Outlo基本操作手册.docx

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1、Outlook 根本操作手册Microsoft Outlook 2023/2023 连接 Exchange 的设置方法一、添加并手动配置 Exchange 帐户留意:1、在配置前请先确认您的操作系统里安装了 Office Outlook 2023/ 20232、在配置前，请务必将“本地连接”中的网络配置DNS 效劳器，手工指定 10.0.4.1、10.0.5.1 两个DNS 效劳器。开头设置把握面板网络连接本地连接属性Internet 协议TCP/IP属性Exchange 帐户只能在第一次运行 Outlook 时添加，或者通过关闭 Outlook、然后单击 Windows“把握面板”中的“邮件

2、”图标来添加。1. 关闭 Outlook。2. 在“把握面板”中，翻开“邮件”模块。注释只有在已安装 Outlook 并至少曾经访问过一次之后，“把握面板”中才会显示“邮件” 图标。3. 执行以下操作之一：创立配置文件1. 在“配置文件”下，单击“显示配置文件”。2. 单击“添加”。3.单击“确定”。在“建配置文件”对话框中，为该配置文件键入一个名称，然后这是当启动 Outlook 时看到的名称假设您将 Outlook 配置为提示要使用的配置文件。4. 添加的邮件帐户单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 帐户”，然后单击“下一步”。Windows 域凭据用于自动配

3、置 Exchange 帐户。下面的步骤允许您手动配置 Exchange 帐户。选中“手动配置效劳器设置或其他效劳器类型”复选框，然后单击“下一步”。单击“Microsoft Exchange”，然后单击“下一步”。键入邮件治理员安排的 Exchange 效劳器名称。公司 Exchange 邮件效劳器 IP 为：10.0.16.168 在“用户名”框中，键入邮件治理员安排的用户名。单击“下一步”。单击“完成”。连接成功后会弹出如下对话框，填入对应密码即可留意:ccic-net 后面跟的是您本人的工号，假设此过程中弹出“安全证书”类似的警告窗口，请一律点击“信任”或“是，连续”。二、创立的电子邮件

4、启动邮件1. 在“文件”菜单上，指向“建”，然后单击“邮件”。键盘快捷方式 要创立的电子邮件，请按 Ctrl+Shift+M2. 在“主题”框中，键入邮件的主题。添加收件人在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中输入收件人的名称。请使用分号 (;) 将各个名称隔开。要从通讯簿中的列表中选择收件人的名称，请单击“收件人”或“抄送”按钮。添加附件1. 在“文件”菜单上，单击“建”，然后单击“邮件”。2. 在“邮件”选项卡的“包括”组中，单击“附加”，然后单击“文件”。3. 通过扫瞄找到并选择要附加的文件，然后单击“插入”。假设您在相应的文件夹中未看到所需的文件，请确保在“文件类型”框中选择了“全部

5、文件(*.*)”，并将 Windows 资源治理器配置为显示文件扩展名。要点：默认状况下，Outlook 会阻挡可能包含病毒的潜在担忧全附件例如，.bat、.exe、.vbs 和 .js 文件。假设您在电子邮件中附加了此类文件，系统将询问您是否要发送潜在担忧全的附件。假设您单击“是”，Outlook 将发送该附件；假设您单击“否”，则可以删除该附件。提示 可以同时附加多个文件，方法是从计算机上的一个文件夹中将这些文件选中并将它们拖动到Outlook 翻开的邮件中。附件在邮件中的显示位置取决于您撰写邮件所使用的格式：假设邮件格式为 HTML 或纯文本，附件将消灭在“主题”框下的“附件”框中。留意

6、:outlook 还有一种更快捷的方式添加附件。只要选中需要添加的附件拖拽到上图对话框的空白处即可。假设邮件格式为 RTF，则附件将消灭在邮件的正文中。即使文件看似嵌入邮件中，该文件实际仍是单独的附件。撰写邮件所使用的格式在邮件顶部的标题栏中指明。三、答复或转发邮件1. 选择要答复或转发的邮件。2. 请执行以下操作之一：答复邮件1.击“全部答复”。假设仅答复发件人，请单击“答复”。 假设要答复全部收件人，请单默认状况下，答复电子邮件时会在邮件正文中包含邮件原件的文本。2. 单击“发送”。3. 切记，从 Notes 迁移至 Exchange 以及原本地归档的 Notes nsf 格式文件转换为

7、Outlook pst 格式文件中的邮件不能直接答复，只有在使用Exchange 之后收到的邮件方可直接答复。转发邮件1. 单击“转发”。2. 在“收件人”框中输入收件人的姓名。3. 假设需要，可在“抄送”和“密件抄送”框中添加收件人姓名。注释您必需在“收件人”、“抄送”或“密件抄送” 框中至少填写一个有效的电子邮件收件人。假设要从列表中选择收件人名称，请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”按钮。抄送的英文“Cc”为“Carbon Copy”的缩写。假设您将收件人姓名添加到 Outlook 电子邮件中的该框中，则会将一份邮件副本发送给该收件人，并且其他邮件收件人都可以看到该收件人的姓名。“密件抄送”的英文“Bcc”为“Blind Carbon Copy”的缩写。假设将某个收件人的名称添加到电子邮件的该框中，则会将一份邮件副本发送给该收件人，并且邮件的其他收件人看不到此收件人的姓名。假设创立邮件时“密件抄送”框不行见，则可以添加该框。在“选项”选项卡上的“域”组中，单击“显示密件抄送”。单击“发送”。注释假设要转发两封或更多邮件，请选择第一封邮件，按住 Ctrl，然后选择其他各个邮件。每封邮件将在邮件中作为附件进展转发。请在“主题”框中键入该邮件的主题。