QBCEDSMP,001设备档案管理规程.docx

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1、 QB-C-ED-SMP-,001设备档案管理规程 版本号 01 修订号 00 文件名称：设备档案治理规程 文件编码：QB-C-ED-SMP-001 起草： 日期： 版本号/ 修订号：01/00 审核： 日期： 制定部门：生产治理部 批准： 日期： 1 1 目的： 标准设备的档案治理规程，维护各种设备技术的完整，为设备的治理供应技术资料。 2 2 适用 范围： 各种设备的档案治理。 3 3 职责： 档案治理员对本规程负责实施，生产治理部负责监视检查。 4 4 掌握要求 ： 4.1 设备档案应由档案治理员专人治理，对全部设备要分类登记，统一编号，建立台帐和卡片，建立技术档案，做到一机一档。 4.

2、2 档案内容应齐全完整，应包括以下内容。 4.2.1 设备原始技术资料： 设备购置申请表 设备生产厂商质量体系评估报告 设备调研报告 设备购置审批表 设备开箱验收记录 设备安装条件检查记录 设备安装清场记录 设备安装调试记录 设备试运行记录 工程（设备）安装竣工验收单 设备运行记录 设备使用日志记录 设备修理保养记录 设备润滑记录 设备巡查记录 设备检修规划表 设备检修记录 设备封存申请表 设备报废申请表 4.2.2 设备履历卡片：设备名称、编号、生产公司、品牌、力量、主要技术参数、所在车间、安装地点、投产日期、附属设备名称、规格、型号、件(台)数及变更记录。 4.2.3 易损配件清单。 4.

3、2.4 设备安装调试验收记录、设备试运行记录、事故记录、验证记录。 4.2.5 设备改造的论证、技术鉴定。 4.2.6 压力容器的台帐及原始资料及其检修和事故记录。 4.3 对于进口设备，要留意原始资料的保管，应将原文译出以便应用。 4.4 仔细做好设备技术资料的收集、整理、填写、装订和保管，填写时要字迹标准、整齐清晰。 4.5 对全部借阅的一切资料要办理借阅登记手续，档案治理人员准时填写档案借阅记录。 4.6 每年应对技术档案进展整理。 4.7 附件 QB-C-ED-SMP-001 版本号 01 修订号 00 设备档案名目 录 编号：QB-D-ED-SMP-038 序号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注