庆典活动策划方案5篇.docx
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1、庆典活动策划方案5篇庆典活动策划方案5篇 活动方案指的是为某一次活动所指定的书面方案,具体行动实施方法细则,步骤等。那么庆典活动策划方案要怎么写呢?下面给大家带来庆典活动策划方案,希望大家能够宠爱。 庆典活动策划方案篇1 一、沟通、了解,选择策划方案 工作人员多次与组办方进行沟通,详细了解客户的需求,并提交策划方案。在这次庆典中,比较重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。 二、突出重点,不忘细节 在策划方案中,确定要突出重点。这次的开业庆典中,什么是第一重要的?什么是其次重要的?在沟通中,工作人员,必需不断的思考,并且倾听客户的要求,还可以准时提出自己的补
2、充建议。这一次的庆典活动中,最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是:要妥当的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!由于此次活动的场地支配在了海上皇宫酒店的四楼,来自广东的来宾将入住金德瑞酒店。于是有一个细节,将考验到我们的工作人员:两个酒店虽然相隔不远,但是现场活动的执行人员,该如何支配呢? 三、进入工作流程 方案通过了,成本核算完成了,接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及平安、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此,对于宜昌
3、米廷会展公司来说,这是一次全面的考验。当然,这种考验是米廷会展已经特殊生疏的一种“考试”了。 供应商选择OK后,我们需要工作人员亲自前往供应商处,核对物料清单,落实活动当天开头的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西,往往由于工作人员的疏忽,给会场活动造成“意外损害”!因此活动开头的前期预备工作是相当重要的。 四、活动的前期工作 宜昌米廷会展的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。 比如喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们照旧派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中
4、是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官鲜亮?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受? 比如会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台或许的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离便利走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?或许需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方
5、是否空旷,有没有高压电线或者其他设备? 比如司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要特地集中彩排? 任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛苦工作;而一场完善精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展始终秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对全部的客户。由于我们是伙伴! 五、活动现场执行 活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动开头前3天,执行人员就应当做出分工。 比如:签到人员3-4名:主要任务为:引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾支配签的工作人员1人;机动人员1人; 会场服务人员2名:大多数会议都是在酒店召
6、开,因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照看会议需要的设施设备、依据流程供应设备的服务、准时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作; 会议伴随人员1-2名:一般的会议和活动不太要求会议伴随人员,这个岗位是特地为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和支配他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。 外场工作人员1-3名:依据现场活动的大小,来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实,不怕吃苦的工作人员。由于他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候,他们不得不充当跑腿小二,去办理一些琐碎而
7、让人着急的小事儿! 会议领导人员1名:这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够依据他/她所把握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅,并且严格把控会议成本。 在每一次的工作中,我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择,一切为了完善的会议活动,一切为了专业的米廷精神! 庆典活动策划方案篇2 一、成立: 公关、礼宾、财务、会务小组; 庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达力气和应变力气较强的男
8、女青年组成。 来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别) 来宾的引导(为来宾带路到既定的地点) 来宾的伴随(年事已高或特殊重要的来宾) 来宾的款待(为来宾供应饮料、点心) 二、地点的选择: 场地的大小 三、环境的美化: 悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣扬标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓 四、音响的预备: 麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。 五、具体程序 1、预备:八点以前支配场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松快乐的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表; 2、8:30-9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理
9、率各部门经理在大堂内两侧等候来宾;带领来宾到登记处签名,支配就座,介绍佳宾。 3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场 4、10:00:主持人宣布庆典正式开头,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。 5、10:20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序,并致辞:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可庆之处。 6、10:30董事长致辞。 7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前商定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。 8、10:55员工代表致辞。 9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩
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