数据库技术基本应用介绍课件.ppt

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1、 数据库及其应用1第一章 数据库基础知识21.1数据库的基本概念3人工管理文件系统数据库系统一、人工管理阶段（50年代）1.数据不能保存；2.没有专门的软件对数据进行管理；3.只有程序的概念,没有文件的概念；4.数据面向程序。1.1.1数据管理技术的发展4二、文件系统阶段（60年代）1.数据以文件的形式可以长期保存；2.数据的逻辑结构和物理结构有了区别,但比较简单；3.文件组织已多样化,但缺乏联系；4.数据可以共享；5.数据操作以记录为单位。文件是操作系统管理数据的基本单位其问题：文件面向特定应用、数据冗余、数据不一致、文件之间缺乏联系。1.1.1数据管理技术的发展5三、数据库系统阶段（60年

2、代后期）数据库系统的主要特点：1.数据结构化；2.数据共享；3.数据冗余小；4.较高的数据独立性；5.使用方便的用户接口；6.增加了系统的灵活性。1.1.1数据管理技术的发展61.1.2 数据库的基本术语1.数据库（Database，简记为DB）数据是存储在某种媒体上能够识别物理符号数据库是长期存储在计算机内的、有组织的、统一管理的相关数据的集合。实现数据间的联系是数据库的重要特点。71.1.2 数据库的基本术语2.数据库管理系统（Database Management System，简记为DBMS)是数据库系统中专门用来管理数据的软件，位于用户与操作系统之间的数据管理软件，是用户使用数据库的

3、接口，DBMS为用户提供了访问DB的方法，包括DB的建立、查询、更新和各种数据控制。81.1.2 数据库的基本术语3.数据库系统（Database System，简记为DBS)是指在计算机系统中采用了数据库技术后的系统，包含DB、DBMS、应用程序、DBA和用户。91.2 数据描述包括：概念设计：数据库所表达的概念的数据描述。逻辑设计：数据库逻辑数据的描述。物理设计：物理存储 介质的数据描述。10概念设计是指根据用户的需求设计数据库所表达的概念1.实体（Entity）实体是客观存在并可相互区别的任何事件2.实体集（Entity Set）性质相同的同类型实体的集合3.属性（Attribute）实

4、体所具有的特性4.实体标识符（Identifer）能唯一标识实体的一个属性或多个属性的组合 1.2.1 概念设计中的数据描述11逻辑设计是指从概念设计得到的数据库概念出发来设计数据库的逻辑结构，即实现数据存取的表达方式和方法。逻辑数据描述用来向程序员或用户提供操作数据时使用的逻辑数据形式，是一种用户下的数据描述。1.2.2 逻辑设计中的数据描述121.字段：标识实体属性的命名单位，或叫数据项2.记录：字段的有序集合用一个记录描述一个实体3.文件：同类记录的集合文件用来描述实体集的4.关键码：能唯一标识文件中每个记录的一个字段或多个字段的组合，简称键。1.2.2 逻辑设计中的数据描述13联系是指

5、实体之间的联系。与一个联系有关的实体集的个数，称为联系的元数。联系有一元联系、二元联系和三元联系我们只要求二元联系,二元联系有三种类型：一对一联系（简记为1：1）设A，B为两个实体集，若A中的每个实体至多和B中的一个实体有联系，反过来，B中的每个实体至多和A中的一个实体有联系，称A对B或B对A是1：1联系，例如学校和校长之间就是1：1联系。1.2.3 数据联系的描述14一对多联系（简记为1：n）如果A中的每个实体可以和B中的几个实体有联系，反过来，B中的每个实体至多和A中的一个实体有联系，那么A对B是1：n联系，例如学校和教师之间就是1：n联系。多对多联系（简记为m：n）若A中的每个实体可以和

6、B中的多个实体有联系，反过来，B中的每个实体也可以和A中的多个实体有联系，称A对B或B对A是M：n联系，例如学生和课程之间就是m：n联系。1.2.3 数据联系的描述15数据模型是客观事物及其联系的数据描述。1.3 数据模型161.数据库系统的三级组织结构概念模式用来表达用户需求观点的数据库全局逻辑结构的模式。逻辑模式用来表达计算机实现观点的数据库全局逻辑结构的模式。外模式用来表达使用观点的数据库局部逻辑结构的模式内部模式用来表达数据库物理结构的模式这4中模式之间的关系可参考P8图1-10171.数据库系统的三级组织结构各个模式之间的关系是：逻辑模式是内模式的逻辑表示内模式是逻辑模式的物理实现外

7、模式是逻辑模式的部分提取181.3.2数据抽象的过程数据抽象的过程就是数据库设计的过程，分为以下步骤：1.概念设计根据用户的需求，设计数据库的概念模型2.逻辑设计u把概念模型转换为数据库的逻辑模型u根据用户的业务特点，设计不同的外部模型给程序员使用3.物理设计根据逻辑模型设计其内部模型内部模型与外部模型之间的对应关系称为“映射”。191.3.3概念模型的特点及设计1.概念模型的特点概念模型表达的是数据库的整体逻辑结构。概念模型是从用户需求的观点出发对数据建模。概念模型与硬件和软件无关。概念模型是数据库设计人员与用户之间进行交流的工具。201.3.3概念模型的特点及设计2.概念模型的设计普遍采用

8、实体联系模型（E-R模型）来表达概念模型E-R模型：用图形的方法，描述实体及实体间的联系实体：用矩形表示属性：用与实体相连的椭圆表示联系(Relationship):用与相应的实体相连的菱形表示在联系的两端标出联系的类型,标出联系的属性21课程 学生选修学时课程号课程名学号姓 名专业成绩年龄M N性别221.3.4逻辑模型的特点及设计1.逻辑模型的特点逻辑模型表达的是数据库的整体逻辑结构。逻辑模型是从数据库实现的观点出发建模的。逻辑模型独立于硬件，但依赖于软件，特别是DBMS。逻辑模型是数据库设计人员与应用程序员之间进行交流的工具。232.逻辑模型的设计在选定DBMS后,把概念模型转换为数据库

9、的逻辑模型常见的数据模型：层次、网状、关系和对象模型关系模型是当今主要的数据模型关系模型是一种由若干个关系模式组成的集合，关系模式的实例称为关系，关系实际上是一张二维表格。1.3.4 逻辑模型的特点及设计24例如：把下面的E-R概念模型转换为关系模型1.3.4逻辑模型的特点及设计学生（学号，姓名，性别，年龄，专业）课程（课程号，课程名，学时）选修（学号，课程号，成绩）课程 学生选修学时课程号课程名学号姓 名专业成绩年龄M N性别251.3.5 外部模型外部模型是一种用户观点下的DB局部逻辑结构模型，用于满足特定的用户数据要求。外部模型中模式称为视图。外部模型的特点：反映了用户使用数据库的观点，

10、是针对用户需求的数据而设计的是逻辑模型的一个子集硬件独立，软件依赖261.3.6 内部模型内部模型有称物理模型，是数据库最低层的抽象，它描述数据在磁盘上的存储形式、存取设备和存取方法。内部模型与硬件紧密相连，因此从事这个级别设计的人员必须具备全面的软、硬件知识。27 1.4 数据库系统数据库系统是指采用数据库技术后的整个计算机系统。281.4.1 数据库系统的组成1.数据库2.硬件包括：CPU、内存、外存和I/O设备3.软件包括：DBMS、OS、应用程序主语言和应用开发的支撑软件4.数据库管理员DBA291.4.1 数据库系统的组成数据库管理员DBA的主要职责：1.定义模式、内部模式和与用户交

11、流，定义外模式2.提供技术培训3.定义安全性规则，对用户访问数据库授权4.定义完整性规则，监督数据库运行5.数据库的转储与恢复工作30 1.4.2 DBMS的工作模式 DBMS是数据库系统的核心。在DBS中，任何数据操作，都是在DBMS管理下进行的。DBMS是用户与数据库的接口，应用程序只有通过DBMS才能和数据库打交道。DBMS的工作模式可以参考P13图1-13311.数据定义功能（DDL）用来定义数据库的三级结构和两级映射映射功能：实现外模式/模式、模式/内模式两级映射ACCESS是一种通过交互式对话方式定义数据库2.数据库操纵功能（DML）查询、插入、删除和修改数据等操作是数据库的主要应

12、用3.数据库管理功能1.4.3 DBMS的主要功能324.数据库控制功能数据库安全性控制、数据库完整性控制、故障恢复、并发控制。5.数据库维护功能数据装入、转换、转储、数据库重组及性能监控等1.4.3 DBMS的主要功能331.5 关系模型的基本概念341.5.1关系模型及其术语1.关系模型元组：关系中的行（除标题栏所在行）属性：关系的标题栏中各列的名字域：属性的取值范围关系模式的表示形式：关系名（属性名1，属性名2，属性名n）关系中属性的个数称为元数，元组的个数称为基数351.5.1关系模型及其术语2.关系码候选键：关系中凡能唯一标识一个元组的属性或属性集主键：用户从候选键中选择一个用来标识

13、元组的属性或属性集外键：如果关系模式R中的一个属性K是另一个关系模式的主键，属性K在R中称为外键。361.5.2 理解关系模型为了表示关系之间的联系在关系模式中约定：有下划线的为主键属性，外键属性有波浪线学生（学号，姓名，性别，年龄，专业）课程（课程号，课程名，学时）选修（学号，课程号，成绩）在ACCESS中用图形表示关系之间的联系，键属性用粗体表示，1：n联系的1端用“1”表示，n端用“”表示371.5.3 关系的性质1.关系中的每个属性值都是不可分割2.同关系中不允许出现相同的属性名3.关系中的任意两行（任意两个元组）不能完全相同4.行的顺序任意5.列的顺序任意381.实体完整性规则关系中

14、的元组在组成主键的属性上不允许取空值。1.5.4 关系模式的三类完整性规则39参照完整性规则是指“不允许参照引用与当前关系相联系的另一关系中不存在的元组，即在关系模型A中，外部键或者取空值或者等于B中某个元组的的主码值。例如:有两个关系(表):学生(学号,姓名,系号)系(系号,系名,系主任)学生表的主键为学号，系表的主键为系号。在学生表中，系号是它的外部键，则该属性在学生表中的取值有两种可能：取空值，表明该学生尚未分配到任何系；若取非空值，则它必须是系表中某个元组中的系号值，因为该学生不能属于一个不存在的系。1.5.4 关系模式的三类完整性规则40 3.用户定义完整性规则在建立关系模式时,允许

15、用户定义属性的类型、大小和取值范围，采用统一的方法进行检验实施，不再由程序员承担这部分工作。如性别只能是“男”或“女”两种可能，年龄的取值只能限制在0200之间才合乎情理等。1.5.4 关系模式的三类完整性规则411.关系模型的形式定义关系模型由数据结构、数据操纵和数据完整性规则三部分组成。数据结构：关系数据操纵：关系代数、关系演算、关系逻辑数据完整性规则：实体完整性、参照完整性、用户定义的完整性1.5.5 关系模式的形式定义和优点422.关系模型的优点关系模型用关系表示实体及联系，具有较高的简明性和精确性关系模型的逻辑结构和相应的操作完全独立于数据存储方式，具有高度的数据独立性关系模型建立在

16、比较坚实的数学基础上。关系运算的完备性和设计规范化理论为数据库技术奠定了基础。1.5.5 关系模式的形式定义和优点431.6 E-R模型的设计1.6.1设计局部E-R模型1.根据局部需求分析的结果产生局部实体集 注意哪些抽象为实体，哪些抽象为属性，哪些抽象为实体间的联系，注意哪些属性是单值属性，哪些是多值属性，哪些是复合属性，2.确定局部实体集间的联系及其约束，形成局部E/R图441.6 E-R模型的设计1.6.2设计全局E-R模型1.确认对应关系和冲突 命名冲突：同名异义和异名同义 概念冲突 属性冲突 约束冲突2.进行修改，解决冲突3.把局部E-R图进行合并451.6 E-R模型的设计1.6

17、.3对全局E-R模型进行优化1.合并相关实体类型，减少实体个数，一个只实体出现一次 2.消除冗余的属性 3.消除冗余的联系46开课拥有学 生单位选修课程单位号学号姓名 性别年龄编号 课程名教师号图（a）学生选课局部E-R图 47教师号图（b）教师任课局部E-R图属于讲授教 师姓名 性别职称课程编号单位单位号 电话48单 位 教 师学 生 课 程属于拥有选修开课讲授图（c）合并后的全局的E-R图491.7 E-R模型转换为关系模式实体的转换的方法：一个实体转换一个关系，实体的属性为关系的属性，实体的主键为关系的主键。50E/R模型联系的转换方法:1.两个实体间1：1联系可以省略，即不转换为关系2

18、.两个实体间1：N联系将N方转换为一个关系，把1方实体的主键纳入N方实体对应的关系中作为外部键。3.两个实体间M：N联系此联系必须用一个关系来表示。该关系的属性中至少要包含被他所联系的双方实体的主键及联系的属性。511.8关系代数1.传统的集合运算并、差、交、笛卡儿积、除法2.专门的关系运算选择、投影、连接、自然连接52v从关系R中选择若干属性组成新的关系vA1,A2,An(R),表示从R中选择属性集A1,A2,An组成新的关系v列的运算v投影运算的结果中,也要去除可能的重复元组投影Projection()53v从关系R中选择符合条件的元组构成新的关系vC(R),表示从R中选择满足条件(使逻辑

19、表达式C为真)的元组v行的运算选择Selection()54v关系R、S的笛卡儿积是两个关系的元组对的集合所组成的新关系vRS：属性是R和S的组合（有重复）元组是R和S所有元组的可能组合是R、S的无条件连接，使任意两个关系的信息能组合在一起笛卡儿积()55A B Ca1a1a2b1b2b2c1c2c1A B Ca1a1a2b2b3b2c2c2c1例如：R S 笛卡儿积()56R S=A B C A B Ca1a1a1a1a1a1a2a2a2b1 b1 b1b2b2b2b2b2b2c1c1c1c2c2c2c1c1c1a1a1a2a1a1a2a1a1a2b2b3b2b2b3b2b2B3b2c2c2

20、c1c2c2c1c2c2c1笛卡儿积()57 用RCS表示 先作R和S的笛卡儿积，再从RS的结果集中，选取满足条件C的元组，组成新的关系 C是一个关于属性集的逻辑表达式连接()58例如：RSRBDSA B C147258369A B C D E114225336366122D E3612连接()59从RS的结果集中，选取在某些公共属性上具有相同值的元组，组成新的关系 R、S的公共属性属性集的交集（名称及类型相同）公共属性在结果中只出现一次等值连接自然连接()60例1:RSRSA B Ca1a1a2a2b1b2b3b456812B Eb1b2b3b3b5371022A B C Ea1a1a2a2

21、b1b2b3b3568837102自然连接()61连接()与自然连接()例2:TQTQA B C147258369B D5872A B C D47586972A T.B C Q.B D1425363577T CD Q621.9 关系规范化631.数据冗余同一个数据多次重复出现2.修改异常修改复杂，产生不一致现象3.插入异常由于完整性约束，有些数据不能插入4.删除异常删除数据时，会引起删除了不该删除的数据1.9.1 关系模式的冗余和异常问题641.函数依赖（FD）关系中属性之间取值的依赖情况属性之间的联系假设给定X属性的值，就知道Y的值，那么X函数决定Y简记为：XY1.9.2 函数依赖65 完全

22、函数依赖 如果XY，并且对于X的任何真子集Z，ZY都不成立，则称XY是一个完全函数依赖。部分函数依赖 如果XY，但不是完全函数依赖，则称XY是一个部分函数依赖。传递函数依赖 设R（U）是一个关系模式，X，Y，Z U，如果XY，YZ且YX，则称Z传递函数依赖于X。1.9.2 函数依赖66范式(NormalForms)：衡量关系模式好与坏的标准规范化：把一个给定关系模式转化为某种范式的过程。一个关系满足某个范式所规定的一系列条件时,它就属于该范式可以用规范化要求来设计数据库也可以用来验证设计结果的合理性，用其指导优化过程1NF2NF3NF1.9.3 范式与规范化67第一范式(1NF)如果一个关系模

23、式R的所有属性都是不可分的基本数据项，则该关系属于第一范式。第一范式要求属性是原子的1.9.3 范式与规范化68考察下面的学生选修课程的表格SC1：学号课程 3721 程序设计，人工智能，数据结构3843 编译原理，操作系统由于在上述模式中，课程属性的值是可分解的，故SC1不属于第一范式(1NF)t1t21.9.3 范式与规范化69存在的问题这种非1NF关系模式的缺点是更新操作的困难，如过3721同学想把选修的课程改为（编译原理，操作系统），则系统在处理上将面临一种二义性：是修改元组t1中的课程属性呢，还是把t2元组中的学号属性值扩充为3721，3843？另一方面，如果我们想在关系SC1中加入

24、属性成绩，那么随之而来的约束条件（学号，课程）成绩在这种非1NF中也难以表示。1.9.3 范式与规范化70解决的办法：将课程属性的属性值拆开，形成如下的关系SC2：学号课程3721程序设计3721人工智能3721数据结构3843编译原理3843操作系统显然，SC2属于1NF。1.9.3 范式与规范化71 第二范式(2NF)若关系模式R 1NF，且每一个非主属性都完全函数依赖于R的键码，则R 2NF。即非主属性不能部分依赖于键码sc(sno,sname,cno,score)sno,cno scoresnosnamesnocnoscoresname完全依赖非完全依赖1.9.3 范式与规范化72考察

25、下面的学生选修课关系模式：SDC（学号，姓名，系，系负责人，课程，成绩）在该模式中存在以下函数依赖：（学号，课程）成绩学号姓名，（学号，课程）姓名学号系，（学号，课程）系学号系负责人（学号，课程）系负责人系系负责人通过分析可知SDC的码为（学号，课程），因此，姓名、系、系负责人和成绩均是非主属性，而这些非主属性中只有成绩属性是完全函数依赖于码，其它属性只依赖于学号属性，故全是部分函数依赖，由于定义可知SDC不符合2NF定义，因此SDC不属于2NF。1.9.3 范式与规范化73存在的问题插入异常：假如我们要插入一个还未选课的学生，由于该学生无课号属性，其相应的码值一部分为空，故该学生的固有信息无

26、法插入。删除异常：假定某个学生只选一门课，如S4选了一门课C3，现在C3这门课他也不选了，那么C3这个数据项就要删除，C3是主属性，删除了C3，则整个元组就不能存在了，它也必须随之删除。也就是删除了S4的其他信息，从而造成删除异常，即不应删除的信息也删除了。修改复杂：某个学生从数学系转到计算机系，这本来只是一件事，只需修改此学生元组中的系分量，但因为关系模式SDC中还有系负责人属性，学生转系同时改变系负责人，因而还必须修改元组中的系负责人分量。另外，如果这个学生选修了K门课，系和系负责人重复存储了K次，不仅存储冗余度大，而且必须无遗漏地修改K个元组中全部系和系负责人信息，从而造成修改的复杂化。

27、1.9.3 范式与规范化74解决的办法：用投影分解。分析上面的例子，问题在于非主属性有两种，一种象成绩，它对码是完全函数依赖；另一种如姓名、系和系负责人，它们对码部分依赖。对于第二种情况加以分解，消除非主属性对码的部分函数依赖。下面我们将SDC分解为两个关系模式：SC（学号，课号，成绩）SD（学号，姓名，系，系负责人）SC的码为（学号，课号），SD的码为学号，故SC属于2NF，SD属于2NF，它们的非主属性对码都是完全函数依赖。1.9.3 范式与规范化75 第三范式(3NF)若关系模式R 2NF，且它的每个非主属性都不传递依赖于键码，则R 3NF。主属性可以传递依赖于键码student(sno

28、,sname,sdept,dept_manager)snosname,sdept sdeptdept_manager传递依赖：snodept_managersnosdeptsnamedept_manager1.9.3 范式与规范化76考察上面的SD和SC两个表：SD（学号，姓名，系，系负责人）SC（学号，课号，成绩）在SC中虽然没有传递依赖，但SD中存在非主属性系负责人对码学号的传递依赖。在SD中，由学号系，系学号，系负责人，可得学号传递依赖系负责人，因此SD不属于3NF，而SC属于3NF。1.9.3 范式与规范化77存在的问题一个关系模式R若不是3NF，就会产生以下问题：插入异常：当新成立一

29、个系，该系还没有招收任何学生时，此系的有关信息就无法插入SD表中。删除异常：若某个系的全部学生都已经毕业，则在删除相应学生信息时，系和系负责人的信息也就删除了。修改复杂：若一个系有 400名学生，则系和系负责人的信息就要重复存储 400遍，造成数据冗余度，因而引起修改困难。比如该系更换了系负责人，则必须无遗漏地修改 400个元组中的系负责人信息，从而造成修改的复杂化。1.9.3 范式与规范化78解决的办法将SD分解为：SND（学号，姓名，系）DM（系，系负责人）分解后的关系模式SND和DM中不再存在传递依赖，属于3NF。1.9.3 范式与规范化79 分解的原则分解 A1,A2,An=B1,B2

30、,Bn C1,C2,Cn分解的要求无损连接：如果对分解后的新关系进行自然连接得到的元组的集合与原关系完全一致，则称为无损连接（lossless join）保持依赖：分解后总的函数依赖集与原函数依赖集保持一致，则称为保持依赖（preserve dependency）1.9.4 分解关系的基本原则80 无损连接反映了模式分解的数据等价原则 保持依赖反映了模式分解的依赖等价原则 数据等价和依赖等价是模式分解的两个最基本的原则 此外还要考虑效率 无损连接的充分必要条件：R1R2（R1-R2）或R1R2（R2-R1）1.9.4 分解关系的基本原则81例1:R=A，B，C，F=AB，BC分解成R1=A，C

31、，R2=B，CR1R2=CR1-R2=ACA不成立，R2-R1=BCB也不成立，此分解不具有无损连接性R1的函数依赖集为AC，R2的函数依赖集为BC，分解后总的函数依赖集为AC，BC不能推导出AB，此分解不具有依赖保持性1.9.4 分解关系的基本原则82例2:R=A，B，C，F=AB，BC分解成R1=A，B，R2=A，CR1R2=AR1-R2=BAB，即R1R2R1-R2成立，此分解具有无损连接性R1的函数依赖集为AB，R2的函数依赖集为AC，分解后总的函数依赖集为AB，AC不能推导出BC，此分解不具有依赖保持性1.9.4 分解关系的基本原则83例3:R=A，B，C，F=AB，BC分解成:R1

32、=A，B，R2=B，CR1 R2=B R1-R2=A，B A 不成立，R2-R1=C，B C 成立，此分解具有无损连接性R1的函数依赖集为A B，R2的函数依赖集为B C，分解后总的函数依赖集为A B，B C能推导出 A C，此分解具有依赖保持性1.9.4 分解关系的基本原则84第2章 Access 2000综述852.1Access2000的特点1.可视化的操作工具和向导2.共享数据资源与Word、Excel进行数据交换3.通过“宏”实现工作自动化4.数量众多的函数5.编程语言VBA6.与SQL Server数据库的连接7.通过“数据访问页”与Web进行集成861.表2.查询3.窗体4.报表

33、5.数据访问页6.宏7.模块2.2 Access 2000数据库的组成872.3.1 Access 2000的启动退出1.启动Access开始程序Microsoft Access开始程序运行输入Access运行文件Msaccess.exe 确定单击桌面上的Access快捷图标直接双击Access数据库文件2.3 Access 2000的用户界面882.3.1 Access 2000的启动退出2.退出Access 选择“文件”菜单的退出命令。单击窗口右上角的关闭按钮。双击窗口左上角的控制菜单 按Alt+F4快捷键2.3.2 Access 2000的用户界面2.3 Access 2000的用户界面

34、892.3.3 Access 窗口Access 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、和状态栏组成标题栏：显示数据库的名称菜单栏：文件、编辑、视图、插入、工具、窗口和帮助工具栏：状态栏：用于显示与当前操作有关的信息2.3 Access 2000的用户界面902.3.4“数据库”窗口1.“标题”栏：用于显示当前打开的数据库文件名2.“工具”栏：用于管理数据库对象，包括打开、设计和新建数据库对象3.“对象”栏：在窗口左边，列出了Access数据库的7个对象2.3 Access 2000的用户界面912.3.4“数据库”窗口4.“对象列表框”：用于显示当前打开的数据库中已创建对象的所有列表和新建对象的快捷方

35、式。5.“组”栏：可以将不同类型的数据库对象组织到一个组中。由属于数据库对象的快捷方式组成。2.3 Access 2000的用户界面922.4 自定义工具栏和设置工作环境2.4.1 自定义工具栏1.视图工具栏自定义2.工具栏选项卡新建输入工具栏的名称确定3.向工具栏添加图标命令选项卡选择命令将命令拖到工具栏中4.为工具按钮添加提示文字右击自定义工具栏的工具按钮选择属性在样式中选择“图象和文本”注意：自定义工具栏之前必须先打开数据库。932.4.2 设置工作环境通过工具菜单的选项进行1.视图设置显示界面的元素在显示区要显示选项的复选框2.常规设置打印边距、默认数据库文件夹、最近使用的文件列表、新

36、建数据库排序次序、关闭时压缩和Web选项等2.4 自定义工具栏和设置工作环境942.4.2 设置工作环境通过工具菜单的选项进行3.编辑/查找设置Access如何编辑/查找数据表中的数据4.数据表设置数据表的外观，如颜色、字体和单元格效果等5.表/查询用于设计表或设计查询时设置有关的默认值。2.4 自定义工具栏和设置工作环境952.5 Access 2000的帮助功能2.5.1 使用Office助手1.显示/隐藏Office助手显示Office助手：帮助显示Office助手隐藏Office助手：右击Office助手隐藏2.Office助手的使用Access工作一段时间后，单击Office助手，出

37、现Access判断你可能需要的帮助信息，见下页图，只要单击某个选项，就会打开相应的帮助主题。96972.5 Access 2000的帮助功能2.5.2 使用帮助主题帮助 Microsoft Access帮助出现帮助主题窗口。左窗口为目录，单击某一项后，就会在右窗口显示帮助内容。982.5 Access 2000的帮助功能2.5.3 使用索引形式的帮助帮助 Microsoft Access帮助出现帮助主题窗口。单击索引选项卡在文本框中输入帮助主题的前几个关键字符，下面的列表框中的内容就会发生变化。99第3章 数据库的创建与管理1003.1 数据库的设计3.1.1 数据库设计步骤1.确定创建数据库

38、的目的2.确定数据库中需要的表3.确定表中需要的字段4.明确每条记录中有唯一值的字段5.明确表之间的关系6.优化设计：一般达到3NF7.输入数据并创建其他数据库对象1013.1 数据库的设计3.1.2 数据库设计实例实例1：商品销售数据库1023.1 数据库的设计3.1.2 数据库设计实例实例2：学生成绩管理数据库1033.2 创建Access数据库3.2.1 使用“数据库向导”创建数据库1.激活“数据库”向导在Access的启动对话框中选择“Access数据库向导、数据页和项目”确定如果已经打开了数据库，可以选择文件新建或新建按钮。2.选择数据库模板选择数据库选项卡选择数据库的模板1043.

39、2 创建Access数据库3.2.1 使用“数据库向导”创建数据库3.保存新建的数据库文件4.按“数据库向导”的提示逐步操作5.开始创建进程6.输入数据1053.2 创建Access数据库3.2.2 创建空数据库1.激活“新建”对话框 文件新建（或新建按钮）2.激活“文件新建数据库”对话框 常规数据库确定3.为新建的数据库命名4.在空数据库中创建各种对象1063.3 数据库的打开与关闭3.3.1 打开数据库1.通过启动打开数据库 在启动对话框中双击要打开的文件2.使用打开命令 文件打开（或打开按钮）3.通过最近使用过的文件列表打开 单击文件菜单在下拉菜单中选择最近使用过的文件1073.3 数据

40、库的打开与关闭3.3.2 关闭数据库1.文件关闭2.单击数据库窗口右上角的关闭按钮3.双击数据库窗口标题栏左侧的控制按钮1083.4 管理数据库对象3.4.1 使用“组”来组织数据库对象1.组组是由一些属于数据库对象的快捷方式组成2.创建新组在数据库窗口进行，在组的栏下右击新组输入组名3.删除或重命名组在数据库窗口，右击要删除或重命名的组选择删除组或重命名组1093.4 管理数据库对象3.4.1 使用“组”来组织数据库对象4.向组中添加数据库对象在数据库窗口，右击要添加到组中的数据库对象选择添至组单击向其中添加对象的组图标上。5.删除或重命名组中的快捷方式单击组右击删除或重命名1103.4 管

41、理数据库对象3.4.2 更改对象的显示方式共有4中显示方式：列表（默认）、大图标、小图标和详细信息可以通过单击数据库窗口中工具栏上的按钮来改变显示方式。也可以通过视图排列图标选择一种方式来改变显示方式。1113.4 管理数据库对象3.4.3 设置对象的说明信息单击某个数据库对象，视图属性在属性对话框的说明文本框输入说明文字确定或单击工具栏上的属性按钮在属性对话框的说明文本框输入说明文字确定1123.4 管理数据库对象3.4.4 复制数据库对象1.在Access数据库之间复制数据库对象在数据库窗口，单击左边的数据库对象类型单击对象工具栏上的“复制”按钮或编辑菜单的“复制”关闭当前数据库打开另一个

42、数据库工具栏上的“粘贴”按钮或编辑菜单的“粘贴”1133.4 管理数据库对象3.4.4 复制数据库对象2.在Access与其他Office文档之间复制数据库对象在Access数据库窗口，显示出要复制的对象在其他Office（如WIRD文档）打开要接受数据的窗口窗口纵向平铺把要复制的对象从数据库窗口拖到Office窗口1143.4 管理数据库对象3.4.5 删除数据库对象在Access数据库窗口，显示出要删除的对象单击要删除的对象工具栏上的“删除”按钮或编辑菜单的“删除”命令或Delete键在确认对话框中单击“是”，则永久性地删除1153.4 管理数据库对象3.4.6 创建数据库对象的快捷方式1

43、.通过拖动数据库对象创建快捷方式把数据库对象从数据库窗口拖到桌面或其他文件夹中。这是最简便的方法。2.使用创建快捷方式命令创建快捷方式右击数据库对象创建快捷方式 在桌面上创建快捷方式确定 在其他位置上创建快捷方式浏览选择位置 确定1163.5 管理数据库3.5.1 数据库可靠性管理1.备份和还原数据库先关闭数据库，然后使用“资源管理器”进行。2.压缩和修复数据库压缩当前数据库：工具数据库使用工具压缩和修复数据库1173.5 管理数据库3.5.1 数据库可靠性管理2.压缩和修复数据库压缩未打开的数据库：关闭当前数据库工具数据库使用工具压缩和修复数据库在压缩数据库来源中指定数据库压缩在“将数据库压

44、缩为”对话框中为压缩的数据库指定名称、路径保存1183.5 管理数据库3.5.1 数据库可靠性管理3.关闭数据库时自动压缩工具选项常规选中“关闭时压缩”在关闭数据库时Access会自动压缩和修复数据库。1193.5 管理数据库3.5.2 数据库安全管理1.设置数据库密码是一种最简单的安全措施2.设置数据库密码以独占方式打开数据库打开选择数据库在打开按钮的下拉列表中选择以独占方式打开工具安全设置数据库密码输入数据库的密码：输入2遍确定1203.5 管理数据库3.5.2 数据库安全管理3.撤消数据库密码以独占方式打开数据库打开选择数据库在打开按钮的下拉列表中选择以独占方式打开工具安全撤消数据库密码

45、输入数据库的密码确定1213.5 管理数据库3.5.2 数据库安全管理4.使用用户安全机制保护数据库采用“用户安全机制”保护数据库是一种灵活而广泛使用的方法用户信息（标识符ID：用户名和密码）保存在工作信息文件中管理员组：成员权限最高，对数据库的所有表、查询、窗体、报表和宏具有完全的权限用户组：对表和查询的读数据和更新数据对窗体和报表打开/运行等权限1223.5 管理数据库3.5.2 数据库安全管理4.使用用户安全机制保护数据库创建组工具安全用户与组帐号选择组选项卡新建输入组名和ID号（4位以上）确定1233.5 管理数据库3.5.2 数据库安全管理4.使用用户安全机制保护数据库删除组工具安全

46、用户与组帐号选择组选项卡选择组名删除是1243.5 管理数据库3.5.2 数据库安全管理4.使用用户安全机制保护数据库删除组工具安全用户与组帐号选择组选项卡选择组名删除是1253.5 管理数据库3.5.2 数据库安全管理4.使用用户安全机制保护数据库新建用户工具安全用户与组帐号选择用户选项卡新建输入拥护名和ID号（4位以上）确定1263.5 管理数据库3.5.2 数据库安全管理4.使用用户安全机制保护数据库删除用户工具安全用户与组帐号选择用户选项卡选择用户名删除是1273.5 管理数据库3.5.2 数据库安全管理4.使用用户安全机制保护数据库对用户或组授权工具安全用户与组权限选择权限选项卡在用

47、户/组中选择用户或组名在对象名称中选择对象在权限中选择权限确定128第4章 表与关系真正存储数据的对象是表。一个数据库包含多个表，通过建立表之间的关系，可以将不同的表中的数据联系起来作为查询、窗体、报表和数据访问页等其他的数据库对象的数据源。1294.1 表的创建4.1.1 使用表设计器创建表1.字段的数据类型、用法和大小见下页表130数据类型 用法 大小文本 字母、数字和汉字最多255个字符备注 字母、数字和汉字最多6400个字符数字-整型 整数2个字节数字长整型 整数4个字节数字单精度 带小数的数4个字节，7位小数数字双精度 带小数的数8个字节，15位小数日期/时间100-9999的日期

48、8个字节是/否 是/否、真/假、开/关1位查阅向导 使用组合框选择来自其他表或值的列表与执行查阅的主键字段大小相同，通常4个字节OLE对象存储其他程序的对象自动编号4个字节1314.1 表的创建4.1.1 使用表设计器创建表2.在表的设计视图中创建表在数据库窗口表双击使用设计器创建表在字段名称列中输入字段名在数据类型列中选择数据类型在说明列中输入该字段的说明文字在窗口的下半部的字段属性区中，在常规中设置字段大小、格式或标题在查阅中设置查阅字段1324.1 表的创建4.1.2 使用表向导创建表实际上是从Access提供的各种示例中选择符合自己需要的表，在从表中选择所需的字段，生成符合自己要求的表

49、。1334.1 表的创建4.1.2 使用表向导创建表在数据库窗口表双击使用向导创建表选择一个与自己要求相近的表选择可用字段输入表名（设置一个主键）若有与其他表（与其他表建立关系）完成1344.1 表的创建4.1.3 通过输入数据创建表将数据输入到一个空表中，在保存数据表时Access根据输入的数据自动为每个字段指定一个适当的数据类型和格式。在数据库窗口表双击通过输入数据创建表出项一个10列，21行的空数据表更改字段名输入数据保存更改字段名：双击字段名输入新的字段名按回车键1354.1 表的创建4.1.4 通过导入或链接方式创建表1.导入和链接利用导入可以将数据复制到Access表中。使用导入可

50、以新建一个表，也可以将数据添加到已存在的表中，还可以将一个数据库的对象导入到另一个已打开的数据库中。1364.1 表的创建4.1.4 通过导入或链接方式创建表1.导入和链接是指连接来自其他数据源的过程，即在不进行导入的情况下用户可以直接使用外部数据源，而这些数据源并没有存储在Access数据库中。通过链接，用户可以在Access数据库中更新外部数据；反之若外部数据发生了变化，也会影响在Access数据库的引用结果。外部数据可以是Excel文件、Dbase或FoxRro数据库文件，也可以是另一个Access数据库文件。1374.1 表的创建4.1.4 通过导入或链接方式创建表2.导入外部数据源打