2023年行政部年度工作总结(3篇).docx
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1、 2023年行政部年度工作总结(3篇) 2022年,在上级公司领导的正确领导及大力支持下,在甘肃美源汽车销售效劳有限公司领导班子的正确指导下,面对剧烈的市场竞争及严峻的形势,行政部紧紧围绕治理、效劳、培训人事等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、加强根底治理,制造良好工作环境 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项
2、工作的开展制造了良好条件。如:做到了公司各项规章制度的健全、完善,员工人事档案、培训档案、合同档案等工作的清楚明确,严格标准;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序进展;胜利组织了各项会议的召开及员工活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果;并协作财务部搞好节源开流及各部门行政资金的管控;协作财务部做到了固定资产的统计工作;并为公司添置购置了局部必要的办公设施,制造了更好的办公环境;行政部在接人待物、人事治理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二
3、、加强效劳,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下几点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管的选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时处理准时反应,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。 2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,
4、推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神。 三、仔细履行职责 1、狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求的“5s”治理方法,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监视检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部积极协作公司各部门把优化人员构造和提高员工素养与企业进展目标严密结合。并协作各部门把培训工作的规划纳入部门整体的工作规划之中,大力加强对员工理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源治理工作
5、:依据公司的实际状况和各部门的人员需求,确保人员编制完全掌握在标准编制内,本着网上搜、报纸上登、聘请会上招、内部推举等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,与其面谈,发觉问题随时沟通,深入了解、帮忙解决思想上、工作上的难题,通过制度培训、考核,确定优点,更不保存的指出欠缺,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监视发放、公司人员进出的人事治理等工作;并按时完成员工月考勤报表工作。 4、下面我对公司2022年的行政工作简要总结如下: (一)2022年人力资源方面1、截止2022年12月28日止,公司员工共27人。从今年其次季度以来,员工离职率呈上
6、升势头,第四季度离职率有所下降。离职率的上升主要是由于员工对薪资方面的满足度及公司构造调整所导致。依据公司的业务进展状况,2022年上半年的人员将掌握在30人左右。 2、人员学历构造方面现状:到12月28日止,本科学历为3.7,大专学历为59,高中学历为15%,中专学历为15%,初中学历及以下7.3%。 3、人员年龄构造方面:到12月28日止,17-19岁为3%,20-29岁为74%,30-39岁为17%,40-49岁为3%,50-59岁为3%。 4、分析:依据公司人力资源策略,从今年开头放宽了对学历的掌握(主要在生产一线员工方面),现人力资源构造比拟合理,与公司业务进展匹配。 5、建议:连续
7、完善人才构造的低端局部,形成明显的层次。同时筹划近期系列的聘请活动,准时的进展流淌的补充和人才的储藏。进一步降低人力资源本钱。 (二)职类构造的分析 1、现状:到12月28日止,生产经营治理类人员3人(11.1%);部门治理类人员5人(18.5%);技术类人员17人(63%);财务会计类人员2人(7.4%); 2、比拟:依据目前的状况,销售类人员变动较大,主要是销售团队调整,注入新人有助于销售团队进展。财务类、部门治理类、生产经营治理类人员分布构造总体的变化不大。 3、分析:依据公司现人员分布状况,人才构造的分布趋向合理,但人员总体需要补充。 (三)工龄分布方面 1、现状:新员工占公司总人员比
8、例较大,缺乏半年工龄的新员工5人,占19%,半年及以上工龄的员工22人,占81%。 2、比拟:依据统计状况,缺乏半年工龄的新员工比例不断增加;1年以上工龄的员工较为稳定,但半年以上缺乏1年工龄的员工流淌性比拟大。 3、分析:公司半年以上工龄员工占全员的81%,员工的忠诚度较平稳。 4、建议:实行相关措施保持员工的稳定,削减培育本钱。加强对新员工的培训力度和标准治理,保证新员工快速溶入公司文化和工作中。针对1年以上的老员工进展职业规划,安排适宜岗位,并作好老员工和新员工的联系和沟通,发挥其带动作用。 (四)离职状况分析 1、现状:2022年度共离职11人,离职率为40。离职的11人中,18%人员
9、是公司主动辞退的,81%是员工个人离职的。 2、比拟:今年其次、三季度的离职率是最高的时间段。 3、分析:随着公司业务的进展趋向,内部构造调整,制度不断完善,消失人员流淌率较大应当算正常现象。4、建议:我们下阶段要做好骨干员工的爱护工作,在局部政策或措施上有必要向骨干员工倾斜。 (五)聘请工作 1、填报简历30余份,组织面试20余人次,录用12余人次。 2、协调市场部向社会发出聘请广告2次,参与地方大型聘请会1次。 3、完善聘请的相关流程和制度,深入业务部门进展了聘请需求的了解,同时丰富了聘请渠道和方法。 (六)培训工作 1、协调公司各部门培训10次以上,协调安排公司员工外部培训5以上人次。
10、2、完善、健全了培训制度。 (七)人事治理工作 1、办理新员工录用和入职手续10人次以上。办理审核员工各种休假100以上人次。完善了员工转正手续,办理员工转正10余人次。 2、办理离职员工手续10余人次,标准离职流程和离职资料的监交,并坚持进展离职人员离职谈话和分析。3、组织完成员工内部岗位调动5余人次。 (八)制度制订工作 1、组织制订制度提交审核工作。 2、建立、完善了公司各项规章制度。 (九)办公耗材管控及办公设备维护、保养 1、购置办公耗材、各部门急需品20余次。 2、严格根据各部门申报耗材品种、数量发放,做到严格把关,节源开流。 3、协调各部门和外界人员维护、保养办公设备10余次。
11、(十)固定资产的统计 1、协作财务部进展公司固定资产的统计与分类,并编号。 2、建立、完善了固定资产统计表。 (十一)购置办公设备 1、深入公司各部门了解状况,汇总各部门需要购置的办公设备。 2、分析各部门上报的购置申请,汇报购置状况,为公司节省不必要的开支。 四、存在的缺乏过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助,行政部取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的
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