以上的油量。 2、二准 时间准：准时、精确的把车送到客户手上。 3、三齐 证件齐：待租车全部证件要齐全有效(行驶证、购置证、养路费证、营运证等) 备件齐：待租车全部备件要齐全、完好(备胎、轮胎套筒、千斤顶、防盗锁、灭火器、警示牌等) 照明灯光齐：前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车内灯。 4、四无 无故障：待租车机械性能、操作系统没有故障存在。 无残缺：待租车外表、车内、车门没有损坏、脱落等现象。 无划痕：待租车外观没有明显划印痕迹。 无异味

7、：待租车厢内没有其它难闻的气味。 5、五清 车身清洁：待租车外观清洁光明(前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂洁净) 车厢内部清洁：待租车座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行李箱清洁洁净。 发动机清洁：待租车发动机外表必需清洁洁净。 仪表盘清洁光明：待租车仪表盘必需清洁、光明没有灰尘。 随车工具及备胎清洁：待租车的随车工具、备胎清洁、洁净、没有油污。 (一)租赁车辆发车治理 1、保证全部营运车辆符合待租标准、处于待租状态。 2、接到发车信息后，马上跟接待部确认发车时间、地点、车型、价格、押金、客人姓名、联系方式，及其他要求。 3、从接待部领取所发车辆的钥匙、证件、租车合同、验车单等手续

8、。 4、主动与客人取得联系，进一步确认发车时间、地点、车型、价格、押金等。 5、提前10分钟到达指定地点，做好验车、发车预备。 6、见到客人后，主动向客人问好，并检查客人的身份证、驾驶证、来程机票或其他有效证件。通过gps监控中心核对客人的身份证和驾驶证，请客人供应其家里的固定电话号码，以进一步确认客人身份。 7、与客人一起验车。 a、具体查验车辆的外观，从车体油漆、部件、装饰、灯罩究竟盘和轮胎，伤痕的长度、面积、部件的数量等，都要在验车单上做具体记录。 b、查验车内饰、部件的完好状况，并记录。 c、发动汽车，查验仪表盘的各项显示，记录公里数、存油量、机油表、水温表等各项数据。查验灯光、空调、

9、雨刮器、音响、刹车、电动门窗和天窗是否正常。 d、给客人讲解并示范该车的各项操作：空调、灯光、天窗、音响等。 e、翻开发动机盖，给客人讲解并示范如何检查和添加水、机油。 f、签定租车合同，收取押金。 h、给客人安全驾驶的提示和建议。 i、帮忙客人解决其他问题。 8、发车完毕后，第一时间将租车合同手续、押金交回接待部。 9、把发车状况和客人的其他要求告知接待部值班人员。 (二)租赁车辆收车治理 1、接到收车信息后，准时与将要还车的客人取得联系，确定还车时间、地点、租金计算方法等内容。 2、在租赁结算单上填好已知的收费工程和应收款金额，预备好租车合同、应退款项、违章保证金收据;安排车队人员负责收车

10、，要当面对收车人交待清晰收车时间、地点、客人联系方式、租金结算等事宜。 3、收发车人员见到客人后，首先向客人问好，感谢客人选择任我行公司的车辆。 4、仔细检查车辆外观、内饰、发动机、油量、里程等，并询问客人该车在运行中存在哪些问题或故障隐患，并做好车辆状况的具体记录。 5、依据油量、公里数，计算超油费、超公里费;并填入应收款工程。 6、假如有车损，要准时报告车队队长，依据车损状况，确定客人赔偿金额;严峻车损或有争议的要准时到修理厂定损或报保险公司。车损状况及处理方法都要记录在验车单上。 7、收车人必需在结算单上填写应收款项、应退款项、退还押金，并在收款人栏签名。 8、收车完毕准时将合同单、车辆

11、交回公司接待部;接待人员审查合同手续、结算单、证件、钥匙，在收发车单上登记时间、车况，并签名。完结后将车辆钥匙、证件交专管员保管。 a、有故障的车辆，收车人员应具体登记并向车管责任人报告故障状况，由车队另行办理送修手续。 b、车内外不清洁的车，在交回租车合同手续后，由收车当事人负责送洗。 (三)带驾租车 1、配司机的租车业务，要开据营业派车单，具体注明用车时间、租金、效劳费、用途、结算方法等。 2、全部出车业务都要填写发、收车登记表。 3、带驾租车业务完毕后，依据营业派车单和实际还车时间，结算租金，并做好具体的登记;填写当日报表、派车单驾驶员联作为凭证，随日报表一起交财务部门。 4、检查证件、

12、车况、钥匙，并在收发车登记表上验收登记。 (四)公务用车 各部门因业务需要的公务用车，需本部门向公司领导申请，说明用车事由、时间;并由接待部开具派车单，公司领导签字同意后，接待部方可发放车钥匙和证件。 (五)跟踪治理 1、亲密关注并把握每一台已出勤车辆的状况。 2、出场超过三天的车辆要主动与驾车人联系，询问车辆性能和状况。 3、每天通过gps查询车辆的位置。 4、做好跟踪效劳和温馨提示。 5、帮忙解决驾驶中遇到的各种问题。 (六)道路救援 1、车队每天24小时都要有值班或待命的司机。 2、在接到道路救援信息后,立刻与客人确认需要救援车辆的车号、事故发生的时间p地点p根本状况。 3、将事故信息反

13、应给车队主管领导,车队主管领导依据事故发生的状况，制定道路挽救方案，并向公司领导汇报。 4、车队无法处理的状况，就通知修理厂到现场救援。 5、到达现场后，首先安抚客人，依据事故的现场状况确定报警、报保险公司。 6、尽量给客人供应替换车辆，费用的结算严格根据租车合同执行。 7、每次道路救援后都要做好书面记录。 (一)车辆修理遵守“先申请，后修理”的原则 1、车辆治理人员要对自己治理的车辆做好具体的检查，如有故障，做到以下四点： 第一、究竟消失了什么故障? 其次、引起这个故障的根本缘由是什么? 第三、有那几种解决方法? 第四、你认为用那种方法适宜? 2、填写故障登记表，并报车队领导核查，并确定解决

14、方案。 3、假如需要送修理厂的，要填写“修理申请单”，送修理厂检查。 4、由两个以上的修理厂供应修理方案和报价单，报送车队领导审核;修理总费用在200元以下的，由车队领导批准并签字确定;修理总费用在200元以上的，车队领导必需书面报公司领导审核。 5、紧急状况，车队领导不在场的，需有两名以上的车管人员签字，并将修理方案和报价单直接报公司领导审核。 6、每辆车送修前，必需查阅该车历史的修车记录，查对本次故障是否和原来的修理工程一样或相关，是否还在保修期内;假如和原来的修理工程一样、相关，或还在保修期内，就由原修理厂负责免费修理或更换配件。 7、记录送修时间，并通知接待部该车估计修复日期。 (二)

15、车辆修复后的出厂检查 1、车辆修理完毕后要仔细检查，保证彻底修复完成; 2、由车管员和车队领导对该车进展验收，验收合格后，记录具体的出厂日期、公里数、修理工程、配件单、结算单、保修日期或保修里程。 3、车辆通过验收回到公司后，车管员将修理申请单、结算单交公司领导审核。审核通过后，结算单一式两份，原件交财务部门审核，附件和修理申请单一并存入该车的修理档案。 (三)保险理赔。 1、需要做保险理赔或可以做保险理赔的车辆，肯定要进展保险理赔。 2、为保证修车质量，进展保险理赔的车辆，要严格根据本制度第四条“车辆修理治理”的规定进展。 1、保证全部车辆的证件、手续齐全、有效。 2、为每辆车单独建立车辆档

16、案，包括：车辆照片、发动机拓号、车架拓号、行驶证复印件、购置证、保险单、营运证等全部相关手续。 3、为每辆车单独建立车辆修理、保养记录的具体档案。包括：每天的车辆检查养护记录、车辆修理申请单、修理结算单、单车修理工程和费用的统计表。 4、全部车辆都要有备用钥匙，并妥当保管。 六、驾驶员治理制度 第一条：为完善驾驶员行车治理，提升其工作效率及工作品质，确保车辆使用准时、合理及安全化，提高车辆使用效率、降低修理成，延长汽车使用寿命。 其次条：本公司全部营运车辆。 第三条：驾驶员工作规定： a、公司驾驶员必需遵守中华人民共和国道路交通法及有关交通安全治理的规章规章，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的

17、规章制度。 b、驾驶员应疼惜公司车辆，负责对自己所分管的车辆进展日常例行检查、养护和强制养护，确保车辆正常行驶。 c、驾驶员每天抽适当时间检查自己所治理的车辆，并做好具体的检查记录。并保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 d、出车前，要例行检查车辆水、电、油及其他性能是否正常，发觉不正常时，要马上加补或调整。出车回来，要检查存油量，发觉存油缺乏一格时，应马上加油，不得出车时才临时去加油。 e、驾驶员发觉所驾车辆有故障时要马上检修。不会检修的，应马上报告车队值班领导并提出详细的修理意见(包括修理工程和大致需要的经费等)。超过200元的修理工程车队要报公司领导书面批准，未经批准不许私自将

18、车辆送厂修理。 f、出车在外或出车归来停放车辆，肯定要留意选取停放地点和位置，制止在不准停车的路段或危急路段停车。驾驶员离开车辆时要锁好保险锁，防止车辆被盗。 g、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效应常常检查，出车时肯定保证证件齐全。 h、驾驶员要留意休息，不准开疲惫车，不准酒后驾车,接听电话文明用语.(您好!我是#，请问有事吗?请稍等) i、驾驶员驾车肯定要遵守交通规章，文明开车，不准危急驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。 j、驾驶员因有意违章或证件不全被罚款的，费用自理。违章造成的后果由当事人负责。 k、因驾驶员缘由造成甲方责任，车辆损坏视情节必要赔偿局部或全部损失。 l、车内不准吸

19、烟。公司员工在车内吸烟时，应有礼貌的制止;公司外的客人在车内吸烟时，可动听告知本公司伴随人员，但不能直接制止。 m、驾驶员对乘车人要热忱礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准任凭插嘴。 n、接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。 o、上班时间内驾驶员有要事确需离开时，要告之部门负责人去向和所需时间，经批准前方可离开;出车回来应马上到部门负责人处报到。 p、驾驶员对车队的工作安排应无条件听从，不准借故拖延或拒不执行。对工作安排有意见的，事后可向部门负责人反映。 q、驾驶员出车执行任务，遇特别状况不能准时返回的，应准时设法通知部门负责人，并说明缘由。 r、不管什么时间，驾驶

20、员身上必需携带移动通讯工具(手机,小灵通等),必需每天24小时开通。对公司照应随时接听。 s、用车完毕后，应将车辆停放在公司指定地点保管，不准私自用车或开回家。 t、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。 u、司驾驶员全年安全行车，未出交通事故的，赐予嘉奖300元。 v、加油费、停车费、过桥、过路费，当日填报审核，由车队每周统一报报销。 w、车队每月负责对驾驶员进展考核一次，将考核等级作为月度和年度年终奖金的依据。 x、对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视详细状况赐予嘉奖;对工作怠慢没有责任心、违反制度、发生事故者，视详细状况赐予警告、

21、除名处理。 2023年汽车租赁公司治理制度 车辆租赁制度篇二 维护保养人员对收回的车辆经检查、修理、维护、保养后符合待租条件，由维护保养人员签发，租赁部签收车辆待租合格通知单向客户介绍车辆状况、租车条件、所需手续和其它要求查验客户(或担保人)租车手续客户试驾现场查看客户(或担保人)房屋或其它财产签订租车合同收取客户预付租金和违章保证金验车、填写汽车检验单向客户交待车辆行车操作留意事项放车 1、租赁部收回车辆后，通知保险部维护保养人员对车辆进展全面检查和修理、维护、保养及清洁。符合待租条件后，由维护保养人员签发车辆待租合格通知单，租赁部签收前方可对外出租。下班期间收车后又连续出租的车辆，由收车人

22、负责检查车况，履行和担当维护保养人员工作和责任。 2、介绍状况 租车前，租赁部应主动具体向客户介绍车辆状况、租车条件、租车价格、公里和时间限制、所需手续、租车合同条款主要内容和其它租车须知，以及我方供应的相关效劳。让客户明明白白消费、放放心心租车。 3、租车手续 个人租车，需供应客户本人有效身份证、驾驶证、房屋或土地权属证书原件。单位租车，需供应单位营业执照、企业组织机构代码证、法人托付书和驾驶员驾驶证原件。公司留存全部手续复印件一份。 4、客户试车 租赁部应主动邀请客人试驾，利用此时机可以观看客户驾驶技术的娴熟程度。以此确定是否租车。假如客户驾驶技术轻差，安全无法得到保障，应要求客人供应驾驶

23、技术熟识的驾驶员陪驾，方可租车。 5、现场查看 租赁部应跟随客户现场查看客户房屋或其它财产，观看和了解客户相关信息，认真核对房屋或其它财产全部权属证书与实际状况是否相符。包括全部权人姓名、财产地址、楼层、单元、门号等。有产权争议或被抵押的财产不得租车。 6、签订合同 签订合同前，应主动提示客户仔细阅读租车合同条款，急躁做好合同条款解释工作。填写合同时，应照实填写车辆型号、车辆号牌、租车价格、起租时间、租前累计公里数、预收款和保证金金额以及预租天数等内容。要求客户和担保人本人亲自签名，并照实填写家庭常住地址、工作单位、电话号码等相关信息。合同一式三份，公司办公室、租赁部和客户各执一份。 7、收取

24、租金预付款和违章保证金 客户租车前，必需交纳租金预付款和违章保证金。租金预付款金额，根据客户租车天数和租车单价，确定预收金额。违章保证金每次每车预收500元以上。预收款由公司出纳直接向客户足额收取，出据收款凭证。特别状况租赁部在外交接车收取的客户预付款和保证金，应在当天交付公司财务，公司财务出据收款凭证。 8、交车验车 租赁部凭车辆待租合格通知单在公司办公室领取车钥匙，填写放车、收车登记表。租赁部交车验车时，应与客户一道，当面检查车辆外观是否有损伤;转向系统、刹车系统、润滑系统、冷却液、轮胎、车外灯光、各种指示灯、仪表显示、空调、音响、导航仪、倒车雷达、车窗门锁和遥控、雨刮器、引擎盖、油箱盖、

25、后背箱等是否正常。验车后，应逐项填写汽车检验单一式三份，客户和租赁部各执一份，交公司财务部门一份结算使用。 9、向客户交待车辆行车操作留意事项 依据所租车辆性能和特点，租赁部应主动向客户讲解操作方法和留意事项，指导客户正确使用操作车辆。避开造成人为车辆损坏。同时要求客户：随时保持通讯畅通。租车期间，超过两日以上无法联系，我方将引起高度重视，查看监控，了解状况，作出应对。 一、工作程序 监控车辆回访客户处理车辆故障或事故或租车特别状况了解租期届满客户还车时间催收超期和续租客户租金 二、工作内容 (一)、租赁部应严密监控和把握所租车辆租用和运行状况，与客户随时保持通讯联络，主动询问客户用车状况，帮

26、忙客户解决租车期间遇到的疑难问题和困难，保证客户安全、顺当用车。 (二)租车期间，一旦发觉所租车辆运行特别，即车辆停驶三天以上，或两天以上无法与客户取得联系，租赁部应引起高度重视，通过监控跟踪，现场查看，调查了解等方式，弄清真-象实情。若特别属实，应马上报告公司领导，依据公司指示和布暑，会同公司保险部一道，准时实行相应措施，加以应对。 (三)、所租车辆发生气械故障或交通事故处理 1、在离市区20公里以内，租赁部应马上赶赴现场处理，需修理人员现场修理的，立刻通知修理人员到场修理;需运回指定厂家修理的，通知修车厂拖车。 2、在离市区20公里以外50公里以内的，通过电话联系，向客户认真了解状况，正确

27、推断故障缘由和故障起因。为了节省路途费用，修车费在800元以内的，可托付客户就地修车，要求客户现场监视修车，更换配件和修车费用需我方确认。要求客户尽可能开据付款凭证随旧配件一并带回。便于还车费用结算时，推断故障起因，明确责任。修车费用超过800以上，租赁部和保险部应赶到现场，了解状况，确需运回德阳指定厂家修理的，通知厂家拖车。属客户全部或局部人为缘由造成的车辆故障，应现场明确责任，现场收取修车费预收款，结算时，多退少补。 3、所租车辆发生交通事故，造成人员、车辆损失，租赁部应首先弄清状况，稍微交通事故，在外地，原则上由客户自行处理，在市区内，应客户要求，我方应当现场帮助处理。发生较大交通事故，

28、租赁部和保险部人员应立场到场施救，帮助客户处理相关事宜。事故车辆应尽量运回公司指定厂家修复。因客户缘由造成的交通事故车辆损失，依照租车合同相关规定，准时解决和落实客户损失赔偿事宜，由租赁部、保险部与客人共同协商全都后，报公司领导同意，确定损失赔偿方案，能当场确定损失赔偿金额的，应尽量与客户当场了结。并签订损失赔偿协议。尽可能现场结清全部费用，或收取客户局部损失赔偿金。剩余欠款，限期付清。现场不能确定损失赔偿金额时，应向客户收取不低于估计金额的60%损失赔偿金预付款。待相关状况明朗后再向客户索赔全部损失费用。 (四)，客户租车期限届满，租赁部应提前主动与客户联系，了解和把握客户还车时间，以便安排

29、后期租车。对逾期或续租客户，应精确计算出客户预付金余额，若缺乏以弥补超期或续租天数租金，应在客户还车前，准时催收欠缴租金。欠费超过500元，限期不补交或续交的，应强行收车。以免给公司造成更大经济损失。 一、工作程序 收回行驶证、车钥匙检查验收车辆填写收车验收单和租车合同对应工程内容处理车损赔偿等事宜向公司办公室递交租车合同、向财务部门递交收车验收单办公室、财务部共同核实后办理租车费用结算 二、工作内容 (一)、验车、收车 1、客户还车时，租赁部收回车钥匙、行驶证和车内临时配置物品，查看和记录客户租车行驶里程数和还车时间。对比交车时填写的汽车检验单验车记录，逐项核对，认真全面检查车况和随车工具，

30、照实填写租车合同和汽车检验单对应工程内容，准时通知公司财务办理费用结算手续。 2、租赁部收车后，准时将车开回公司，车钥匙交公司办公室保管，填写放车、收车登记表，终止租车时间。同时，将收车验收时和客户反映的车况问题告知公司维护保养人员，经维护保养人员检查和修理、维护、保养和清洁，符合待租条件后，维护保养人员签发，租赁部签收车辆待租合格通知单。维护保养人员负责将车辆集中统一停放于公司门前待租，放置租车标志牌。 (二)、赔偿 收车时，车辆损伤或车内物品丧失，租赁部应通知保险部现场处理： 1、丧失的物品：照价赔偿。 2、车辆损失赔偿： 客户全额自负：由租赁部和保险部依据损伤状况，合理确定车辆修复费用金

31、额，填写客户车损赔和其它费用结算单偿单客户、保险部、租赁局部别签字认可。交财务部作为结算依据。当场结清。 保险公司赔付：车辆损伤属保险公司赔付范围，由保险公司赔偿修车费用，客户供应相关理赔资料。保险公司赔偿缺乏局部，由客户自负。同时，客户担当所租车辆保险费总额的10%补偿金，作为所租车辆下一年度购置保险时保险费增加金额。确定客户损失赔偿和保险费补偿金后，填写客户车损和其它费用赔偿结算单客户、保险部、租赁局部别签字认可，交公司财务部作为结算依据。当场结清。 因客户缘由造成的车辆损坏其修车期间车辆停驶损失费由客户赔偿，保险部依据所需修车时间确定赔偿天数和赔偿金额。随租金和赔偿款一并结算。 (三)、

32、结算 租赁部收车验收后，当场计算出客户租车天数(含车辆损坏修复停驶时间)和应付租金金额(含超时超公里加收金额)及其它应收费用。将数据填写在租车合同和汽车检验单对应工程内容中，经客户签名确认后租车合同交公司办公室存档一份，汽车检验单交公司财务作为结算依据。公司办公室对租车合同和汽车检验单与放车、收车登记表进展核对，签署核实结论，财务部依据办公室核实结果，当场与客户办理租车费用结算，除预留客户交纳的租车违章保证金外，结清全部租金和其它应付费用，并出据收款凭证。未经公司领导批准，严禁客户欠款。否则，由租赁部和财务部负责催收。造成欠款无法收回，由租赁部和财务部有关人员负责赔偿。 一、工作程序 车管所或

33、电脑查询打印违章信息填写客户违章登记表通知客户限期处理代行客户处理向公司财务递交代行客户处理凭证保证金保证期到期通知客户退款或结算 二、工作内容 (一)、租赁部负责客户租车违章信息查询，一旦发觉客户租车违章(将违章信息打印成纸质，以便客户查阅)，填写客户违章登记表并准时通知客户限期处理，超过5日客户未自行处理，租赁部依据客户违章罚款和相关费用金额，根据公司借款和报销制度在公司财务借款，代行客户处理违章事宜。凭违章处理罚款凭证，按公司借款和报销制度在公司财务部报销。客户还车前消失的违章，代行处理的违章罚款和相关费用，在租车结算时了结。还车后发觉的违章，代行处理的违章罚款和相关费用，在客户保证金中

34、扣出。 (二)、客户违章保证金保证期满一个月，租赁部应在期满当日通知客户前来公司财务办理保证金退付事宜。在退还客户保证金时，公司财务部扣出公司代客户处理违章时支付的罚款和相关费用，多退少补。一次性结清。 本制度相关责任人违反本制度规定，赐予以下惩罚： (一) 违反租车前工作内容和要求 1、租车前未主动向客户介绍相关状况，还车时与客户发生纠纷，罚款50元;造成经济损失的罚款 100元; 2、因租车手续不全或手续无效，罚款 100元;造成经济损失罚款200元; 3、未指定客户正确使用操作车辆，客户操作不当，造成车辆损坏，罚款100元; 4、签订合同不标准，漏填、误填、未填，罚款50元;造成经济损失

35、罚款200元; 5、未收或少收预付款和保证金，罚款100元;造成经济损失罚款200元; 6、无车辆待租合格通知单发放车钥匙租车，分别处办公室和租赁部责任人罚款各100元;造成车辆租用期间消失车辆故障，影响客户使用，受到客户投诉，罚款各200元;造成经济损失，罚款各300元 7、维护保养人员未履行车辆检查、修理、维护、保养责任，影响租车，罚款200元 8、交车时，未仔细检查交接车辆，汽车检验单内容漏填、误填，客户还车时，发生纠纷，罚款50元;造成经济损失，罚款100 元; 9、交车时未发觉车辆安全隐患和故障，造成客户租车期间发生车辆故障或交通事故，分别处维护保养人员和交车检查人员罚款各100元;

36、造成经济损失，罚款各200元; 10、维护保养人员未通知美车部清洁车辆，影响租车，罚款50元; 11、美车部接维护保养人员通知后，未准时清洁车辆，影响租车，罚款50元; (二)违反租车期间工作内容和要求 1、未主动与客户保持联系，帮忙客户排忧解难，受到客户投诉，罚款50元; 2、未准时发觉租车状况特别，廷误收车时间或造成经济损失，罚款200元; 3、所租车辆发生气械故障或车辆损坏，未准时处理或处理不当，影响客户用车，受到客户投诉，罚款100元;客户私拘束外修车，造成修车费用增加或消失修车质量问题，罚款200元; 4、处理客户车辆损失赔偿不准时或处理不当，造成客户拖延、拒赔，造成经济损失，罚款1

37、00元; 5、催收客户欠款不准时，造成欠款无法收回，罚款200元 6、与客户串通或私自挪用、截留或多收少交赔偿金，一经发觉，除退出全部款项外，另罚款200元;到达犯罪金额，公司将追究法律责任。 7、客户超出预租时间未准时催收客户续租租金，导致客户欠费，由租赁部负责催收;造成经济损失，罚款200元; (三)违反收车后工作内容和要求 1、未收行驶证，影响租车，罚款50元; 2、车内工具、配置物品丧失或车辆损坏，未收取客户赔偿款，罚款200元; 3、未按公司指定位置停车或未放置租车标志牌或未主动将车钥匙交办公室保管，罚款100元; 4、未通知公司相关部门人员洗车或检查修理、维护、保养等，罚款100元

38、; 5、贪污、挪用租车租金，一经发觉，除退出全部款项外，另惩罚款500元。到达犯罪金额，公司将追究法律责任。 5、未收取或私自截留、挪用、贪污客户超时或超公里数租金或保险理赔补偿金，一经发觉，除退出截留、挪用款项外 ，另罚款200元; 6、未准时查询客户违章信息并通知客户处理、或受客户托付或公司安排，造成违章处理困难或影响公司车辆年审或过户，罚款100元;造成经济损失，罚款200元 ; 7、未办理租车手续或未经公司领导批准，私自用车，未主动缴纳租车费，一经发觉，除补交租车费外，罚款200元; 8、客户保证金保证期到期，未主动提前通知客户办理退款事宜，受到客户投诉，罚款100元; 9、以上处理和

39、罚款，由公司办公室监视执行，财务部门凭办公室开据的罚款通知单，责任人当月工资中扣出，缺乏局部，由责任人现金支付，当月罚款，当月了清。 2023年汽车租赁公司治理制度 车辆租赁制度篇三 为了加强汽车租赁公司的治理，提高公司的市场竞争力，促进各职能部门和人员各尽其职，确保车辆的有效运作，制定本治理规定： 办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政治理;员工的聘请、培训、考勤与薪资的汇总，统计，调档手续、档案治理、政审;签订劳动合同，参加人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;草拟各项制度规定并监视实施。 (一)办公室日常行政治理： 1、帮助领导安排好日常工作，办理日常行政事物，协调平衡公司各部

40、门及社会有关部门的工作。 2、准时收集、整理政府及行业的政策、法规。 3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。 4、催促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实状况。 5、负责来往文件的登记、传阅、保管，并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。 6、了解公司的经营状况，准时向领导汇报，起到参谋的作用。 7、负责公司证照的年检、审验。妥当保管和使用公司印鉴和各类证照。 8、负责公司的人事治理(人事劳动合同、年检、人员聘请、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的治理及工资单的制定。 9、做好办公用品、电脑设备设施的规划选购登记维护治理，做好后勤效劳工作。 10、做好广告宣传

41、的接待、筹划。 (二)劳动用工治理 1、根据人力资源掌握程序办理职工的聘请、考勤、考核、评级、奖惩。 2、贯彻执行劳动法，负责职工劳动合同签订与呈报工作。 3、依据公司经营进展需要，负责人员的聘请、录用和员工的考勤工作。 4、准时编送各种劳工报表，汇总和积存有关根底资料，把握劳动用工的概况。 5、负责做好公司职工调配，与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案治理。 6、做好企业职工的劳保、福利发放工作，负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的治理工作，负责办理企业职工离退休手续。 7、维护公司与职工和谐的劳动关系，向职工宣传并落实公司的各项治理制度，参加调解劳动纠纷。 8、有

42、规划地组织职工参与公司举办的各项培训工作，建立健全培训方案、培训制度。 9、准时办理上级主管部门及公司交办的其它事宜。 财务部门负责资金统筹、使用、调拨，负责会计核算、财务治理、财务监控等方面工作。 1、加强法纪观念，严格遵守财经纪律，仔细履行和发挥财务监视职能。 2、加强财务收支规划和用款规划的编制和考核，做到手续完备、内容真实，不扩大开支范围和费用开支标准。 3、根据企业会计制度，设置保管会计帐簿、会计凭证、报表，使用统一的会计科目。加强营收、本钱治理，严格执行财经纪律，准时清理债权债务。 4、仔细执行国家价格政策，精确计收租车费用。组织对营收稽核抽查，正确核算业务收入，不乱收或擅自少收免

43、收。要仔细把握和审核费用开支，加强资金运作治理、掌握和监视。 5、严格执行“三个每天”营收制度，确保营收款准时上缴。做好票证的领用和发领工作。严格执行业务人员在用票证限额，催促业务人员正确使用票证。 6、建立健全固定资产卡片，协作有关部门加强对专项物资的治理和核对，做到帐、卡、物、表四相符。 7、严格贯彻执行现金治理制度，出纳人员及其他有关部门备用金保管人应定期清点核对库存现金，保证帐款相符。 8、定期进展经济活动分析，供应真实牢靠的数据，参加本单位开发新工程、重大投资等经济活动。 9、负责缴纳相关税收及相关证照的办理及年检。 10、每天核对保管收纳员交纳的营业收入。 11、做好年度财务预算、财务决算工作。 12、办好公司领导布置的其他工作。 租赁营销部门负责统筹汽车租赁治理工作：包括车辆调派、带驾业务的安排、日常租赁治理工作，客户治理、跟踪效劳等。 (一)常常收集同行业和信息及市场状况，准