大型招聘会策划方案课件.ppt

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1、大型招聘会策划方案2023/6/2目录壹贰活动背景活动目的活动概述活动准备工作分工前期宣传物料准备叁肆伍陆柒捌玖拾拾壹拾贰会场布置会场布置图活动流程后期宣传应急预案2023/6/2贰活动目的1.提高三线互联电子商务公司和58同城在某某的社会知名度和社会认可度，建立和扩大公司在企业成长过程中的影响力；2.寻找和培养新合作伙伴 3.为广大失业人员、高校应届毕业生提供广阔的就业平台4.服务民营企业，提高民营企业招聘质量，为各类民营企业储备人才搭建平台6.扩大平台（豆米凉都、58同城）线上线下影响力，促进平台推广，加强线上线下有机结合，提高公司举办（承办）大型活动经验，加强与相关单位合作机制，完善公司

2、运营机制，促进公司全方位立体化发展。5.拉动“豆米凉都”APP端的下载注册量及“58同城”在某某线上简历数;增加“豆米凉都”“58同城”客户端在某某的市场占有率2023/6/2 活动名称：某某“互联网+就业”大型招聘会 活动形式：线上+线下 活动时间：2018年3月810日 活动地点：某某人民广场（待定）活动规模：20003000人 活动企业：100120家（以实际参会为准）活动主办：某某市人力资源和社会保障局 活动承办：某某三线互联电子商务有限公司 活动协办：（根据活动需要确实活动协办方）叁活动概况2023/6/2叁活动概述1、每个企业配备一个展位2、每个企业配备一张桌子3、每个企业配备四张

3、凳子4、每个企业配备两个招聘工作证5、每个企业每天分发2瓶矿泉水6、每个企业为其制作一定宽度的公司名称一、用人单位参会流程二、提供服务内容注：为保证求职者的利益（为期三天）中途不能退场1、电子邀约函、电话邀约、现场邀约2、确认参会3、填写参会申请表4、提交工商营业执照复印件（加盖公章）5、提交电子版招聘简章（发至qq或邮箱）6、提交纸质版招聘简章A4纸打印（加盖公章）7、提交经办人身份证复印件（加盖公章）2023/6/2叁活动概述 为进一步提高求职者与用人单位的对接成功率，本次招聘采取“互联网+就业”、线上线下相结合的方式进行：1、“互联网+就业“线上形式：58同城将在电脑端、手机端为本次招聘

4、活动开设专题页面、提供注册登记入口，参会企业可在该平台免费发布招聘信息，求职者可以通过58同城填写个人电子简历，在线申请职位 2、”互联网+就业“线下形式：线下为现场招聘；某某三线互联电子商务有限公司、58同城某某分公司将为此次招聘提供场地和宣传为某某地区企业和求职者搭建平台；求职者在招聘会现场填写用工登记表进行应聘 本次大型招聘会拟通过某某电视广告、某某人力资源市场、58同城、豆米凉都公众平台、车身广告、社区广告。宣传单等媒体形式进行广泛宣传、预计招聘会当天有120家企业参加本次招聘，可提供XXX个招聘岗位，进场求职数可达数千人2023/6/2肆活动准备一、场地的确认1.落实活动场地，并签订

5、合同场地选址考虑因素：1）注重场地背景，受众认可度高；2）场地所属管辖机构，配合支持度较高；3）地理位置优越，交通便利；4）容量适中，与需求匹配度高；5）展位排布集中，集聚效应较好。2.当地政府部门报备审批一般审批单位：人社厅/城管局一般审核资料：1）场地签订合同；2）活动完整方案（含应急预案）；3）公司资质（营业执照、组织机构代码）；4）携带总部委托书（委托公司在当地举办招聘会）注意：审批单位、审核资料因地而异。3.报备完成，即可进入会前准备阶段。2023/6/2肆活动准备二、协办方的确定 二、协办方的确定 根据活动当天的需求此次活动增设3个活动协办方；活动协办方合作方式主要以物资的方式为主

6、；一些必要的宣传工具为辅。活动协办提供 数量舞台搭建 1个帐篷 65个桌子 130张凳子 500张音箱系统 1套主持人 2人礼仪小姐 4人舞台装饰 一套启动球 1套车身广告 15天展板 25块矿泉水 24瓶装60件协办方将获得：1、宣传海报或横幅上的单位名称；2、网站宣传的单位名称3、活动现场广告；4、电视广告的宣传；5、展位广告；6、活动工作证广告2023/6/2肆活动准备三、参会企业的确定 三、参会企业的确定 为了保证当天活动的顺利进行；参会企业需与主办方或承办方签订协议；这样有便于参会企业的统计和职位的整理；确认内容如下：1、签订的参会协议2、参会申请书3、提交工商营业执照复印件（加盖公

7、章）4、提交电子版招聘简章（发至qq或邮箱）5、提交的纸质版招聘简章A4纸打印（加盖公章）6、提交的经办人身份证复印件（加盖公章）2023/6/2伍前期宣传政府宣传 主办方（人力资源和社会保障局）通过网站首页、公众平台以及转发通知给各级部门（如：县、社区、乡镇两级部门）宣传新闻媒体宣传 主办方以工作动态或通知的形式；向某某电视台、某某日报、乌蒙新报报送新闻稿或活动通知；面向某某市广大市民（企业）宣传2023/6/2高校宣传 联系某某两所高校就业办老师通过校园就业群，校园广播，校园广告、学院网站首页等发布信息。以此吸引更多需要求职的学生参加。2023/6/2线上媒体宣传 利用百度贴吧、58同城、

8、豆米凉都、微信群、QQ群、朋友圈进行线上宣传线下宣传 社区海报、DM单2023/6/2陆物料准备（招聘会海报）（DM单）（现场喷绘）（展板）（舞台喷绘搭建）（音箱系统）（桌凳）（悬挂横幅）（参会企业招聘证）（参会企业用水）（参会号码贴）（参会公司贴）2023/6/2柒工作分工主办方场地的支持新闻媒体的邀请（电视台、报刊）各乡镇的宣传工作承办方参会企业的要约邀请会场的布置宣传资料的制作发放活动工作的协调协办方活动现场的搭建活动物资的赞助配合主办承办工作2023/6/2捌会场布置 在招聘会的前一天到会场进行布展，如：舞台的搭建、桌椅的摆放、横幅的悬挂、展板的摆放、喷绘海报的张贴等。2023/6/2

9、玖会场布置图2023/6/22023/6/2二、暖场暖场开始各区域角色人员各司其职、现场播放喜庆、轻松、愉悦的音乐及公司宣传视频（吸引更多的求职者到现场）；外场人员和过往人员互动并发放相关宣传资料和礼品吸引群众目光2023/6/2三、主持人登场 主持人登台致欢迎辞、简介活动情况、并介绍此次招聘会提供的岗位数、岗位类型2023/6/2某某人力资源和社会保障局、某某三线互联电子商务有限公司、58同城某某分公司等领导人致辞礼仪人员引导、站位；致辞完毕后由三线互联公司总经理宣布某某互联网+就业大型招聘会暨“豆米凉都”平台上线、致辞人同时按下启动球。四、领导致辞 启动仪式2023/6/2各公司招聘展位负

10、责人各司其职；向前来应聘的人员提供应聘填写资料、并向前来应聘的求职人员讲解公司情况和岗位要求等情况五、招聘开始2023/6/2前来应聘求职的人员通过扫描（“豆米凉都”“58同城”）二维码可获得某某三线互联电子商务有限公司提供的礼品一份；并每隔30分钟所有注册成功的人员通过抢答问题获得大礼品一份六、互动环节2023/6/2主持人每隔10分钟根据（大屏幕滚动情况或纸质版各公司招聘职位）情况介绍招聘信息；邀请各求职人员根据自身所需应聘七、招聘职位介绍2023/6/2九 九、具体流程和时间安排 具体流程和时间安排 8:008:30 所有工作人员到场检查各自负责区域8:309:30 参会企业签到并准备相

11、应的应聘资料9:309：50 暖场（播放音乐、视频、求职者入场）9：5010:00 主持人登台致欢迎辞、简介活动情况，并邀请领导登台致辞10:0010:15 领导致辞（人力资源和社会保障局、某某三线互联公司、58同城）10:1510:20 启动仪式（揭幕）合影留恋10:2010:30 招聘开始10:3011:00 互动环节11:0011:10 招聘公司及职位介绍11:1011:20 记者采访11:2012:00 大屏幕滚动招聘信息或主持人介绍12:0014:00 吃饭时间14:0017:00 招聘继续17:0017:30 活动结束2023/6/2拾壹后期宣传媒体：某某电视台、某某日报、某某日报

12、、乌蒙新报微信：58同城、豆米凉都公众号宣传、以及其他媒体公众平台宣传2023/6/2拾贰应急预案为确保2018年3月8日某某“互联网+就业”招聘会安全顺利进行，承办单位将采取有力措施，明确各部门及人员职责，特制定本预案。一、工作原则（一）坚持以人为本。最大限度地降低突发事件的发生和对人民群众生命财产的危害。（二）坚持预防为主。加强行政管理，增强防范能力，将预防与应急处理有机结合起来。（三）坚持快速反应。突发事件发生后，迅速启动应急预案，及时准确了解、掌握事件的情况信息，分析发展动向，及时有效地控制事态发展。（四）坚持协调结合。按照职责分工，将信息及时通报有关部门，做好应急工作。2023/6/

13、2二、招聘会安全工作领导小组：组长：金立群副组长：陈鹏、杨赛平、金沛东成员：阮霜花、龙志杰、杨梅、陈昌宏、撒义安、三、工作目标1、确保招聘会现场不发生影响政治稳定的事端。2、确保招聘会现场不发生刑事治安案件。3、确保招聘会现场不发生重大火灾、踩踏及其他影响稳定的重大安全事故。5、确保参加招聘会活动人员的安全和招聘会的顺利进行四、应急事件预防及处置方法（一）人员拥挤踩踏事件。进场时应在有关人员的统一指挥下，有序进场。因举办开始时间未到，门前出现人员拥挤，并有可能出现踩踏事件的，应提前打开进口，在安全保卫人员的统一指挥下，有序进场。因场内人员容纳有限，出现人员拥挤，并有可能出现踩踏事件的，应一方面

14、由安全保卫人员把持进口，现场内人员拥挤情况，可采取暂停进人或凭求职相关证件入场，无关人员谢绝进入；另一方面打开所有通道，由安全保卫人员安排无关人员出场。在此期间，应安排一定力量，加强场内巡视，防止出现拥挤踩踏事件的发生。2023/6/2对于一些招聘摊位前出现应聘人员较多的现象，应安排工作人员与招聘单位联系，采取增加人员、简化审查程序、先留材料事后洽谈等应急措施，尽快疏散人员。当出现人员有意外伤害事故的时候，应立即将伤者送到招聘会现场的医务室进行紧急救治，伤势较重的迅速拨打“120”送当地医疗机构救治。（二）火灾事件。招聘会前要严格检查消防设施，保障消防通道的畅通。发生火灾时，招聘会工作人员应视

15、情况在第一时间拨打“119”联系当地消防部门救援，拨打“120”联系当地医疗机构救治伤者。同时，应将工作人员分为三组，第一组到事发现场，组织保护现场，立即关闭电源，本着“先救人，后救物”的原则，用场馆内的消防设施救火以及协助医务人员抢救伤者；第二组按事前制定的疏散、撤离方案，打开所有通道，组织协调现场人员安全有序撤离出危险区域和固定消防栓场所，采取封锁现场，转移重要财物等必要措施，确保人员、财产安全；第三组安全人员到招聘会各路口等待引导消防车辆和公安干警以及医疗人员援助。要主动向消防、公安以及医疗人员提供有关信息，协助查明原因，配合进行扑救、破案。（三）打架斗殴等事件。招聘会举办期间，发现有闹

16、事、打架斗殴、流氓、偷窃和应聘人员自杀、自残、自虐性事件，导致招聘会秩序混乱，管理失控的，首先应安排安全保卫人员在第一时间对相关人员进行教育劝阻，缓解情绪，将当事人带入工作区，驱散其余人员，控制事态发展，防止事态蔓延，同时，立即向公安机关报警，移交公安机关追究责任。对损毁公共财产的，责令其停止破坏行为，并作出相应赔偿。发生伤害的，拨打2023/6/2“120”联系当地医疗机构救治伤者。（四）多人诉求事件。部分应聘人员或招聘单位工作人员对人才招聘会的组织或质量效果等有不满情绪，形成多人诉求，导致招聘会秩序混乱，管理失控的，首先应派人了解情况，必要时在场外安排场所与诉求人代表进行协商洽谈，尽量满足

17、其合理要求。对组织管理不力的，要立即采取有效措施予以补救；对有虚假欺诈招聘行为的，要立即责令其纠正。如调解劝阻无效，要迅速向公安机关报警处理，配合有关部门继续做好维持秩序的工作，防止事态发展和出现过激的违法行为，防止社会闲杂人员和别有用心的人进入参与寻衅滋事。（五）入场人员携带危险物品事件。招聘会举办期间，发现有入场人员携带易燃、易爆、有毒和放射性、腐蚀性等危险物品行为的，要立即报告并指派安全保卫人员迅速赶到现场，将其及时收缴，并迅速报告公安机关处理。（六）爆炸事件。应立即召集各工作组到现场，组织抢救，并及时向公安、消防部门报告。在爆炸现场及时设置隔离带，封锁和保护现场，打开所有通道，疏散人员，控制好现场的治安事态，采取有效检查措施，并消除继发性危险，防止次生事故发生。要协助公安机关调查，侦破案件，如发现肇事者或直接责任者，应立即采取有效控制措施，并迅速报告公安机关。要积极配合公安、消防部门做好搜寻物证工作，排除险情，防止继发性爆炸等工作。2023/6/2谢谢大家再见2023/6/2