E房地产公司办公用品管理制度.docx

《E房地产公司办公用品管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《E房地产公司办公用品管理制度.docx（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 E房地产公司办公用品管理制度_物业经理人 E房地产开发公司办公用品治理制度 1.0为了加强公司办公用品的治理，严格库房的治理程序，特制定本制度。 2.0办公用品的选购程序 2.1每月26日27日各部门上报办公用品选购规划，经部门经理审核，库房、办公室核对后，总经理审批，然后由选购部门统一购置。 2.2申购单原件留申购部门，复印件一式三份，一份交选购部门，一份交库房作为选购物品办理入库依据，一份交财务部门作为报销依据。 2.3总经理需要物品由办公室填写领用单，若库房没有，由办公室负责填写申选购部门采买。审批程序同一项，申购单份数同二项。 22.4临时需购置物品，应由申购部门填写申购单，审批程序

2、同一项，申购单份数3.0办公用品的入库程序 3.1购回的物品，选购人员凭发票将物品交于部门负责人验收品质是否合格，库房验收数量、价格是否与发票相符。 3.2验收合格后，库房开入库单（一式三联），一联存根，二联会计联交选购人员，三联仓库联由仓库保管。入库单应有选购部门负责人签字。选购人员凭原始发票及会计联到财务中心报销。 4.0办公用品的领用程序 4.1各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单”，经部门经理签字，办公室审批后，方可领取。 4.2库房凭手续齐全的领用单开出库单，并由部门经理签字确认，其次联交于财务记帐。 5.0办公用品治理措施 5.1每月25日盘点库存，核对帐实。库房填制盘点表，与

3、会计帐物料用品余额核对，若有不符，应准时查明缘由，并予以说明。 5.2办公室每月末依据库存余额，对余额为零的常用办公品作适量的补充。 5.3新到治理人员办公用品配备：签字笔（一支）、圆珠笔（一支）、铅笔（一支）、文件夹（一个）、笔记本（一本）、名片夹。计算器（根据岗位性质配备），公用办公用品比方：钉书机等按部门统一领取。 5.4周三上午为办公用品领用时间。 5.5每部门指定专人领用，其余人员不得私自到办公室领取。 5.6签字笔芯、圆珠笔芯一月每人只能领一次，一次只领用一只，且以旧换新。 5.7若办公用笔丧失，自行负责，不得从办公室补领。 5.8库房必需给每人建立“办公用品个人使用卡”一式二份，领用办公用品时，同时登记卡片；离职时凭使用卡办理交接手续。