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1、 2023综合行政部门年终总结(5篇)综合行政部门年终总结1 从公司20xx年12月28日成立至今,作为重要枢纽部门,从筹备整个初期工作开头,我们就秉承公司的经营理念、企业目标,绽开内勤效劳工作,紧跟公司各项工作部署,连接好各部门对内外的沟通协调,完成领导交办事项,为公司安康进展做着不懈的努力。现将20xx年的工作做如下简要总结: 一、人力资源局部 1、依据公司各部门人员编制需求,有针对性的先后进展了员工聘请工作,配备到部门各岗位。目前,公司员工共计39人,已转正员工28人。 2、完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事工作,并即时上报公司领导审批。 3、标准了各部门的人员档案并建立电子档
2、案,严格审查全体员工人事档案,对资料不齐全的一律补齐。 4、为了公司更好的完成业绩目标,提升员工素养。协作总经理制订绩效治理体系。 5、与各部门员工准时沟通,确定员工劳动合同签定及社保、公积金办理事宜。 6、制定年度培训规划,今年完成员工新进培训及业务技能培训4次。 二、行政工作方面 1、行政部在公司成立之际打好提前战,清扫新办公区卫生,开通全部办公区域的电脑、电话、网线,选购办公用品等,保证了公司在短时间内工作正常运作。 2、证照办理工作:证照的办理如期完成,保证了公司工作的正常开展;并与各部门沟通协调,有效的开展行政保障工作。 3、完善公司会务工作,现召开的会议有:公司董事决议商讨会、周一
3、公司行政例会;总经理办公室会议。 4、和区内外相关职能机关部门、兄弟单位做好沟通工作,以便公司对外联络保持通畅。 5、对内严格掌握公司办公用品及低值易耗品的使用状况,合理地选购办公用品,并做好物品保管和部门领用登记。 6、每月做办公用品、低值易耗品购置预算表,严格掌握各项办公费用开支,各部门申请领用的办公用品均记录在案,以月总结和年总结的形式做统计。以节省降低本钱为第一原则。 7、做好公司各部门后勤治理保障工作:负责公司安全防范工作、车辆使用、食堂膳食安排等,准时解决各部门在工作中所需的沟通协调问题。 8、在年初,本部门联合其他三个子公司一起胜利组织了运动会,此次活动不仅加强了全体员工健身意识
4、,同时也促进了与三个子公司的良好互动关系。 9、国庆期间,组织举办了公司庆祝国庆活动,通过活动各部门同仁在用餐和嬉戏中更加强了沟通和沟通 三、公司办公治理运作方面 1、胜利创立了公司网站及OA内部办公系统,为真正实现办公自动化做好预备。 2、依据上级领导要求,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理供应了制度保证。行政部出台了公司行政治理制度,内含员工行为标准、办公物资治理细则、文件收发治理细则、合同治理细则、印章治理细则、档案治理细则、保密治理制度、车辆治理制度;制定了人事治理制度,内含聘请及录用治理细则、员工培训治理细则、考勤及假期治理制度、员工福利制度等多项规章制度,通过落
5、实各项规章制度,维护公司正常办公秩序,标准了工作流程。 3、逐步完善公司行政治理机制,加强对各部门员工的监视治理力度。 4、理清各部门工作职责,保证各员工定岗定责。 工作中缺乏之处,待完善事宜总结如下: 1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的行政治理、沟通协调方面还有许多的欠缺,对各部门工作状况、人员纪律的检查力度还不够。 2、对公司内部的监视、治理尚需努力。 3、加强对公司企业文化建立,营造和谐工作气氛。 4、员工培训机制有待完善和加强。 5、人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡。 6、行政部工作人员作为公司领导上传下达的重要部门,应学习现代化
6、商务办公流程,部门内部还需要培训学习时机。 20xx年,我们将连续努力做好治理引导和后勤保障工作。进一步标准工作程序,把握效劳规律的同时,不断创新治理,提高绩效,促使行政部工作再上一个新台阶。详细工作应从以下几个方面开展: 1、连续完善公司制度建立。特殊是在日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建立的力度,建立完善的薪酬体制。 2、加强全员培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是各部门负责人,需依据实际状况制定培训规划,使培训工作能起到切实的效果。 3、帮助各部门工作,加强与同事间的沟通,加强团结,快速营造良好办公环境。 4、加强
7、公司档案的治理,强化保密治理工作。行政部将着重强化保密文件治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。 5、加强劳动人事治理工作。劳动人事治理工作实现标准化治理方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案治理,从单纯的事务性工作向现代人力资源治理过渡。 6、推行网络OA系统,改良办公方式,为逐步实现无纸化办公预备条件。 7、组织员工活动,加强企业文化建立工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。 公司成立一周年,进展中遇到许多的困难,但在这样一个困难的阶段,行政部工作同样取得了可喜的成绩,这充分表达了团队精神。革命尚未胜利,同志尚需努力。我们还要加强学习,为使公司的整体形象、工作水平上升到一个
8、新的台阶做出重大奉献。 20xx年马上过去,新的一年马上到来。在20xx年里,酒店上下,共同努力,无论是经营业绩或是人员综合素养方面都取得了很大的成绩。行政部作为酒店的关键部门之一,对内要进展人员的聘请、质检工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对卫生局、消防、疾控中心、社保等机关的各项检查,工作多且杂,但在20xx年里,在总经理的领导下,行政部每一位员工都任劳任怨,竭尽全力完成各项工作。现将详细工作总结如下: 一、人员聘请工作 20xx年面临的首要问题就是聘请难。无论是快餐店还是综合性酒店,均不同程度的消失用工荒现象。酒店前年实际工作中,员工聘请难度较大,遇到大型接待,就需要
9、后勤各相关部门人员帮助。直到进入十月份以来,在工资调整的根底上,员工聘请状况有所好转,相应的解决“有用餐需求,无人员接待”的为难境地。 二、加强培训工作,提高员工素养 培训是提高员工素养的有效手段。酒店20xx年加大了培训力度,通过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员进展专题培训。其中外聘培训达18课时,内部培训(包括部门经理培训、岗前培训、岗中培训)达16课时。 岗前培训:行政部在4月份对新员工进展一次入职培训;10月份扩大培训范围,再次对入职1年以内的员工进展岗位职责及相关制度培训。 岗中培训:结合酒店进展中实际消失的问题及缺乏,通过内部培训(行政部)和外聘讲师(金管家:
10、陈萱教师酒店专业形象、刘梦蛟教师新赢突破、王鸽教师团队沟通)两种方式重点对员工进展效劳意识、礼貌待客、安全消防等学问的培训,通过讲解、点评、沟通,使员工在思想熟悉和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,针对酒店申请三星级酒店事宜,结合外部培训教师,安排仪容仪表、美容美发等课程,切实打造酒店优质效劳。 通过培训,员工的整体素养得到提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两大块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,所以在20xx年的培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采纳多样化,如示范表演、电影、幻灯片、投影图像等。 三、制度化建立 为了使酒店的
11、治理水平更上一个新的台阶,20xx年酒店对部门经理考勤、工作表现等多方面也进展严格考核,同时对酒店质检工作也进展严格化治理,坚持每周五进展质量检查并实行奖扣分政策。这些制度的制定加强了对各级人员的治理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、环境卫生等许多方面都提高了一个层次。 目前,酒店制定下发的各类职责、规定、方法、流程等规章制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的惩罚规定,做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循、有规可依。 四、三星级酒店挂牌工作的落实 酒店在20xx年度的员工大会上提出“一个挂牌”工作的完成,即是向有关部门递交
12、“三星级旅游涉外酒店”的申请。酒店在全年工作中,贯输打造全员优质效劳意识,努力打造三星级标准的软件方面的建立,在酒店总经理和各级治理人员的努力下,酒店在提交申请不到一个月的时间里就通过了三星级涉外酒店的检查和评定,大大提高了酒店的知名度。 五、酒店全年营销活动 提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和进展的根本前提。由于今年新开酒店较多,客源问题特别严峻,为保证酒店正常经营,同时加大营业收入,酒店在20xx年推出全员营销活动,制定出一套全员销售嘉奖方案,使酒店呈现出人人关怀销售,人人参加销售的良好局面。 同时酒店针对接待大型会议团队房间数量缺乏的状况,与档次规模相近的各家酒店屡次
13、合作,共同接待,不仅为本酒店增加了效益,也加强了酒店与同行业之间的沟通,表达了酒店的合作精神。 为了不让酒店局限于周口市,行政部与两家网站签订订房协议,利用多种渠道加大客房的销售量。 酒店于6月份推出大型图片展活动,通过外部广告和内容宣传两种方式进展推广;在7月份推出一系列促销活动:餐饮每日一款特价菜、消费赠烟酒、官府养生菜,客房推出特价房68元/间/天、入住送冰爽矿泉水、延迟到3点退房;8月份婚宴、寿宴外部宣传,与婚宴公司联合,在市区繁华地带以条幅、发宣传册、现场签订等形式进展宣传,扩大市场知名度;12月份推出餐饮系列促销活动,消费满100送20,并送养生粥及特色礼品盒,以此拉动餐饮消费,增
14、加酒店营业额。 六、企业文化的建立 1、成立酒店艺术团,为酒店的各种接待供应节目。通过这种方式,不仅使员工得到展现自我才华的时机,同时使酒店的会议、宴会接待品牌得到广泛宣传和认可。 2、员工生日多样化:酒店在2月份全员聚餐的当晚,特意定制生日蛋糕,邀请全部员工共同为过生日的12名员工庆贺生日;4月份组织生日员工进展春游游玩。同时每月为生日员工发放礼品,使员工体会到酒店犹如一个大家庭的暖和,促进酒店的文化建立。 3、举办各种员工集体活动:四月份协作保障部组织酒店全员进展为期两周的军训,很大程度上提升了员工的战斗力和酒店形象;五月份举办员工运动会,通过跳绳、拔河等运动工程,极大的激发了员工的合作精
15、神,增加团队分散力;五月下旬进展员工技能大赛和举办征文大赛(假设我是一名XX),通过写作和演讲的形式鼓励员工不断进取;八月份结合月度优秀员工评比结果及平日工作表现,从各个部门选出12名优秀员工,并组织其及家属青岛日照四日游;十月份协作保障部组织酒店全员进展消防实操培训,加强消防安全意识。 七、合理调整薪酬体系,不断提高员工福利待遇 酒店治理始终要坚持以人为本的治理理念,没有一个稳定、高效、尽职尽责的员工队伍,也就谈不上对客的优质效劳。20xx年11月,酒店对员工的薪酬体系进展了其次次调整改革,增加员工的根本工资,并对餐饮部门员工的工资进展合理化调整,这种调整极大地提高了员工的工作积极性,强化了
16、员工队伍建立,员工流失率与上月相比明显下降,并且有老员工又再回到酒店工作。 八、存在的问题和缺乏 1、员工素养整体水平不高,部门培训及监视不到位,使得效劳质量时有低下,效劳意识时有淡薄,客人投诉状况时有发生。 2、规章制度落实的不够坚决,有随便性和照看面子的现象,未能真正做到奖勤罚懒,仍旧存在干好干坏一个样的现象。治理机制上有待进一步完善。 3、质检力度不大,20xx年的质检工作仅针对部门卫生,未对工作、效劳等方面进展检查。 4、各部门均存在治理松驰,执行力较差的问题,整体对客效劳水平还有待提高。另外对于领导安排下来的工作,由于外部因素影响导致无法进展的,未准时汇报总经理。 5、与相关部门之间
17、的沟通需要加大。在20xx年中,许多接待等方面未进展细致沟通,致使对于一些细节问题在领导问起时无法答复。 综合行政部门年终总结2 一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕治理、效劳、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务积极工作。现将20xx工作状况作如下总结: (一)、加强根底治理,为领导和员工制造良好的工作环境 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工
18、作的开展制造了良好条件。如:各项规章制度的完善、完善组织架构图、加强与员工协会的沟通、突发大事防范汇编等;并对领导批示的公文、交办的事项做到准时处理,从不拖拉;准时完成年度各种报表及总结;坚持精打细算的原则,削减行政办公费;组织和帮助组织召开各种会议,做到会前有预备,会后有记录,负责公司办公用品的领用。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好的大千人形象,起到了窗口作用。 (二)、加强效劳,树立良好风气 效劳是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为各部门效劳、为员工效劳。效劳工作搞得好与否,能不能让领导、各部门、和员工满
19、足,是衡量行政部工作的根本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在效劳工作方面做到三个突破: 一是在主动效劳上有所突破。突出一个“早”字、表达一个“快”字、做到一个“好”字。“早”就是转变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管的各项工作,工作有规划,落实有措施,完成有总结,做到了积极主动。“快”就是提倡立刻就办的精神,进入角色快、深入实际快、反应信息快,表达行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了准时处理准时反应,当日事当日清,就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成
20、,让领导认可,员工满足。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱。 二是在突出工作重点上有所突破。在工作规划中,每月都突出12个“重点”工作,做到工作有重点有创新,转变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。 三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应业务快速进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神,一年来行政部人员为协作相关部门的工作屡次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。如:我们的保安队伍建立、食堂扭亏工作。 (三)、加强学习,形成良好的学习气氛 公司能
21、否持续进展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到根本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各方面的学问和深入钻研行政部业务学问,形成了良好的学习气氛。 (四)强化内部治理与绩效考核:协作公司完善各部门绩效考核方法。坚持个人收入与绩效业绩相结合。 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部人少事多,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最
22、好,但由于人手少,力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,检查总结、执行力度不够,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。 四是公司宣传力度有待加强。 五是连续讨论、完善绩效考核工作,促使员工改良工作方法、提高工作质量。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 20xx年马上过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深入现场,把握实情;加强治理,改良效劳;大胆探究行政部工作新思路、新方法,
23、促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展做出更大的奉献。 综合行政部门年终总结3 20xx年,是极不平凡的一年,这一年是我迈出校园踏入社会的第一年。在公司工作的这一年里,在集团公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,在公司同事的帮忙下,行政部紧紧围绕治理、效劳、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、加强根底治理,制造良好工作环境。 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他
24、部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 1、做到了员工人事档案、培训档案、合同档案的治理等工作的清楚明确,严格标准。 2、做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉。 3、做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。 4、胜利组织了自然气根底学问的培训课、员工安康体检、集团年会节目筹划等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,并且受到了全都好评。 5、行政部在接人待物、人事治理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司
25、树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强学习,形成良好的学习气氛。 行政部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,一年来,我从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,并在工作中不断娴熟办公软件的应用,学习公文的写作模式和标准,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。 三、仔细履行职责。 1、狠抓员工礼仪行为标准、办公环境、办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,合理安排员工卫生值日表,营造了良好的办公环境和秩序。 2、完成公司人事档案信息的建立完善、公司人员进出的人事治理等工作,并按时做好员工考勤记录。 四、存
26、在的缺乏: 过去的一年,尽管取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面: 1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、很少组织丰富多彩的员工集体活动,没有让员工得到更好的放松。 以上就是我本年度的工作总结,好的方面肯定要连续发扬,缺乏的地方争取在下一年度完善。 五、20xx年度工作规划: 20xx年已经过去,新的一年也已经到来。在新的一年里,行政部将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法,加强治理,改良效劳,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展作出更大的奉献! 下面依据本年度工作状况与存
27、在缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部规划从下几个方面开展20xx年度的工作: 1、努力提高全体人员的综合素养,组织开展理论和业务学习,强化效劳与治理意识,制定相应的考核治理制度,明确分工,充分调开工作积极性。 2、连续做好公司重要资料的整理存档工作,能做到一目了然,并且严守公司隐秘。 3、有时机尽量多的组织员工集体活动,以增进员工之间的.亲切感和团结性,营造良好的办公环境。 综合行政部门年终总结4 一、工作表现和收获: 1、工作表现: A、严于律己,在工作中,以制度、纪律标准自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心慎重,主动承受来自各方面的意见,不断改良工作
28、。能够严谨、细致、脚踏实地的完本钱职工作。 B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然获得了肯定的成绩,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并积极向领导、同事请教、学习; D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的协作及帮助其他部门完成工作; 2、工作收获: A、工作敏感度
29、有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果; B、工作适应力逐步增加,对后期安排的工作,现已得心应手; 二、工作中存在的缺乏: 1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会认真、认真、再认真来完成每项工作; 2、外来客人的接待和效劳不够热忱大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,急躁细致。 三、接下来的工作规划:会依据以上工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
30、 总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,工作确实也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着20xx年的”到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!为企业的明天尽一份力。更盼望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。 步入20xx年度下,行政人事部作为代表处的一个职能治理部门,在代表处领导的亲切关心和正确指导下,通过转变思想观念,强化效劳意识,提高工作质量和自身素养,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。因我从2
31、0xx年度x月下旬到公司,所以目前仅对近三个月的工作状况进展总结汇报。 一、思想建立 思想熟悉水平的凹凸是影响工作质量的首要因素。我们部门连续在统一熟悉上下工夫。在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的熟悉,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“专心效劳”的理念。 行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点打算了其工作的重要性。虽然事务治理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性打算了行政人事部工作的简单与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够分散起全部门的力气,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不模糊,吃苦不在乎,
32、树立起我们部门的良好形象。 二、行政治理 1、制度制订 众所周知,在加强企业根底治理工作中,治理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时间比拟短,各项行政治理制度并不健全,不够系统标准,所以我们对代表处的文档治理、考勤治理、办公用品治理、印章治理、车辆治理等一系列做了整理和建立。虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步标准,在实际工作中应用治理。 2、证照办理 近几个月以来,随着公司业务和进展的需要,设立的河南*投资有限公司并进展变更,对河南*投资有限公司、河南*房地产公司、河南*投资担保有限公司的营业执照年检,办理了*煤矿和*煤矿的各称核准和变更、河南*投资
33、担保有限公的变更等等,通过一系列公司的办理和变更,我们和省工商局、*市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基矗 3、人员聘请 随着企业集团及下属子公司的业务快速进展以及公司标准化治理的需要,各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我们进展三次人员聘请工作,准时为代表处和下属子公司聘请人才和储藏人才,虽然聘请状况不太抱负,但我们会通过各种途径拓宽聘请渠道,满意公司的进展的需要。 4、人事档案治理 由于公司前期没有专职人力资源治理人员,人事档案治理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依旧严格把关。对老员工的人事资料,不完善进展补充和整理,并且仔细核
34、实资料,保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是仔细审核,新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。同时对离职员工和转正员工填写书面申请,通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关,仔细整理归档,做好统计,做到有据可查,依章办理。 三、后勤保障 1、前台接待 前台是公司对外交往的首要接触媒介,因此也是一个展现对形状象的重要窗口。前台人员负责接收代表处的各类邮件、报刊,电话转接、传真收发,并且帮助各部门的文件打印和资料整理等工作,为各部门供应了便利;同时还负责接待公司的来访客户,做好来访人员的引领介绍安排工作,同时拒绝闲杂人员进入公司,保证大家工作环境,受到各部门和客户的全都好评。
35、 2、保洁工作 我们选择了效劳质量好的保洁公司,保证代表处的各领导办公室和公共区域的卫生保洁,结合实际状况,从原来的每天清扫一次,到现在的每两天由保洁集中清扫一次,保洁没有清扫的时间,由行政人事部的工作人员负责将各领导办公室和公共区域进展清扫和维护,不但保证了办公室环境卫生工作,同时也节约了费用。 3、美化环境 作为一个效劳部门,我们始终在关注和探究着怎样为员工制造更加和谐愉悦的办公环境。我们部门屡次更换花卉。依据不同季节,我们准时对代表处的欣赏性花卉进展更换,使各位员工能够常常有新奇舒适的办公感受。 4、办公用品选购 对于办公用品选购,我们尽量考虑员工的意见,从大多数人的意愿动身,争取做到为
36、员工购置高质,易用的产品。在购置时,本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购置到适宜用品,又在最大程度上节约公司开支。对于突然急需而办公室没有库存的特别用品,我们会立刻到市场上购置,力争做到不影响工作。 5、会议接待 由于代表处和下属子公司业务比拟繁忙,常常性需要接待各类重要客人,我们虽然人员较少,但我们始终尽心尽国力为每一位客人效劳到家,做好接待工作。我们同省内六家宾馆签订了合作协议,每一位客人到访,我们都会提前安排好接机、送机、酒店预订,有时局部客人飞机晚点,常常要凌晨才能到接到客人,但我们没有任何怨言,受到客人的交口赞扬。 6月份公司战略研讨会的召开,时间紧、任务重,同时也是我
37、公司第一次接待如此高规格的会议,大局部工作人员都没有工作阅历,但我部门在代表处其它部门的帮助下,圆满完成了会议接待任务,受到了与会专家和公司领导的全都好评。 6、车辆治理 公司业务量增多,车辆使用频繁,车辆费用也相应增高,平均车辆每天都要去登封一趟,所以我们准时保障车辆合理使用安排,同时也相应掌握费用,我们办理了加油卡,并且每次出车都做好记录。 四、问题回忆 虽然在过去的几个月中,我们取得了令人满足的成绩。但是我们仍旧糊涂地看到我们在工作中仍存在着很多缺乏。比方行政制度、人事制度、职责划分有待进一步明确等等。我们会在总结阅历的根底上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中步步提高。 五
38、、将来展望 下一年,我们有信念做出更高质量的成绩,为公司员工供应更加满足,更加周到细致的效劳。在连续做好本职工作的根底上,我们将会在完善制度、标准流程、明晰岗位职责等薄弱方面下工夫,努力向全公司员工交出一份满足的答卷。 综合行政部门年终总结5 时间过得飞速,不知不觉中,布满盼望的20xx年就伴随着新年伊始马上接近。回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时惆怅。现就本年度部门重要工作状况做总结回忆。 1、依据各部门的物品需求单编制月选购规划,并做好办公用品、保洁用品、绿化用品及其他日常用品的选购,及物品的领用、发放工作,做好物品出入库的登记,每月盘存,做到帐物相符。定期跟踪各
39、部门物品的使用状况,严格掌握各项办公费用、保洁费用开支,以节省降低本钱为第一原则,对物品的使用做到有效的管控。 2、做好各类文件的收发、复印、传真、打印,并在登记薄上作好具体登记、记录,准时将各类信息(通知、文件)进展上传下达,特殊是外来文件、重要信息准时上报公司领导批阅后准时传递给相关部门或进展相应的处理,并整理立卷归档; 3、做好合同治理工作,妥当保管公司合同档案,参加合同的草拟、审核工作,准时做好合同款项的跟踪、催缴。 4、证照治理工作,顺当完成公司企业名称、注册资本变更的工作,20xx年度物业公司企业信用档案年检工作及省建立厅资质网上审查工作。 5、和相关职能机关如物管站等做好沟通工作,使公司对外工作通畅。 6、参加接待各类外界人士对小区的参观、来访,并适时跟踪记录各类社区文化活动,形成图文资料; 7、积极做好员工意外险投保工作,准时做好离职人员的变更手续的办理,并做好员工工伤处理工作。 8、服装治理,依据公司人员变动状况对公司工装进展收取与发放。 9、食堂治理方面,在保障员工都能吃好的前提下对食堂运作模式持续改良,增加员工的满足度。对食堂进展科学有规划的治理,尽量降低食堂运作本钱增加员工伙食质量,杜绝铺张。确保饮食的质量和卫生,尽可能让大家都吃好。 10、做好公司各部门后勤治理保障工作,准时、主动的完成日常治理工作中的各项工作。
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