应用文的写法最新版课件.ppt

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1、应用文的写法按下列的提示，写一则通知。按下列的提示，写一则通知。学校政教处通知各班班长于学校政教处通知各班班长于2012年年5月月25日中午日中午2点到小会议室开会。点到小会议室开会。通知通知 请各班班长于请各班班长于2012年年5月月25日中午日中午2点准时赶到小点准时赶到小会议室开会，会议重要，不能迟到。会议室开会，会议重要，不能迟到。学校政教处学校政教处 2012年年5月月24日日应用文包括：应用文包括：日记、书信、通知、请假条、留言条、日记、书信、通知、请假条、留言条、借条、表扬稿、倡议书、读书笔记。借条、表扬稿、倡议书、读书笔记。应用文的写法应用文的写法1、第一行写上当天的时间（几月

2、几日、星期几）和天气情况。、第一行写上当天的时间（几月几日、星期几）和天气情况。2、第二行空两格写正文。、第二行空两格写正文。日记的写法：日记的写法：日记包括：学习日记、生活日记、观察日记日记包括：学习日记、生活日记、观察日记 6月月26日日 星期六星期六 天气：晴天气：晴书信的格式：书信的格式：1、第一行顶格写收信人的称呼，后面用冒号。、第一行顶格写收信人的称呼，后面用冒号。2、第二行空两格写问候语。、第二行空两格写问候语。3、第三行空两格写正文。（正文要一件事分一层）、第三行空两格写正文。（正文要一件事分一层）4、在正文下一行写祝愿语。、在正文下一行写祝愿语。5、署名写在右下角（考试时不能

3、写真实姓名）和日期。、署名写在右下角（考试时不能写真实姓名）和日期。书信的六要素：称呼、问候语、正文、祝愿语、书信的六要素：称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期署名、日期信封的写法：信封的写法：1、左上角写收信人的邮编。、左上角写收信人的邮编。2、第一、二行写收信人的详细地址。、第一、二行写收信人的详细地址。3、地址的下一行写收信人的姓名。、地址的下一行写收信人的姓名。4、右下角写寄信人的地址和邮编。、右下角写寄信人的地址和邮编。5、右上角贴邮票。、右上角贴邮票。请你给在湖南省公安厅办公室工作的罗民姑父请你给在湖南省公安厅办公室工作的罗民姑父写一封信（长沙市的邮编：写一封信（长沙市的邮编：4

4、22001）422001 湖南省公安厅办公室湖南省公安厅办公室 罗民（姑父）收罗民（姑父）收 隆回县东方红小学甲班刘寄隆回县东方红小学甲班刘寄 4222000贴邮票贴邮票请假条的写法：请假条的写法：1、第一行顶格写批假人的称呼，后面用冒号。、第一行顶格写批假人的称呼，后面用冒号。2、第二行空两格写请假的原因和时间。、第二行空两格写请假的原因和时间。3、在右下方写请假人的姓名（考试时不能写真实、在右下方写请假人的姓名（考试时不能写真实姓名）。姓名）。4、在署名下面写日期。、在署名下面写日期。根据下面的提示写一份请假条根据下面的提示写一份请假条5月月10日小明因病不能来校读书，要向刘老师请假。日小

5、明因病不能来校读书，要向刘老师请假。尊敬的刘老师：您好尊敬的刘老师：您好!今天我身体不舒服，无法坚持上课，今天我身体不舒服，无法坚持上课，妈妈准备带我去医院看病，特向您请假妈妈准备带我去医院看病，特向您请假一天，请批准。一天，请批准。您的学生：小明您的学生：小明 2012、5、10借条的写法：借条的写法：1、第一行的正中间写上、第一行的正中间写上“借条借条”二字。二字。2、第二行空两格写正文（写明向谁借了什么，借、第二行空两格写正文（写明向谁借了什么，借多少，借多长时间，涉及金额的必须大写）。多少，借多长时间，涉及金额的必须大写）。3、右下角署名和日期。、右下角署名和日期。1、2012年年3月

6、月12日小军要求向学校图书室借古代四日小军要求向学校图书室借古代四大名著和大名著和雷锋日记雷锋日记，请你代替小军写好借条。，请你代替小军写好借条。借条借条 今借到学校图书室古代四大名著一套，今借到学校图书室古代四大名著一套，雷锋雷锋日记日记一本。一本。6月月20日退还。日退还。借书人：小军借书人：小军 2012、3月月12日日2012年年4月月10日王芳要向李玉借日王芳要向李玉借10000元钱，元钱，请代替王芳写一份借条。请代替王芳写一份借条。借条借条 今借到李玉人民币今借到李玉人民币壹万元整壹万元整（10000元）。一个元）。一个月退还，不计利息。月退还，不计利息。借款人：王芳借款人：王芳

7、2012、4、10留言条的写法：留言条的写法：留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清一行写清 年、月、日。年、月

8、、日。留言条其实就是一封简短的信，和书信的格式差不多。留言条其实就是一封简短的信，和书信的格式差不多。雨凡：雨凡：我生病了，今天下午要请假，我生病了，今天下午要请假，请你帮我把老师批改后发下来的作业请你帮我把老师批改后发下来的作业收好并送到我家，麻烦你了，谢谢！收好并送到我家，麻烦你了，谢谢！雨浩雨浩 二二00二年五月四日二年五月四日 上面的留言条是谁给谁写的？内容是什么？这个条上面的留言条是谁给谁写的？内容是什么？这个条子是什么时候留的？你从子是什么时候留的？你从“请、麻烦、谢谢请、麻烦、谢谢”三个三个词中感受到什么？词中感受到什么？表扬稿的写法：表扬稿的写法：写表扬稿是为了宣传好人好事，激

9、励大家向他们学习。写表扬稿是为了宣传好人好事，激励大家向他们学习。一方面，写表扬稿的人自己可以受到教育；另一方面，一方面，写表扬稿的人自己可以受到教育；另一方面，写出的表扬稿可以起到鼓舞他人进步的作用。写出的表扬稿可以起到鼓舞他人进步的作用。（1）表扬稿的写作要求：）表扬稿的写作要求：首先，首先，写表扬稿要有明确的目的。写表扬稿要有明确的目的。其次其次，被表扬的事一定要真实，绝不能虚构编造，被表扬的事一定要真实，绝不能虚构编造，也不能夸大或缩小事实，否则不仅起不到表扬的作用，也不能夸大或缩小事实，否则不仅起不到表扬的作用，甚至会引起人们的反感。甚至会引起人们的反感。第三第三，叙事要具体、清楚，

10、语言要简明扼要，对好人，叙事要具体、清楚，语言要简明扼要，对好人好事的评价要适当。写作时注意和写记叙文区别开来。好事的评价要适当。写作时注意和写记叙文区别开来。表扬稿的格式表扬稿的格式 表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。五部分组成。表扬稿的名头：写在稿纸第一行中间，表扬稿的名头：写在稿纸第一行中间，“表扬表扬”表扬对象和表扬内容：可以分列两段，也可以合表扬对象和表扬内容：可以分列两段，也可以合为一段；表扬对象，一般要写清楚被表扬人的姓名、为一段；表扬对象，一般要写清楚被表扬人的姓名、单位，或标明身份；表扬内容，要写清楚为什么表单位，或标明身份；表扬内容，要写清楚为什么表扬（原因），表扬他什么（经过），向他学习什么扬（原因），表扬他什么（经过），向他学习什么（表扬目的）。（表扬目的）。（3）署名日期：写在稿纸右下方。）署名日期：写在稿纸右下方。六年级甲班的女同学，在本次运动会中，六年级甲班的女同学，在本次运动会中，利用休息时间在我班的场地里打扫卫生。她利用休息时间在我班的场地里打扫卫生。她们这种勇于奉献，服务他人的精神真值得我们这种勇于奉献，服务他人的精神真值得我们学习。们学习。六年级乙班班长六年级乙班班长 2012、6、22表扬表扬