就业指导ppt课件求职材料的准备与撰写.pptx

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1、第一节 求职材料v 在中国人民大学曾经举办的“大学生职业生涯策划”活动，远大集团人事资源部经理王志宇的一句话让大学生们震惊不已：“在在我们收到的大学生求职材料中，每我们收到的大学生求职材料中，每100100份只份只有有1010份比较规范和符合要求。份比较规范和符合要求。”v 省就业指导中心对毕业生求职材料抽样调查中，发现每100份求职材料中比较规范和符合要求的只占7.8%。一份规范的、符合要求的求职材料是毕业生在今后的人才市场中占有一席之地的敲门砖，也是毕业生求职成功与否的关键。求职大多数以自荐为主，自荐即自我推荐，它是毕业生就业的基本环节。大学生在求职过程中要让用人单位认识、了解自己、选择自

2、己，就必须通过多种途径和方法正确的宣传自己、展示自己、推荐自己，即成功自荐即成功自荐，才能获得进一步的面试机会。一、求职材料的作用（1）评 估做出择业取向；（2）宣传接洽通往成功就业的阶梯；（3）重要依据求职材料是用人单位面试 的出发点及面试后作出取舍的主要依据。二、求职材料的构成附件（证书复印件等）个人简历封面求职信学校推荐表自荐材料自荐材料组成部分组成部分三、编写求职材料的原则（1）目标明确 组织和编写求职材料的大目标和大方向就是为了就业。凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。（2）针对性强 编写求职材料时，应根据大致的就业意向，根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合

3、理组织、安排和撰写。要做到有针对性，就必须做到知己知彼，根据不同情况写出最适宜的求职材料，“投其所好投其所好”。（3）客观实用 即实事求是、摆正位置。在编写求职材料的过程中要采取客观真实的思想态度。求职材料的真实性是一个择业者的生命线，一旦用人单位发现求职材料有假，便失去理想的就业机会。文体上，求职材料属于实用文书写作中的说明文类，其目的就是为了就业，切不可过分追求文笔超脱、言辞华丽而舍本逐末。不要一条条地口述自己的成绩，以避免让对方觉得你夸夸其谈。要让能说明问题的文字、实物“替你说话”。根据你对用人单位的考察，讲一些如果被录用后的设想和打算。四、求职应恰到好处地展示长处 如果能结合你对该用人

4、单位的了解，提一些中肯而实在的建议，既可展示自己的才能，又能表达你对用人单位的关注和热爱。除了介绍自己在学校里担任的社会工作外，在可能的情况下，用恰当的方式展现一下自己的特长。借用与用人单位关系密切或有一定知名度的人推销自己。投寄求职材料一般有两种方式，一种是直接递交，另一种是间接递交（包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄）。无论哪种方式都要求准确、便利、快捷，要在用人单位规定的时间内寄到。现场投递电子邮件五、投寄求职材料的一般程序自 荐 六、求职与请人推荐 建立就业“信息库”的目的是为了使用，即根据处理过程的信息，通过求职与请人推荐的方式求职。运用就业“信息库”求职可分“广撒网”、“精加工”

5、两步走。求职的方式有写求职信寄给用人单位求职，在洽谈会上求职，到用人单位登门求职等多种方式。（1）求职（2）请人推荐 首先要把自己的简历交给对方，并较详细地介绍自己，特别是简历上难以反映的兴趣、爱好、特长等；其次，对被委托人要态度诚恳，不论事情办成与否，都应向对方表示诚挚的谢意。无论是求职还是请人推荐，都有失败的可能，这是十分正常的现象，不可因此而自卑。毕业生应该从自身找原因。通常导致失败的原因有以下几个：一是职业理想脱离了现实，自己的素质不符合用人单位要求；二是求职谈话中，流露出好高骛远或其他不妥之处；三是在面谈时，礼貌不周、衣冠不整、目中无人；四是表达能力欠佳，没有把自己的长处恰当地展示。

6、七、求职材料中常见问题分析 v 1、材料封面太追求标新立异。如一位毕业生在封面上赫然写 着四个大字“通缉伯乐”，给人的 感觉象是在威胁用人单位，使用人 单位反感。v 2、推荐材料冗长，空洞，言辞过于华丽，形容词过多。如一位毕业生在求职材料中写道：“我希望这样一个人生，它在经历了无数风雨后成为一道最壮丽的彩虹请用您的目光告诉我海的方向”洋洋洒洒三千多字，而求职信中应该让用人单位了解的信息却几乎找不到。v3、简历中掺水份。经调查发现，一些毕业生的简历完全是假造的，这样的简历即使让毕业生获得了面试的机会，也会在面试中露出马脚。对毕业生本人，对学校都会造成非常不好的影响。简历中的任何一句话都有可能成为

7、面试时的问题。v 4、简历太长。有个别毕业生光简历就长达10多页，把中学的经历也写在简历中，介绍个人情况、经历过于详细，这种长而无味的简历不能打动用人单位，只会起反作用。v5、过于注重对福利、待遇的要求。这会冒很大的风险，如果太高则让用人单位觉得雇不起你，而太低则让用人单位觉得你无足轻重。v 6、推荐材料中忘记填写求职意向和毕业生本人的联系方式。v7、组织或导师推荐意见写成毕业鉴定。在我校毕业生求职材料中很多组织或导师推荐意见总是千篇一律的这么几句话“该同学爱党、爱国，追求上进，学习认真成绩优秀，遵纪守法，是一名合格的大学毕业生。”对每一位毕业生具有的能力、素质、特长、能胜任什么样的工作以及今

8、后适合的发展方向则很少提及，从而失去了推荐意见的功效。v8、求职材料中经常出现文字、排版、格式上的错误。像我校2009届一位毕业生的求职材料，在总共3000字左右的材料中竟有11个错别字，2处格式上的错误。还有些同学的求职材料弄得皱皱巴巴，污迹点点，这会让用人单位觉得你对求职的事都不用心，那么在今后的工作中也不会用心。v9、不能根据所应聘的不同职位来设计不同的求职材料。不同的工作岗位对员工的能力和素质要求是不同的，而我们的大多数毕业生总是把千篇一律的求职材料投递给性质和要求完全不同的用人单位。v10、材料残缺不全。个人简历中所列出的毕业生所获得的比较重要的荣誉或发表的论文等，都要有相应的材料或

9、实物予以证明，这些证明材料不要在每份求职材料中都附上，但毕业生必须自备一份完备的，以备面试时用。第二节 封面简历封面创意（简历封面创意（11）实现梦想 很有超凡脱俗感觉的封面。仿古式的颜色和灰色的对比，把简历变成了武林秘籍，会让人爱不释手。笑傲人生才是真正的生活。简历封面创意（简历封面创意（22）一个小兵 每一兵一卒都有它的用途，但是离开了棋盘，就什么也不是 短短的话，显示作者是一个有着极强团队精神和牺牲意识的员工。在大家协作的集体中，个人才能发挥最大的价值。简历封面创意（3）为你着色 黑白的大楼，彩色的成果。有了我的加盟，我会让黑白的梦变成彩色的现实。用我真正的才能，来实现辉煌的梦想。简历封

10、面创意（简历封面创意（44）思想者 不愧是名牌大学的高才生，简历也是创意非凡。用思想者塑像表现自己的思考能力，有别于其他的竞争者。唯有思考才能取胜。第三节 自荐信 自荐信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表达求职意向和自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的自荐信可以说明你的才干。正是有了自荐信，阅读者才会对你简历上所写的经历和业绩感兴趣。所以，求职信无论在形式上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。例 子（1）求职单位：前天接到我的旧同学的来信，说贵求职单位公开招聘经营管理人员。我是学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球队的成员。贵求职单位就设在我

11、的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵求职单位是否同意，请立即给我回信。此致 敬礼 谨上 年月日称呼 尊敬的女士/先生，敬启者正文 写明你要的求职目标，阐述你是如何满足求职单位的要求。结尾 感谢他们的阅读，并表明你希望迅速得到回音。署名 注意与信首的称呼相一致，在署名前加些“您诚恳的XX”等。日期 一般写在署名的右下方，用阿拉伯数字写，写年月日。附件求职信一般要求同时寄一些有效证件，如外语等级证书，计算机证书，获奖证书以及简历和近期照片。最好有附件目录，方便招聘单位审阅。一、自荐信的格式 医 学 生 求 职 信尊敬的领导：您好！首先非常感谢您

12、在百忙之中呈阅。选择本身就意味着竞争，有竞争才能更充分的实现自我的价值。希望这次竞争的结果能够让我有向您学习和共事的机会。我是广州医学院2010届应届临床本科毕业生。在此次招贤之际，鉴于扎实的医学基础知识，熟练的操作技术及出色的工作能力，我有信心胜任即将从事的工作。在此，我向贵单位毛遂自荐。医学是一门神圣的科学，它的价值在于挽救人的生命。四年的理论学习和一年多的临床实践，我养成了严谨的学习态度，缜密的思维方式和坚韧的性格。对待患者我有一颗友爱关怀的心，我热爱医学事业。五年的医学熏陶圆了我的医学梦，让我的羽翼更加丰满，我要在实际的临床中继续深造。在校期间，我不但学到了专业知识，更提高了综合素质，

13、我曾任学生会生活部部长、理论中心组组长、组织开展多次党建知识学习活动，多次组织百家寝室评比,DIY大赛,有一定的组织基础和创新处事能力。在努力学习本专业知识的同时，我不断充实自己，积极向党组织靠拢，现为党员，已接受高级党课培训，并顺利通过党课考试,努力使自己成为当今社会所需的复合型人才。作为21世纪的大学生，我没有只满足于校内理论知识的学习，经常走向社会理论联系实际，从亲身实践中提高自己的综合能力。我相信我自己能够适应今天社会激烈的竞争环境。最后真挚感谢您对我的关注，希望贵单位能给我一个实现梦想、展示才华的机会，祝贵院事业蒸蒸日上，屡创佳绩!盼望能接到您的答复信。此致敬礼 自荐人：冯 2010

14、年12月25日称呼正文结尾署名、日期(1)本人基本情况和求职信息的来源。(2)应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。(3)介绍自己的潜力。(4)表示希望得到答复面试的机会。二、自荐信的内容三、自荐信撰写三步曲v（一）第一步 我是谁 v（二）第二步 描述自己对招聘求职单位的认识和理解v（三）第三步 表明自己非常愿意接受面试，争取面试机会附：求职信范文（1）“普遍撒网型”尊敬的领导：您好！我是XXX大学XXX系的一名学生，即将面临毕业。XXXX大学是我国XXX人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；XXXX大学XXX系则是全国XXX学科 基地之一。在这样的

15、学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了XXX、XXXX等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语 听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的 是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫 折中成长。祖辈们教我勤奋、尽

16、责、善良、正直；中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！我是应届生 求职者：XXX XXX年XX 附：求职信范文（2）“重点培养型”尊敬的人事部领导：您好！本人欲申请贵求职单位网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵求职单位的要求。今年7月，我将从清华大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地

17、掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵求职单位的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。此致 敬礼 年月日四、自荐信的写作技巧（1）态度诚实，摆正位置 首先，应该想求职单位要我来干什么，而不应该写自己需要什么。其次，应该写我能为求职单位做什么，而不是获得该职位对自己有什么好处。再次，在写求职信时要诚恳礼貌，切记自吹自擂，炫耀浮夸。（

18、2）整体美观，言简意赅 求职信文字要整洁美观，求信的内容要全面且言简意赅、详略得当。（3）富于个性，有的放矢 投其所好、察其所需、供其所求、显现个性、赢得时机。（4）以情动人，以诚感人 实事求是，优点要突出，缺点不隐瞒；恭敬而不拍马，自信而不自大。第四节 个人简历 个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会，最终达到就业的目的。简历就是我们求职过程中代表自己的第二张脸。一、个人简历的形式个人简历一般一般有三种形式：是用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历，使人一目了然；是按年月顺序，列出自己的学习、工

19、作经历，条理清楚；是根据需要有选择列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。表格式学习工作经历式时间顺序式 二、个人简历包含的内容个人资料 姓名、性别、籍贯、政治面貌、联系方式等基本资料学业有关内容 教育经历、毕业学校、所学专业、学位实践经历 大学以来的简单经历，学习和社会工作的经历技能总结 计算机和英语水平，职业资格鉴定所获荣誉 包括三好学生、优秀团员、优秀班干、奖学金等多方面求职意向 根据自己的爱好、兴趣和特长，适合从事的工作自我评价 对自己的专长、性格、兴趣和能力的评价（1）简历的内容要简洁精炼，切忌拖泥带水。（2）简历的格式要便于阅读，有吸引力。（3）简历的用语要得体，书写要

20、工整清楚。三、编写个人简历的原则如果自己感觉到有些字眼需要特别引起用人单位的注意，可在这些词句下面划杠，或加着重号提醒。四、编写个人简历应注意的问题（1）简历与自荐信不同，简历是叙述求职者的客观情况。（2）简历是一份材料，重在证明个人的身份详情、学习经 历、生活经历、学习成绩以及工作经验等。（3）求职简历不同于工作简历，不仅要反映自己能做什 么，做过什么，还要反映做得如何。被用人单位称赞的出色简历该这样写 v一）简历的关键点v简历最重要的是要有针对性。这个针对性有两层含义：一是简历要针对你所应聘的求职单位和职位；二是你的简历要针对你自己，写出自己在大学的亮点。根据所应聘的岗位和求职单位进行一定

21、的筛选和修改。打个比方，如果是应聘技术型的工作，重点是要突出你的专业成绩、实践能力、团队精神等。简历上应该体现你的专业成绩，曾经做过的与应聘岗位有关的项目及所取得的成绩，或在专业刊物上发表的论文；另外，也可以稍加一点你参加的社会活动，表现你的团队合作精神。如果是应聘销售类的工作，重点要突出你的沟通能力、人际交往能力和不服输的精神。简历上应体现你的社会活动业绩，你曾经做过的兼职，以及你因为坚持和毅力取得的成绩。二）简历的主要要素v用人单位在筛选简历时一般会重点注意几项内容：应聘者的期望；求职单位招聘岗位所需素质相关的表现，如学习成绩，社会工作经历，体现个人优秀素质的独特经历；另外，也注意教育背景

22、，学历，专业，毕业的大学；如果需要面试，应聘者的一些基本信息不可少，姓名，联系方式等。v一份简历至少要包括以下几个方面的内容：v1、应聘的岗位或求职希望；v2、基本信息：姓名、性别、联系方式(邮寄地址和邮编，联系电话，电子邮件)；最好留下手机并保持手机畅通。v3、教育背景：最高学历，毕业院校，专业。v4、与应聘岗位需求素质有关的表现、经历和业绩等，最好主题突出，条理清楚地写下来。v5、最后，可以附上有关证明材料的复印件，如获得奖学金、优秀干部、实习鉴定、专业资格证书和发表过的论文的复印件。三）简历的形式 v形式上要整洁、美观v一般不需要太多，关键要突出重点。上述的1-3项内容最多只能写2页A4

23、纸，一般要打印出来，字体为五号或小四号。简历有没有封面没有关系，很多用人单位并不希望有封面和塑封的简历，要抽出其中的简历比较费时间。v简历不需要太花哨，关键要有内容。对于一些特殊的岗位，如设计类，公关类，策划类的岗位，简历形式可以做得别出心裁，与众不同。用人单位不希望看到的几种简历 v1、空洞、缺乏事实和数字支持的简历。如写了很多长处，做事认真，能吃苦耐劳，具有团队精神、创新精神，适应能力强，沟通能力强等等。这些空洞的词句用人单位是比较反感的。与其写这些，还不如写你做过什么学生工作，组织了什么活动，取得了什么成绩，兼职销售过多少产品、拿过什么奖学金等一些事实和数据。v 2、花了很多笔墨介绍学校

24、、专业，列出专业课而没有成绩，很少写到个人。这样的简历只适合从来没有招过大学生的单位。对于绝大多数用人单位，他们关心的是应聘者你个人的特点和能力。v 3、散文式的简历。简历象一篇散文或记叙文，看起来很费力，找不出重点，诗情画意的词很多，表示态度的词很多，而事实和数字很少，条理不清楚。v 4、装帧精美但内容毫无新意。也许彩色打印，精美的印刷可以让人从一堆简历中拿出来看一眼，但如果内容不合要求，也要扔到一边，并让人觉得应聘者名不副实。况且精美装帧的简历一份成本也比较高。v5、千篇一律、比较模糊的复印件。让人觉得对应聘企业和岗位并不重视，你的简历也很难得到用人单位的重视。总之，简历的重点是自己的亮点

25、与应聘岗位匹配，在写简历的时候不要忘记简历是展示自己特点获得面试机会的重要工具。校园招聘中最受欢迎的简历 v一、内容必须真实 v二、目标一定明确 v三、简单但要厚实 一份“一目了然”的简历，一定是把应聘者的最大特点放在简历最突出的位置，千万不能让筛选简历的人，从简历中总结、提炼你的特点。厚实是指简历内容要丰富，传递的信息量必须大。要把自己的教育背景、工作经验、能力优势都一一表达清楚。v四、采用倒叙方法 很多人在写简历时，喜欢从过去讲到现在。建议最好采用倒叙方式来写，直接从最接近的时间入手，让简历筛选者更容易获得重要的信息。必要时，一些重要信息可以重点处理，但千万不要处理得太花哨，便于阅读是最主

26、要的原则。v五、莫写所有经验 你所参加的实践、项目以及自己写的论文等最好不要全部写出来，只需要描述与自己现在应聘职位要求所相关的经验、经历就可以了。用这些经验证明你有能力做好自己的目标工作，能胜任自己的目标岗位。v六、不同单位简历不同 求职单位不相同，文化自然有差异。应聘者千万要记住；应聘不同的企业，一定要用不同的简历。这并不是主张应聘者简单地变更一下原来的简历就可以，而是建议应聘者必须结合要应聘的企业，重新写自己的简历。v七、不必附加证书 对于在第一轮递简历时就附加很多证书的现象，相关专家提醒说，千万不要这样做，也无须这样做。最好的做法是：在用人单位通知你参加笔试、面试时，才提交你那些与申请

27、职位相关联的证书，而且必须是如实提供相关证书。一、通用型证书v计算机等级证书、英语等级证书等通用型以及托福（TOEFL）成绩证书、雅思（IELTS）S成绩证书、英语中高级口译资格证书、全国计算机软件专业技术资格和水平证书等能力型证书。二、职业资格证书v如教师资格证书、人力资格证、商务策划资格证书、物流师资格证书、报关员证书、调音师证书、国家司法考试证书、导游资格证书等等，这类资格证书范围最广，种类最多。三、获奖证书v指在校期间所获得的各种奖励证书，如三好学生、优秀学生干部、优秀团员、各种积极分子奖学金以及参加各级各样竞赛所获得的证书等。中华人民共和国教育部颁发国家奖学金四、其他证书及材料v社会工作需要的驾驶证及在校期间所发表的各种各样作品的原件或者复印件。