2023年秘书个人总结6篇.docx
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1、 2023年秘书个人总结6篇 个人力量的提升需要大家学会将有关的个人总结仔细写好,当我们写好具体的个人总结时,可以提升我们的工作质量和工作力量,下面是为您共享的秘书个人总结优秀6篇,感谢您的参阅。 秘书个人总结篇1 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在
2、这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只盼望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注意自身素养修养和提高 我们必需具有先进的观念,要用科学进展的眼光对待一切,才能适应将来的进展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。 另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、档案治理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加效劳
3、意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到规划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作 为了做好日常工作,热心为全局职工效劳,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并能准时清扫领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有消失错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特
4、殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于没用的准时销毁。由于许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不消失纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮助、热忱效劳。 四、严格要求自己 在工作中,我努力从每一件事情上进展总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为
5、人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己缺乏,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,态度端正,积极想方法,无论大事小事,我都要尽最大力量去做。在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。 五、存在的缺乏 1、在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一
6、些重要内容。 2、对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误。 3、缺少细心,办事不够慎重。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进展协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进展思索、总结,真正使本职工作有规
7、划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃急躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 4、平常需多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。 5、要留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务力量,以便为景区的明天奉献自己的力气,为本职事业做
8、出更大的奉献。 总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想熟悉上、业务及理论学问上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮忙的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从布满活力的新同志身上也为我增加了积极努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。在此,我从内心深处表示诚心的感谢和致敬,也真诚地盼望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的赐予关心和支持。 秘书个人总结篇2 20xx年6月初,本人通过面试考核走进了,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求:无论面试是否胜利,作为一名秘书
9、,我都要努力做到“五勤”,诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和效劳员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。 在工作的这段时间里,我秉承着踏实、仔细做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业效劳,把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了所担当的任务,在思想觉悟和工作力量上都取得了肯定进步,为今后工作和学习打下良好根底。下面就任职以来的从参谋、承办、治理、协调督办等方面的状况作以下述职: 一、概述: 任职期间,较圆满地完成了应负
10、责的本职工作任务和领导布置的临时任务。 二、履行职责状况及工作中取得的成绩: 清楚定位,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确熟悉所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“帮助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些详细事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性打算了在实际工作中简单产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:催促、催办到位,但不“拍板”;效劳到位但不干预领导工作。详细从以下几方面开展工作: 1、受总经理委派、处理详细事务和问题,各项工作对总经理负责。 2、准
11、时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 3、组织安排公司各种会议,负责并催促会议决议的贯彻落实,并对各部门状况准时跟进反应。 4、准时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。 5、受总经理托付,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。 6、较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,内衣安康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等) 7、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。 8、承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司
12、领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必需做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。 三、遵章守纪状况: 1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。 2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾消失严峻过失。 四、个人存在的缺乏: 几个月来,虽然作了一些应当做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不行分的,但细想起来,仍旧存在一些问题,主要是:
13、1、调查讨论深入还不够,有些状况没有准时地把握,以致为领导参谋、决策还不到位。盼望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;常常深入调查讨论,了解和全面把握实际状况,在实际工作中留意,利用各种方式了解生产经营状况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。 2、在工作中间或会心情化,有急于求成的现象。 3、在企业文化的建立方面还有许多缺乏,风的投稿数量和质量得不到保障,盼望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建立,丰富员工文化生活。 五、将来工作展望及设想: 1、通过几个月时间的了解,我发觉目前公司在部门归属、组织
14、构造、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监视和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的kt板)把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批判和自我批判的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。 2、牵头对公司各系统、部门全部文件进展一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控治理。 通过观看了解,各个系统的历史文件(含制度、标准)从未进展过清理工作。据此现象,我盼望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进展销毁,而局部失效
15、的文件则需要完善和改良,由部门负责人拟出修订规划表,提交给总经办,总经办按规划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、标准,以到达高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控治理。 3、标准公司档案室的治理工作,准时将该存档的文件交于档案室治理 本人虽然以前从未学过专业的档案治理工作,但在档案室的治理中也发觉了许多的问题。公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,经常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。盼望通过各个部门领导的支持,针对公司存档文件做一个梳理(特殊是工程资料),列出清单,统一交由公司档案室,实行无纸化治理。 4、优化公司各系统之间运作及连接流程。 1)结合公司实情,拟
16、制会议治理制度以提高会议质量、降低会议本钱,在实际操作中可主要实行四个方面的措施: 一是掌握会。结合公司生产实际,仔细贯彻公司会议治理制度中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参与的人员、内容、时间都进展严格把关,尤其是让各系统、部门负责人参与的会议,必需要经过公司主要领导同意才能开,从而掌握了会议的数量,保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推开工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司效劳的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决担心排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进展有序。 三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意
17、图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,尽量缩短会议时间。 四是开实会。开会是一件特别严厉的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要预备实、预备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最终是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后留意进展检查和督办,保证会议精神落到实处。 2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品本钱均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应进一步推动企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一
18、律在局域网上公布。这样一可以开源节流,二可以进一步推动以计算机为根底的信息化、制度化、无纸化运作建立。 5、目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺,且人员流淌性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应加强定期性地对员工进展一些技能性或专性的学问培训或学历培训,不要只是注意干部的培训工作。(象我以前所在单位,每个星期都会组织一场培训或活动,由各个部门按实际状况而定,一方面可提高员工士气,另一方面也在无形中提升了员工的分散力) 由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批判。 秘书个人总结篇3 你是否
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