公司人事行政助理年终工作计划必备7篇.docx
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1、公司人事行政助理年终工作计划必备7篇公司人事行政助理年终工作计划篇1一、信息网络管理1、建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作 的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各 区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、 维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥, 并承担信息网络工作的领导责任。2、构架新型组织机构3、增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区 域,不再兼任其它工作。省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖 区域均设市场开发助理一名。4、强化人员素质培训春节前完成对各区域
2、的市场部信息管理员和市场开发助理的 招聘和培训,使年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质 方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥 多,只有100多号人,我们也是与许多企业一样,公司年初制订 一个招聘计划,由各部门提出用工需求,报总经理与董事长审批 后,人事行政部按照部门人员编制和相关需求,招聘员工。在招 聘渠道方面,除了通过当地人才网招聘外,还与当地职业介绍所 合作,同时也发动员工介绍,还有我们自己上街张贴招聘广告, 基本上是这种方式招聘员工,一年来,曾有两次出现用工紧缺现 象(8月与11月初),其它时段基本满足公司的生产及发展需要。2、员工入职管理。我们完善员工入职手续与
3、流程,我们在劳 动人事方面虽有许多企业所不及的地方。但也有许多需要完善的 地方,我们在这方面也做了一些改进工作,如员工入职的,宿舍 的保证金制度,员工入职的书面通知单运用等都进行修改,员工 的入职管理工作得到了加强。3、员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度,每月保 证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为 公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个 重要依据,公司前台人员调动变化过快,先后更换了四人,曾造 成一度考勤管理上的混乱,经过重点整治,扭转了被动的局面, 做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有 效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错
4、。顺利的完成考勤的 统计工作。4、考勤纪律督查。员工出勤异常情况减少(员工),迟到早退 现象得到控制,行政部只要异常情况,均通过0A发到当事人部门, 同时在月中和月底进行复核。考勤纪律的督导已相对形成了规范。 对违纪行为进行公告并处罚。有效地加强了监管力度。5、员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法 要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同,新入职员工在入职 当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%,对劳动合同 履行的投诉率为零。6、做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职的原因及心 态,及时挽留住优秀的员工,为企业形象维护与保持及日后的双 方合作做好铺垫。7、员工保险方面。
5、为离职或入职的员工进行增减,为员工办 理保险手续,保证了人员的稳定和员工利益,及时按月申报和缴 纳员工的各种保险,所有员工入职,行政部均为其办理工伤保险, 一个月后为其办理团体的意外险,降低了用工的风险。二、行政管理工作方面行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的食 堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部 联系事宜,是后勤服务的职能部门。1、做好安全保卫工作。加强传达室管理;每月召开传达室安全例会4次;加强晚间巡查力度,对大食堂窗户固定,防止外部 人员爬窗进入。传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。 我部门除加强安全保卫工作,还对员工进行安全防范教育,完善 来访
6、登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间打开报警 系统,利用好监控设备。2、落实门检工作。从检查情况来看,员工都能主动配合,主 要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的安全事 故及意外发生,有力地保障了公司的正常秩序。3、做好6s管理体系制度检查。从下半年开始,每周不定期 的对公司部门进行管理体系执行情况的检查,我们从日常的检查 中发现,整理、清洁、标准的事项问题比较集中,行政部就检查 中发现的问题进行了拍照并形成文字材料,通过0A发到各部门, 企业的整体面貌有了新的改观。4、做好网络管理方面。全年除了正常对网络进行维护外,做 好了对外网进行了限制,禁止了部分电脑使用外网。为公司
7、电脑 更新了系统,有效地保障了公司的生产与经营。5、做好建言献策的督导工作。从下半年开始,人事行政部负 责建言献策提案的落实,做到凡是总经理批示过的,均进行跟踪 检查,在每月25日公布了提案的处理结果。6、负责固定资产管理工作。根据财务部提供的固定资产目录清单,我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折 旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管 控之内,固定资产账务符合率达到100%。人事行政工作内容纷杂,以上总结是人事行政部做得比较完 善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方, 但很多不足之处,这是需要在计划里重点研究的,也是20年度 的工作计划中需要
8、重点突出的,我们将在新的一年工作计划里汇 报。回顾20,我们虽然取是得了 一定的成绩,展望20,我们 应该更加努力。人事行政部将围绕公司20年度工作目标,扬长 避短,尽职尽责,开拓进取,持续改进。将继续紧密配合各部门 的相关工作,保障需求,激励员工,为公司的持续发展做出贡献。 公司人事行政助理年终工作计划 篇4在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速 发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股 票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现 在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的 新杭萧诞生了。公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是
9、市场竞 争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种 动力。为了完成公司年合同额三十亿的总体经营管理目标,市 场部特制订年工作计划如下。一、信息网络管理1 .建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作 的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各 区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、 维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥, 并承担信息网络工作的领导责任。2 .构架新型组织机构3 .增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不
10、同区 域,不再兼任其它工作。(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名, 其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。4 .强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的 招聘和培训,使年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质 方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。5 .加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和 维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市 场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度, 并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研 究,以督促其在短期内按规
11、定建立和健全信息管理的工作。6 .动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以 个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指 标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分 类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资 料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一 步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性 等方面做好比上一年更好。7 .加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公 司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发 展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取 第
12、一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓 新的市场方面作好参谋。二、品牌推广为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢 构的市场占有率,一年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会 成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁 省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府 南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢 构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同 翻番奠定坚实的市场基础。2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场 举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭 萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事
13、实,树立建筑钢结 构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半 功倍的效果。3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现 场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制 作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和 发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树 立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧 钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢 构及钢结构有更清晰和深层次的认识。三、客户接待督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,
14、确保接待效果一年好于一年。2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用, 以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合 同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门 和办事处促成项目业务。4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随 着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的 人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待 工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。四、内部管理严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标 准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用 数据
15、说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型 的团队。2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求, 开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性, 强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和 工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协 调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整 体战斗力,为完成一年的营销目标做好质的服务工作。5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为 各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良 好的
16、企业文化氛围和工作环境。公司人事行政助理年终工作计划 篇5一、上半年工作情况1、积极做好培训基础工作,今年,公司按照集团公司培训 工作的整体要求,结合目前公司实际,制定出20_年公司年度 培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:一是规范入职培训工作,公司运营4年以来,员工培训是 比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资 料,20年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公 司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课 程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工 作。二是强化岗位业务培训,今年,公司为进一步提高一线人 员的业务知识和技能水平
17、,结合实际工作需要,组织了财会知识、 技术评定、电工业务等多项业务的培训。2、加强档案管理经过4年多的运营管理,人员更替之后,公司的档案管理 显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他 公司调入,没有在公司预留相关资料,造成在工作中的不便, 20_年4月,公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规 整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行 了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。3、严格加班管理20_年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到 法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,公司设定 了加班申报表及明细表。 因工作需要加班的情况申报明细到
18、人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经 批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以 规范,同时做好检查工作。4、签订劳动合同20_年恰逢新合同法开始实施,新法的条款和内容社会各界 理解不一,而公司原有合同在20_年12月31日全部到期,在 这种不利情况下,公司依据集团公司的指导和支持,避开现有 新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保 障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。竽充数。5、加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和 维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市 场信息管理员定期巡回
19、分管区域指导信息管理工作的考核制度, 并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研 究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。6、动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以 个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指 标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分 类的基础上,信息管理员和市场开发助理应合信息员的背景资料 进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步 加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等 方面做好比上一年更好。7、加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和 公司在
20、各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢构业务的发 展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取 第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓 新的市场方面作好参谋。二、下半年工作计划:1、实行软件化管理员工档案,以便各类数据的及时更新,查 询,提醒。公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂, 各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交 错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各 种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的 统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件 进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌
21、握各类信息,同时便 于各类资料的及时更新。2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手 续进行检查规范。3、_公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一 年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能 杜绝错漏现象。4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、 高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员 也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。公司人事行政助理年终工作计划篇6一、信息网络管理1 .建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作
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