2023年老同学聚会策划书菁选3篇.docx

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1、 2023年老同学聚会策划书,菁选3篇老同学聚会筹划书1 光阴似箭，岁月如梭；往事难忘，温馨如昨。感谢年秋初遇上并开头共度的那天，让我们在此后日子一起手足般地经受了生命中如此纯净、暖和的同窗岁月，有幸成为彼此成长过程的目击者，没有联络的时候请信任彼此都那么关注。几年来，不再每天相见，没有每天思念，中断联络的日子，信任彼此时常想起，由于你知道，隐存着并不意味已淡忘。为纪念一起走过的日子，祝愿今后的每一天，让我在你面前告知你从前在我眼中的样子，告知你我对你关注，让我与你共享你几年来的人生经受，你知道你，是我的兄弟姐妹。为了几年后聚在一起的这天，拟订如下方案： 一、组织筹备 财务选购：（负责物品选购

2、及餐饮）、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作，对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进展洽谈和协商；此项任务负责人待定。 联络组：负责于20xx年XX月XX日前完成对同学的联系及任课教师的邀请。此项任务XXX同学负责，各位同学如有哪些教师和同学的联系电话，麻烦你们告知XXX。 宣传组：负责联系照相馆，现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放；此项任务负责人待定。 二、规划活动时间： 暂定于20xx年XX月XX日或XX日，考虑到过完年后许多同学要回公司上班或是去拜年等之类的，定在年前。（最终确定时间大家在群里争论讨论） 三、活动消费： 节省、*等、aa制，详细费用由财务组

3、依据活动工程费用预算，款项于11年2月1日统一交至处（待定），日程外个别活动费用自理。 四、日程安排及活动内容： 09：00h人员在某地（待定！）集中，签到，留下联系电话、e-mail等，拍照留念。 12：00h午餐是自理还是有别的建议，待大家商定后打算。 13：30h到由财务组预定的茶楼喝茶，大家聊谈天、叙叙旧。 16：40h到由财务组预定的酒店用餐，各位教师和同学上台一全都词。 19：00h到由财务组预定的ktv唱歌，狂欢，通宵达旦。 五、后期工作：同学聚会纪念册的编制和发放，尽量赶在XX月XX日前发放到各位同学的手中。 以上便是我筹划的活动安排，同学们如有建议意见，敬请联络告知。 我很期

4、盼这次的聚会，和大家也有六七年时间未见了。 同窗汇-专心维系同学情！ 老同学聚会筹划书2 一、 总规划： 1、推选产生老同学沟通理事会，组成至少三人以上的理事会成员组。 2、每年通过理事会发起组织至少一次的各种沟通活动，沟通全体老同学。 3、促进老同学之间共同进展，拉、扶、帮、带，共同形成一个顽强整体。 4、考虑到同学分布地域范围，以后同学聚会可依据实际状况，选择在不同地点进展。 二、本次同学聚会议程。 1、本次同学聚会规划安排在20xx年1月1日全天进展，地点选择在镇雄县城。 2、由于发起组织极为困难，本次活动范围暂限于原大湾中学高中27、28班同学，以后逐年绽开至高中部全体同学。 3、接到

5、邀请函的同学，20xx年1月1日上午务必到达镇雄县城，准时与安排 4、活动形式(1)下午2：30分进行座谈会，畅谈十余年来各自的经受和感受，并推选出第一届同学理事会;晚餐后进行联欢活动，呈现各自才华和技能。 5、各项活动完毕后，分别于次日(依据状况)由县城工作的同学送别其他地点同学。 6、经费筹集实行集资形式，每位同学暂交200元，(联系人马安军、陈丽)全部用于此次活动。 7、本次活动临时由万祖东、马安军、刘波、吴青春、骆邦勇、陈丽负责组织，活动完毕后把下年度组织工作交给第一届理事会成员。 8、第一届理事会成员推选产生后，负责制作同学录，分发给各位同学，便利日后联系。 9、本次老同学聚会的邀请

6、函估计在12月上旬发出。 三、对全体老同学的一点建议。 我们都是曾经共同进退的老朋友，有过欢乐、有过哀痛。收到的邀请函仅只是一纸文字，而联络的却是道不完的同学感情。或许你现在的事业和生活正如日中天，但不要忘了，当你遇到挫折和不幸时，永久支持和帮忙你的还有曾经寒窗苦读的老同学! 欢送各位老同学对本议程提出意见和建议，可通过电话或邮箱形式把你的意见发给我们，我们将综合全部意见，作出适当调整。 四、留意事项： 1、因本次聚会时间仓促，局部同学联系不上，敬请谅解，组委会成立后将尽量联系。 2、请收到邀请函的同学抽出珍贵时间把你的联系方式准时发给我们，感谢! 老同学聚会筹划书3 一、 前言 2023，我

7、们的青春之约我们相遇，我们分别，我们重逢 亲爱的同学们： 还记得高中时期的888班吗？ 还记得我们曾经携手共进，走过人生中最绚烂、最充实的时期吗？ 还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗？ 时间飞逝，分别二十载，连续前行的生活在流年里辗转，轮回？ 在每一个风起的日子，我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月， 浅浅的微笑，深深的思念？ 于是，我们开头期盼， 期盼再一次的重逢。 今日，我们“回家”了， 再回首时， 只愿，过往的那一段心程，今时的这一次重逢， 永久是一首唱不完也唱不厌的歌？ 时间在消逝，不消逝的是我们的师生情，是我们的同窗谊， 让我们一起唱歌， 唱出我们心中的思念， 唱出我们心

8、中的友情， 唱出我们心中不了的情缘？ 相识是一种缘分，相聚是一种惦念！那快乐的往事，那欢乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友情和青涩的依恋？ 二、 聚会的目的 （一）聚会的必要性 时间荏苒，自那年初夏毕业，我们就这样各奔前程，天各一方，分散四海，至今已经20余载，时空的拉长并没有使你我的情意消退，我们还是那么的热闹地企盼着老同学的再次聚首！一起回忆那段不*凡的岁月，一起畅谈我们的现在，一起共创美妙的明天！ 20年前，我们带着稚嫩，满怀着向往，和对学问的渴求，在我们不能遗忘的母校留下了不能淡忘的人生脚印。我们获得了学问，培育了友情，建立了感情。 毕业前，我们的离去匆忙。毕业后，我们的思念真实。对

9、高中生活的憧憬，对同学朋友的情意，对将来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班的你！大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会，思念一些人，一段旧事，不是由于曾经的学习，而是由于，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不行分。这些经受，成为若隐若现，看不见摸不着的前方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这绚烂而又劳碌的冬天留下我们永恒的记忆！ 此次聚会以亲密联系、增进感情为原则，坚持统一组织的活动方式，畅想二十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬共性，心灵互动，展望将来。 （二）聚会的总体思路 时机难得，要组织就要组织好，组织到位。以到达使聚会更丰富更

10、具意义和节省活动费用、同学精力的双重目的。 1此次聚会盼望尽可能多的同学参加，这样才能表达本次聚会的意义，参与的人数太少或缺少某个片区的参加，整个活动效率将会大打折扣； 2整个活动要突出表达要到达的目标，活动安排要围绕目标绽开，避开活动搞成了简洁的聚餐； 3毕业二十周年，大家变化都比拟大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好一样的同学能够更通畅沟通，增进友情，促进共同的进展。 4三年的同窗，二十年的追忆，让我们留下多少美妙的回忆，岁月匆忙，让我们进入中年人生的黄金年华，或许此时的你已经拥有你的曾经的幻想，或许此时的你正在为你的幻想苦苦地拼博着，

11、或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异，或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采，但我们永久拥有一份共同的热忱 感恩的心。何不会聚彼此的力气，开发彼此的资源，相互帮扶、共同进展呢。基于此：我们本届同学会筹委会结合大多同学们的意见建议推出一个美妙设想：目标在三年内建立高46班同学基金会，该基金为实际出资人拥有，仅用于事业和人生方面急需的同学有偿使用。目的让我们全班的老同学们都将拥有一个欢乐而精彩的人生，我们也期盼永久可以彼此共享这一奇妙的欢乐。 “回忆往昔，展望将来”，让我们相聚在2023，相聚在毕业二十周年的好年头。 三 聚会活动筹划 一、活动名称 主标题：回忆往昔，展望将来 副标题： 毕业

12、二十周年团聚会 二、活动时间 2023年1月31日2023年2月01日 三、活动地点 报到、住宿：*大酒店（） 四、活动内容 1主题：深活情相动拥，之真情一沟通时间：2023年元月31号（农历28日）下午报到，在*大酒店集合，安排人员交通接应，签到填表，登记个人信息，房间安排，晚餐前自由活动。寻一处宁静休闲之地（咖啡馆？茶馆？）聊谈天，座座谈，每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留具体通讯录。 2主题题活动纪之念二盛宴时间：31号晚5：307：30 内容：师生团聚一堂，美酒佳肴，欢歌笑语，祝愿声声，把内心汇合的思念畅快来表达！大家频频提议，屡屡碰杯，二十年

13、感怀，烈酒加温，将二十年聚会的气氛推向最高潮！ 留意：不能喝太醉。 3、活动之三： （重中之重） 主题：二十年聚会狂欢晚会 时间：31号晚上8：0011：30 内容： 同学们积极各自预备节目或有奖嬉戏，唱出你的热忱和表达你的心声，邀请司仪调动气氛，全程摄像、拍照。 4、活动之四： 主题：参观学校或集体短程旅游，追忆往昔，捕获影视素材 时间：1号早餐后 内容：在校门前集体合影+楼前合影+随便小合影+双人合影+单人照，哈哈，之后进入校园，参观校园，连续拍照；到校外走走曾经走过的实习之地，找找当年的那些关键地点，发发愣，拍拍照，重温很多年前的美妙片段。晚餐入住景点酒店，晚餐后可分组自由活动，大家有个

14、充分沟通的时间。 五、聚会日程表 六、同学汇执行细节 （一）聚会前的执行 1酒店预订 会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅，并且交付定金；依据详细的要求布置场地 2餐饮预订 会务后勤处依据餐饮标准告知酒店配餐（也可以依据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜）交付定金，签订合约。 3车辆预订 会务后勤处提前将行程告与司机，并且与运输公司签订合作协议，交付定金。 4摄影摄像预订 宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师（或同学们之中的摄影、摄像高手），让其做好充分的预备，做出更高水*的影像素材。 5聚会辅材制作及购置 条幅：宣传联络处依据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢送横幅，并且

15、提前安排相关方面挂好。 签到本、笔：宣传联络处购置高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。 茶水预备：会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。 6酒店欢送牌、指示牌 宣传联络处提前协商酒店制作好欢送牌，并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。 7晚会节目、歌曲预备 宣传联络处提前收集编排好节目信息，正确指导、合理编排节目单。 8资料收集 宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好，扫描以后按原样返还，并作为主题晚会、光碟、纪念册的宝贵素材。 9会场材料制作 宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场PP

16、T。 （二）聚会中的执行 11月31号下午报到，入住*大酒店。 2同学汇工作人员安排： 总协调：* 手机 * 负责前期筹备、总协调以及机动人员。 会务全陪：* 1376*829 * 15073*6 负责会务全过程的事务；催促各班组工作细节的落实，同学们准时需求的沟通与反应。 3就餐 会务后勤处依据行程安排，提前叫同学们入席，举办聚会仪式：老班长带头开头讲话，共享这二十年来自己的人生历程，对老同学的思念之情等（思念过去、珍惜现在、展望将来）。其次是会长 、教师 、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次，同学汇在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。 4

17、主题晚会 A、同学汇提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好，是否能够胜利联接，预备好嬉戏道具。 B、同学汇提前跟组委会成员沟通好，根据最终商定的流程操作电脑。 c、晚会PPT ppt播放班级以前老照片（学校照片、毕业照片、旅游照片等） b、 在晚会开场秀中，各位同学依次发言，以一句话诉相思之情，述相聚之喜。 其他详情请见与组委会协商定稿以后的筹划方案。 七 聚会经费明细 秉着温馨、经济、合理、创意的原则，筹委会为您量身打造了本次聚会最为经济、整体的费用明细方案。 八 同学汇温馨提示 聚会预备 1年初气温多变，请各位留意携带衣物保暖。 2珍贵物品请随身保管。 3大家在来之前请记

18、得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特别意义的东西（扫描件也可以）。 4各位同学预备好自己在同学会晚会上的节目素材或DCR等。 聚会登记 1登记信息时地址肯定要写具体、写清晰，便于邮寄纪念册册与光碟。 2报到当天如有同学开车来与会，请将车停放于宾馆停车场。 3请大家依据活动行程表来作息，便于统一行动。 聚会现场 1虽是酒逢知己千杯少。但为了您的安康聚会请留意不要喝太多酒，究竟只要感情有，喝啥都是酒。 2聚会酒后千万不要开车。 主题晚会 主题晚会是同学们告辞学校多年又一次相聚在一起欢歌笑舞的一场盛会。晚会胜利的关键在于筹划的创意、参加的激情和美妙的体验。 1同学聚会的晚会不像春晚那

19、么正式，有许多随性的节目消失，也符合同学聚会共性化的气氛。大力支持和嘉奖同学们自创自编的节目。 2节目单最好只经过组委会协商定稿，假如向同学们公布以后，那就没有很大的新奇感和意义了 3体验是不行预知的，因而，节目本身也要像金鹰节的获奖明星一样保密，直到聚会那天才能揭晓。 聚会纪念 同学聚会的情感顶峰有两个。一个是聚会的.当天，一个是聚会纪念册收到的当天。同学聚会上浓浓的相思最终付诸实现，而天下终无不散之筵席，聚会之后，心里将会有更多的牵挂、更浓的情思，而纪念册就是最好的能维系这份同学情的红丝带。 1全部同学都可以为纪念册供应素材，主要包括校园生活老照片、老合影；毕业之后的生活照、思念同学和校园

20、的感言；聚会前预备的致辞、感言；全家福、孩子的照片，共享幸福一家、新生一代的风采等等。 2组委会代表协作专业设计专家确认纪念册的设计样稿。 聚会创意 您的点子就是给同学聚会最好的礼物。聚会创意直接关系到同学聚会的质量与气氛。筹委会安排专业聚会筹划的同时，更要挖掘属于班级本身的特色与背景。 1 向筹委会供应您记忆里最深刻的学习生活场景和片段。比方当年的班歌、寝歌，校园时代的趣事轶事等 2聚会前准时向同学们说明想要去的地方、想要玩的工程、想要办的效果。 3。 相互爆料外号、故事，为聚会增彩添趣。 聚会组织聚会的现场组织关乎整个聚会活动是否能顺当、圆满的完成。因而，组委会可以形成一个核心的组织群，对

21、聚会中可能消失的变化与机动进展决策，并第一时间与协调总负责人联络。 九 同学聚会后续工作 一、纪念册的制作 纪念册由筹委会为您设计并印刷。内容的版式可以由客户确定，设计终稿需客户认可方可进展印刷。设计的周期也许为一周，印刷的周期一般为7天。 二、光碟的制作 光碟的主题内容为聚会的现场场景、片头片尾会有一些聚会的经典照片或者老照片。光碟的剪辑、片头片尾的制作以及复制、盘面印刷包装一般需要14个工作日。 三、 快递 礼品纪念册采纳自取或快递，周期一般为两个月。全部工作在聚会完毕之日起，便同时绽开，将尽量以最快的速度将这份喜悦速递到每一位同学手中。 完毕语： 信任通过我们的细心组织、周密效劳和您的热切协作定能重现当年的美妙时间！让我们一起去听听那久违的声音，看看那久违的面孔，信任你除了欣喜和感动还会有更多的收获！