建筑公司办公室规章制度.pdf
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1、建筑公司办公室规章制度 篇一:建筑工程有限公司规章制度 建筑工程有限公司 规章制度、,、-前言 随着公司的发展,实行管理制度化的重要性日益凸显。为进一步深 化管理,不断提高管理水平,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范全体员工的行为和职业 道德,建立健全各项管理制度,推动公司科学化、制度化、规范化管理 进程,制定公司规章制度并提出倡议:一、公司全体员工要自觉遵守公司各项规章制度和决定。对任何违 反公司各项规章制度的现象和行为,人人有责监督和制 止。二、公司倡导树立全局观念,禁止任何部门、个人做有损公司利益 形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过
2、发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技 术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式 的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学、业务技能和文化知识,为员 工提供学习的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支 思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥聪明 才智,提出合理化建议。六、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责 任制,实行考勤考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提 倡厉行节约 反对铺张浪费;
3、倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创 造精神,增强团体的凝聚力和向心力。员工行为规范 员工行为规范,是企业形象的重要组成部分。为规范员工行为,培 养员工的职业道德和文明习惯,更好地展现企业良好的形象,制定本规 范。一、岗位规范 1、按时上下班,不迟到、不早退、不睡岗。上班时精神饱满,工作 积极,做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行工作。2、在工作岗位上保持安静,不大声喧哗。不聚众聊天,不嬉笑打闹 不吃零食,不从事与本职工作无关的私人事务。3、不打非业务性的电话,打电话时简洁,尽量缩短通话时间。不允 许上网聊天、浏览与工作无关的网页。4、办公用品和文件必须妥善保管,使用后归还到指定场所
4、,根据公 司指定的文件号随时归档,不能自己随意处理或者遗忘在桌子上。办公 用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。5、树立主人翁的思想,合理使用办公用品,从节约一张纸,一度电,一滴水做起,发扬勤俭节约的优良传统。6、下班时文件,文具、用纸等要整理好,要收拾桌子,关好门窗,照明灯、电脑、饮水机等,检查处理火和电等安全事宜。与同事打完招 呼再回家。7、工作中,接受上级指示时,做好记录,领会意图,疑点必须提问,遇到新问题时要请示,批准后实施,虚心接受意见和批评,不失信心,不逃避责任,敢于发表自己的意见,及时汇报工作中的经过和结果。二、形象规范 1、着装整洁,得体,完好、协调、无污渍。上班要求穿
5、工作服的岗 位,必须穿工作服佩戴标志。着西装时,打好领带,鞋袜保持干净、卫 生,鞋面洁净,不穿拖鞋、不穿短裤。2、仪容自然,大方。男职工修饰得当,胡须不宜过长。女职工可淡 妆上岗,修饰文雅,与年龄、身份相符,工作时间不能当众化妆。3、举止文雅,礼貌、精神饱满,注意力集中,无疲劳状,忧郁状和 不满状。保持微笑,目光平和。4、坐姿良好。不用手托腮,不翘二郎腿、不抖动腿。站姿端正,抬 头挺胸收腹,双手自然下垂两腿外侧或双手交叠自然下垂。走路步幅适 当,节奏适宜。5、避免面对他人伸懒腰,打喷嚏。三、语言规范 1、语言清晰,语气诚恳,语速适中、语调平和、意义明确言简。提 倡讲普通话。与他人交谈要专心致志
6、,面带微笑,不能心不在焉,反应 冷漠。不要随意打断别人的话,用谦虚的态度倾听,适时搭话。确认和 领会对方谈话的内容、目的。2、文明用语,使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“您慢走”等文明用语。严禁说脏话、忌语。四、社交规范 1、接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送语。2、访问他人时,要事先预约,遵守访问时间。进入办公室要敲门,得到允许方可入内。3、接打电话时要先说“您好”。打电话时铃声响三次未接,过一段 时间再打。4、用双手递接名片。拿名片的手不要放在腰以下。五、人际关系 1、尊重上级,尊重他人。肯定赞扬他人的长处和业绩,对他人的短处和不足,进行忠告,鼓励。营造同欢乐,共 追求,
7、团结友爱,相互信 任的工作氛围。2、相互合作,禁止派别。在意见和主张不一致时,应理解相互的立 场,寻找能共同合作的方案。六、心灵沟通 1、虚心接受他人的意见,不要感情用事,不要解释和否定错误,真 诚的对待他人,对他人有意见应选择合适的机会和场合当面说清,不要 背后乱发议论。2、不要看他人的笑话,在公共场合出现他人有碍体面、有违反公司 规定的行为时,应及时善意的提醒。3、对领导的决策和指示要坚决执行,有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不 能消极应付。4、不要胡乱评议领导、同事或下级,更不能恶语伤人。七、本规范为试行,不妥待修改或补充。解释权归公司。员工守则 遵纪守法、遵章守制 爱企
8、如家、爱岗敬业 诚实做人、踏实做事 服从领导、服从分工 尽职尽责、尽心尽力 廉洁奉公、勤俭节约 诚实守信、严守机密 相互尊重、互敬互爱 文明礼貌、讲究卫生 待客如宾、和蔼可亲 十不准 1、不准蒙骗说谎 6、不准假公济私 2、不准拉帮结派 7、不准损坏公物 3、不准打骂偷窃 8、不准赌博酗酒吸烟 4、不准泄露机密 9、不准游嬉好闲 5、不准随地吐痰 10、不准奇装异服 办事原则 今天的事,今天办,能办的(:建筑公司办公室规章制度)事,马上办 困难的事,想法办 复杂的事,梳理办 重要的事,优先办 限时的事,计时办 琐碎的事,抽空办 分外的事,协助办 个人的事,下班办 所有的事,认真办 管理的事,原
9、则办 经营的事,灵活办。资产管理制度 目的:为加强公司资产管理,保证公司资产合理、有效使用,维护 公司资产安全和完整,结合本公司实际情况,制定本制度。管理部门:综合部、财务科。综合部结合财务科负责对资产实物进行归口管理,负责资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。财务科建立资产台帐、对 资产的账务进行归口管理,包括入销账、折旧等。适用范围:本制度用于公司内所有资产的管理,包括:建筑物、交 通工具、办公设备、办公家具、通讯设备、文体设备设施、施工机械设 备、工具等。一、资产购置 各部门添置资产,需向综合部提交购买申请,由办公室首先考虑在 公司内是否能调剂,如必须购买,经总经理批准后,
10、由财务科协同综合 办按标准米购。购置票据财务下账,资产相关资料(设备户口、使用说明书、备用 零部件等)交办公室资产登记存档。二、资产调配 因调配、转移必须通过综合办办理,资产转入、转出责任人需在办 公室资产台帐上签字。其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。三、资产使用管理 资产使用人员应对资产的安全、完好无损负责。当责任人工作调动 或离职时,必须将使用的全部资产移交当事人或办公室,办完资产移交 手续后方可办理离职手续。闲置封存的资产由办公室统一管理,兼管人 员在出入库时有记录,支领 人签字。(制表)四、资产的处置 资产转让、报废、借出、变卖等,需由使用人说明情况,由办公室 提交总经理批准后方能
11、进行。因保管或使用不当造成资产的丢失或损坏,由责任人负责赔偿或维修,如原因不明,则对使用部门负责人给予一定 的处罚。五、资产的盘点 篇二:本建筑公司办公室管理制度 办公室管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健 康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。第二章员工行为规范第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条形象规范(一)着装、举止 1.着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大 方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2)着装最好上下相配、平整,符合时节
12、。2.举止:文雅、礼貌、精神 1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请 或通知本部门负责人。2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待 人,微笑服务。4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如 另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。第三条语言规范 1.会话:亲切、诚
13、恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确 言简。2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语 言应礼貌,委婉。5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条社交活动 1.待客:热情大方的对待来客。2.参加社交活动,应注意维护企业形象。第三章员工日常工作行为规范 第五条办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天及 做与工作无关之事。第六条工作时 间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的 工作情绪,禁止将私人情绪带入工作
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