SY物业文件管理规定.docx

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1、 SY物业文件管理规定 SY物业文件治理规定 1.0目的 为加强公司文书、档案治理工作，有效地爱护和利用文书、档案，维护公司合法权益。 2.0适用范围 公司及各个物业治理工程文件治理 3.0方法与过程掌握 3.1 本规定所称的文书、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录;和各种收发文件等。 3.2公司及各部门、员工有爱护文书、档案的义务。 3.3文书、档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则。 3.4公司各部门指定专人

2、负责文书、档案治理工作(即文件治理员)。指定文件治理员经人事行政部培训后，按文书的收发、登记、印制、传阅、保管、立卷、归档等相关要求严格遵守各项操作制度，以保证文书的运转速度和运转质量。在运转中，凡机密以上密级的文件，应依据规定严格掌握接触范围，防止失密泄密。来源：考试大的美女编辑们 3.5人事行政部应逐步完善档案制度，确保档案安全和便利利用，采纳科学手段，逐步实现档案治理现代化。 3.6整理方法：依据文书、档案的性质、内容、种类、密级等分门别类地进展治理，以问题特征为主，立小卷，一事一卷。当年立前一年的卷，并预立当年的卷;立卷时按不同价值把保管期限分为永久、长期、短期。 3.7属于公司保管的档案：公司综合部及各部门的文件治理员做好平常文件的预立卷工作，并在大事完毕后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交人事行政部保管，任何人不得据为己有。 3.8属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报综合部，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总名目、预立卷材料的名目交人事行政部。 3.9在业务中对外签署的各种经济合同按合同治理规定处理。