私人企业公司车辆使用管理办法.docx

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1、私人企业公司车辆使用管理办法 公司车辆运用管理方法全文 1. 目的 为合理支配车辆运用，提高车辆运用率，节约公司车辆运用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此作业方法。 2. 适用范围 公司车辆运用与管理 3. 权责 管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核限制。 4. 内容 4.1 列入公司管制车辆为：(别克)、(长安之星)、(奥拓)、(皮卡)。上述车辆由管理部总务负责管理。 4.2 出车作业流程 用车人员提前半天填写用车申请单各部门经理、厂长签核总务组填写出车单司机凭单出车办事回厂。 4.3 出车审批 4.3.1 市区公务出车由用车部门/用车人提出，经各事业部

2、经理、厂长审核后，由管理部核准后派车; 4.3.2 本地区出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核，由管理部核准后派车; 4.3.3 本地区以外出车由用车部门/用车人提出，经各事业部经理、厂长审核，经分管副总经理核准，由管理部派车。 4.4 用车管理 4.4.1 为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写用车申请单并须提前半天交管理部支配车辆，否则不作支配(紧急、特别状况除外)。 4.4.2 用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的出车单出车(特别状况除外)，严禁出私车。 4.4.3 严格按规定时间出车，按时返回，返回后刚好通报管理部，驾驶员不得无故离岗。 4.4.4 管理部在支配出

3、车时尽量做到同向多人次合理支配，合理用车，用车人员应当听从。 4.4.5 有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续：登记领取车钥匙用车返回完后应刚好还。 4.4.6 原则上实行驾驶员定车定人支配，特别状况由管理部作适当刚好调整。 4.5 车辆保养 4.5.1 驾驶员应刚好保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证运用车辆的正常运行，要确保行车平安。如遇特别状况，车辆不能正常运作时，要刚好报告上级主管，妥当解决，以备用车之需。 4.5.2 公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如

4、因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以惩罚外，由肇事者本人担当全部责任并赔偿经济损失。 4.5.3 每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发觉意外损坏，应查明缘由。否则按驾驶员意外损坏处理。 4.6 车辆相关费用报销、行车线路及违章 4.6.1 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公运用的费用，除由规定由相关部门主管外(如保险费)，驾驶员凭发票、出车单等单据根据因公出差及差旅费报销作业方法规定进行作业。 4.6.2 车辆须要修理或添置各类用品时，先填写请购单经总务审核，并报管理部核准后，必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品，并录入修理保养

5、记录表(附件六)，事后开票附请购单经管理部初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障(如爆胎等现象)，司机必需马上打电话报告主管后，再进行修理。回厂后必需快速补上相关手续。 4.6.3 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆修理，并担当修理费用。 4.6.4 公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯，违章停车等)，造成罚款的，公司不予报销(特别状况除外)，由违规驾驶员个人担当责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发觉除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员赐予记过处分。 4.6.5 出车途中如发生交通事故

6、，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必 须担当肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将赐予记过处分。 4.7 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理规定 4.7.1 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定 4.7.1.1 下列人员如单独驾车必需经总经理批准： 已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。 4.7.1.2 下列人员自行驾车必需由总经理批准，用时必需在驾车时由公司驾驶员陪伴： 新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。 4.7.1.3 已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单，由总经理核准后，由管理部掌控并通知本人。 4.7.1.4

7、 本条(4.7.1)规定的人员的用车按4.2，4.3，4.4：用车管理规定执行。 4.7.2 已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。 4.7.2.1 经批准自行驾车的人员的违章(即违反交通规章，如闯红灯，违停车等)按本方法 4.6.5条规定处理。 4.7.2.2 经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的，按本方法 4.6.4条规定处理。 4.7.2.3 经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故，按本方法4.6.6条规定处理。 4.7.3 已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的

8、，由自行驾车人员担当一切责任，经驾驶员同意的，驾驶员担当部分责任。 一、为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆平安运行，依据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。 二、日常管理 1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急状况用车，一般状况下，科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时，办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。 2. 办公室直管车辆由办公室支配。科室因特别状况确需用车，可到办公室填写车辆运用派车单，报请总经理同意。驾驶员凭派车单出车，费用按1元/公

9、里标准在科室成本中列支。 3.公司全部车辆保险由办公室负责统一办理，办公室依据相关政策，考察选择保险公司。 4.驾驶员通讯必需保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必需按时上下班，保证在 岗在位，自觉听从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必需停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到消遣场所。 5.驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。 6.公司全部车辆一般不得用于办理私事或外借运用。因特别状况私人用车必需经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。 三、平安管理 1. 公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。 2.驾

10、驶员应加强平安法律法规、平安学问和平安技能学习，坚固树立平安第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保平安。 3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的常常性平安检查，定期维护保养，严禁带故障出车。 4.驾驶员出车，必需带齐有关证照。 5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。 6.任何时候、任何状况下，发生事故必需马上电话报告办公室，并在回单位后写出书面状况报告。 四、修理管理 1.车辆实行定点修理。一般状况下驾驶员须拟出修理清单经批准后方可修理，由办公室会同财务科负责结算修理费。汽车大修须经办公室仔细调查核实后提出车辆修理安排，报总经理批准，按规定办理

11、修理报批手续。 2.因公外出，途中车辆发觉故障需临时修理，须请示随车领导同意后，方可就地修理。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自修理的，费用自行担当。 五、油料管理 1.实行统一管理、定点加油、分车核算、定时公布制度，驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买，主卡由办公室管理。 2.除长途行车和特别状况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。 3.驾驶员应建立行车记录，照实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等状况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。 六、奖惩方法 (一)对模范执行本制度，工作成果显著

12、的驾驶员赐予嘉奖。 设立车辆平安奖。对平安行车无事故者，按每月50元标准赐予嘉奖，年终比照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后，实施嘉奖。 (二)对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。 1.凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发驾驶员当月奖金。事故情节严峻者，赐予通报指责、调离岗位直至待开除公司。 2.擅自出车发生事故，驾驶员担当全部责任，并赐予开除处理。 3.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员担当一切责任，并赐予开除处理。 4.工作时间外，车辆未按指定地点停放，发觉一次，扣发岗位补贴20元;造成损坏，损失费用全部由驾驶员担当，并追究责任人相关责任。

13、5.未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门惩罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员担当全部证、照补办费用。 6.酒后驾车发生事故，驾驶员担当全部责任，并赐予开除处理。 7.驾驶员私自将油料外流，一经发觉，赔偿三倍油料价值款，赐予开除处理，并在公司通报指责。 8.驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。 七、附则 1.办公室对本制度实施状况进行监督检查。 2.本制度由办公室负责说明，自下发之日起执行。 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页