行政助理岗位职责20篇.docx

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1、行政助理岗位职责20篇行政助理岗位职责11、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；5、完成领导交办的其它工作。行政助理岗

2、位职责21、负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。2、协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。3、协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。4、协助完成公司党建、人事、宣传等工作。行政助理岗位职责31、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和

3、会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。行政助理岗位职责41、协助处理部门内的日常事务；2、办公环境清洁卫生管理；3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑；4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位；5、开展各类人才证件的收集汇总

4、和日常维护；6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作；7、完成领导交办的其他工作。行政助理岗位职责51、负责前台来访人员的接待。2、负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle；3、负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化；4、协助公司部门组织相关活动，准备相关资料；5、有驾驶证会开车，能适应短期出差（必备条件）。行政助理岗位职责61、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约；3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。4、针对学员情况

5、提供有效建议，咨询服务解答、达成签单5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的.问题，促成学员签单；8、负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划行政助理岗位职责71、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理；会熟练使用钉钉；3、负责人事档案的安全管理内容；4、公司活动筹备、组织与协调工作；5、员工关系管理；6、上级安排的.其他事项；行政助理岗位职责81、负责招

6、聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

7、12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。行政助理

8、岗位职责9一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。三、负责联系协调、内外联络工作。四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。行政助理岗位职责101、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；2、耐心咨询客户意向和解答客户

9、疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；4、出差人员的差旅安排；5、协助公司总监处理公司部分运营事务；6、协助公司总监处理公司部分销售事务；7、其他日常工作协助、协调。行政助理岗位职责111、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好

10、公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16、接受其他临时工作、行政助理岗位职责121、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

11、3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。4、负责公司资质证书的.管理、升级、增项等。5、完成领导交办的其他工作。行政助理岗位职责131、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作；2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理；3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作；4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等；5、公

12、司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障；6、完成领导交办的其他日常事务等。行政助理岗位职责141、负责培训、会议的组织及会议会务工作。2、负责营业区日常工作的运营安排管理。3、负责销售数据的统计和追踪。4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。行政助理岗位职责151、负责办公室的文件流转、来电来函处理等工作；2、负责公司层面的会议、集团召开的视频会议等会议的管理工作，负责公司的会议室管理工作，及时了解相关会议的召开时间、参与对象，配合相关部

13、门提前做好会议的准备工作；3、协助完成部门行政管理工作，协助完成一般的文字处理工作；4、负责与班车运营公司的联络，及时反馈公司员工的相关意见和建议，提升员工对班车服务的满意度；负责公司临时性的班车需求安排工作；5、负责驾驶员行驶里程数收集整理的工作；6、承担公司办公用品的申报、统计、保管、发放工作；7、领导交办的其它临时性工作；行政助理岗位职责161、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；3、负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案4、负责员工劳动合同的签订、变更，

14、员工转正等员工关系事宜。5、协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。7、负责日常的办公环境的维护检查。8、协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。9、及时完成上级领导交待的其他工作。行政助理岗位职责171、负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；3、接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作；4、及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。行政助理岗位职责181、公司主题活动和康乐会活动的.策划及组织实施；

15、2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；3、公司义工活动的策划及组织实施；4、部门内部相关行政事务的处理；5、完成上级交代的其他工作。行政助理岗位职责19石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责第一节总则第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。第二节管理职责第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议

16、的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。第9条负责组织对人力资源发展、劳动

17、用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。第10条负责人事档案管理。第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好

18、日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。第18条及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。第三节管理权限第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。第22条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。第25条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审

19、批权。第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。第27条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。第28条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。第四节管理责任第29条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。第30条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。第31条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。第32条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。第33条对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。第34条对没有以优良的态度，及时、正确

20、、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。第35条对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。二、员工岗位职责人资培训方面1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公

21、司关键岗位职业发展计划。6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪

22、资方案及福利计划，报公司领导审批。13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作总结计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。18、完成上级交办的其它临时性工作。行政方面1、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。2、负

23、责人事行政档案的分类、整理、保管工作。3、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改善计划。4、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。5、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱乐活动，以丰富员工文化生活。7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发生故障时要及时组织维修。8、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。11、按时完成上级领导交办的工作。行政助理岗位职责201、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄；2、办公环境维护（包括秩序、清洁等）以及办公设施设备的.开关、运行和维护管理；3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表；4、酒店、工作餐预订；5、项目报名及标书售卖、项目档案管理；6、统计、核对供应商名单；7、配合项目开、评标的服务工作。