[策划书]会展项目管理1.docx

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1、筹划书会展工程治理会展工程治理第一章，导论1，会展工程是以会展活动为治理对象的型工程形式，其主要特征这要表现在以下几个方面：（1） 顾客导向性（2） 工程连带性(3 客户广泛性4 效益整合性2，展览工程的分类：1 按展览工程目的，分为展现类展览工程和交易类展览工程。 (2) 按展览工程性质，分为贸易类展览工程，消费类展览工程和科技类展览工程.(3) 按展览工程内容，分为综合类展览工程和专业类展览工程。 3，会展工程治理的过程:（1） 会展工程启动阶段：确认一个工程或者一个阶段应当开头并付诸行动.（2） 会展工程规划阶段:为实现启动过程提出目标而制定打算。会展工程执行阶段：为打算的实施所需执行各

2、项工作，包括对人员和其他资源进展(3组织和协调.4) 会展工程掌握阶段:监控，测量工程的进程，并在必要的时候实行订正措施，以确保启动阶段时提出的目标得以实现.5 会展工程完毕阶段:通过对工程或者工程阶段成果的正式承受，以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊的完毕. 其次章，会展工程识别与启动1，会展工程立项的内容：(论述题)1) 会展活动的名称根本局部,限定局部，附属局部。 2) 会展活动举办地点的选择。会展活动在哪个国家或地区的哪个展馆举办，是在不同地方轮办还是在一个地方举办等问题，需要在会展抱负期间由粗到细逐步确定。(3 会展活动的时间安排。包括展会的具体开展时间，展会的筹展时间，展会对观众

3、开放的日期和展会撤展的日期。会展活动的举办机构。指负责会展组织,筹划，招展和招商等相关事宜的有关单位。4)(5 会展活动的举办频率.指会展一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举办。(6) 会展活动的规模.指所举办的展会在形式上的大小程度。 (7) 会展定位。明确会展的目标参展商和参展观众,办展目标，展会主题等。(8) 会展价格和会展初步预算。主要指会展展位的价格，包括室内展场和室外展场的价格.(9 人员分工，招展，招商和宣传推广。人员分工打算,招展打算,招商和宣传打算是会展的具体实施打算。10)展会进度打算，现场治理打算和相关活动打算。 2,会展工程立项书的撰写内容:1) 举办这个展会的

4、市场环境分析。(2) 提出这个展会的根本框架.3 会展价格及初步预算方案.(4) 会展工作人员的分工打算。(5) 会展招展打算。6 会展招商打算。7) 会展宣传推广打算。(8) 会展筹备进度打算.9 会展效劳商安排打算。(10会开放幕和现场治理打算。11会展举办期间的相关活动打算。(12会展的结算打算。 3，会展工程选择应坚持的原则：(1 效益性原则宏观,微观，近期，远期)。(2) 可行性原则(硬件,软件，效率)。(3) 创性原则主题创,环节创). 敏捷性原则. 44,会展工程可行性争论的内容。论述题(1 市场环境分析。是会展抱负可行性的第一步，包括宏观市场分析，微观市场分析和市场环境评价 S

5、WOT 分析法。2 会展工程生命力分析.从打算举办的会展工程本身动身，分析该展会是否有进展前途.(3 会展执行方案分析。从打算举办的会展工程的本身动身,分析该展会工程打算预备实施的各种执行方案，是否能够保证该会展打算目标的实现。 (4 会展工程财务分析。是从办展机构财务的角度动身，分析推测举办该展会的费用支出和收益。(5) 风险推测.分析推测由一些难以预料和无法掌握的因素导致的风险，包括市场风险，经营风险,财务风险与合作风险等。(6) 存在的问题。通过以上可行性分析，觉察会展立项存在的问题。 (7 改进建议。针对问题，提出合理建议.8 努力地方向。依据会展的办展宗旨和办展目标，针对存在的问题，

6、提出该会展所需具备的其他条件和需要努力的方向。 5，会展工程可行性争论报告的撰写标准：(1) 总论2 工程背景和进展状况(3 工程 SWOT 分析和定位(4) 工程规模与客源分析(5 工程营销思路(6) 工程选址与建设内容(7) 工程组织治理模式与运营安排8) 投资估算与资金筹措(9) 工程风险与资对策分析 10财务，经济和社会等效益分析 (11)结论和建议第三章，会展工程组织治理 1，会展工程组织构造的类型 (1 工作队式.(2) 部门掌握式。3) 会展工程型.特征：企业中全部人都是按会展工程化分，几乎不存在职能部门。优点：会展工程型组织的设置能快速有效地对会展工程目标和客户的需求做出反响。

7、缺点:资源不能共享，本钱高，会展工程组织之间缺乏信息沟通。适用范围:适用于同时进展多个会展工程。4)矩阵型。2，会展工程团队成员的选择标准。 (1 尽职尽责。2 分担责任。敏捷。 3(4) 任务导向。(5) 依据进度和约束完成工作的力量。 6) 互信任任与支持。7) 团队导向。8 能够承受不同观点。 (9 跨越部门和权限工作的力量。 3，会展工程团队建设。(1 团队建设活动。2) 绩效考核与鼓励。(3) 集中安排。(4 培训。4，会展工程经理的职责。1)科学的组织和协调。(2)制定周密的会展工程打算。 (3)有效掌握费用，进度和质量. 4)争取会展工程所需资源。5准时决策。 5，会展工程经理的

8、权力。1 决策权.(2 人力资源治理权。(3 资源支配权。第四章，会展工程打算治理 1，会展工程打算的核心内容是范围打算，进度打算和资源打算.2，工作分解构造work breakdown structure，WBS)是工程治理中最具有价值的工具，是制定工程进度打算，工程本钱打算等多个打算的根底。 计算题。第五章,会展工程财务治理 1，会计记账中，权责发生制和收付实现制。2，会展工程财务治理的内容. (1 筹资治理.(2) 营运资金治理。(3 本钱费用治理。(4 利润治理。3，量本利分析法。P1234，在编制预算之前，首先要明确活动的组织理念。 1) 利润导向型活动。(2 收支平衡型活动。(3

9、领导人或主办人亏损型活动. 5，收入预算：一般大型会展活动的收入预算包括广告收入,优待销售收入，捐款，投资利息收入，注册费收入，商业销售收入,大型活动票房收入，经销商佣金收入. 6，赞助建议书格式。综述:简洁扼要的介绍活动方案，赞助商的宣传点或者获益点,赞助商的投资， 决1策期限.2) 简介：向赞助商介绍主办单位，以及活动的背景资料，包括构思和主要参与者。(3 活动方案:具体介绍活动方案,说明活动的目标. 4 赞助投资方案:包括一个具体的赞助内容。清楚全部本钱和利润的数量;赞助的投入应与所供给的回报相关联。5 决策的期限。6) 附录.7) 赞助协议.第六章,会展工程的实施掌握。 1，会展工程掌

10、握有两方面的作用：一是检验作用，即检验各项工作是否按预定打算进展，并检验打算方案的正确性和合理性；二是调整作用，通过不合理的打算或消退各种干扰因素，使工程活动回到打算的轨道。2，工程掌握类型1 前馈掌握。(输入阶段，预知问题2) 反响掌握。执行阶段,问题发生时订正问题 3) 同期掌握。输出阶段， 改正问题。3，全面质量掌握的理念。会展质量掌握是指企业内部的全体员工参与到企业产品质量和工作质量工作过程中,将企业的经营治理理念和开发技术，各种统计与会计手段相结合，在企业4,工程本钱掌握的原则。1 全面性原则。(2 效益原则。3) 例外治理原则。4) 统一原则。5,工程变更掌握的种类。（1） 范围变

11、更掌握。(2配置变更掌握。(3综合变更掌握。第七章,会展工程合同治理1,在会展工程筹划,运作以及湿湿的过程中，工程合同治理是最根底的工程。2，分类；1) 依据在法律上有无明确规定的合同名称，会展工程合同分为知名合同和无名合同。(2) 从会展工程的具体实施来看,会展合同可以分为会展运输合同或会展物流合同，会展保险合同，会展广告合同。 3，合同订立的程序主要包括两个环节：要约和承诺。其中发出要约的人为要约人，承受要约的认为受要约人。4,要约的撤销与撤回.(1) 要约的撤回.要约的撤回是指要约人在发出要约之后,到达受要约人之前取消要约的意思表示。任何一项要约都是可以撤回的，只要撤回的通知先于要约或与

12、要约同时到达受要约人。全部的要约,只要时间适宜，都可以撤回。(2 要约的撤销。要约的撤销是指要约人在要约到达受要约人后，在受邀人作出承诺之前将该项要约取消的意思表示。与要约的撤回不同，并不是任何要约都可以撤回。有的要约，一旦生效，便无法撤销，这就是不行撤销的要约。5,承诺。假设要约人不在规定期限内到达要约人，就有可能构成逾期承诺.其效力与逾期的缘由和要约的态度有关。逾期的缘由，分主观和客观缘由。主观缘由是受要约人本身的缘由，可能受要约人没有作出打算。客观缘由是由于当事人无法左右的缘由,是受要约人不行掌握的缘由。6,假设受要约人的答复对要约内容所作的修改格外重要，我们把这种修改称之为实质性修改;

13、假设修改并不重要，我们称之为非实质性变更。 7，承诺的撤回。承诺的撤回是指受要约人在发出承诺通知以后，在承诺到达要约人之前或同时可以撤回其承诺.承诺只有撤回的问题，没有撤销。8，会展合同违约行为。(1 实际违约.（2） 预期违约。9,违约责任形式。1) 连续履行.(2 实行补救措施。3) 违约金.(4 赔偿损失. (5 定金.10，会展工程合同发生纠纷时，合同当事人可以选择的争议解决途径：和解， 调整,仲裁和诉讼。11，诉讼管辖权确实立。(1) 属地管辖原则.2) 属人管辖原则.（3） 协议管辖原则。(4 专属管辖原则。12，仲裁协议;依据其表现形式的不同，仲裁协议主要分为仲裁条款，仲裁协议书

14、以及其他含有仲裁意思表示的书面文件。第八章，会展工程危机治理。1，会展工程危机的类型。(1 市场危机。2) 经营危机. (3 合作危机。(4 沟通危机。，危机识别依据. 2(1 工程产品或效劳的特点。2) 工程的的前提，假设和制约因素.(3) 可与本工程类比的先例。3，危机意识的种类.分为内在风险以及外在风险。 4,会展工程危机评价的内容。(1) 要确定危机大事在肯定大事内发生的概率，及概率的大小，并且估量可能造成损失的严峻程度。2) 依据危机发生的概率及损失的严峻程度估量总体损失的大小。 3) 依据以上结果,推测这些危机大事的发生次数及后果，为决策者的决策供给依据。第十章，会展工程评估. 1

15、，会展工程评估的根本含义。会展工程评估是对会展活动的目的,实施过程,展览环境，工作效果等方面，运用科学合理的技术手段，进展系统，客观,真实，深入的分析和评价，并作出其价值和效果的推断.是展会工作的重要组成局部，为主办方，参展商,会展主管部门供给有价值的信息，以利于总结阅历，修正缺乏，提升水平，也为观众供给相关信 息。 2，会评估的意义.(1) 可以对所开展的会展工程的运作质量，通过数据采集,整理,分析后作出客观真实的评价，像会展工程主办方供给客观公正的评估报告。 2) 可以客观分析所采集的样本数据，通过参展商,观众,特别是专业观众的调查，对会展工程的优势和缺乏，作出定量与定性分析，为会展工程的

16、可持续进展供给支撑.(3) 进展纵横向分析跟踪比照，觉察规律性的特点与特征，有利于不断提高工程运作水平，建设和进展品牌会展工程。4) 评估报告除有利于主办方和承办方不断创进展工程外，可以到达传播和宣传的目的。3，会展评估的特点.1) 现实性.2) 客观性. (3 公正性。4) 全面性。(5) 针对性。4，,会展工程的商誉评估。价值，定义)定义:会展商誉是指某个会展由于各种有利条件，或者历史悠久积存了良好的市场声誉，或组织得当，效劳周到等缘由而形成的无形价值。价值：商誉在现代市场经济条件下，是会展组织者良好信誉的表达，意味着无限的商机和丰富的市场回报，他既是会展组织者的荣誉，也是会展组织者立足市场进展竞争的无形资产，对会展工程，尤其对品牌会展工程的进展起着至关重要的作用。 5,会展评估报告的主要内容。(1 概要,主要描述工程的背景,包括工程评估的主要目标,托付方和受托方， 评估量划的实施过程,调研和调查问卷的发放与回收状况。 (2 工程的效果评价,通过充分的数据分析，对会展工程的实施结果进展评价。(3 工程的结论及建议与对策.