公司企业行政管理档案管理系统.xls

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1、 档案管理系统全套档案管理表格机关公司档案 生产企业档案 高校档案统计 各部门档案 档案库及设备网络情况统计 档案销毁统计 接受档案统计 移交档案统计 档案信息化室藏档案数量统计表（机关及管理型企业版）年度文书档案基建档案（卷）设备档案（卷）会计档案 审计档案已故人员档案（卷）声像档案实物档案（卷）业务档案 合计 总计(卷)(件)报表（卷）账簿（卷）凭证（卷）其他（卷）(卷)(件)照片（卷）录音带（卷）录像带（卷）(卷)(件)(卷)(件)(卷)注：1、以立卷方式整理归档则以“卷”为单位统计档案数量；以归档文件整理方式整理归档则以“件”为单位统计档案数量。2、总计（卷）合计（卷）+合计（件）10

2、；小于10件的按1卷计算。室藏档案数量统计表（生产型企业版）年度产品档案（卷）设备仪器档案（卷）基建档案（卷）科研档案（卷）文书档案 审计档案 业务档案 声像档案已故人员档案（卷）会计档案实物档案（卷）合计 总计(卷)(件)(卷)(件)(卷)(件)照片（卷）录音带（卷）录像带（卷）报表（卷）账簿（卷）凭证（卷）其他（卷）（卷）（件）（卷）注：1、以立卷方式整理归档则以“卷”为单位统计档案数量；以归档文件整理方式整理归档则以“件”为单位统计档案数量。2、总计（卷）合计（卷）+合计（件）10；小于10件的按1卷计算。室藏档案数量统计表（高校版）年度党群档案 行政档案教育教学档案科学研究档案（卷）产

3、品生产与科技开发档案（卷）基本建设档案（卷）仪器设备档案（卷）出版档案（卷）外事档案（卷）财会档案声像档案实物档案（卷）已故人员档案（卷）合计照片（卷）录音带（卷）录 像带（卷）（卷）（件）(卷)(件)(卷)(件)综合（卷）报表（卷）账簿（卷）凭证（卷）工资清册（卷）(卷)(件)注：1、以立卷方式整理归档则以“卷”为单位统计档案数量；以归档文件整理方式整理归档则以“件”为单位统计档案数量。2、总计（卷）合计（卷）+合计（件）10；小于10件的按1卷计算。总计(卷)室藏档案数量统计表（高校版）注：1、以立卷方式整理归档则以“卷”为单位统计档案数量；以归档文件整理方式整理归档则以“件”为单位统计档

4、案数量。2、总计（卷）合计（卷）+合计（件）10；小于10件的按1卷计算。各部门类档案数量统计表(档 案 门 类 名 称)年度永久 长期(30年)短期(10年)合计(卷)(件)(卷)(件)(卷)(件)(卷)注：1、各门类档案独立列表；2、声像档案中照片档案应列明卷(册)、张数，音频及视频应列明相关载体卷数及内含活动次数、时长。注：1、各门类档案独立列表；2、声像档案中照片档案应列明卷(册)、张数，音频及视频应列明相关载体卷数及内含活动次数、时长。(件)各部门类档案数量统计表(档 案 门 类 名 称)合计注：1、各门类档案独立列表；2、声像档案中照片档案应列明卷(册)、张数，音频及视频应列明相关

5、载体卷数及内含活动次数、时长。注：1、各门类档案独立列表；2、声像档案中照片档案应列明卷(册)、张数，音频及视频应列明相关载体卷数及内含活动次数、时长。档案室库及设施情况统计表年度档案室陈列室（个）档案 箱柜（个）密集架（列）空调机去湿机（台）消防设施设备防磁 设备（台）消毒 设备（台）打印机（台）复印机（台）扫描仪（台）计算机（台）档案 管理 软件（名称）其他设施 设备备注总建筑面积(m2)库房 建筑 面积(m2)集中式（套）分散式（台）设施（套）设备（台）档案工作网络情况统计表年度 序号 部门 姓名 性别 出生年月职务（职称）文化程度档案专业程度专兼职情况档案岗位培训情况注：按年度统计本单

6、位档案工作网络情况备注档案工作网络情况统计表注：按年度统计本单位档案工作网络情况档案销毁统计表销毁年度（档案门类名称）归档年度永久 长期（30年）短期（10年）合计（卷）（件）（卷）（件）(卷)（件）(卷)(件)档案销毁统计表合计接收档案（应归档文件材料）统计表接收年度（档案门类名称）归档年度 移交部门（应归档文件材料类别）移交部门合计(卷)(件)(件)(卷)(件)移交档案(资料)统计表移交年度(档案门类名称)归档年度 接收单位(资料类别)接收单位合计(卷)(件)(册)(卷)(件)(册)移交档案(资料)统计表合计室藏档案信息化工作统计表年度档案目录数字化数量 纸质档案数字化数量开展数字化加工的

7、 档案门类容量（GB）案卷级（条）文件级（条）占室藏档案总量比例（%）卷 件 页占室藏档案总量比例（%）本年历年 本年历年 本年历年 本年历年 本年历年 注：1、室藏档案信息化工作统计数量应分别填写本年度实际产生量和历年总量。2、“纸质档案数字化数量”栏以立卷方式整理归档则以“卷”为单位统计档案数量；以归档文件整理方式整理归档则以“件”为单位统计档案数量。3、在计算“占室藏档案总量比例”时，以卷为计算单位，其中每10件折算为1卷。注：1、室藏档案信息化工作统计数量应分别填写本年度实际产生量和历年总量。2、“纸质档案数字化数量”栏以立卷方式整理归档则以“卷”为单位统计档案数量；以归档文件整理方式

8、整理归档则以“件”为单位统计档案数量。3、在计算“占室藏档案总量比例”时，以卷为计算单位，其中每10件折算为1卷。备注室藏档案信息化工作统计表注：1、室藏档案信息化工作统计数量应分别填写本年度实际产生量和历年总量。2、“纸质档案数字化数量”栏以立卷方式整理归档则以“卷”为单位统计档案数量；以归档文件整理方式整理归档则以“件”为单位统计档案数量。3、在计算“占室藏档案总量比例”时，以卷为计算单位，其中每10件折算为1卷。注：1、室藏档案信息化工作统计数量应分别填写本年度实际产生量和历年总量。2、“纸质档案数字化数量”栏以立卷方式整理归档则以“卷”为单位统计档案数量；以归档文件整理方式整理归档则以“件”为单位统计档案数量。3、在计算“占室藏档案总量比例”时，以卷为计算单位，其中每10件折算为1卷。