询价文件范本简本.docx
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1、XX项目询价文件采购编号:采购人:采购代理机构:日 期:年月日目录第一章询价邀请函.2第二章供给商须知.4第三章合同格式.19第四章 采购内容及要求.21第五章 报价文件格式.22第一章询价邀请函采购编号:1 .采购条件成都中强实业旗下星汇广场工程因涉及,现对该工程进展询价采购。2 .工程概况与采购内容采购人:工程名称:采购内容:资金来源:采购预算(报价上限):质量要求:方案工期:施工地点:3,供给商资格要求2.1 具备以下基本条件:16 . 4.在询价过程中询价小组发现投标人有以下情形之一的,认定其有围标串标行 为,宣布本次询价无效:(1)不同投标人的报价文件两处以上含两处)错、漏一致或雷同
2、的;12)不同投标人的报价各项报价存在异常一致或者呈规律性变化的;13)不同投标人的报价文件由同一单位或者同一个人编制的;14)不同投标人的报价文件中投标资料相互混装或工程班子成员出现同一人 的。17 .报价有效期1. .1.报价有效期是指询价文件所规定的递交报价文件截止时期后的一段时间,在 这段时间内,采购代理机构可以就本工程对供给商进展资质审查、确定其为 成交供给商及授予合同,供给商不得对报价文件的实质性内容做出修改,并 且以投标保证金进展担保。从截止之日起,报价有效期为六十个日历日。17. 2.特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期期满之前,要求供给商同意延长 报价有效期,要求与答复均应
3、为书面形式。供给商可以拒绝上述要求而其投 标保证金不被没收。对于同意该要求的供给商,既不要求也不允许其修改报 价文件。但将要求其相应延长投标保证金的有效期,有关退还和没收投标保 证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。18 .报价文件的样式和签署1. .1.供给商应准备一份报价文件正本和前附表中规定数目的,每套报价文件 须清楚地标明“正本或“。假设正本和不符,以正本为准。2. .2.报价文件正本和须打印,并由供给商法定代表人(或负责人或经正式授权 并对供给商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代 表人(或负责人)授权委托书附在报价文件中。报价文件的可采用正本的 复印件。18
4、. 3.任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人签字才有效。19. 4. 电报、 、形式的报价文件概不承受。20. 5.报价文件应该加盖骑缝章。四、报价文件的递交19 .报价文件的密封和标记1. .1. 供给商应将报价文件正本和分别用信封密封,在密封袋上标明供给商名称、 询价编号、询价工程名称,并注明“正本或“字样。19. 2. 每一密封件封口上应注明“于年月日时之前不准启封的字样,并加盖公章。20. 3.如果未按上述规定进展密封和标记,采购代理机构对报价文件的误投或提前 拆封等风险不负责任。21. 4. 报价文件未密封及加写标记的,采购代理机构有权拒绝承受,由此造成的相 关费用和责任由
5、供给商自行负责。20 .递交报价文件的时间、地点以及截止时间1. .1.采购代理机构在询价邀请函中规定的地点和截止时间之前接收报价文件。20. 2. 采购代理机构可以按本须知第9条规定,通过修改询价文件自行决定酌情延 长递交报价文件截止期。在此情况下,采购代理机构、采购人和供给商受原 截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。21 .报价文件的修改与撤回1. .1.供给商在递交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件,但供给商必须在规 定的递交报价文件截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到采购代理机 构。2. .2.供给商的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。21.
6、3.在递交报价文件截止期之后,供给商不得对其报价文件做任何修改。22. 4.从递交报价文件截止期至供给商承诺的的报价有效期内,供给商不得撤回其 报价文件,否则其投标保证金将按照本须知第16. 6条的规定被没收。22 .迟交的报价文件22.1. 采购代理机构将拒绝接收在递交报价文件截止时间后收到的报价文件。五、评审23 .询价仪式1. .1. 采购代理机构在询价邀请函中规定的日期、时间和地点组织询价仪式。 供给商应派代表参加,并签名报到以证明其出席。23. 2. 采购人派代表或监视员监视评审全过程。24. 3.询价仪式开场时,由监视员检查询价响应文件的密封情况。24 .询价小组1. .1. 采购
7、代理机构将根据询价工程的特点组建询价小组。其成员由有关技术、经 济等方面共三名专家组成。24. 2.采购代理机构就询价文件征询过意见的专家,不得再作为询价小组成员参加 评审。采购代理机构工作人员不得参加由本机构代理的政府采购工程的评审。25 .报价文件的资格性审查与符合性审查25.1. 询价小组根据询价文件要求对供给商进展资格性审查,包括是否按规定提交 了投标保证金、是否符合询价文件的资质要求等;对供给商的报价文件进展 符合性审查,包括是否完整、文件签署是否有效、是否满足询价文件的实质 性要求等。只有资格性审查和符合性审查合格的报价文件才能进展后续的对 比与评价,否则将会被拒绝。(询价小组决定
8、报价文件的响应性只根据报价文 件本身的内容,不寻求外部证据)。25.2. 报价文件中报价汇总表内容与报价文件中明细表内容不一致的,以报 价汇总表为准;报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为 准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价 金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报 价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果供给商不承受对其错误的 更正,其报价将被拒绝。25.3. 3. 对于报价文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,询价小组可 以承受,但这种承受不能损害或影响任何供给商的相对排序。25. 4.询价小组要审查每份报
9、价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响 应的报价文件应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重 大负偏离。25. 5.在递交报价文件截止时间后,供给商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或 保存从而使其报价成为实质上响应的报价。如在资格性审查、符合性审查中 发现以下情况之一的,其报价文件将被视为未实质性响应询价文件,而做无 效报价处理:1)报价文件未密封的或者未按要求盖公章的(包括骑缝章);2)供给商未按第16.1条规定提交投标保证金的;3)报价文件未加盖法人或者单位公章和未有法定代表人或负责人)或者被授 权人签名的;4)资格证明文件不全的;5)未按询价文件规定格式填写或者字迹
10、模糊不清的;6)报价文件载明的工程完成期限超过询价文件规定的期限的;7)投标报价超过本工程的预算总价的;8)不符合关键技术要求的(即工程要求中作出专门标识并说明为关键款项的技 术条款);9)报价有效期缺乏的;10)报价文件附有采购人不能承受的条件的;11)不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。25. 6.供给商试图对采购代理机构和采购人的评审、对比或授予合同的决定进展影 响,都可能导致其报价文件被拒绝。26 .报价文件的澄清1. .1.在评审期间,询价小组可要求供给商对其报价文件中含义不明确、对同类问 题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容做必要的澄清,说明或者补正。 供给商有
11、责任按照采购人的通知指派专人进展答疑和澄清,但澄清、说明或 者补正不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。供给商所作 的答复均应补充以书面形式材料,并经法定代表人(或负责人)或其授权代 表签署,作为报价文件的一局部,对供给商有约束力。26. 2.询价小组将审查供给商的报价文件是否符合询价文件的资质要求和其他实质 性要求,并对报价文件进展初步评审和对比。27 .评审方法及成交原则27.1. 询价小组将按照本须知规定,只对确定为符合询价文件的资质要求且实质上 响应询价文件要求的报价文件进展评价和对比。27.2. 评审方法:最低评标价法,即在全部满足询价文件实质性要求前提下,依据 统一的价
12、格要素评定最低报价,以提出最低报价的供给商作为成交供给商。 其成交原则是“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。其操作程序 为:询价小组将对通过资格性审查和符合性审查的供给商按照其报价由低到高 的顺序进展排序。28 .询价废除的情况28.1. 以下情况之一的,将作询价废除处理:1)对询价文件作出实质性响应的供给商缺乏三家的;2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;3)供给商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;4)因重大变故,采购任务取消的;作废标处理后将重新组织询价,或向采购监视管理部门申请其它采购方式实施。29 .评审本卷须知1. .1. 评审是询价工作的重要环节,评审工作在询价小组
13、内独立进展。询价小组将 公正、平等地对待所有供给商。29. 2.除询价小组主动要求询标外,从开标后至授予成交通知书期间,任何供 给商均不得就与其报价有关的任何问题与采购代理机构及询价小组联系。如 果供给商希望递交其他资料给采购人和询价小组以提醒采购人和询价小组注 意,则应以书面形式提交。30. 3. 除本须知第26条的规定外,从开标之日起为保证定标的公正性,在评审过程 中,评委不得与供给商私下交换意见。在询价工作完毕后,询价小组成员和 参与评审的有关工作人员不得透露对报价文件的评审和对比以及与评审有关 的其他情况。31. 4.询价后,报价文件概不退还。30 .拒绝所有报价文件的权力30.1.
14、询价小组经评审,认为所有资料都不符合询价文件要求的,可以否决所有报 价资料。31 .成交结果公示31.1. 评审完毕后在XX政府采购网、XX招标与采购网和xxx公共资源交易中心网 上同时发布成交结果公示。31.2. 评审完毕后,供给商假设对本工程有任何异议,可根据中华人民共和国政 府采购法的规定,于知道或者应当知道评标结果之日起7个工作日内向采 购代理机构提交书面质疑函(须列明质疑事项、理由及事实根据,并加盖公 章),采购代理机构将根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和 服务招标投标管理方法等法律、法规、规章制度及招标文件的规定,于收 到书面质疑函后7个工作日内予以处理答复。不提交的视为
15、无异议,逾期提交 的采购代理机构不予受理。质疑供给商对答复不满或采购代理机构在规定期 限内未作答复,可在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监视管理部门 投诉。政府采购监视管理部门未通知暂停采购活动的,采购活动可正常进展。31.3. 供给商有权在规定时间内对评标结果进展投诉或提出质疑,但需对投诉或质 疑内容的真实性承当责任。32 .成交通知书32.1. 发布成交结果公示期满后,采购人向成交人发出成交通知书。32.2. 2. 成交通知书是合同的一个组成局部。32.3. 出现以下情形之一,采购代理机构将撤消成交通知书。1)提供虚假材料、以他人名义投标或者以其它方式弄虚作假谋取成交的;2)采取不正
16、当手段诋毁、排挤其它供给商而谋取成交的;3)与采购人、其它供给商或者采购代理机构恶意串通谋取成交的;4)通过向采购人、采购代理机构行贿或者提供其它不正当利益谋取成交的;5)在采购过程中与采购人进展协商谈判的;6)成交后无正当理由不与采购人订立合同的;32. 4. 如果成交通知书被撤消之后,则视情况进展如下处理:1)采购代理机构和采购人将重新组织招标;2)与排位在该成交人之后第一位的候选成交人签订采购合同;3)按政府采购监视管理部门依法批准的其他采购方式进展采购。32.5. 投标人有以下情形之一的,属于虚假、恶意质疑,采购代理机构有权驳回质 疑书而不予签收,并上报政府采购监管部门将其列入不良行为
17、记录名单,并 依法追究法律责任:1) 一年内三次以上质疑或投诉均查无实据的;2)捏造事实或者提供虚假质疑材料的。六、授予合同33 .签订合同33.1. 成交供给商应在成交通知书发出后三3)日内与采购人签订合同。33.2. 询价文件、成交供给商的报价文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。33.3. 3.采购合同履行过程中,采购人需追加与合同标的一样的货物、工程或者服务 的,在不改变单价等合同条款的前提下,可以与供给商签订补充合同,但所 有补充合同的采购金额不得超过原合同总金额的百分之十1 10%) O34 .采购代理服务费34.1. 成交供给商应按有关规定,向采购代理机构缴纳采购代理服务费。3
18、4.2. 根据中华人民共和国国家开展方案委员会(2002) 1980号文件的规定,采购 代理服务费采用差额定率累进计费方式收取。35 .履约保证金1. .1. 成交供给商应在成交通知书发出后五5)日内,采用转帐形式向采购人 提交履约保证金。履约保证金金额为合同金额的百分之十,履约保证金待工 程验收合格后,一次性退还。(假设在询价文件对履约保证金的缴纳金额和退 还方式另有约定的,以约定为准。)35. 2.如果成交供给商签订合同后没有按规定提交履约保证金,合同自动失效,采 购代理机构将撤消成交通知书,并没收其投标保证金。在此情况下,采购代 理机构将重新组织询价或按政府采购监视管理部门批准的方式进展
19、采购。35. 3. 履约保证金退回:在工程验收合格后三十(30)天内并经采购人书面同意后 以无息退还。第三章合同格式采购合同(服务类合同参考范本)甲方(采购人):乙方供给商):甲、乙双方根据年月日工程(询价编号:)询价结果和有关询价文件的要求、报价文件 的承诺,依照中华人民共和国合同法及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和老实 信用的原则,双方就本采购事项协商一致经双方协商一致,订立以下合同:第一条服务工程概况服务工程名称:服务工程地点:服务工程内容:第二条服务期起始日期:年月日,终止日期:年月日。第三条 成交金额、合同金额1、成交金额:(大写、小写)2、合同金额:1大写、小写)合同价格应为
20、包括完成本工程的人力成本、设备成本、管理费、利润、税金等费用在 内的全部费用。甲方不再另付任何费用。第四条价款的结算:第五条 质量标准及检查验收方法:。第六条甲方的违约责任:甲方逾期付款的,应按未付款项局部计算,以每日千分之五的比例向乙方支付违约金。第七条 乙方的违约责任及违约扣罚标准:按询价文件的商务要求执行。第八条不可抗力1、不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果 是无法防止和无法抑制的事故。受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、 或电传 通知对方,并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对 方审阅确认。2、签约双方任一方由于
21、受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故 的影响而不能执行合同时,经确认后,允许延期履行、局部履行或不履行合同,并根据情况 可局部或全部免予承当违约责任。第九条争议的解决执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成的按以下第种方式解 决。A、提交仲裁委员会仲裁;B、依法向人民法院提起诉讼。第十条履约保证金1、乙方应在收到成交通知书后五日内,向招标人提交相当于合同总额10%的履 约保证金,待验收合格后30日内,由招标人无息返还该保证金给乙方。假设在询价文件对 履约保证金的缴纳金额和退还方式另有约定的,以约定为准。)2、履约保证金形式为汇票、支票、银行划款转帐。3、成交人应
22、当作为唯一付款人按照上述规定向招标人直接履行支付履约保证金的义 务,不得委托或由他人代为支付,招标人不承受除成交人外的第三人支付的履约保证金。第十一条监视和管理合同订立后,甲方应将合同政府采购管理部门备案一份;双方经协商一致需变更合同 实质性条款或订立补充合同的,应一并送政府采购管理部门备案。第十二条无效合同甲乙双方如因违反国家法律、法规和有关政府采购规定,责任由过错方承当。第十三条附则本合同经甲乙双方签字盖章并经甲乙双方签字盖章后生效,本合同正本一式四份,甲 乙双方各执一份。发包人甲方):法定代表人(或负责人):委托代理人:地址:开户银行:帐号:承包人乙方):法定代表人(或负责人:委托代理人
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