2023年招标采购计划书(18篇).docx
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1、 2023年招标采购计划书(18篇)招标选购规划书篇一 综合分析我们选购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进展选购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所消失的特别状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在局部产品的加工过程中消失了不少“疑难杂症”,如路易威登、gucci等十大国际浪费品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,假如专业人士根据这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是ok的,但在我们公司品质判定却是ng。这说明白什么呢?不难找出缘由所在,这说明白我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面
2、反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。由于五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍旧必需符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不行太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响将来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、选购和品保等部门都应当去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。 为了优化公司选购部现有工作,逐步转变目前所存在的缺乏之处和薄弱环节,依据公司订单生产需求现状的实际,提高选购效率、降低本钱,使公司利益最大
3、化;同时,为实现品质保障、价格合理和供给准时的选购目标,客观地查找供给商,做到货比三家,严格根据公司质量检验标准进展选购作业,并合理有效地使用公司选购资金,确保良好的周转率。自20xx年8月份开头,针对本部门所负责选购工作目前的状态,现制定选购部门工作规划如下: 一、供给商治理: 时间:8月份-10月份 1、供给商治理存在的主要问题: (1)缺少实力的一手供给商直接生产厂商; (2)没有比价环节,行政指令性下达; (3)未签订选购合同及约束协议; (4)选购被动,受供给商牵制。 2、解决方法: (1)完善供给商治理工作,供给商治理主要集中在新供给商开发,原供给商的治理以及供给商的考核评估工作。
4、【见供给商资料表、供给商考核表和供给商样品评估表】 对现有供给商进展综合评估,以满意公司现阶段的生产需求。对这些供给商进展筛选,符合评估标准的厂商可连续后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司选购需求的不合格供给商。选购部门向着每种物料有3家以上的供给商努力,争取各种产品逐步到达此要求。为公司后期的大批量生产做好预备,以获得最抱负的选购价格和品质。新开发供给商初次合作,依据实际状况须组织由总经理室、选购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板ok的厂商进展验厂程序。 (2)全部选购物料均须依据订单索取产品报价单,并且填写供给商报价比价表进展比价环节后交总经理室核精确认,一样材质的物料返单,原
5、则以初次比价表核准的单价为准向合作开心的供给商进展选购,同时该选购物料的检验记录报告判定结果须交付总经理室并对应供给商报价比价表各备案一份。 (3)原有供给商须补签选购合同和相关约束协议,新供给商一律在初次合作时签订选购合同。重点培育主要供给商,争取和一些重要的供给商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等,需要上级主管领导组织执行)。 (4)做好特别状况的妥当处理:因供给商生产力量的缺乏,或其它缘由引发选购特别时,选购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时,对特别状况的发生缘由进展分析处理,记录在案;如有必要,将实行法律程序进展公司利益的维护工作。 二、各部门的协作及选购流程: 1、各部门选购
6、规划及选购流程存在的主要问题: (1 (2)选购清单请购物料名称不标准,同种产品写法多样,不能一次性供应精确的规格型号及样板参照,概念模糊不清; (3)没有规划性进展所需物料的规划请购,同一事情不能一次性说明清晰而耽搁或打乱选购部作业规划; (4)常常受到上级先联络的资料送到达选购部行政指令性选购,选购部无法知晓对方状况如何; (5)同一物料跟催过程多人联络,不能精确传达供给商交期进度状况,导致跟催特别时有发生; (6)选购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一; (7人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司始终缺失。 2、解决方法: (1)在接到会签的物
7、料清单指令后进展选购作业,并跟催物料进度(做订单选购物料跟催时间表,利用白板统计特别物料); (2)假如需要报价,新产品须在三个工作日内供应报价,不需要报价直接列入选购物料跟催时间表; (3)选购部以陈先生主导选购全面工作,唐先生负责选购开发并协作选购部工作;全部业务订单的各种原物料均须供应样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请准时以书面形式通知选购部以免造成不必要的失误和铺张); (4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比拟,同种品名及型号、同种质量状况下优先选择前期和新准入合作开心的供给商; (5)制定选购合同,除现货市场现金外的订单原物料选购均须签订选购合同(选购合同及订购单必需
8、带有原物料确认样板或图片); (6)供给商供应的物料在备货完毕后根据确认样品验货; (7)供给商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到选购部; (8)拿到签字清单做账,标准对账单据:现金选购物料【争论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后准时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步标准; (9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用; (10)根据订单需求,准时完成选购工作,确保满意订单的生产需要。 三、部门治理: 1、治理制度和流程存在的主要问题: (1)治理制度不完善,流程不统一,协作协作团队未形成; (2)部门界限不明确,
9、职责分工不协调; (3)缺乏选购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。 2、解决方法: (1)加强本部门的沟通和学习,完善部门的治理流程和治理制度:重点是现金选购和月结选购流程【现金选购在规划实施的8月份初由选购部会议争论制定统一流程和相关表格文档格式】; (2)收集供给商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商; (3)收集产品资料备做产品色卡; (4 (5)会议室或办公室开会(总结工作)。 四、选购本钱掌握及选购效率: 1、选购本钱掌握及选购效率存在的主要问题: (1)不考虑比价环节而直接下单,事先没有告知供给商根据签板ok的常规品质标准落单而发生扯皮的现象,甚至
10、增加了正常本钱选购; (2)品保部特别检验记录报告比例较高的供给商仍旧被批量下单:条件承受,而协作的供给商却没能续单,并且以往的品保检验记录报告均有据可查; (3)选购交期和品质抵对,导致选购效率不高,影响生产上线进度。 2、解决方法: 依据原有供给商选购单价资料,进展性价比分析,从中找出价格差异,并比照之前的品保特别检验记录报告做好与筛选淘汰后的合格供给商进展价格优待的洽谈和实施落实。选购周转率,是反映资金的使用效率,故而合理的选购数量和适当的选购时机,既能避开车间生产停工待料,又能降低物料库存,从而削减资金积压。 选购相关人员须常常前往车间了解相关物料的使用状况并进展跟踪,尽可能地削减选购
11、周期,提高选购效率和准时性,并且对订单各种物料的选购周期进展统计,供应给各请购单位作为制定请购规划时的参考依据。 五、交期及品质: 依据订单生产周期,客观合理地确认选购周期;区分不同的客人需求和产品要求,从而客观地熟悉和判定品质。 1、交期 (1)选购部交期跟催存在的主要问题: 1)使用msn转发信息,物料选购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实精确交期,导致交期误差; 2)没有依据产品材料的实际生产状况统计选购周期而进展交期确认,选购没有合理掌控供给商运输过程特别,确认交期与实际偏差;生管部门没有依据产品材料的工艺特点(材料难度)和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期,业
12、务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务力量; 3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进展有效区分,导致材料选购品质标准不明确,延误材料入仓或退货处理时间,从而直接影响选购交期的跟催完成; 4)生管部门和物控做库存选购的lst/lpst订单和业务订单选购没有进展有效区分,即常用材料安全库存选购和现货或起订量选购。二者的选购周期是明显不同的,选购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如:某订单所需0.6mm荔枝纹pu 1000码,皮革供给商正常生产周期为7天,但不包括运输环节的周期1-5天,所以皮革的实际生产周期是7-12天,但也存在5天可完成的生产
13、周期事实,不过这种状况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路,可提前安排送货。若我们依据5天确定交期就是不符合实际的,以这样的概念就是主观且不现实的,则交期误差特别自然也缺乏为奇。尤其是五金配件的实际生产周期为10-15天,但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内,因而新产品五金件的选购周期为20-25天;其它小五金也存在3-7天的生产周期,但也不包括设计和开模打样周期等等。 (2)解决方法: 1)重新制定选购周期统计表; 2)生产规划排程表:生管部门必需第一时间供应更新的生产规划排程表给选购部一份,选购部门相关人员依据此排程表跟催物料进度,第一时间将特别知会生管、物控和仓库; 3)联络
14、单:全部关于订单方面的变更信息资料业务部和生管部门均必需以联络单的书面形式送到达各相关部门人员,选购部不承受任何口头通知的请购物料选购订单处理方式,从而明确和约束各环节的职责,做到各尽其责、责任到人和有理有据,避开推卸责任和不担当。 2、品质 (1)品质特别的主要问题: 1)产品订单材料存在局部行政指令要求指定供给商的现象,导致掌握品质及跟催沟通被动:没有开发丰富的供给商资源,但有开发的新供给商却被转单到不协作的供给商进展选购; 2)局部业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共识,常主观想象而没有概念; 3)局部产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实,跟客人就品质问题不能客观协调,导
15、致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”,因此而延误交期。 (2)解决方法: 查找多家供给商打样确认品质,产品订单的全部选购皮料样板或大货首件,均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员,转交品保部进展常规测试和色差判定;其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供给商所供应的原色卡或产品样,若客人能够承受,品质均根据该供给商的原有一样材质选购,主要责任由客人和业务负责担当,而且业务和厂务协理、物控经理必需以联络单的书面形式会签ok后通知下到达选购部。否则,选购部有权拒绝执行。 六、选购权限: (1)接到选购清单必需有总经理室签字确认,上级认可生效前方可进展下一步选购动作; (
16、2)选购不干预其他部门的选购工作,但也不担当其他部门选购中消失的任何问题及过失。如有需要选购部处理的请以书面形式经上级签字后下达,选购部接到指令后开头正式作业。选购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供给商作为物料选购订单的准供给商,除总经理室知晓或批准的已合作供给商之外; (3)选购部通过供给商报价比价表确定供给商,并且供给商报价比价表须交总经理室签核最终确认ok,而且在供给商送货验收入仓后由选购部呈送iqc检验记录报告报总经理室备案一份,做到公开透亮。 招标选购规划书篇二 选购规划是为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。 编制
17、选购规划的目的是为了降低选购本钱,使选购部门事先有所预备,选择有利时机购入材料,提高文化用品的选购质量,标准选购流程,加快选购速度,确立材料耗用标准,以便治理材料的购入数量和本钱,更好地效劳全校师生的正常学习、工作。 二 选购原则 1.整体效应原则。选购决策不能孤立地制定,并且不能仅以选购业绩的最优为目标,制定选购决策时应当考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此,制定选购决策需要以平衡企业总本钱为根底。要做出决策,就要考虑全部受其影响的领域,使用一种跨职能的并且以团队为根底的方法。 2.适用性原则。选购并不只应当作为效劳职能起作用,选购部门应当有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出
18、的选购申请,选购部门应当有力量提出其他更加符合企业生产实际的、更为节省的选购方案,并能与用户进展有效的沟通。他们应当始终如一地追求提高公司所购置的产品和效劳的性能价格比。为了完成一任务,选购部门应当能够提消失有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供给商。 三 学院背景 沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城,是沈抚同城的中心地带,与沈阳世博园隔河相望,与沈阳北站仅半小时车程。学校从20xx年起独立面对全国招生,现设有机械与运载学院、经济与治理学院、信息与掌握学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系;共有29个本科专业和24个高职专业。校园占地900余
19、亩,建筑面积20余万平方米。现有教职员工482人,在校生11500余人。 四 文化用品类型 用来办公的物品通常叫文化用品,指办公室内常用的一些现代文具:签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等,以及笔筒等配套用品,包括学习用品、办公用品,既包括通常使用的笔墨纸砚,而且包括一些收纳用品,档案盒、档案袋、信封,同时也包括一些高科技的机器产品,例如,碎纸机等等。 五 我校选择的文化用品 1.常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、粉笔等。 2.掌握品:文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、档案盒、档案带、皮筋、图钉等。 3.特
20、批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务账本、凭证,墨盒及u盘等。 六 选购方式 文化用品原则上实行按规划集中选购,各部门须在教务处统一规定时间内报请申购规划。文化用品常用品由教务处依据消耗状况进展申购备领,掌握品和特批品由使用部门(人)提出申购,掌握品经教务处负责人批准,特批品经校长批准;批准后的申购单交教务处执行购置,未填写申购单及未经领导批准擅自购置的不予报销。 招标选购规划书篇三 选购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,选购部将紧紧围绕公司全年总体目标,依据以往的工作阅历及教训,根据“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳
21、恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实选购工作要点和制定的工作规划。现将主要工作规划如下: 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额33.5亿、产值2.53亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产工程多的实际状况,坚固树立“为公司节省每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱”的工作原则,为了确保各现场物资供给,选购部本年度将把规划放在首位,首先依据市场部制定的产品估计销售额,然后再依据生产部门供应的产品所需材料编数据制定年度的物资需求规划,并依据各工程的月度实施规划编制当月的物资选购规划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的
22、生产销售。 详细工作目标: 1、加强物资选购的规划性,与市场部、物资、设备厂家亲密协作,充分发挥集中选购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供给。 2、合理规划选购物资,在保证物资质量的前提下努力节省本钱。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,选购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资选购,降低本钱。 3、与供给商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺当完成。 二、工作措施 一是完善制度,做到透亮选购。通过组织学习公司iso9000质量治理体系文件,完善更具操作性的选购掌握流程、供给商治理程序书等选购治理制度。做到制度清晰,操作有据可查,为日后的选购工作奠定根底。严格根据公
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