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1、部门岗位职责汇编 部门岗位职责汇编 编制: 审核: 董事会岗位职责 部门名称:董事会 对谁负责:全体股东大会 主要职责: 1、负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2、执行股东大会的决议; 3、确定公司的发展战略、规划、经营方针、安排和投资方案; 4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制定公司的利润安排方案和弥补亏损方案; 6、制订公司增加或削减注册资本的方案以及发行公司债券的方案; 7、确定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8、拟订公司合并、分立、解散的方案; 9、确定公司内部管理机构的设置、调整; 10、聘任或解聘公司经理,依据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责
2、人,确定其酬劳事项; 11、制订公司章程修改方案; 12、提出公司的破产申请; 13、制定公司的基本管理制度; 14、负责公司其他重大事项及方案的探讨、探讨。 行政办公室岗位职责 部门:行政办公室 干脆上级:总经理 部门性质:总经理行政指挥的办事机构 管理权限:受总经理托付,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所担当的工作负责。 主要职责: 1、 坚决听从总经理的统一指挥,仔细执行其
3、工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2、 严格遵守公司规章制度,仔细履行其工作职责; 3、 帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作安排和其它综合性文稿,刚好撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5、 刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理完成各部门之间有关的业务工作,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记; 6、 依据公司领导看法,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7、 负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的
4、登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8、 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9、 帮助参加公司发展规划的拟定年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨; 10、 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协 助参加专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作; 11、 组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,刚好编制项目安排和项目进度统计报表,仔细做好项目的监督管理工作; 12、 负责编制办公用品及备品配件的供应安排。仔细组织原辅材料、备品配
5、件等零星材料的供应=选购,做好进、出、存库统计核算工作; 13、 负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰活动; 14、 负责做好公司来宾的接待支配,做好重要会议的组织、会务工作; 15、 负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律询问和联系工作; 16、 负责做好公司的宣扬报导工作; 17、 完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源部岗位职责 部门名称:人力资源部 干脆上级:分管副总经理 部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限:受分管副总经理托付,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的
6、各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所担当的工作负责 主要职责: 1 坚决听从分管副总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2 严格执行公司规章制度,仔细履行其工作职责; 3 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标安排的拟订、检查、修订及执行; 4 负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,探讨、分析并提出改进工作看法和建议; 5 负责对本部门工作目标的拟订、执行及限制; 6 负责合理配置劳动岗位限制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合公司实际, 合理限制劳动力总量及工资总额,刚好
7、组织定额的限制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和精确性,杜绝劳动力的奢侈; 7 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培育、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8 编制年、季、月度劳动力平衡安排和工资安排。抓好劳动力的合理流淌和支配; 9 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行状况,刚好考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11严格遵守劳动法及地方政府
8、劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责聘请、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13负责对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作; 14协作有关部门做好平安教化工作。参加职工伤亡事故的调查处理,提出处理看法; 15负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教化的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业学问培训,专业技术学问与综合管理学问相结合的交替教化提高培训模式及体系; 16仔细做好公司领导交办的其它工作任务。 财务部岗位职责 部门名称:财务
9、部 干脆上级:分管副总经理 部门性质:会计核算及财务管理 管理权限:受总经理和分管副总经理托付,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并担当报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所担当的工作负责 主要职责: 1、 坚决听从分管副总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2、 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,仔细履行其工作职责; 3、 组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标安排。定期检查、监督、考核安排的执行状况,结
10、合经营实际,刚好调整和限制安排的实施; 4、 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行; 5、 负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作; 6、 负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同业务拓展部、探讨开发部等有关部门,组织经济行动分析会,总结阅历,找出经营活动中产生的问题,提出改进看法和建议。同时,提出经济报警和风险限制措施,预料公司经营发展方向; 7、 有权参与各类经营会议,参加公司生产经营决策; 8、 负责固定资产及专项基金的管理。办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续
11、,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符; 9、 负责流淌资金的管理。定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区分不同部门,层层分解资金占用额,合理地有安排地调度占用资金; 10、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同有关部门做好盘点清查工作,并提出日常选购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝奢侈; 11、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用限制合理化; 12、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、
12、现金收支和银行结算业务。刚好登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票; 13、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,依据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查; 14、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,选购货款支付除按安排执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付; 15、仔细完成公司领导交办的其它工作任务。 业务拓展部岗位职责 部门名称:业务拓展部 干脆上级:分管副总经理 部门性质:公司产品的经营销售及售后服务 管理权限:受分管副总经理托付,行使对公司产品的经营销售过程中的管
13、理权限,担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务 管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所担当的工作负责 主要职责: 1、 坚决听从分管领导统一指挥,仔细的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2、 严格执行公司规章制度,仔细履行其工作职责; 3、 负责制定销售管理制度。拟定销售管理方法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核; 4、 负责编制年、季、月度销售安排。并按时交探讨开发部、财务部等相关部门,便于统一平衡、合理下达安排、组织生产作业、刚好回笼资金。同时,随时关注生产安排完成
14、进度和监督产品质量问题; 5、 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,刚好汇总填报年、季、月度销售统计报表; 6、 主动开展市场调查、分析和预料。做好市场信息的收集、整理和反馈,驾驭市场动态,主动适时、合理有效地开拓新的业务网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 7、 负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作; 8、 负责做好产品的售后服务工作,常常走访用户,刚好处理好用户投诉,保证客户满足,提高企业信誉; 9、 负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教化工作,关切营销人员的生活及思想
15、动态,做好耐性细致的思想教化工作,杜绝经济犯罪的事务发生; 10、负责做好广告宣扬,正确编制年度销售费用及广告费用安排; 11、按时完成公司领导交办的其他工作。 探讨开发部岗位职责 部门名称:探讨开发部 干脆上级:分管副总经理 部门性质:生产技术管理 管理权限:受分管副总经理托付,行使对公司技术引进、新产品开发探讨、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所担当的工作负责。 主要职责: 1、 坚决听从分管副总经理的统一指
16、挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责; 2、 严格遵守公司规章制度,仔细履行其工作职责; 3、 负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度; 4、 组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作安排,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对安排、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作; 5、 负责制订和修改技术规程。编制产品的运用、修理和技术平安等有关的技术规定; 6、 负责公司新技术引进和产品开发工作的安排、实施,确保产品品种不断更新和扩大
17、; 7、 合理编制技术文件,改进和规范工艺流程; 8、 探讨和摸索科学的流水作业规律,仔细做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、探讨汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,供应牢靠的指导依据; 9、 负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理; 10、编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容; 11、仔细做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度; 12、刚好指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行; 13、刚好搜集整理国内外产品发展信息,刚好把握产品发展趋势; 14、负责编制公司技术开发安排,抓好技术管理人才培育,技术队伍的管理。有安排的举荐引进、培育专业技术人员,搞好业务培训和管理工作; 15、组织技术成果及技术经济效益的评价工作; 16、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作; 17、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页
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