班组员工管理课件.pptx
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1、班组员工管理班组长培训系列之班组员工管理的主要内容一、班组的地位二、班组考评分辨优劣,改善提高三、班组建设培养团队合作精神 一、班组的地位1、班组的定义 班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。2、班组的地位 最基层的生产管理组织班组 企业的细胞 班组管理是企业管理的基础 班组工作是企业一切工作的落脚点 生产经营活动的基本单位二、班组考评(一)、为什么要进行绩效考评1、绩效考评的目标 正确地评价员工的工作。正确地评价员工的工作。(1)从公司角度:解决涨工资和发奖金的问题:谁该涨?谁不该涨?该涨多少?等
2、等 解决员工的人事调整问题 谁该晋升?谁该调岗?谁该辞退?等等 了解员工培训和教育的需要 谁需要什么样的培训?等等(2)从员工角度:了解公司对他工作的评价 知道自己改进工作的方向2 2、绩效考评的目的、绩效考评的目的(1)为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据;(2)组织对员工的绩效考评的反馈;(3)对员工和团队对组织的贡献进行评估;(4)为员工的薪酬决策提供依据;(5)对招聘选择和工作分配的决策进行评估;(6)了解员工和团队的培训和教育的需要;(7)对培训和员工职业生涯规划效果的评估;(8)对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息。1、绩效的概念 绩效是相对一个人所担当的工作而言的,即按照
3、其工作性质,员工完成工作的结果或履行职务的结果。换句话说,就是组织成员对组织的贡献,或对组织所具有的价值。具体表现为完成工作的数量、质量、成本费用以及为企业作出的其它贡献等。(二)、绩效考评的概念2、绩效的特征(1)是人们行为的后果,是目标完成的程度,是客观存在的,而不是观念中的东西;(2)必须具有实际的效果,无效劳动的结果不能称之为绩效;(3)是一定的主体作用于一定的客体所表现出来的效用,即它是在工作过程中产生的;(4)绩效应当体现投入与产出的对比关系。比如,每天生产100件产品的工人和生产90件产品的工人,如果前者的废品率为10%,而后者的废品率为零,那么,即使数量上前者高于后者,其绩效却
4、要低于后者。(5)绩效应当具有一定的可度量性。对于实际成果的度量,需要经过必要的转换方可取得,具有一定难度,这正是评价过程必须解决的问题。因此,绩效是工作过程中的有效成果,是企业对员工最终期望的达到程度。3、考评的概念 考评是考核和评价的总称。考核是为评价提供事实依据,只有基于客观的考核基础上的评价才是公平合理的。考核的结果也只有通过评价才能得以进一步运用。否则,为了考核而考核是毫无意义的。(1)绩效考核 绩效考核是运用数学的方法对员工绩效进行客观的描述的过程。(2)绩效评价 绩效评价是应用考核结果的描述,并根据描述来确定绩效的高低,作出评价。相同的考核结果在不同的条件下,评价的结果可能不完全
5、相同。这样,评价是在一定条件下对业绩的分析,有利于找到影响绩效的因素和提高绩效的方法。综上所述,绩效考评的基本定义是:针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定量和定性的方法,对员工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。(三)、如何搞好班组考评1、做好班组工作计划 与员工就下列方面达成共识 个人/班组业务目标 实现目标所需班组长行为 所需的帮助和资源 目前工作适应程度 反馈渠道2、加强过程跟踪控制 与员工就以下各点展开对话 个人/班组业务目标的进程 实际的行为与所期待的行为比较 需要的支持资源 具体而言,要做好以下几个方面:a.掌握清楚的计划內容b.确认计划的内容及标准c.
6、确认计划执行的方式及目标d.将管制点的进度转为每日工作进度e.确认部属清楚承接被分配的任务及目标f.以文字图表替代口头说明g.每日确认工作进度及检讨延迟情形h.确认所有的问题都有分析及解决措施 i.定期回报进度及异常情形3、尽量减少考评误差(1)、合理制订考评指标 根据各岗位的工作要求(包括工作内容及职责),列出关键考评指标。考评指标可由班组长与员工共同讨论确定。考评指标要符合下列要求:(2)明确考评标准 考评标准是指工作要达到的程度,只有将考评指标和考评标准结合起来才能完整解释工作的完成情况。考评标准要符合下列特征:标准是针对工作而不是针对工作者确定的,不管是谁来执行该项工作都应达到此标准;
7、标准是可以达到的,按照确定的标准所有员工通过努力都能够达到;标准要为人所知,消除不必要的神秘感;标准是班组长和下属共同协商而确定的;标准要尽量具体明确,而且可以衡量,尽量避免产生歧义;标准有时间限制,即标准要求何时达成,或标准是否仍然适用;标准要记录在案,随时提醒各方按标准执行任务;标准可以改变。(3)收集资料 收集和绩效标准有关的资料,使得考评有据可依。工作表现的记录,如生产的数量、质量,工作质量,是否按时完成,是否有违规违纪行为,出勤情况;对收集的资料要慎加选取,尽量避免无关信息,减少对考评的干扰。4、做好考评沟通反馈 通过绩效面谈的方式向员工反馈考评结果。班组长就考评结果与员工进行讨论,
8、在讨论的过程中,要正确掌握谈话的技巧,巧用一些心理学原理和方法,使得考评起到激励作用。否则,考评工作很难达到预期目的。因此,班组长要慎重对待。(1)考评面谈准备 明确面谈需达到的目的。诱导面谈对方达成一致看法,而不是寻找机会训斥员工;认识下属在工作中的优缺点,拟定某项缺点的改进计划,确定下期的考评指标和标准。班组长的准备:决定最佳的时间、场所、计划开场、谈话以及结束的方式,并保证谈话过程不受干扰。员工的准备:收集本考评期间与绩效有关的资料,做好自我表现评估工作,把面谈期间的工作事先做好安排。(2)面谈过程 班组长诱导员工讲出对自身的看法,不可采取训斥的做法,应该是双方平等讨论的形式,使得最终达
9、成对考评的一致看法,进而提出新的绩效水平计划。目的在于讨论工作绩效,而不是人格问题;是注意未来要做的事,而不是已做的事。(3)制订绩效改进计划 在面谈取得对绩效的一致看法后,双方就工作弱项或调岗等人事调整进行讨论,提出相应措施,即改进计划。改进计划是指采取一系列的行动来改进员工的工作,它包括做什么、谁来做和何时做等。改进计划要求具有实际性、时间性和具体性。(4)考评面谈的方法和技巧 方法 通知和说服法 班组长如实将绩效考评结果告诉对方,指出其优缺点,并用实例说明考评结果的正确性,最后鼓励他发扬优点,改进缺点,再闯佳绩。通知和倾听法班组长如实将绩效考评结果(优缺点)告诉对方,然后倾听对方意见,相
10、互讨论。解决问题法班组长不将绩效考评结果(优缺点)告诉对方,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。注意事项 不要责怪和追究员工的责任和过错 不要带有威胁性,教训下级 不作泛泛而谈,多援引数据,以事实说话 对事不对人 保持双向沟通,不能上级单方面说了算 创造轻松、融洽的谈话氛围 对考评优秀的员工 鼓励员工再创佳绩,为其参谋规划;不必许愿诱惑。对考评差的员工帮助寻找差距,分析原因,制订改进措施;切忌不问青红皂白,兴师问罪 对连续考评差、没有明显进步的员工开诚布公,让其认识到自己的不足;揭示其是否岗位不适,需换岗位。对老资格的员工特别的尊重,不使
11、其自尊心受伤害;充分肯定过去的贡献,表示理解其想法或担心;耐心并关心员工,并为他出些主意。对雄心勃勃的员工不要泼冷水,打击他的积极性;耐心开导,说明公司的奖惩制度,用事实说明现实与愿望的差距;激励其努力,说明水到渠成的道理。技巧5、加强在职辅导 日常辅导绩效改进辅导三、班组建设(一)、加强修炼-班组长的四项修炼1、第一项修炼-认识有高度 思想是行动的指南。思想认识有多高,工作就可能做得多好。作为班长,做事要顾全大局,凡事从全班的工作考虑,精益求精,在日常工作中要起带头作用,不仅要勤于学习,而且要善于思考,努力提高自身素质,要以德立威,有威才能有为。2、第二项修炼-工作有力度 认真贯彻执行公司及
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