建筑工程资料管理1(第一章)ppt课件.ppt

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1、建筑工程资料管理教师：王吕1.1.建设工程项目 建设工程项目 经批准按照一个总体工程设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上 经批准按照一个总体工程设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它可以是一个 具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它可以是一个或若干个具有内在联系的工程所组成。或若干个具有内在联系的工程所组成。2.2.主要参建单位 主要参建单位(一般情况）一般情况）建设单位（业主单位）、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位 建设单位（业主单位）、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位3.3.建筑工程资料（建设工程文件）建筑

2、工程资料（建设工程文件）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括 是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程 工程 准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件 准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件 也可简称为工程文件4 4建筑工程资料管理 建筑工程资料管理 是对建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。第一章建筑工程资料管理概述1.1建筑工程资料管理的基本知识1.2建筑工程资料的归档管理1.3资料员的工作职责1.4建筑工程资料的归档1.5建筑工程资料的组卷1.6建筑工

3、程资料的验收与移交 本章通过对建筑工程资料管理基础知识的学习，使同学们对工程建设全过程中各个阶段资料管理的内容，意义，职责有了初步的认识，对各个阶段工程文件归档的范围，内容，质量要求和保管期限有所掌握，为后几章的学习打下基础。建筑工程资料管理的必要性 多年来，在全国各地建筑市场检查过程中，经常会发现，各地建筑工程资料管理比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在着这样或那样的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量，给城市末来的改造建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构筑物在改造扩建的工程档案资料的检索、查询工

4、作带来更多的不便。因此，做好建筑工程资料管理是十分必要的。1.1 建筑工程资料管理的基本知识1.1.1建筑工程资料管理的意义1.建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，是城建档案的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。2.建筑工程资料管理：是对建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。1.1.2 建筑工程文件的概念及分类 建筑工程文件：是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，根据建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009)，建筑工程文件包括：工程准备阶段文件、监理资料、施工资料

5、、竣工图、竣工验收文件，也可简称为工程文件。（1）工程准备阶段文件：是工程开工以前，在立项，审批，征地，勘察，设计，招标等工程准备阶段形成的文件。（这一阶段主要由建设单位完成）（2）监理文件：是监理单位在工程设计，施工等监理过程中形成的资料。(3)施工文件：施工单位是在工程施工过程中形成的资料。(4)竣工图：是工程竣工后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。(5)竣工验收文件：是建筑工程项目竣工验收活动中形的文件。1.1.3建筑工程档案与资料的概念一 建设工程档案：是在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字，图表，声像等各种形式的历史记录，整理形成工程档案。二二 建筑工程资料：是指在工程建

6、设过程中形成的各种形式的记录按一定原则分类、组卷，最后移交到城建档案部门归档的整个建设过程的历史记录。建筑工程资料的特征：2.2.分散性和复杂性 分散性和复杂性 由于建筑工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节 由于建筑工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，并且建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂 性较强，并且建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂,因 因此，影响建筑工程的因素多样，这就必然导致建筑工程文 此，影响建筑工程的因素多样，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有 件和档案资料具有 一定的复杂性 一定的复杂性。1.1.真实性和全面性 真实性和全面性 建设工程文件和档案资料只有全

7、面真实地反应项目的 建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用 各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的 价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。因此，建设工程文件和档案资料必需真实全面反 后果。因此，建设工程文件和档案资料必需真实全面反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。应工程的实际情况，来不得片面和虚假。3.3.继承性和时效性 继承性和时效性 有时工程文件和档案一经生成，就必需及时传达到有关 有时工程文件和档案一经生成，就必需及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不

8、予认可，将会产生严重 部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平不断提高，另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平不断提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而哀减，但文 文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而哀减，但文件和档案资料仍可以被借鉴继承积累经验。件和档案资料仍可以被借鉴继承积累经验。4.4.随机性 随机性 由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过 由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立

9、项审批、勘察设计，还是在开 程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会 工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。尤其是在影响建筑工程的因素 产生各种文件和档案资料。尤其是在影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特 发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，因此文件和档案资料还具有一定的随 定文件和档案资料，因此文件和档案资料还具有一定的随机性。机性。5.5.多专业性和综合性 多专业性和综合性 由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及 由于建设工

10、程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评 多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时 电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多 综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建设工程文件和档案资料是多个 方面的工作内容。可见，建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强综合性。专业和单

11、位的文件档案资料的集成，具有很强综合性。三 建筑工程资料与建筑工程档案的区别与联系 文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点：文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点：（1 1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。（2 2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用 价值的文件，才有必要作为档案保存。价值的文件，才有必要作为档案保存。（3 3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。1.归档：是指文件形成单位完成其工作任务后，将形成

12、的文件整理立卷，按规定移交档案管理部门。档案管理部门包括：城建管理部门和企业档案管理部门2.归档的含义：1）建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；2）勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。1.2 建筑工程资料的归档管理（1）归档资料应符合规定（2）归档时间应符合规定（3）归档顺序应符合规定（4）归档数量应符合规定1.2.1 建筑工程资料的归档规定(P3)1.2.2 建筑工程资料的归档管理职责（P4）1 建设单位在工程资料与档案的整理立卷，验收移交工作中应履行的职责。2 勘察，设计，施工，

13、监理等单位履行的职责 3 施工单位资料管理的职责 4 城建单位资料管理的职责1.3 资料员的工作职责（P4-P5）（1）负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。（2）参加分部、分项工程的验收工作（3）负责计划、统计的管理工作（4）负责工程项目的业内管理工作（5）完成工程部（公司）交办的其它任务1.4 建筑工程资料的归档1.4.1 建筑工程资料归档的范围（P6-P19）归档范围的基本原则：是对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应手机齐全，整理立卷后归档。项目建议书是建设项目前期工作的第一步，它是对拟建项目的轮廓性设 项目建议书是建设项目前期工

14、作的第一步，它是对拟建项目的轮廓性设想。主要是从客观考察项目的必要性，看其是否符合国家长远规划的方针和 想。主要是从客观考察项目的必要性，看其是否符合国家长远规划的方针和要求，同时初步分析建设项目条件是否具备，是否继续投入人力、物力作进 要求，同时初步分析建设项目条件是否具备，是否继续投入人力、物力作进一步研究。从总体上看，项目建议书是属于定性性质的。一步研究。从总体上看，项目建议书是属于定性性质的。一、项目建议书经审批后的项目建议书是编制可行性研究报告和作为拟建项目立 经审批后的项目建议书是编制可行性研究报告和作为拟建项目立项的依据。项的依据。内容主要包括：内容主要包括：（1 1）项目提出的

15、必要性和依据）项目提出的必要性和依据;（2 2）产品方案，拟建规模和建设地点的初步设想；）产品方案，拟建规模和建设地点的初步设想；（3 3）资源情况、建设条件、协作关系和设备技术引进国别、厂商的初步分析；）资源情况、建设条件、协作关系和设备技术引进国别、厂商的初步分析；（4 4）投资估算、资金筹措及还贷方案设想；）投资估算、资金筹措及还贷方案设想；（5 5）项目的进度安排；）项目的进度安排；（6 6）经济效果和社会效益的初步估计，包括初步的财务评价和国民经济评价；）经济效果和社会效益的初步估计，包括初步的财务评价和国民经济评价；（7 7）环境影响的初步评价，）环境影响的初步评价，二、可行性研究

16、报告 二、可行性研究报告1 1、概念：概念：可行性研究室确定目前具有决定性意义的工作，是在投资决策之前，可行性研究室确定目前具有决定性意义的工作，是在投资决策之前，对所建项目进行全面技术经济分析论证的科学方法，在投资管理中，可行性研究是 对所建项目进行全面技术经济分析论证的科学方法，在投资管理中，可行性研究是指对拟建设醒目有关的自然、社会、经济、技术等进行调研分析比较及预测建成后 指对拟建设醒目有关的自然、社会、经济、技术等进行调研分析比较及预测建成后的社会经济效益。在此基础上，综合论证项目建设的必要性，财务的盈利性，经济 的社会经济效益。在此基础上，综合论证项目建设的必要性，财务的盈利性，经

17、济上的合理性，技术上的先进性和适应性以及建设条件的可能性和可行性，从而为投 上的合理性，技术上的先进性和适应性以及建设条件的可能性和可行性，从而为投资决策提供科学依据。资决策提供科学依据。2 2、可行性研究报告的作用、可行性研究报告的作用可行性研究是投资前期工作的重要内容，它一方面充分研究建设条件，提出建 可行性研究是投资前期工作的重要内容，它一方面充分研究建设条件，提出建设的可能性。另一方面进行经济分析评估，提出建设的合理性。它几十项目建设的 设的可能性。另一方面进行经济分析评估，提出建设的合理性。它几十项目建设的起点，也是以后一系列工作的基础，其作用概括起来有以下几个方面：起点，也是以后一

18、系列工作的基础，其作用概括起来有以下几个方面：1 1）作为项目论证、审查、决策的依据。）作为项目论证、审查、决策的依据。2 2）作为编制设计任务书和初步设计的依据。）作为编制设计任务书和初步设计的依据。3 3）作为筹集资金，向银行申请贷款的重要依据。）作为筹集资金，向银行申请贷款的重要依据。4 4）作为与项目有关部门签订合作，协作合同或协议的依据。）作为与项目有关部门签订合作，协作合同或协议的依据。5 5）作为引进技术，进口设备和对外谈判的依据。）作为引进技术，进口设备和对外谈判的依据。6 6）作为环境部门审查项目对环境影响的依据。）作为环境部门审查项目对环境影响的依据。估算、概算、预算、结算

19、、决算的概念 估算也叫投资估算，发生在项目建议书和可行性研究阶段；估算的依据是项目规划方案(方案设计)，对工程项目可能发生的工程费用。概算也叫设计概算，发生在初步设计或扩大初步设计阶段；概算需要具备初步设计或扩大初步设计图纸，对项目建设费用计算确定工程造价；编制概算要注意不能漏项、缺项或重复计算，标准要符合定额或规范。预算也叫施工图预算，发生在施工图设计阶段；预算需要具备施工图纸，汇总项目的人、机、料的预算，确定建安工程造价；编制预算关键是计算工程量、准确套用预算定额和取费标准。工程决算一般用于竣工验收，由建设单位负责组织人员编写，上报主管部门审查决算是竣工验收报告的重要组成部分，考核分析投资

20、效果，建立健全经济责任的依据，是反应建设项目实际造价和投资效果的文件 结算也叫竣工结算，发生在工程竣工验收阶段，是施工企业在工程完工交工之后与建设单位进行的最终工程价款的结算。估算、概算、预算、结算、决算的区别（1）所起的作用不同，概算编制在初步设计阶段，并作为向国家和地区报批投资的文件，经审批后用以编制固定资产计划，是控制建设项目投资的依据；预算编制在施工图设计阶段，它起着建筑产品价格的作用，是工程价款的标底。（2）编制依据不同，概算依据概算定额或概算指标进行编制，其内容项目经扩大而简化，概括性大，预算则依据预算定额和综合预算定额进行编制，其项目较详细，较重要。（3）编制内容不同，概算应包括工程建设的全部内容，如总概算要考虑从筹建开始到竣工验收交付使用前所需的一切费用；预算一般不编制总预算，只编制单位工程预算和综合预算书，它不包括准备阶段的费用（如勘察、征地、生产职工培训费用等）。