2023年,人事专员岗位说明书.pdf
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1、 1 人事专员 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 人事专员 岗位编号 所属部门 行政人事部 岗位定员 1 人 直属上级 行政人事主管 直属下级 无 二、岗位设置目的 协助行政人事部做好招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系及日常事务工作,组织协调各部 门的人力资源工作,为公司年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持。三、沟通关系 四、工作职责 1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助合理安排公司内部人力资源增减调配等;2.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;3.根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招
2、聘需求,编制招聘计划,经批准后实施。4.协助部门经理帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助并配合其他部门做好员工思想;5.协助部门经理进行公司员工培训工作,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要;6.协助部门经理制定绩效考核政策,组织实施绩效管理,使绩效考核体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7.协助负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。8.协助制定公司人事管理制度,参与人力资源战略规划;9.建立和维护人事档案和公司花名册,及时更新员工的个人信息和资料;10.完成领导交办的其他工作任务。五、工作权限 本岗位 直接上级:人事行政主管 对内沟
3、通部门或岗位:外部相关部门:直接下级:无 2 1.公司人事管理各项制度执行权;2.改善公司管理建议权;3.招聘建议权;4.上级领导授予的其他权力 六、任职资格 年龄/性别 24-30 周岁 学历要求 大专以上学历 经验要求 2 年以上相关工作经验 知识技能 具有人力资源管理、劳动关系管理、行政管理等专业知识,熟练使用办公软件 个人素质 1.具有优秀的语言表达及沟通协调能力;2.具备较强的独立处理事务的能力;3.具有创新精神,良好的团队合作意识。其他特殊要求 熟悉国家相关法律法规,熟悉人力资源流程;熟练运用各种招聘工具和手段、培训组织流程、薪酬与绩效考核管理、员工关系管理 备注:3 行政专员 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 岗位定员 直属上级 直属下级 二、岗位设置目的 三、沟通关系 四、工作职责 五、工作权限 六、任职资格 年龄/性别 学历要求 经验要求 知识技能 个人素质 其他要求 备注:本岗位 直接上级:对内沟通部门或岗位:外部相关部门:直接下级:4
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