第五项修炼学习型组织的艺术与实务课件.pptx
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1、第五项修炼学习型组织的艺术与实务作者:彼得圣吉自我修炼不断反照个人对周遭影响的一面镜子改善心智模式专注于开放的方式,体认我们认知方面的缺失团体学习使集体力量超越个人力量加总的激素和共同愿景培养成员对团体的长期承诺系统思考整合其他各项修炼于一体你的组织有学习障碍吗?第二章第一部分:全面体检你的组织组织的学习障碍1p 局限思考n 我们长久以来被灌输固守本职的观念n 多数人认为自己对于整体只有很小或毫无影响能力n 现代组织功能导向的设计,将组织依功能切割分工,更加深了这种学习智障p 归罪于外n 当事情出了问题,我们往往倾向归罪于外界n 归罪于外并发症实际上是局限思考的副产品:以片段的方式来看外在的世
2、界n 当我们归罪于外时,已将“系统”切割n 无法认清那些存在于“内”与“外”互动关系中的许多问题2023/6/4每天积累一点点4组织的学习障碍2p 缺乏整体思考的主动积极n 真正具有前瞻性的积极行动,除了正面的想法之外n 还必须以整体思考的方法与工具深思熟虑p 专注于个别事件n 亏注在个别事件上,似乎是人类进化过程所养成的一种习性n 当今的威胁,并非出自突发事件,而是缓慢、渐进、无法察觉的过程p 煮青蛙的故事n 世界移动太过缓慢,而我们的头脑习于较快的频率n 必须放慢认知变化的步调,特别注意那些细微以及不太寻常的变化2023/6/4每天积累一点点5组织的学习障碍3p 从经验学习的错觉n 从经验
3、学习有其时空极限,任何行动在时空上都有其有效范围n 最强有力的学习出自直接的经验(在有效氛围内)n 当行动的后果超出了这个时空的范围,就不可能直接从经验中学习p 管理团体的迷思 n 管理团体常把时间花在争权夺利、避免任何使自己失去颜面的事上n 公司只奖励擅于提出主张的人,而不奖励深入质疑复杂问题的人n 纵使我们觉得没有把握,为了保护自己,也不会露出无知的样子2023/6/4每天积累一点点6熟练的无能:团体中充满了许多擅于避免真正学习的人从啤酒游戏看系统思考第三章第一部分:全面体检你的组织啤酒游戏的反思p 结构影响行为n 不同的人处于相同的结构之中,倾向于产生性质类似的结果n 当问题发生时,我们
4、通常会怪罪于某些人或某些事情n 问题或危机,却常常是由我们所处系统中的结构所造成p 人类系统中的结构是微妙而错综复杂的n 结构还包括大家作决定时所根据的许多运作原则n 我们依据这些原则诠释认知、目标、规范,并将之化为行动p 有效的创意解常出自新的思考方式 n 人类系统中,常隐藏着更有效的创意解,但是我们却不曾发觉2023/6/4每天积累一点点8结构影响行为p 结构影响行为n 了解重要问题,我们的眼界必须高于只看个别事件、疏失或个性n 深入了解影响我们个别的行动,以及使得这些个别行动相类似背后的结构n 真正深入、独特的洞察力,来自于认清楚系统本身正是导致整个变化形态的因素p 看不见的运作n 统结
5、构所指的是随着时间的推移,影响行为的一些关键性的相互关系n 这些关系不是存在于人与人之间的相互关系,而是存在于关键性的变数之间n 微妙人类社会系统中,结构本质是微妙的,每一分子都是整体结构的一部分n 我们有力量改变置身其中的结构,参与运作2023/6/4每天积累一点点9突破局限的思考p 被切割的局限思考 n 一个结构中的任何一个因素的情绪都能传递到其他因素中n 绝大多数人对于自己是较大系统内一部分的这个事实,认知非常模糊n 当一个恶性循环牵动另一个恶性循环时,恐慌便会上下扩散到整个产销系统p 以系统观点解释复杂状况的层次n 系统结构层次的观点:能改造行为的变化形态n 行为变化形态层次的观点:能
6、顺应变动中的趋势n 事件层次的观点:采取反应式的行为2023/6/4每天积累一点点10第五项修炼的微妙法则第四章第二部分:新思考、新视野今日的问题来自于昨日的解决方案2023/6/4每天积累一点点12错误的解决问题方式:只是把问题从系统的一个部分推移到另一部分,当事者却未察觉产生的原因:在系统中解决第一个问题者和承接新问题者经常不是同一人愈用力推,系统反弹力量愈大2023/6/4每天积累一点点13补偿性回馈:善意的干预引起了系统的反应,但这反应反过来抵消干预所创造的利益补偿性回馈的感觉:你愈用力推,系统反推回来的力量也愈大,于是你更辛苦地推 但愈是花更大的努力去改善事情,似乎需要愈大的努力去回
7、应不论是透过积极干预或徒增压力的克制本能,更加用力推进只有令人精疲力竭渐糟之前先渐好2023/6/4每天积累一点点14错误做法的诱惑:在短期之中我们确实可看到一些效果,补偿性回馈通常要经过一段时间的“滞延”(delay)才会被发现表面的政治决策:许多管理的干预行为,常在恶果显示之前,呈现良好状况的假象。人类已发展出一套复杂的系统,有办法使任何事情在短期看来很好,但是最后补偿性回馈会阴魂不散的回来找你显而易见的解往往无效2023/6/4每天积累一点点15熟悉的“最好”:应用熟悉的方法来解决问题,好像最容易,因此我们往往固执地使用自己最了解的方式“非系统思考”的结果:当我们努力地推动熟悉的解决方案
8、,而根本的问题仍然没有改善,甚至更加恶化对策可能比问题更糟2023/6/4每天积累一点点16问题的后遗症:有时候容易的、或熟悉的解决方案不但没有效果,反而造成极危险的后遗症 应用非系统的解决方案,在日后常需投入更多心力去解决后遗症避免舍本逐利:为了避免舍本逐末结构的弱点,任何长期解决方案必须增强系统肩负自己担子的能力欲速则不达 2023/6/4每天积累一点点17适度速率:所有自然形成的系统,从生态到人类组织,都有其成长的最适当速率而此最适当速率远低于可能达到的最快成长率新的行动:系统思考的真正涵义不是不行动,而是一种根植于新思考的行动 以系统思考处理问题,比一般处理问题的方式更具挑战性,但也更
9、有希望龟兔赛跑因与果在时空上并不紧密相连2023/6/4每天积累一点点18因与果:“果”,是指问题的明显症状“因”是指与症状最直接相关的系统互动“因”与“果”在时间与空间上并不是紧密相连的隐藏的“差距”:大多数的人往往假设因果在时间与空间上是很接近的 在复杂的系统中,事实真相与我们习惯的思考方式之间,有一个根本的差距寻找小而有效的高杠杆解2023/6/4每天积累一点点19杠杆作用:小而专注的行动,如果用对了地方,能够产生重大、持久的改善寻找杠杆点:处理难题的关键,在于看出高杠杆解的所在之处;除非我们了解这些系统中各种力量的运作,人类系统的高杠杆解也是不明显的 观察变化的全程,而非以静态方式、或
10、固定点的思考,是另外一项需要铭记于心的重点鱼与熊掌可以兼得 2023/6/4每天积累一点点20错误的思维:由于我们以静态片段的方式来思考,因此极易以僵硬的二分法来做选择寻找杠杆点:真正的杠杆解在于,看出如何在经过一段时间以后,两者都能改善 一旦改采深入观察变化过程的“动态流程思考”,我们就能识破静态片段思考的错觉,而看到全新的景象不可分割的整体性2023/6/4每天积累一点点21一团糟的现象:找不到杠杆解,困难的问题依旧存在,因为杠杆解位于互动中的位置,无法由你所掌握的片段看出来系统边界原理:我们应该研究的互动因素,应该是那些跟要解决的问题相关的因素,而不是以我们的组织或系统中,因功能而划分的
11、人为界线为出发点盲人摸象没有绝对的内外2023/6/4每天积累一点点22惯性的思维方式:对于我们的问题,我们倾向于归罪于外,是别人”(竞争者、市场的改变、政府)所造成系统没有内外:系统没有绝对的内外之分;系统思考有时会将造成问题的“外”部原因,变成系统的“内”部原因来处理。这是由于解决之道,常常藏在于你跟你的“敌人”的关系之中。新眼睛看世界第五章第二部分:新思考、新视野一个人、一朵花或一首诗之所以美在于我们看到它(他)们的全貌心灵转换p 心灵的转换n 从看部分转为看整体n 从把人们看作无助的反应者,转为把他们看作改变现实的主动参与者n 从对现况只作反应,转为创造未来p 系统思考的精义n 观察环
12、状因果的互动关系,而不是线段式的因果关系。n 观察一连串的变化过程,而非片段的、一幕一幕的个别事件。2023/6/4每天积累一点点25如果没有系统思考,各项学习修炼到了实践阶段,就失去了整合的诱因与方法动态性复杂与系统思考p 动态性复杂n 因果关系微妙,而且对其干预的结果,在一段时间中并不明显n 相同的行动在短期和长期有相当不同的结果,必定牵涉了动态性复杂n 在自己这一部分所引起的效应,与系统中另一部分所形成的结果相差悬殊n 理所当然的对策产生不合理的后果,你的系统必定具有动态性复杂p 系统思考n 系统思考是一种丰富的语言,用以描述各种不同的环状互动关系及其变化形态n 最终目的,在于帮助我们更
13、清楚地看见复杂事件背后运作的简单结构2023/6/4每天积累一点点26我们习惯关注细节性复杂,从而造成经历的分散,忽略了动态性系统思考图2023/6/4每天积累一点点27真实世界是由许多因果环组成的,但是我们却往往只看到线段使我们的思考支离破碎的原因之一,是我们的语言语言塑造了认知我们所看见的取决于我们想看见什么注满一杯水线段式思考系统式思考系统思考语言p 避免自我中心主义n 传统的错误观念:暗示人类(自己)活动舞台的中心n 系统思考的过程中,我们放弃必定要由某人或某单位负起责任的假设n 人所扮演的任何角色都是回馈环路的一部分,而非独立存在于回馈环路之外p 系统思考语言的三个基本元件n 不断增
14、强的回馈:事情是在一直成长的状况下n 反复调节的回馈:有目标导向的行为,就是有调节作用n 时间停滞:会干扰影响的过程,而使得行动的结果以渐进的方式产生2023/6/4每天积累一点点28增强的回馈:雪球效应 2023/6/4每天积累一点点29 增强回馈中,小小的差异会自动不断扩大,一旦开始,动作就会扩大,产生更多同方向的运作,就像一个小雪球滚动起来,愈滚愈大;也像以复利方式计算的利息,本金愈滚愈多 有些不断增强的过程是一种恶性循环;在其中,事情开始就显得不妙,然后愈变愈糟增强的回馈系统中,改变是渐进的,小小的行动如何能发展成巨大的影响调节的回馈:稳定与抗拒的来源2023/6/4每天积累一点点30
15、一个反复调节的系统是一个寻求稳定的系统如果目标你喜欢,你将因发现所有的改变又回复原状而感到挫折,直到你能够改变目标或是减弱它的影响为止 当你想改变这种系统,系统便会产生抗拒的反应,尝试着维持一个隐含的系统目标 如果你真想改变系统,他必须改变他的习惯,或建立新的模范通常最容易的作法是以目标与现状间的差距作为起点时间滞延:终于 2023/6/4每天积累一点点31时间滞延是指行动与结果之间的时间差距它会使你严重的矫枉过正 时间滞延是在一个变数对另一变数的影响,需要一段时间才看得出的情形下发生的 未经思考的积极行动常产生相反的结果。它会产生不稳定与振荡,使你无法很快趋近目标在短期内,不重要的影响力往往
16、会被忽视,它们只会在长期之后回来缠着你以简驭繁的智慧第六章第二部分:新思考、新视野基模一:“成长上限”2023/6/4每天积累一点点33 增强环路导致成长。成长总会碰到各种限制与瓶颈,然而大多数的成长之所以停止,却不是因为达到了真正的极限。这是由于,增强环路固然产生快速的成长,却常在不知不觉中,触动一个抑制成长的调节环路开始运作,而使成长减缓、停顿,甚或下滑。管理方针:此时不要尝试去推动成长,而要除掉限制成长的因素“上限”之外仍有“上限”,甚至“极限”预先估算“末日”来临的时间,并及早减缓成长的步调,或可防患未然基模二:“舍本逐末”2023/6/4每天积累一点点34 潜在的问题常在症状明显出现
17、后才会引起注意。或者即使发现了,大家也因为需要付出极高的代价去克服,而避重就轻,采用一些善意的、简便的、立即见效的解决办法。不幸较为容易的“解”经常只能改善症状,并不能改变潜在的问题。更有甚者,潜在的问题不但未曾解决,反而更为恶化,但因为症状已经暂时消除了,问题便不再引人注意,使系统因而丧失解决潜在问题的能力。舍本逐末的最严重后果就是:目标的腐蚀增强治本的反应总是需要一个长期与共有的“愿景”减弱治标的反应,需要诚实地说出那些“症状解”的真相有时采用症状解有其必要性,但必须认清那只是为了纤缓痛苦症状的权宜之计反应迟缓的调节环路2023/6/4每天积累一点点35状况描述 时间滞延的调节环路中,我采
18、取的改正行为通常比需要的多。而且我们在短期内无法看到我们所做 努力带来任何效果早期警讯 不要被暂时的平衡状态蒙蔽,以至于我们的行动大大超越预期的目标管理方针 一定要耐心而缓和地调整,当经验积累到一定阶段的时候,找到系统的稳定点并坚持,决不能过度反应成长上限2023/6/4每天积累一点点36状况描述 一个自我繁殖的环路,产生一段时期的加速或成长,然后成长开始慢下来,最终停止成长,甚至还可能加速衰败早期警讯 在成长期提前预判可能出现的问题,避免由于付出太多,而无法改变的情况管理方针 不要去推动增强(成长)环路,应该要除去(或减弱)限制的来源舍本逐末2023/6/4每天积累一点点37状况描述 用治标
19、的方法来处理问题,在短期内确实能够产生效果。但是这种方法使用的越多,治本的方法就越少,导致使用“根本解”能力削弱早期警讯 这个解都目前未知效果不错,但是并不代表这个是最终解,这个只是暂行性的管理方针 将注意力集中在根本解,即使受到时间滞延的影响,症结解也是暂时的目标侵蚀2023/6/4每天积累一点点38状况描述 这是一个类似“舍本逐末”的结构,其中短期的解决方案会使一个长期的、根本的目标逐渐降低早期警讯 这个问题只要我们把绩效降低一点就可以暂时应付过去,以后再严格要求应该不会有问题管理方针 坚持目标、标准或愿景恶性竞争2023/6/4每天积累一点点39状况描述 每个人都认为要战胜对手,因此会尽
20、量建立优势,而另一方感到威胁之后也要重建优势。因此,产生一个对立情势升高的恶性竞争。早期警讯 要是我们的对手慢下来,那么我们就能够停止这场战争,去做其他事情管理方针 寻求一个双赢政策,将对方的目标也纳入自己的决策考量富者愈富2023/6/4每天积累一点点40状况描述 两个活动同时进行且成绩类似,但为有限的资源而竞争,开始占据更多资源的人或更有优势去获取更多资源,变得表现愈来愈好。早期警讯 两个活动同时进行,其中一个蒸蒸日上,而另外一个陷于挣扎求生的状态。管理方针 尽量减弱两者使用同一资源的竞争关系,有时可以将资源进行“区分”规划,避免竞争共同悲剧2023/6/4每天积累一点点41状况描述 许多
21、个体使用同一充裕,但是有极限的资源,开始,由于“增强环路”使愈来愈快,导致后来资源的明显减少或者告罄。早期警讯 过去充裕的情况如今已经转趋困难,我们必须更加努力去获取利益管理方针 通过教育、自我管制以及同侪压力,或透过最好是由参与者共同设计的正式调节工具,以管理共同资源饮鸩止渴2023/6/4每天积累一点点42状况描述 一个对策在短期内收效,上期而言,会产生愈来愈重的后遗症,使问题更加恶化,可能会益发依赖此短期策略,难以自拔。早期警讯 在这一切似乎总是有效,为什么它现在不灵了?管理方针 眼光凝聚在长期焦点,如果可能的话完全摒弃那些短期策略。除非短期策略是为了长期策略而获取时间的。成长与投资不足
22、2023/6/4每天积累一点点43状况描述 假如个人或公司的发展接近上限,可以投资在“产能”的扩充上,以突破上限。然而这种扩充必须是在成长下降之前。早期警讯 我们过去一直都是最好的,将来也会更好,但是目前必须储备资源,不要过度投资。管理方针 坚持远景,特别是关键绩效标准的衡量,并仔细评估产能是否符合未来潜在的需求。自我超越第九章第三部分:四项核心修炼建立个人“愿景”p 聚焦于愿景n 大多数的人对于真正愿景的意识都很微弱n 使愿景逐渐消逝的一种微妙形式就是专注于“手段”,而非“结果”n 把焦点放在、终极目标,而非仅放在次要的目的,是“自我超越”的基石p“愿景”与“上层目标”n 上层目标属于方向性
23、的、比较广泛n 愿景则是一个特定的结果、一种期望的未来景象或意象n 上层目标是抽象的,愿景则是具体的n 上层目标和愿景是相辅相成的,相互补充的2023/6/4每天积累一点点45保持创造性张力 p 创造性张力n 愿景与现况的差距可能是一种力量,将你朝向愿景推动n 此种差距是创造力的来源,我们把这个差距叫作“创造性张力”n 张力的纾解只有两种途途径:把现况拉近愿景或把愿景拉近现况p 情绪张力n 因创造性张力而产生的负面情绪,并不是创造性张力,而是“情绪张力”n 消除情绪张力并不难,所付出的惟一代价,是放弃真正想要的愿景n 当不愿意与情绪张力相处的时候,我们容许目标被侵蚀n 如果我们了解创造性张力,
24、它反而使愿景变成行动的力量2023/6/4每天积累一点点46看清结构性冲突 p 结构性冲突n 在你的系统中存在着两种不同力量对你产生相反的作用n 一种是创造性张力,将你拉向你想去的地方n 另一种是消极的力量,被无力感和不够资格拉向目标的反方向p 常见的三种策略n 消极的让愿景被侵蚀,是其中常见的一种策略n 操纵冲突:透过刻意制造的假性冲突张力,来“操纵”自己或他人更加努力n 意志力:全神贯注地去击败达成目标的过程中所有形式的抗拒力2023/6/4每天积累一点点47如果结构性冲突起于内心深藏的信念,那么只有从改变信念开始诚实地面对真相p 诚实地面对真相n 解决结构性矛盾最有力的策略:诚实地面对真
25、相n 不断加深我们对事件背后结构的理解以及警觉n 根除看清真实状况的障碍,并不断对于自己心中隐含的假设加以挑战p 处理结构性冲突n 处理结构性冲突的首要工作,在于辨认出这些冲突,以及它运作的模式n 对这些结构做更有创意的变革,而不是去跟结构缠斗n 诚实地面对真实情况的意愿愈强,所看见的真实情况也愈接近它的真相n 创造性张力也愈有力量2023/6/4每天积累一点点48运用潜意识p 潜意识的影响n 潜意识没有自己的意志,也没有特定的目标或方向n 我超越层次高的人能在意识与潜意识之间,发展出较高的契合关系n 学习的过程中,整个活动从有意识的注意,逐渐转变为由潜意识来掌管p 潜意识偏爱明确的焦点n 将
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