办公文档范本公司资金管理制度.docx
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1、广西创新港湾公司资金管控管理管控规章制度规章第一章总则第一条 为加强对公司内资金使用的监督和管控管理管控,加快资金 的循环和周转,提高资金利润率,合理安排资金流向,保证 资金安全,特制定本规章制度规章。第二条 本规章制度规章所称资金是指公司所拥有的现金、银行存款 和其他货币资金。第三条 本规章制度规章所称资金管控管理管控,是指公司的资金流 入、流出等全过程的控制。第四条 实行资金管控管理管控应坚持以下原则:1、 公司所有资金收支必须纳入预算;2、 坚持以收定支,量入为出;3、 严格贯彻收支两条线原则,收入必须上交公司财务部,支出必 须经过公司财务部支出。4、 公司严格禁止其它机构部门机构受理现
2、金收支业务。5、 各项资金收支必须遵守国家方针政策、法规以及公司财务规章 制度规章等有关规定。第五条 本规章制度规章适用于公司所有机构部门机构。第二章现金管控管理管控第一条 公司现金使用范围:1、 职工工资、奖金、补贴。2、 各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出。3、 向个人收购公司用于生产的其他物资价款第三条 公司资金不足,财务部经理要提前一周列出计划,和供应部 经理、生产中心总监协商具体推迟本相关本次项目联系相关 公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司 正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章对象,提出具体 名单报总经理审批,由供应部经理、相关本次项目部经理按 名单给
3、供应商、分包商打相关公司正式正式合约生效方法或 发函,告知公司将推迟本相关本次项目联系相关公司正式正 式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合 约生效方法或盖章或签字或盖章,推迟的原因和具体本相关 本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次 项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖 章时间,以求得对方的谅解。第四条 财务部经理因资金不足推迟本相关本次项目联系相关公司正 式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正 式合约生效方法或盖章或签字或盖章,必须要测算公司未来 资金供求状况和推迟本相关本次项目联系相关公司正式正式 合约生效方法或本相关本次项目联系
4、相关公司正式正式合约 生效方法或盖章或签字或盖章的时间,并告知供应部经理签 订采购协议合同协议要适当推迟本相关本次项目联系相关公 司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正 式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章时间。以后资金支 付时要优先考虑推迟本相关本次项目联系相关公司正式正式 合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约 生效方法或盖章或签字或盖章对象。第五条 对于供应商、分包商给予的信用期比较短,公司内部票据传 递没有及时传递的情况下,供应部经理、相关本次项目部经 理可以直接提出本相关本次项目联系相关公司正式正式合约 生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效
5、 方法或盖章或签字或盖章申请,财务部经理要调查入库本协 议合同支付资金服务是否完成,工程量结算书是否签定,在 收到相关本次项目部出纳传回的相关单据复印件的情况下, 可以办理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方 法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或 盖章或签字或盖章手续。第六条 根据协议合同协议公司必须预本相关本次项目联系相关公司 正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式 正式合约生效方法或盖章或签字或盖章,相关本次项目部经 理、供应部经理应填写预本相关本次项目联系相关公司正式 正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式 合约生效方法或盖章或签字或盖
6、章申请单,经过财务部经理 审核,总经理批准,财务部安排出纳按时汇款。第七条 供应部、相关本次项目部必须按协议合同协议规定督促供应 商、分包商按时供货和施工,按协议合同协议规定冲销预本 相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关 本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字 或盖章,逾期冲销应本相关本次项目联系相关公司正式正式 合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约 生效方法或盖章或签字或盖章,要依照本规章制度规章第六 章第五、六、七条处理。第八条 外购相关货物,支付资金汇出后,我方欲持汇款单即往提货, 应按照借款手续办理,方可把汇款回单交给经办人,并登记 备查,
7、事后及时催要收回。第九条 相关本次项目部自主采购物资数量、金额比较大,也要实行 协议合同协议采购,采购业务发生后,相关本次项目部要及 时将协议合同协议、入库本协议合同支付资金服务单等相关 单据交财务部办理本相关本次项目联系相关公司正式正式合 约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生 效方法或盖章或签字或盖章手续。第十条 相关本次项目部不实行协议合同协议采购的自主采购物资, 资金支付由相关本次项目部经理控制,驻相关本次项目部出 纳具体办理。第H一条 相关本次项目部供应员采购完成后,要持经相关本次项目部 经理审批后的发票和入库本协议合同支付资金服务单到相关 本次项目部出纳处报帐,第六章
8、借款管控管理管控第一条 职工因公出差或零星采购开支均可到财务管控管理管控中心 办理借款事宜。第二条 职工因公出差借款,借款人必需按借款限额填写“现金借款单”,由机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联 系相关公司正式正式合约生效方法、总经理批准后,方可到 财务部办理借款手续。第三条 职工借款必须按限额执行,限额由以下三部分组成:1、车船 票、飞机票按预计金额借款;2、住宿费、补助费按标准计算; 3、零星采购开支按计划金额借款。第四条 职工出差返回及零星采购结束后,必须及时到财务部办理报 销及剩余款项交回手续。第五条 职工借款的归还期限如下:1、 出差借款自最后一天的住宿日期或回本市车船票
9、日期算起,在日内到财务部办理报销、还款手续;2、 零星采购以购货发票日期为准,在日内到财务部办理报销及 还款手续。第六条职工借款的归还实行逐笔结清的办法,已发生借款尚未结清 者,一律不准再发生新的借款。第七条 职工借款后,不按本规章制度规章规定办理还款手续的,按 以下办法给予处罚:超过第五条所规定的归还期限未还清借款的,从第一天开始, 按日计收_%。的罚息,由财务部出具收据,从借款人工资或报 销费用中扣罚。罚息计算公式如下:罚息数额二借款金额X_%。义超期天数第八条 公司实行备用金规章制度规章,对经常借款经常报销的职工 核定一定限额的资金,借款人一次按限额借款,以后滚动使 用。借款人开支后,持
10、经审批后的票据到财务部报销,财务部按报销金额补足现金。第九条 实行备用金规章制度规章的职工一般要本人提出申请,机构 部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生 效方法,总经理或执行董事审批后到财务部办理借款手续。第十条 本公司备用金额度区分以下几档:1、第一档备用金额度_元审批人2、第二档备用金额度元审批人3、第三档备用金额度元审批人第H一条 本公司备用金额度实行总额控制,一年内总备用金额度不超 过 元。第十二条实行备用金管控管理管控的职工每月至少要到财务部报帐一 次,否则全月按超期用款处理,具体罚息标准按本规章制度 规章第六章第七条办理。第十三条已实行备用金管控管理管控的职工连续一
11、次不按规定到财务 部报销,取消备用金使用资格。第十四条已实行备用金管控管理管控的职工连续一次报销金额不足备 用金额度的其备用金额度要降低一档或取消备用金使 用资格。第十五条外单位或公司外部人借款,无论金额大小,一律经过总经理 审核,执行董事审批。第七章出纳相关人企业有关员工作规范第一条 出纳收款前要先问对方款项金额,然后复述让对方确认;对 方有交款单时要先收交款单后收现金;收款后快速清点后要 逐张辨别真伪。收款后要在凭证上加盖收讫章或个人名章。第二条 出纳本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或 本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章 或签字或盖章时要先报金额待对方确认金
12、额后才交款给对 方。如果对方有收款收据、发票、报销单据等凭证,要先收 凭证加盖付讫章或个人名章。第三条 收付现金要随手按票面金额分类、顺面、铺平、数准,以防 假、防残、防失、防错。第四条 本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相 关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签 字或盖章单据、工资表、领款单等,如遇特殊情况由他人代 领时,应由代领人本相关本次项目联系相关公司正式正式合 约生效方法(勿签被代领人名字),并注明“代领”字样。第五条 登记现金、银行日记帐,必须做到记帐凭证、原始凭证及支 票存根三相符时才可记帐、有错应立即查明。第六条 出纳相关有关人员办公桌的抽屉、保险
13、柜必须做到人离开就 锁住,出纳要保证钥匙随身携带,不得随意放置。第七条 每笔本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或 本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章 或签字或盖章都应记清经办人、受款单位、事由、支票号码 等,当日本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方 法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或 盖章或签字或盖章凭证应按装支票号码顺序排列、以方便检 查。第八条 出纳工作要日清月结,每日下班前帐实情况要核对无误,工 作间隙也可随时试算摸底,以便及时发现差错,及时追查。第九条 收本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本 相关本次项目联系相关公司
14、正式正式合约生效方法或盖章或 签字或盖章工作程序要设计合理,形成习惯,以避免差错的 发生。第十条 对不能办理的收支业务,要仔细推敲,如有疑点,要查个水 落石出,不能一拒了之。如有难点,应立即请示报告,并向 前来办理业务的人耐心解释,以理服人,不能一推了之。第八章报销管控管理管控规章制度规章第一条 本规章制度规章专门针对公司管控管理管控费用报销,不包 括采购业务报销,采购业务报销由供应商、分包商本相关本 次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项 目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章 管控管理管控规章制度规章管控管理管控。第二条所有报销票据应是国家正规税务发票,经办人索
15、取发票时应 认真审核以下有关内容:1、 名称:广西创新港湾工程XXXX或简写为:创新港湾公司。2、 日期:年、月、日必须清晰。3、 相关本次项目:有关内容要单列写清楚(不能笼统的写某类商 品:如办公用品、机械配件等),单价、数量要据实写明。多种 物品时应分别写明单价、数量或另附清单。4、 金额:大、小金额要准确相符,不能作任何涂改或本相关本次 项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章 处理。5、 发票必须有开具发票单位的印鉴(公章、财务章)及开票人的 签章。6、 发票不许有涂改痕迹,否则视为无效发票。第三条 报销人应认真填写“费用报销单”上的有关内容。报销人栏 填写报销相关有关人
16、员姓名,单据张数数清后填写,摘要主 要是写明要报销发票的有关内容及事由,金额根据核对后发 票上的金额填写,注意要大、小写一致,日期填写报销当天 日期。填写无误后粘贴好所附票据。第四条报销人持报销单据按审批权限找上级审批,审批完毕到财务 部办理报销手续。具体权限分配由预算管控管理管控规章制 度规章规定。第五条 会计相关有关人员是票据把关的第一责任人,应认真检查单 据张数、金额、报销有关内容是否相符、有关相关有关人员 签名手续是否齐全、所附票据是否符合规定。审核无误后本 相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法交出纳办 理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本 相关本次项目联系相关
17、公司正式正式合约生效方法或盖章或 签字或盖章手续。第六条购买物资需要办理本协议合同支付资金服务入库手续的必须 附本协议合同支付资金服务入库单,不需要办理的要有接收 物资人的接收清单,发票和本协议合同支付资金服务入库单、 物资接收清单必须齐全才可以报销。第七条 收款收据、现金支出单的报销:经手人交票据送给有关相关 有关人员签收(或证明),相关本次项目部经理、总监和总工 程师审核后,交出纳处登记存放。经手人交票据时,出纳开 具收物条给经手人,收物条应写明收到票据的张数及总金额。 待票据集中到一定量时,统一交总经理(或总经理授权人) 审批,审批后由出纳统一到税务机关开具相同款额的税务发 票,将非税务
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