办公文档范本公司行政管理制度全.docx

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1、行政管控管理管控规章制度规章发布机构部门机构：综合办公室批准发布人：发布时间：7 .工艺技术中涉及重要工艺技术环节的内部资料;8 .生产运行过程中产生的需内部掌握的资料；9 .销售活动中涉及用户的内部信息资料；10 .经公司党政联席会和经理办公会确定的其他应当保密的事项。第六条公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管控管理管控资料等内 部文件不属于保密范围。第七条保密级别分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损 害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密 是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害

2、。第八条保密级别的确定1 .公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密 级；2 .公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机 密级；3 .公司人事档案、各类协议合同协议及协议、职企业有关员工资性劳务性 收入、工艺技术中涉及主要工艺技术环节的资料、生产运行中产生的需内部掌握 的资料、尚未公开的各类信息为秘密级。第九条属于公司秘密的文件及资料，应当明确文件的归口管控管理管控机 构部门机构，由相关归口管控管理管控机构部门机构相关相关本次项目标明密 级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。第十条公司绝密文件的归口管控管理管控机构部门机构为综合办公室，一 切涉

3、及绝密文件的管控管理管控、存放、归档、借阅、销毁均由综合办公室相关 相关本次项目；公司机密文件和秘密文件由文件所在机构部门机构进行归口管控 管理管控，一切涉及机密和秘密文件的的管控管理管控、存放、归档、借阅、销 毁等相关工作均由文件所在机构部门机构相关相关本次项目。第三章保密措施第十一条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使 用、复制、摘抄、保存和销毁，根据文件的密级程度由相关归口机构部门机构相 关相关本次项目。第十二条 对于秘密文件、资料，相关归口管控管理管控机构部门机构必须 采取以下保密措施：1 .非经总经理批准，不得借阅、复制和摘抄；2 .经总经理批准收发、传递和外出

4、携带密级资料的，需由文件相关归口管 控管理管控机构部门机构指定专人相关相关本次项目，并采取必要的安全措施；第十三条 如遇特殊情况需要提供公司保密资料的，需由文件相关归口管控 管理管控机构部门机构对情况进行核实，报总经理批准后方可提供。第十四条召开和举办属于公司保密有关内容的会议和其他活动，根据密级程度确定主办机构部门机构，并应采取下列保密措施：1 .选择具备保密条件的会议场所；2 .根据需要限定参加会议相关有关人员的范围，或根据会议密级程度指定 参会相关有关人员；3 .依照保密规定使用会议设备和管控管理管控会议文件；4 .确定会议有关内容的传达范围。第十五条公司企业有关员工不准在私人交往和通信

5、中泄露公司秘密，不准 在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他正式正式合约生效传递公司秘密。第十六条公司企业有关员工发现公司秘密可能泄露或已经泄露时，应当及 时告知综合办公室，综合办公室了解相关情况后应第一时间报告总经理，并及时 采取相应措施进行处理。第四章责任与处罚第十七条在可能涉及公司秘密的重要岗位工作的企业有关员工，经综合办 公室认定，需与公司签订保密协议，并根据协议相关要求严格遵守相关规定。第十八条出现下列情况之一者，给予严重警告，并处以10元以上500元以 下罚款：1、违反保密协议相关规定，尚未造成严重后果或经济损失的；2 .违反本规章制度规章第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四

6、 条、第十五条规定有关内容的；3 .已泄露公司秘密但已采取补救措施且尚未造成严重后果或经济损失的。第十九条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿公司经济损失：1.违反保密协议相关规定，造成严重后果或重大经济损失的；2、故意或过失泄露公司秘密未采取补救措施，造成严重后果或重大经济损 失的；3、故意或过失泄露公司秘密虽已采取补救措施，但仍给公司造成严重后果 或重大经济损失的；4 .违反本保密规章制度规章规定，为他人窃取、刺探、收买或违规提供公 司秘密的；5 .利用职权强制他人违反保密规定的。第五章附则第二十条 本规章制度规章由综合办公室相关相关本次项目解释。本规章制度规章自下发之日起执行。公文管控

7、管理管控第一章总则第一条 为使某公司公文处理工作科学、规范，提高办公效率，根据国家相关法律法规，参照总公司公文处理相关规定，结合*公司实际，特制定本办法。第二条 公文处理是指公文的办理、管控管理管控、整理（立卷）、归档等 一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、 安全，严格执行国家法律、法规及有关保密规定。第二章公文种类第四条本公司常用的公文共分为三大类：以公司名义对外发布的公文、公 司对内下发的公文以及公司机构部门机构内部使用的公文。（）公司对外发布的公文包括：1、报告：适用于向总公司或上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建 议，

8、答复总公司相关领导人或上级单位的询问；2、请示：适用于向总公司相关领导人或上级单位请求指示、批准；3、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法；4、函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有 关机构部门机构请求批准和答复审批事项；5、会议纪要：适用于记载、传达公司级专题会议有关内容和议定事项，代 表公司决议对外发布。（二）公司对内下发的公文包括：1、决定：适用于公司对重要事项做出决策和安排；2、通知：适用于传达总公司或上级单位的批示，转发上级单位和不相隶属 单位的公文；批转下级单位的公文，传达相关要求下级单位办理和有关单位需要 周知或共同执行的事项：任免和聘用干部，发布规章

9、；3、通报：适用于表彰、批评、传达重要精神或情况；4、批复：适用于答复下级单位的请示事项；5、会议纪要：适用于记载、传达公司内部会议有关内容和议定事项，代表公 司决议对内下发。（三）公司机构部门机构内部使用的公文包括：1、函：适用于公司各机构部门机构之间相互商洽工作、询问和答复问题；2、说明：适用于公司各机构部门机构之间沟通工作；3、报告：适用于公司各机构部门机构向公司相关领导人汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复公司相关领导人的询问；4、请示：适用于公司各机构部门机构向公司相关领导人请求指示、批准；5、意见：适用于公司相关领导人对重要问题提出见解和处理办法，下发公 司各机构部门机构。第三

10、章公文格式第五条本条规定的所指的公文为公司对外发布的公文及公司对内下发的公 文两种。（一）公司对外发布的公文指以*公司名义对外发布，单位代字为“京博水”的公文。此类公文一般由秘密等级、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送 单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印 发日期等部分组成；涉及公司机密的公文，应当在首页右上方标明密级和保密期；机密级公文在 首页左上方标明份数和序号；发文单位标识应当适用全称或规范化简称，位于正文的右下方；发文字号，包括发文单位代字、年份、序号；公文标题应当准确简要地概括公文的主要有关内容并标明公文种类，一般应 当标明发文单位。公文标题

11、中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号;公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明顺序和名称。附件也可 在正文中涉及附件有关内容处用“（见附件）”或“（附后）”注明。具体的附件材 料置于主件之后，与主件装订在一起；公文应标注主题词，成文时间以公司相关领导人签发的日期为准。（二）公司对内下发的公文指公司对内下发的的公文，参照公司对外发布公文及总公司公文处理规定执 行。（三）公司内部使用的公文参照公司对内下发公文及总公司公文处理规定执行，相关要求有关内容尽量 简明扼要。第六条 凡本公司公文均采用国际标准A4型纸打印，上端装订。标题用“小 二”方正小标宋体简体，正文用“三号”仿宋。第七条

12、 公文除会议纪要外应当加盖印章，以公司名义对外联合上报的公 文，由主办单位加盖印章。第四章行文规则第八条以公司名义对外行文的有：（-）向总公司或上级单位报告、请示工作；（二）向总公司或上级单位联系重要事务；（三）与其他相关单位联系日常业务。第九条以公司名义对内行文的有：（一）向公司各机构部门机构下达重要决定、指示、批复、通知、通报、规 章等；（二）在职权范围以内，下达计划、规章，指导业务，通知事项，了解情况;（三）下发总公司或上级单位重要文件。第十条以公司名义向总公司的行文，以“总公司”、“总公司相关领导人” 称谓。第十一条公司在职权范围内能够处理的事项，一般不向总公司行文。第十二条“请示”应

13、该一文一事。“报告”不得夹带请示事项。第五章公文处理第十三条 公文处理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、 分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一 般包括拟稿、审核、签发、打印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁 等程序。第十四条公司对外发布的“京博水”文件，由经办人起草后，经公司0A 审批相关流程审批后签发。第十五条以公司名义对外行文，由承办机构部门机构拟定公文稿，经机构 部门机构主管审核后递交综合办公室核稿，核稿的重点是：公文有关内容、文字 表述、文种使用、文件格式等是否符合本办法的有关规定。如有改动由承办机构 部门机构相关相关本次项目修

14、改，修改后由综合办公室报公司相关领导人签发。第十六条报总公司或上级单位相关领导人批示或者交有关机构部门机构办 理的公文，综合办公室要相关相关本次项目催办，紧急公文跟踪催办，重要公文 重点催办，一般公文定期催办。第十七条公司对内下发的公文，承办机构部门机构收到交办的公文后应当 及时办理，不得延误、推诿，综合办公室应对紧急公文或重要公文的承办机构部 门机构提出办理时限。承办机构部门机构对不属于本机构部门机构职权范围或不 宜由本机构部门机构办理的，应及时退回综合办公室并注明理由。第十八条公文签发（一）公司各机构部门机构间公文签发：由机构部门机构主管相关领导人审 核并签发；（二）公司对内下发公文签发：

15、由机构部门机构主管审核后报总经理签发;（三）以公司名义对外发布公文签发：由机构部门机构主管审核后报综合办 公室，综合办公室核稿后报总经理签发。第二十条审批公文：审批人在0A平台上“审核意见”处选择“同意”或“不 同意”并填写详细意见。第六章公文立卷、归档和销毁第二十一条 公文处理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和总公 司的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。第二十二条公文应根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保 证档案的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，以便于保管和利用。第二十三条公司对内联合办理的公文，原件由综合办公室立卷，其他机构 部门机构保存复制件。

16、第二十四条公司对外发布的公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖公 司章，并视同正式文件妥善保管。第二十五条案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期由综合办公室统一 归档，个人不得保存应当归档的公文。第二十六条经过综合办公室鉴别和总经理批准，没有归档和存查价值的公 文，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、 不漏销。公文由综合办公室统一归档管控管理管控。第七章附则第二十七条本办法未尽事项按国家法律、法规、总公司、和本公司依法制 定的规章规章制度规章执行。第二十八条 本办法由公司综合办公室相关相关本次项目解释。第二十九条 本办法自下发之日起施行。印章管控管理管控第一章总则

17、第一条为规范公司印章管控管理管控工作，确保印章使用安全、有效，根 据国家有关规定，参照总公司印章管控管理管控办法，结合公司实际，特制定本 规定。第二条 本办法所称印章，是指“某有限公司”公章、法定代表人人名章、 财务专用章、协议合同协议专用章等以公司名义证明其作用并承担法律责任义务 的公章。本办法所称机构部门机构印章，是指为公司各机构部门机构专门刻制、 由该机构部门机构使用并保管的印章。第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证书、证件、统计报表、对外企业文化1保密管控管理管控7公文管控管理管控11印章管控管理管控17办公相关公司正式正式合约生效方法管控管理管控22档案管控管理管控27车辆使用

18、管控管理管控33食堂管控管理管控39外宣及接待管控管理管控47办公用品管控管理管控56签署的协议合同协议、协议及其他需要用印章的文件。第四条 公司公章、法定代表人人名章的归口管控管理管控机构部门机构为 综合办公室，财务专用章的归口管控管理管控机构部门机构为计划财务部，协议 合同协议专用章的归口管控管理管控机构部门机构为经营管控管理管控部，机构 部门机构印章的归口管控管理管控机构部门机构为各机构部门机构，以上机构部 门机构相关相关本次项目监督和指导印章的使用和管控管理管控。第二章印章的刻制和保管第五条刻制印章由归口管控管理管控机构部门机构向总经理提出申请，说 明刻制印章的名称、规格、刻制原因和保

19、管机构部门机构，总经理批准由归口管 控管理管控机构部门机构相关相关本次项目刻制。第六条各机构部门机构需刻制印章时，由该机构部门机构向综合办公室提 出申请，综合办公室按照本规定第五条办理。第七条印章必须指定专人保管。公司章和法定代表人人名章由综合办公室 指定专人保管；财务专用章由财务部指定专人保管；协议合同协议专用章由经营 管控管理管控部指定专人保管；机构部门机构印章由各机构部门机构指定专人保 管。第八条印章正式启用前，综合办公室相关相关本次项目留下印样备案。第九条印章丢失，保管人应立即向分管相关领导人报告，并根据有关规定 办理声明报废手续。第十条因印章磨损、老化或其他原因需更换介质、材料的，总

20、经理批准， 由归口管控管理管控机构部门机构相关相关本次项目到有关机构部门机构办理 更换事宜；因公司名称变更、注销或其他原因印章停止使用时，印章保管人应将 印章交综合办公室。第十一条 不再使用的印章，由综合办公室相关相关本次项目按有关规定保 管或销毁。第三章用印规定第十二条公司印章使用在下列文件上：（一）发布通知、决定、决议等文件；（二）对外出具的报告、报表、申请、请示、证明、往来函等公文以及需要 使用印章的票据等；（三）授权委托书、介绍信以及其他证明个人身份的文件；（四）以公司名义订立的协议合同协议、协议及入股企业的章程、文件；（五）、起诉状、仲裁申请书、答辩状及有关诉讼、仲裁的文书；（六）、

21、其他需使用印章的文件。第十三条 机构部门机构印章使用在各机构部门机构向公司相关领导人报 告、请示工作的文件上以及各机构部门机构之间协商工作的文件上。第十四条印章使用（一）公司章、法定代表人人名章经办人执需本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或 签字或盖章文件填写印章使用审批单，经综合办公室审核并报主管相关领导 人和总经理批准后，方可用印；（二）协议合同协议专用章由经办人执0A审批相关流程审批后的协议合同协议订立单，经经营管控 管理管控部审核后，经法人或法人指定的授权人本相关本次项目联系相关公司正 式正式合约生效方法后方可用印；（三）财务专用章仅限于计划财务部使用。（四）机构部门

22、机构章机构部门机构章仅限于公司内部使用，使用时由各机构部门机构指定印章 保管人进行登记。第十五条印章原则上不得携带外出使用，如确因工作需要，需经主管相关 领导人审批后，由印章保管人在内二人以上携带公章外出使用。第十六条 严禁在空白纸张和空白介绍信上加盖公司章及机构部门机构印 章。第十七条印章归口管控管理管控机构部门机构对不符合本办法的用章事 项，有权拒绝本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字 或盖章。第十八条审批权限（一）董事长批准以法人名义签署的协议合同协议及对外文件。凡需以法人 名义签署的协议合同协议，由法定代表人或法定代表人授权的被授权人相关相关 本次项目审批；（二）

23、总经理批准不需要以法人名义签署的协议合同协议及文件；凡不需以 法人名义签署的协议合同协议，由总经理或总经理授权的被授权人相关相关本次 项目审批；（三）各机构部门机构主管相关领导人批准发布本机构部门机构通知、请示、 报告、决定、决议等内部文件。第四章罚则第十九条印章保管人违反办法，未经批准私盖印章或对加盖印章审核不严, 不按程序使用印章，由印章归口管控管理管控机构部门机构根据其违规程度报主 管相关领导人，由主管相关领导人出具处罚意见，报总经理审批后执行；情节严重给公司造成严重损失的，公司将依法追究其法律责任。第二十条其他人违反本办法，由综合办公室视其情节及所造成后果的严重 程度，协商提出处罚意见

24、，报主管相关领导人批准后执行；情节严重给公司造成 严重损失的，公司将依法追究其法律责任。第二十一条对违反本办法，未经批准擅自刻制印章、伪造或使用伪造印章 等行为，公司将依法追究其法律责任。第五章附则第二十二条 本办法未尽事项按国家法律、法规、总公司、和本公司依法制 定的规章规章制度规章执行。第二十三条本办法由公司综合办公室相关相关本次项目解释。第二十四条 本办法自下发之日起施行。附件：印章使用审批单附件：某某公司印章使用审批单年 月 日事由使用机构部门机构经办人是否为已审批公文是否使用机构部门机构用章种类机构部门机构相关 相关本次项目人主管相关领导人总经理办公相关公司正式正式合约生效方法管控管

25、理管控第一章总则第一条为适应公司业务发展，满足公司日常办公及对外工作联络需要，规 范公司办公相关公司正式正式合约生效方法管控管理管控，特制定本办法。第二条本办法中的办公相关公司正式正式合约生效方法，是指公司为满足 日常办公需要统一配置的固定相关公司正式正式合约生效方法和移动相关公司 正式正式合约生效方法（含相关公司正式正式合约生效方法卡）。第三条综合办公室是公司办公相关公司正式正式合约生效方法的归口管控 管理管控机构部门机构，相关相关本次项目对办公相关公司正式正式合约生效方 法的使用进行管控管理管控和监督。各机构部门机构相关相关本次项目本机构部 门机构办公相关公司正式正式合约生效方法规范使用，

26、公司企业有关员工有责任 妥善保管及规范使用公司办公相关公司正式正式合约生效方法。第四条公司办公相关公司正式正式合约生效方法均为虚拟网内相关公司正 式正式合约生效方法。网内相关公司正式正式合约生效方法（固定相关公司正式 正式合约生效方法-固定相关公司正式正式合约生效方法、固定相关公司正式正 式合约生效方法-移动相关公司正式正式合约生效方法卡、移动相关公司正式正式合约生效方法-移动相关公司正式正式合约生效方法）互相拨打后四位免通话 费。第二章办公相关公司正式正式合约生效方法使用管控管理管控第五条公司办公相关公司正式正式合约生效方法实行按需配置，做到方便 工作、合理使用、严格管控管理管控。第六条公司

27、办公相关公司正式正式合约生效方法所有相关业务均由综合办 公室统一办理，除公司统一配置之外的所有安装、迁移、增加功能等业务，需由 使用机构部门机构提出书面申请，经机构部门机构相关相关本次项目人、主管相 关领导人审签后提交至综合办公室，综合办公室审核后报公司相关领导人批准。 公司相关领导人批准后，由综合办公室统一办理。第七条公司因工作需要统一在办公工位上安装固定相关公司正式正式合约 生效方法，使用责任人及在场的其他相关有关人员应做到及时接听，详细记录相 关公司正式正式合约生效方法有关内容，及时传达至相关责任人。如发现因故意 不接听相关公司正式正式合约生效方法导致工作延误或给公司造成经济损失的， 综

28、合办公室将视情节严重，提出给予相应经济处罚的建议。第八条公司为使用责任人（仅管控管理管控相关有关人员）配发移动办公 相关公司正式正式合约生效方法。使用责任人应保证在规定时间内开机，及时复 机。第九条公司根据生产区域功能需求统一配置办公相关公司正式正式合约生 效方法。在无法安装固定办公相关公司正式正式合约生效方法的区域，可用移动 办公相关公司正式正式合约生效方法替代使用，生产运行相关有关人员需做好物 资交接记录。第十条因人为错误操作导致办公相关公司正式正式合约生效方法损坏的， 使用责任人应第一时间告知所在机构部门机构相关相关本次项目人，并填写办 公、保洁用品申请领用单（附件），经机构部门机构相关

29、相关本次项目人本 相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法、综合办公室审核后以旧换 新。第H一条如发现移动相关公司正式正式合约生效方法丢失或损坏，使用责 任人应在第一时间通知综合办公室，以便及时办理停机挂失或维修手续。同时须 由移动相关公司正式正式合约生效方法领用人以现金形式按原价赔偿。第十二条办公相关公司正式正式合约生效方法使用相关有关人员要严格 执行公司保密规章制度规章，在通话过程中不得涉及企业秘密的有关内容。不得 利用办公相关公司正式正式合约生效方法从事危害企业利益及他人合法权益的 活动。第十三条办公相关公司正式正式合约生效方法仅供企业有关员工办公使 用，在未经批准的情况下不得在办公

30、相关公司正式正式合约生效方法上私自安装 其它通信设备，严禁拨打声讯和信息相关公司正式正式合约生效方法。第十四条企业有关员工离职前应将办公相关公司正式正式合约生效方法 交还至综合办公室，未按规定办理办公物资交接的，综合办公室将不予办理离职 手续。第三章费用管控管理管控第十五条 固定办公相关公司正式正式合约生效方法费用（含月租费、月 功能费及通话费）由公司统一缴纳，以机构部门机构为单位计入使用机构部门机 构年度办公经费。第十六条公司配发给管控管理管控相关有关人员的移动办公相关公司正 式正式合约生效方法费用（含套餐月基本使用费、通话费），由公司统一将使用 责任人相应额度的通讯费按月充值至移动相关公司

31、正式正式合约生效方法卡内。 如当月相关公司正式正式合约生效方法费用多于卡内储值金额，将由使用责任人 相关相关本次项目缴纳超出部分费用。使用责任人离职，相关公司正式正式合约 生效方法卡内的剩余费用将不予退还。第十七条公司统一配发至生产区域的移动办公相关公司正式正式合约生 效方法费用由公司统一缴纳，计入公司年度办公费用。第十八条综合办公室相关相关本次项目每月对当月办公相关公司正式正 式合约生效方法使用费用进行审核，审核通过后办理话费缴付手续。第十九条因违规使用办公相关公司正式正式合约生效方法所产生的费用， 由综合办公室会同使用责任人所在机构部门机构相关相关本次项目人及主管相 关领导人对情况进行核查

32、。情况核实后，使用责任人相关相关本次项目缴纳此部 分费用。同时综合办公室将视情节严重程度，提出给予相应经济处罚的建议。第二十条办公相关公司正式正式合约生效方法维修及更换费用将计入使 用责任人所在机构部门机构办公经费。第二十一条 根据业务联络需要，由公司统一配置安装在外单位的办公相 关公司正式正式合约生效方法，由公司与相关公司正式正式合约生效方法使用单 位签订办公相关公司正式正式合约生效方法费用代垫协议，约定相关公司正式正 式合约生效方法使用相关要求及费用缴付等事项。第四章其他第二十二条 本办法由综合办公室相关相关本次项目解释。申请物品申请数量申请物品申请数量申请机构部门机构:申请日期:机构部门

33、机构相关相关本次项目人本相 关本次项目联系相关公司正式正式合约 生效方法：第二十三条 本办法自下发之日起执行。附件办公、保洁用品申请领用单综合办公室本相关本次项目联系相关公 司正式正式合约生效方法：档案管控管理管控第一章总则第一条为加强公司各类档案的管控管理管控，确保档案资料保存安全、完 整，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本办法。第二条本办法所称的档案是指公司从事经营、管控管理管控以及其他各项 活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记 录。第二章档案管控管理管控机构及其职责第三条档案管控管理管控由综合办公室统一管控管理管控，并指定专人相 关相关本次

34、项目公司档案管控管理管控维护工作。第四条公司各机构部门机构、各水厂应指定专人相关相关本次项目档案整 理和归档工作，公司企业有关员工均有保护档案的义务。第三章档案的分类及保管期限第五条档案的分类及保存期限（一）本级党的代表大会、共青团代表大会、职工代表大会，大会的一套 材料存永久。代表大会的通知、日程、参加人名单、会议决议、选举的结果、会 议的报告、会议材料等。企业文化第一章总则第一条为加强某有限公司（以下简称某公司）的企业文化建设，塑造推动公司发展的企业文化，鼓舞和激励公司企业有关员工，特制定本规章制度规章。第二条企业文化建设基本原则1.内涵一致、目标统一原贝I;2.全员参与、相关领导人垂范原

35、则;3.计划科学、措施具体原贝I;4.阶段推进、重点攻坚原则;5.联系实际、学以致用原贝心6 .正式正式合约生效多样、常抓不懈原则。第三条本规章制度规章所称企业文化，是指公司在生产经营实践中逐步形 成的、为整体团队所认同并倡导的价值观、经营理念和企业精神，以及在此基础 上形成的行为规范的总称，是公司开展企业文化工作的依据。第四条本规章制度规章适用于某有限公司。第二章企业文化管控管理管控机构第五条公司总经理办公会是公司企业文化管控管理管控的最高决策机构， 其职责包括：1 .审议确定公司企业文化核心有关内容；2 .审批公司各项企业文化管控管理管控规章制度规章；3 .审批公司企业文化发展规划；4.审

36、批公司企业文化年度工作计划;（二）本级党委、政协、纪委、共青团、工会、妇联、执委会、全体委员 会会议、政府常务会、办公会议的文件材料，公报、决定、决议、记录、纪要、 讨论通过的文件、相关领导人人讲话、参加相关有关人员名册永久保存。（三）本企业董事会、监事会、股东会构成及变更材料会议形成的通知、 议程、报告、决定、决议、记录、纪要、相关领导人人讲话、讨论通过的文件、 参加人名单、在履职和维权过程形成的文件，永久保存。（四）本企业资本登记、资本变动、融资文件材料、股权转让、债券融资、 股东股权登记等材料永久保存。评估报告、审计报告永久保存。本企业资产管控 管理管控文件，土地、房屋、基础设施、不动产

37、产权登记、自然资源所有权、商 标权、专利权等永久保存。（五）本机关党的、行政的办公会记录、纪要永久保存。（六）本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料，会议的请示、批复、 议程、决定、决议、总结报告、记录、纪要、会议的材料及联合召开的会议等永 久保存。（七）上级机关、上级相关领导人检查、视察本单位工作时形成的重要文 件材料、讲话、照片等永久保存。（A）本单位向上级主管单位的请示、报告有批复的存永久，无批复重要 事项存30年，无批复一般事项存10年。（九）本单位收到的有关机关、上级主管单位机构制发的文件材料，涉及 本单位经营管控管理管控主要事项存永久。（十）本单位与其他单位或企业发生的业务往来、

38、战略合作协议、协议合 同协议、协议、公告、公示、审计、法律事务、保险等存永久。一）本单位的业务文件材料1、本单位制定的管控管理管控办法，中长期规划纲要，经营决策文件永久保存。2、本单位年度工作计划、总结、任务目标永久保存。其中：党的工作年度计划、总结永久保存。行政的工作年度计划、总结永久保存。工会的工作年度计划、总结永久保存。团委的工作年度计划、总结永久保存。各个厂的的工作年度计划、总结永久保存。各机构部门机构的年度计划、总结存30年。3、统计报表：反映本单位年度的各项各类年报表永久保存。（1）党的党员、党组织报表等永久保存。（2）行政向上级报的报表永久保存。（3）厂的生产年、月报表（反映生产

39、状况，生产任务完成情况）永久保存。（4）团员团的工作报表永久保存。（5）教育培训、安全、计划生育、档案统计、人力资源、劳资等，凡是向上 级交的表都应存档，年度表永久保存，月季报表如果没有同类年报表，提高档次 永久保存。（6）物质统计报表永久保存。（7）工业普查报表永久保存。4、本单位编辑、编写的文件材料永久保存。5、本单位财务管控管理管控规章制度规章、规定、办法永久保存；财务预 算、决策永久保存；财务年计划、总结30年。6、人力资源管控管理管控办法、规章制度规章、规划、决定报告等永久保 存；相关有关人员的录用、转正、聘任、调资、定级、定职、停薪留职、辞职、 离退休、死亡、抚恤、安置等文件永久保

40、存；任免、升降、奖惩、考核、职称评 聘等永久保存；劳动协议合同协议永久保存；获省部级以上表彰、奖励的永久保 存，以下30年；收到警告（不含）以上处分的永久保存，警告30年；职工调动 工作的行政、工资关系的介绍信，存根永久；每年底在册职工名册永久保存。7、党员名册每年底写一份存永久；转出、转入党团组织关系的介绍信及存 根永久保存。8、共青团劳动竞赛、表彰先进、团费管控管理管控、重要的文体活动永久 保存。9、本机关大事记、组织机构沿革永久保存。机构设置、撤并、名称更改、 印章启用和作废永久保存。10、企业认、达标等活动的呈报、审批材料、企业获得的资质、信誉证书永 久俣存。n、本企业生产组织、质量、

41、能源、设备、安全、消防、环保、计量、科技、 信息化、标准、图书、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、外事、情报、 市场营销等管控管理管控文件重要材料、计划、总结永久保存。12、环境保护工作规章制度规章、总结、环保调查、监测、分析永久保存。 环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告、污染事故抢救、调查、处理 文件材料永久保存。13、企业住房、房产分配、出售、出租工作文件材料永久保存。职工承租、 购置企业房产的协议合同协议、协议有关手续永久保存。14、新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道永久保存。本企业文化建设、纪念、庆典活动重要的永久保存。一般的30年。15、除纸质材料

42、外，有保存价值的光盘、照片等永久保存。第六条档案存放地点及归档时间1、公司各机构部门机构、各水厂档案统一存放于公司总部档案室。2、公司各机构部门机构、各水厂上一年度档案于本年度23月按相关要求 交至公司档案室，5-6月由档案整理相关有关人员对上一年度档案进行整理和 系统录入。第四章归档相关要求第七条立卷1、正本在前，定稿在后为1件；正文在前，附件在后为1件；原件在前， 复制件在后为1件；转发文在前，被转发文在后为1件；复文在前，来文在后为 1件；批复在前，请示在后为1件；汉文本在前，少数民族文字在后为1件；中 文在前，外文在后为1件。文件处理单应与文件为1件，不应单独存放。草稿， 修改稿都是未

43、定稿，都不具有法律效力，一般情况下都不需保存。报表、名册、 图册等一册（本）为1件（原装订本不拆）。2、跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，跨年度会议文件放在会议开幕 年立卷，跨年度的规划文件放在规划批复年立卷。3、卷内文件资料按时间顺序排列，时间相同的可顺序排列。4、卷内文件材料需根据卷内目录编写页号。装订的案卷应统一在有文字的 每页正面的右上角。第八条案卷质量1 .案卷封面，应做到工整，清晰，封面文字应能准确反映出卷内文件材料 的有关内容。2 .卷内文件需完好、清晰，破损的文件要进行裱糊。3、案卷卷首为卷内目录，卷内文件没有提名的，由文件整理相关有关人 员根据有关内容拟定标题。4、案卷装订

44、前要拆除金属物。5案卷卷末为备考表应写明立卷人，审核人，立卷时间。6、归档机构部门机构应指定专人将归档文件分类别按照归档相关要求编制 归档文件目录，与归档文件一同交至公司档案室。档案整理相关有关人员相 关相关本次项目对目录与存档资料的一致性进行审核，审核不合格的将退回 存档机构部门机构重新整理。审查合格的档案由档案整理相关有关人员按类 别存放于档案室。第五章档案的借阅第九条档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传；外单位相关有关人 员未经公司相关领导人批准不得借阅。第十条公司原始档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，需由申请借阅 机构部门机构填写档案借阅审批表，经申请机构部门机构经理及综合办

45、公室相关相关本次项目人审批后方可借出。借出文件资料应由申请借阅机构 部门机构相关相关本次项目，在规定时间内及时归还。第十一条需对档案文件资料进行复印的，应由申请借阅机构部门机构填写 档案借阅审批表，完成档案借阅登记手续后方可借阅复印档案；不需复 印及借出的，需填写档案查阅单，完成查阅登记手续后方可借出。第十二条借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档 案管控管理管控员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。第十三条借阅档案相关有关人员必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。第十四条任何机构部门机构和个人都不得

46、将档案任意保留和私藏。第六章档案的销毁第十五条对经鉴定没有保管价值的档案，需填写档案销毁清单，由总 经理批准后方可进行统一销毁。第十六条 档案销毁工作须有2人在场方可进行，由档案递送机构部门机构 指定专人相关相关本次项目销毁，综合办公室指定专人监销。第七章附则第十七条 本办法未尽事项按国家法律、法规、总公司、和本公司依法制定 的规章规章制度规章执行。第十八条本办法由综合办公室相关相关本次项目解释，自下发之日起施 行。车辆使用管控管理管控第一章制定目的第一条为规范公司车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用, 使之规范化、秩序化，特制定本办法。第二章适用范围第二条本办法适用于公司购置的所

47、有公用车辆。第三条公用车辆分类1、管网巡视维修工程车辆。2、厂区维修工程车辆。3、食堂采买相关质量本协议合同支付资金服务车辆。4、行政公务车辆。第三章管控管理管控权责第四条综合办公室为公司车辆归口管控管理管控机构部门机构，相关相关 本次项目制定公司车辆使用管控管理管控办法，对使用办法执行情况进行检查监 督。相关相关本次项目公司车辆请购需求的审核工作，并对公司车辆使用管控管 理管控机构部门机构的工作进行监督指导。第五条车辆使用管控管理管控机构部门机构为公司车辆的直接管控管理管 控机构部门机构，相关相关本次项目编制车辆年度费用预算，相关相关本次项目 车辆调度、使用、维修养护及日常管控管理管控工作。食堂采买相关质量本协议 合同支付资金服务车辆、行政公务车辆的使用管控管理管控机构部门机构为综合 办公室，管网巡视维修工