2023年行政部的年度工作总结范文(5篇).docx
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1、 2023行政部的年度工作总结范文(5篇)行政部的年度工作总结1 从入职到现在,回忆将近一年的工作,有进步也有缺乏,下面我从三局部来对我的工作进展汇报。 在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。 一、个人品德 在刚入职时,作为一名新员工,对学院的许多状况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院状况,我搜集了许多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清晰的地方,准时向同事请教,这样,我用最短的时间把握了学院的状况,为高招时的工作打下了根底。由于我的努力和精彩的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。 在任行政与人事
2、部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必需具备的职业素养,行政人事部本身就是调整企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公正、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人缘由而放宽条件;在组织召开会议,参与培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进展惩罚。 二、治理思维 我观赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思索问题
3、的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思索问题,把握全局观念,只有这样,我们供应的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长奉献自己的微薄之力。 三、积极组织员工活动与员工培训 员工活动是放松紧急的工作状态的有效调整剂,是增加团队分散力的途径,员工培训是提升员工素养、统一熟悉、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,屡次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳竞赛、执行力培训、技能培训等工程,得到了员工的认可。 四、行政的效劳性工作 行政工作是项效劳性工作,为各部门供
4、应良好的效劳,协作各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进展卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批判卫生差的,使每位员工都能熟悉到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一局部,使员工感受到亲人的关心,家人的暖和。 五、奖惩有法 奖惩有法也是鼓励员工的有效方法。对进步明显、奉献突出的员工进展精神和物质上的嘉奖是对员工成绩的认可,也是鼓励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20xx年的最正确进步奖、最正确奉献奖及优秀员工,鼓舞真正优秀的员工,为其他员工树立典范。固然,对于违反学院规定、未准时完成工
5、作、拿出结果的员工赐予相应的惩处也是必不行少的,固然,惩处不是目的,我们是既要让员工熟悉到自己的错误,也鼓舞其能够专心仔细工作,给每一项工作提交一分满足的答卷。 固然,在以上一年的工作中还存在许多的缺乏之处: 一、规划性不强 规划是行动的指南针,好的规划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的本钱到达最高的效益。但在过去的工作中不完善的规划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。 二、聘请力度不够 聘请工作是整个人力资源工作中最消耗精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对教师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求工程阅历丰富,这就要求我们通过多种渠道进展筛选,但始终以来,我
6、们仅通过中华英才网和智联聘请进展筛选,而这类聘请网上的简历大多数是工作阅历缺乏的大学毕业生,不能满意我们的需求,这就极大的限制我们聘请效果,不能准时聘请到位,造成特别人才的短缺,给部门正常运转带来影响。 三、培训不够系统 由于学院各项业务正处于进展壮大的阶段,但人员的素养不能满意学院的进展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进展各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的规划、执行及组织培训的力量缺乏,还未建立较科学的培训治理体系,如:将培训与员工人事调整进展严密结合,可通过基层治理培训,建立考核晋升制度。 四、员工考评工作不到位 员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制
7、,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。 自我评价 1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合 我还欠缺。 2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将心情化带到工作中。 3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。 4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。 在以后的工作中,需提高自身的业务力量,提高自己的高度,提升自身的综合素养,以到达学院的要求。 一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要非常的专心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、效劳员和宣传员。 二、效率不高根本缘由不在
8、于流程,而在于人。不在于人的力量,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、标准的工作流程。 三、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不行否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩处措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩处方式,提高自身的执行力。 四、加大聘请力度、增加聘请渠道。每月需依据各部门状况制作人事聘请规划,在人才需求量较大的时候,可参与各类聘请会,对于稀缺的
9、人才可托付猎头公司进展聘请。在人才需求量较少的时候,要进展人才储藏,并对现有的人员进展淘汰,获得人力的最优化,节约人力资源本钱。 五、标准员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。 六、建立完善的培训机制 年初制定本年度的培训规划,并依据每个月的实际工作状况及员工状况将其分解到详细的月,培训内容依据当前的员工状态及消失的问题而定。 行政部的年度工作总结2 岁末接近,新春将至,不知不觉2022年的工作马上告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进展一番“盘点”,也是对自己
10、的一种鞭策。过去的近一年是劳碌而充实的一年,也是我参加公司从生疏到熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回忆一年来的工作,我在院领导的帮忙下、各部门的积极协作以及各位同事的支持帮助下,严格要求自己,根据公司要求,较好地发挥了行政效劳基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。 一、2022年的工作回忆 1、办公室的日常治理工作:行政工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为行政主管,我自己糊涂地熟悉到,行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的
11、工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。行政工作严密围绕年初制定的工作重点,充分结合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。 通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将去年的工作状况总结如下: 1)行政统筹工作的关键事物掌握和内部治理。行政事务性工作的内局部工、前台文员的治理、办公室保洁、资料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的监管。 2)切实抓好公司的福利、企业治理的日常工
12、作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、建立了办公用品出入库表,能够具体的统计每一笔每一个用品的选购及发放记录调配和实物治理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;与饮用水公司洽谈优待条件;比照办公用品等的选购渠道,查找高性价比供给商。 3)负责为公司领导、员工出差定制飞机及火车票工作,为有需的来访来宾预定酒店客房以及接送效劳。 4)做好协调工作,行政作为后勤效劳和办公协调的核心岗位,在理顺各部门关系,提高治理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政岗位以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注意与各部门的协作协作。 5)
13、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责企业网站新闻公布、整理新工程完工状况第一时间公布到网站上,仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档治理工作。 6)落实员工的考勤掌握监视工作,做好考勤记录,每月初做好考勤统计表及加班出差统计表,交由领导审核。 7)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤效劳工作。落实各类会议的会前预备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 8)对公司的电子设备进展编号建档,维护公司计算机,打印机等设备,软件安装,安全杀毒等工作
14、。 9)每周组织员工集体活动1小时,负责活动器材购置及保管,人员饮用水的购置。 10)帮忙公司资料装订、工程晒图、名片印刷传真扫描。 11)公司车辆治理,对车辆的年检、保养、修理、保险、加油卡办理。建立了临时借用员工车辆记录,行驶公里数、时间、地点、补助费用表。 2、2022年车辆及办公用品费用报告2022年车辆费用报表2022年办公用品费用报表。 3、工作中的感想凭借个人阅历,传授方法,帮助商务人员逐步建立、健全客户档案,并强化治理。加强自身学习,提高业务水平:作为行政主管,自身素养和工作力量是打算办公室是否能够正常运转的根底,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推
15、动各项工作起着打算性因素。随着时代进展和新形势的需要,我更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向院领导及其他部门人员学习。总体感觉自己近一年来还是有了肯定的进步。经过不断的学习和积存,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题。在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量
16、。 二、工作中存在的问题。 自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比拟缩小差距。回忆行政部过去的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和缺乏。主要表现在: 1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。3)自己的治理水平离公司的高效要求还有肯定距离。对部门人员的治理不够细
17、致详细。 以后在努力提高自身治理水平的同时更多注意对下属的培育和治理上的进一步加强。 行政部的年度工作总结3 一、人事治理方面 1、依据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地聘请员工共计90余人,已转正员工50多人。 2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部; 3、标准了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐; 4、强化内部治理与考核:完善公司员工绩效考核方法,为每个员工建立了员工绩效考核治理档案; 5、岗位职责:对各岗位
18、职责进展了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责; 6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。 二、行政工作方面 1、胜利组织营销中心开业庆典:依据工作状况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。 2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进展。 3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。 4、对内严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,合理地选购办公用品。 5、严格掌握各项办公费用开支,以节省降低本钱为第一原则。 6、做好公司各部门
19、后勤治理保障工作:机车票预定、食宿安排等,准时、主动的完成日常治理工作中的各项工作。 三、公司治理运作方面 1、依据市场进展状况及结合了集团公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理供应了制度保证。行政部出台了行政部治理手册,内含固定资产治理方法、办公用品治理方法、传真收发治理、电子文件治理、档案治理、打印复印治理等,并制定公司假日值班制度、卫生轮值制等多项规章制度,通过落实各项规章制度,标准了工作程序。 2、逐步完善公司监视机制,加强了对员工的监视治理力度。 3、充分引导员工勇于担当责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。 4、加强对全国各市场部的治理
20、:统一实施各项制度治理制度,统一使用日常工作表格,要求各市场部每月上报有关统计数据。 XX年工作尚存缺乏之处: 1、作为公司的综合治理部门,在对各市场部的治理、协调方面还有许多的欠缺,对各市场部工作状况、人员纪律的检查力度还不够; 2、对公司内部的监视、治理(如环境、卫生的检查等)不力; 3、缺乏对公司企业文化及工作气氛的建立; 4、员工培训机制有待完善和加强; 5、人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡。XX年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作: 1、连续完善公司制度建立。特殊是在日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建立的力度。修订和完善
21、奖惩规定、鼓励机制等制度。 2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素养普遍有待提高,尤其是各市场部负责人,需依据实际状况制定培训规划,使培训工作能起到切实的效果。 3、帮助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作。行政部将着重加强档案现代化治理,对档案进展计算机治理,争取早日实现档案治理电子化;强化保密文件治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。 5、加强劳动人事治理工作:劳动人事治理工作实现标准化治理方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案治理,从单纯的事务性工作向现代人力资
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