53电子表格软件-计算机文化基础.pptx

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1、5.3电子表格软件电子表格软件5.3.1电子表格概述电子表格概述2021/9/121电子表格概述电子表格概述 电子表格软件可以用来制作电子表格、完成许多复电子表格软件可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能；的制作图表的功能；Excel 2000Excel 2000版本甚至还可以制作网版本甚至还可以制作网页！页！启动与退出启动与退出l l“开始开始”菜单菜单/“程序程序”l l双双击击“资资源源管管理理器器”或或“我我的的电电脑脑”中中的的Excel.exe文文件件图图标标l l利利用用Ex

2、cel工工作作簿簿文文件件（.XLS）启启动动：双双击击.xls文文件件，系系统统启动启动Excel并将该文件调入内存（打开）并将该文件调入内存（打开）l l双击桌面快捷图标双击桌面快捷图标2021/9/122工作簿窗口工作簿窗口工作簿工作簿工作表工作表编辑栏编辑栏行号行号活动单元格地址单元格列列号号2021/9/123基础知识基础知识工作簿工作簿(.XLS)由若干工作表由若干工作表(最多最多255张张)组成，默认组成，默认3张，张，名称分别为名称分别为sheet1sheet3。默认工作簿文件名默认工作簿文件名BOOK1.XLS工作表由行（工作表由行（165536）、列（）、列（A、B、C、A

3、A、AB、IV，共，共256列）组成。列）组成。单元格是基本组成元素，由列号和行号标识其地址。单元格是基本组成元素，由列号和行号标识其地址。不同工作表中的单元格表示为：不同工作表中的单元格表示为：sheet1!B5活动单元格：正在使用的单元格活动单元格：正在使用的单元格地址栏（显示单元格或区域地址地址栏（显示单元格或区域地址/名称）和编辑栏名称）和编辑栏(输输入、修改单元格内容入、修改单元格内容)2021/9/1245.3.2工作表基本操作工作表基本操作2021/9/125基本操作基本操作数据输入数据输入1.输入文本输入文本左对齐。文字长度超过单元格宽度时，右边无内容，扩展左对齐。文字长度超过

4、单元格宽度时，右边无内容，扩展到该单元格；如果有内容，则自动截断。到该单元格；如果有内容，则自动截断。注意：数字形式的文本数据的输入与显示。注意：数字形式的文本数据的输入与显示。2.输入数值输入数值:右对齐右对齐分数：在分数前键入分数：在分数前键入0和空格，如键入和空格，如键入01/2。否则为日期。否则为日期负数：输入负数：输入-50或或(50)单击单元格单击单元格 直接在单元格输入数据直接在单元格输入数据 选定单元格选定单元格 在编辑框内输入数据在编辑框内输入数据注：对于注：对于“邮政编码邮政编码”、“工号工号”、“学号学号”等，可等，可在在“格式格式”/“单元格单元格”/“数字数字”选项卡

5、选项卡中将其设置中将其设置为文本。为文本。2021/9/126基本操作基本操作数据输入数据输入3.3.输入日期输入日期/时间：时间：11-05-2002，11/05/2002，05.11.200220:57am(加空格加空格)插入当前日期：插入当前日期：Ctrl+;插入当前时间：插入当前时间：Ctrl+:4.自动填充：有规律的等差、等比数列可自动填充。自动填充：有规律的等差、等比数列可自动填充。如：如：8:00，9:00，10:00；Jan，Feb，Mar，Apr；星期一、星期二；星期一、星期二拖曳填充柄到结束拖曳填充柄到结束默认等差默认等差在前两个单元格中输入在前两个单元格中输入数据，选定这

6、两个单元数据，选定这两个单元格，拖动填充柄格，拖动填充柄2021/9/127基本操作基本操作数据输入数据输入填充相同数据：在某单元格中输入数据，拖动填充柄填充。填充相同数据：在某单元格中输入数据，拖动填充柄填充。注：注：如果填充日期、时间、星期，需如果填充日期、时间、星期，需同时按住同时按住Ctrl键键。填充序列数据（填充序列数据（等比序列）：等比序列）：在在单单元元格格中中填填入入第第一一个个数数据据，选选定定从从该该单单元元格格开开始始的的行行/列列方方向向单单元元格格，“编编辑辑”/“填填充充”/“序序列列”，在在序序列列对对话话框框中中填填入入各项值（步长、终值等）。各项值（步长、终值

7、等）。填充用户自定义序列填充用户自定义序列“选项选项”/“自定义序列自定义序列”选项卡，单击列表中选项卡，单击列表中“新序列新序列”项，在编辑框中定义序列（每输入完一个，回车），单击项，在编辑框中定义序列（每输入完一个，回车），单击“添加添加”按钮。按钮。从外部导入数据从外部导入数据“数据数据/导入外部数据导入外部数据”2021/9/128基本操作基本操作数据编辑数据编辑1.删除数据：删除数据：“编辑编辑”/“清除清除”“全部全部”（清除内容和批注，格式置回常规）（清除内容和批注，格式置回常规）“格式格式”（格式置回常规）（格式置回常规）内容（即内容（即Del，不改变格式和批注），不改变格式和

8、批注）“批注批注”（附注。不改变内容和格式）（附注。不改变内容和格式）2.2.查找与替换表格中数据：查找与替换表格中数据：“编辑编辑”/“”/“查找查找”或或“替换替换”3.复制、移动单元格复制、移动单元格利用剪贴板，使用利用剪贴板，使用“剪切剪切”、“复制复制”、“粘贴粘贴”按钮按钮鼠标拖动：选定单元格或区域，移动光标至单元格边缘，光鼠标拖动：选定单元格或区域，移动光标至单元格边缘，光标变为箭头。拖动至目标（移动）；按住标变为箭头。拖动至目标（移动）；按住Ctrl键拖动（复制）键拖动（复制）2021/9/129基本操作基本操作数据编辑数据编辑4.插入单元格、行、列插入单元格、行、列“插入插入

9、”/“单元格单元格”、“整行整行”、“整列整列”（在选定单（在选定单元格的上方或左侧加入）元格的上方或左侧加入）5.删除单元格、行、列删除单元格、行、列 “编辑编辑”/“删除删除”快捷菜单快捷菜单/“删除删除”6.撤销与恢复撤销与恢复2021/9/12101.1.切换：单击标签切换：单击标签2.2.插入新的工作表插入新的工作表“插入插入”/“”/“工作表工作表”。右单击工作表标签，快捷菜单中右单击工作表标签，快捷菜单中“插入插入”添加多张工作表：按住添加多张工作表：按住 SHIFT SHIFT 键，同时单击并选定与待添键，同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击加工作表相同

10、数目的工作表标签，然后再单击“插入插入”/“”/“工工作表作表”3.3.删除工作表删除工作表 “编辑编辑”/“”/“删除工作表删除工作表”。选择一个或多个（选择一个或多个（SHIFTSHIFT）工作表标签，快捷菜单中）工作表标签，快捷菜单中“删除删除”。基本操作基本操作-工作表的编辑工作表的编辑2021/9/12114.4.移动、复制工作表移动、复制工作表 当前工作簿中，移动当前工作簿中，移动/复制工作表复制工作表 沿工作表标签行拖动选定的工作表标签（移动工作表）；沿工作表标签行拖动选定的工作表标签（移动工作表）；在按住在按住 CTRL CTRL 键的同时，拖动工作表标签，并在目的地释放鼠键的

11、同时，拖动工作表标签，并在目的地释放鼠标按键后，再放开标按键后，再放开 CTRL CTRL 键（复制工作表）。键（复制工作表）。快捷菜单快捷菜单“移动或复制工作表移动或复制工作表”，选择位置（复选框，选择位置（复选框“建立副本建立副本”，为复制）。，为复制）。基本操作基本操作-工作表的编辑工作表的编辑2021/9/1212不同工作簿中，移动不同工作簿中，移动/复制工作表复制工作表1)1)打开用于接收工作表的工作簿。打开用于接收工作表的工作簿。2)2)切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，再选定切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，再选定工作表标签。工作表标签。3)“3)“编辑编辑”、快

12、捷菜单、快捷菜单/“/“移动或复制工作表移动或复制工作表”，在对，在对话框的话框的“工作簿工作簿”下拉列表中选定目标工作簿，单击下拉列表中选定目标工作簿，单击“确定确定”。如果单击。如果单击“新工作簿新工作簿”，即可将选定工作表移动或复制到新，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。工作簿中。4)4)在在“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表。其前面插入移动或复制工作表的工作表。基本操作基本操作-工作表的编辑工作表的编辑2021/9/1213基本操作基本操作-工作表格式化工作表格式化1.调整行高列宽调整行高列宽(超长列

13、宽用超长列宽用#显示显示)使用鼠标拖动的方法使用鼠标拖动的方法使用对话框：使用对话框：“格式格式”/“行高行高”、“格式格式”/“列宽列宽”注：注：选择多行或多列同时设置，可将它们调整为同一宽度。选择多行或多列同时设置，可将它们调整为同一宽度。使单元格的内容与行列相适应，使用使单元格的内容与行列相适应，使用“最适合的行高最适合的行高”、“最最适合的列宽适合的列宽”2.工作表的边框、底纹：工作表的边框、底纹：选定单元格或区域选定单元格或区域“格式格式”工具栏工具栏“边框边框”按钮。按钮。“格式格式”/“单元格单元格”/“边框边框”选项卡（样式、线条）选项卡（样式、线条）底纹：工具栏底纹：工具栏“

14、填充色填充色”按钮；按钮；“单元格单元格”/“图案图案”选项选项卡卡2021/9/1214基本操作基本操作-工作表格式化工作表格式化3.格式化表格中的数据格式化表格中的数据改变字体、字号、字形、颜色改变字体、字号、字形、颜色“格式格式”工具栏按钮工具栏按钮“格式格式”/“单元格单元格”合并单元格、对齐方式设置合并单元格、对齐方式设置 “格式格式”工具栏相应按钮。工具栏相应按钮。“格式格式”/“单元格单元格”/“对齐对齐”选项卡选项卡,水平对齐，垂水平对齐，垂直对齐直对齐 使用使用“条件格式条件格式”，使符合条件的单元格内容按要求显示，使符合条件的单元格内容按要求显示 “格式格式/条件格式条件格

15、式”设置条件设置条件(13(13个个)及相应的格式及相应的格式2021/9/1215基本操作基本操作-使用公式使用公式公式形式公式形式：操作数和运算符：操作数和运算符操作数操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符算术运算符：、：、*、%（百分号）、（百分号）、（乘方）、（乘方）、（）（）字符运算符字符运算符：(字符连接字符连接)关系运算符关系运算符：=、=、=、运算符运算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符公式符区域范围引用区域范围引用常量常量函数函数单元格地址单元格地址注意：混合运算注意：混合运算中的优先级中的优先级2021

16、/9/1216基本操作基本操作-使用求和函数使用求和函数双击双击看到计算结果看到计算结果2.2.求和求和单击单击看到看到计算公式计算公式1.1.选取存放选取存放结果的单元格结果的单元格函数输入：函数输入：粘贴函数法粘贴函数法直接输入法直接输入法2021/9/1217基本操作基本操作-使用函数使用函数例：使用例：使用IfIf函数对工龄函数对工龄1515的职工增发的职工增发100100元，其余增元，其余增发发5050元。元。选取函数类选取函数类型和函数型和函数IfIf条件条件满足条件取值满足条件取值不满足条件取值不满足条件取值2021/9/1218概念概念 相对引用相对引用：公式中引用的单元格地址

17、在公式复制、移动时随着：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时随着移动的位置自行调整。移动的位置自行调整。绝对引用绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变改变 相对引用：列坐标行坐标例相对引用：列坐标行坐标例 B6 B6 ，A4 ,C5:F8A4 ,C5:F8 绝对引用：绝对引用：$列坐标列坐标$行坐标例行坐标例$B$6,$A$4 ,$C$5:$F$8$B$6,$A$4 ,$C$5:$F$8 混合引用：列坐标混合引用：列坐标$行坐标行坐标 例例 B$6 ,A$4 ,C$5:F$8 B$6 ,A$4 ,C$5:F$8$列坐标行坐标

18、列坐标行坐标 例例$B6 ,$A4 ,$C5:$F8$B6 ,$A4 ,$C5:$F8基本操作基本操作-单元格引用单元格引用2021/9/1219概念概念 对区域进行文字性命名对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读便于记忆与阅读命名命名 选取区域选取区域 单击名称框单击名称框 输入区域名输入区域名区域名的引用区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名在公式或函数的参数中直接引用区域名基本操作基本操作-区域命名区域命名2021/9/12205.3.3数据的图表化数据的图表化图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）2021/9/12215.3.3数

19、据的图表化数据的图表化Excel提供提供14种标准的图表类型，每种图表类型又包含若干个种标准的图表类型，每种图表类型又包含若干个子图表类型子图表类型。一、创建图表：一、创建图表：选定区域选定区域1.使用使用“视图视图”/“工具栏工具栏”/“图表图表”工具栏工具栏2.图表向导图表向导:“图表向导图表向导”按钮按钮3.F11快捷键快捷键二、二、编辑图表编辑图表 一个图表由图表区及区域中的图表对象（如：标题、图例、数一个图表由图表区及区域中的图表对象（如：标题、图例、数值轴、分类轴等）组成。图表被激活时，四周出现控制柄值轴、分类轴等）组成。图表被激活时，四周出现控制柄。快捷菜单中打开各个对话框，或快

20、捷菜单中打开各个对话框，或双击图表区或图表对象编辑。双击图表区或图表对象编辑。2021/9/12225.3.3数据的图表化数据的图表化 修改图表类型：图表区的快捷菜单中选择修改图表类型：图表区的快捷菜单中选择“图表类型图表类型”修改数据系列产生方式：修改数据系列产生方式：快捷菜单中选择快捷菜单中选择“数据源数据源”/“数据区域数据区域”选项卡选项卡“图表图表”工具栏工具栏“按行按行”、“按列按列”按钮。按钮。添加、删除数据系列添加、删除数据系列快捷菜单中快捷菜单中“数据源数据源”/“系列系列”选项卡选项卡修改图表选项修改图表选项快捷菜单中快捷菜单中“图表选项图表选项”修改图表位置：修改图表位置

21、：按住左键可将图表拖到任意位置按住左键可将图表拖到任意位置注：如果源注：如果源数据数据发生了发生了变化，图表变化，图表中的数据会中的数据会随之更新。随之更新。2021/9/1223编辑图表编辑图表选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素图表标题图表标题X X轴标题轴标题Y Y轴轴标题标题图表标记图表标记数据标签数据标签图例图例刻度线刻度线2021/9/1224图表的格式化图表的格式化字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表2021/9/12255.3.4数据管理数据管理数据清单（数据列表）数据清单（数据列表）是包含相关数据的一系列工作表数据

22、行，是包含相关数据的一系列工作表数据行，由工作表中单元格构成的矩形区域由工作表中单元格构成的矩形区域特点：特点：每个清单相当于一个二维表。每个清单相当于一个二维表。与数据库相对应，表中的一列为一个与数据库相对应，表中的一列为一个字段字段（同类型数据），一行（同类型数据），一行为一条为一条记录记录（相关数据）（相关数据）同列数据的数据类型和格式同列数据的数据类型和格式应完全相同应完全相同 表中不允许有空行或空列表中不允许有空行或空列不要在单元格开头和末尾不要在单元格开头和末尾 键入空格键入空格，否则影响排序。，否则影响排序。2021/9/1226利用记录单添加数据数据清单利用记录单添加数据数据清

23、单添加记录步骤：添加记录步骤：1.1.单击需添加记录单元格，打开单击需添加记录单元格，打开“数据数据”/“”/“记录单记录单”2.2.单击单击“新建新建”，在空白字段中输入数据，在空白字段中输入数据3.3.每输入完一条记录后，按下每输入完一条记录后，按下 ENTER ENTER 键或键或“新建新建”按钮，按钮，添加下一条。记录被添加到数据清单的最后面添加下一条。记录被添加到数据清单的最后面 。注：在记录单中可进行记录的添加、浏览、删除、查找等操注：在记录单中可进行记录的添加、浏览、删除、查找等操作。作。查找：单击记录单中的查找：单击记录单中的“条件条件”按钮，在空白字段中输入按钮，在空白字段中

24、输入条件条件(如：如：=60),=60),按按“记录单记录单”按钮。显示满足条件的第一按钮。显示满足条件的第一条记录。通过条记录。通过“下一条下一条”、“上一条上一条”进行浏览。进行浏览。2021/9/1227数据排序数据排序排序规则（以升序为例）：排序规则（以升序为例）：uu数字：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。数字：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。uu文本：按字母先后顺序对文本项进行排序，文本：按字母先后顺序对文本项进行排序，Excel Excel 从左到右一个字符一个字符地进行比较排序。例：从左到右一个字符一个字符地进行比较排序。例：A1A1、A10A10、A11A11。uu

25、逻辑值：在逻辑值中，逻辑值：在逻辑值中，FALSE FALSE 排在排在 TRUE TRUE 之前。之前。uu空格：空格：始终始终排在最后。排在最后。2021/9/1228排序的字段叫关键字段排序的字段叫关键字段，最多允许最多允许3个字段，个字段，以主和次区分以主和次区分。降序降序升升序序设置条件设置条件数据排序数据排序2021/9/1229筛选数据筛选数据自动自动筛选筛选v“全部全部”：显示所有记录。：显示所有记录。v“前前1010个个”:”:显示该列中值最大或显示该列中值最大或最小的记录个数。只对数值型字段有效最小的记录个数。只对数值型字段有效。v“自定义自定义”：条件设置。：条件设置。“

26、与与”表表示两个条件同时成立；示两个条件同时成立；“或或”表示至少表示至少有一个条件成立。可使用统配符？和有一个条件成立。可使用统配符？和*。如：筛选姓王的同学，输入条件：等如：筛选姓王的同学，输入条件：等于于王王*2021/9/1230取消筛选取消筛选2021/9/1231筛选数据筛选数据高级高级筛选筛选步骤：步骤：1 1.选择空白单元格区域选择空白单元格区域2 2.设置条件（至少两行）：第一行为字段名（如：职称），设置条件（至少两行）：第一行为字段名（如：职称），以下各行为条件（如：教授）以下各行为条件（如：教授）3 3.单击数据清单，单击数据清单，“数据数据/筛选筛选/高级筛选高级筛选”

27、。数据区域：工作表中的数据区数据区域：工作表中的数据区 条件区域：筛选条件所在的区域条件区域：筛选条件所在的区域.2021/9/1232分类汇总分类汇总按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段段排序排序必须排必须排序序公式计公式计算算计算项计算项2021/9/1233分类汇总分类汇总说明：说明：分类汇总中的分类汇总中的“全部删除全部删除”按钮：取消汇总结果。按钮：取消汇总结果。结果左侧为级别条，可折叠（单击）和展开（单击）。结果左侧为级别条，可折叠（单击）和展开（单击）。2021/9/1234分类汇总分类汇总嵌套汇总（多级汇总）嵌套汇总

28、（多级汇总）对同一字段进行多种不方式的汇总对同一字段进行多种不方式的汇总不能选不能选中中 2021/9/1235数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表 是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，表的动态工作表，可实现按多个字段分类汇总可实现按多个字段分类汇总数据数据|数据透视表数据透视表和数据透视图命令和数据透视图命令 行、列、页行、列、页为分类的字为分类的字段段 汇总方式汇总方式 数据清数据清单字段单字段2021/9/1236数据透视表数据透视表创建步骤：创建步骤：单击数据清单中的任意单元格单击数据清单中的任意单元格“数据数据/数据透视表和图表

29、报告数据透视表和图表报告”，按向导进行设置，按向导进行设置 指定数据源区域及显示位置指定数据源区域及显示位置 数据透视表由四个区域组成：页字段区域、行字段区域、数据透视表由四个区域组成：页字段区域、行字段区域、列字段区域和数据项区域列字段区域和数据项区域 将字段拖到相应的区域中将字段拖到相应的区域中 筛选汇总透视表筛选汇总透视表.xls.xls 行：专业行：专业 列：性别列：性别 数据区：姓名（统计人数）数据区：姓名（统计人数）另例：行：姓名另例：行：姓名 列：产品列：产品 数据区：销售额数据区：销售额(汇总汇总)2021/9/12375.4演示软件演示软件5.4.1演示文稿的基本操作演示文稿

30、的基本操作建立演示文稿有四种方式：建立演示文稿有四种方式：“文件文件”/“新建新建”内容提示向导：可快速建立文稿；内容提示向导：可快速建立文稿；设计模板：生成具有一定布局的彩色空白幻灯片。在设计模板：生成具有一定布局的彩色空白幻灯片。在“新建演新建演示文稿示文稿”对话框中选用模板样式并填充内容；对话框中选用模板样式并填充内容；新建空演示文稿：生成一张空白幻灯片，含新建空演示文稿：生成一张空白幻灯片，含31种自动版式；种自动版式；通用模板：使用内容模板通用模板：使用内容模板演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，内容包括：幻灯演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，内容包括：幻灯片标题、若干文本条目，以及图

31、形、表格、声音、动画等。片标题、若干文本条目，以及图形、表格、声音、动画等。其文件扩展名为其文件扩展名为.ppt。2021/9/12385.4演示软件演示软件5.4.1演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作编辑演示文稿：编辑演示文稿：v输入、编辑标题与文本条目的内容输入、编辑标题与文本条目的内容v设置字体格式和段落格式设置字体格式和段落格式v调整标题和文本框的尺寸与位置调整标题和文本框的尺寸与位置v移动、添加或删除幻灯片（幻灯片视图、普通移动、添加或删除幻灯片（幻灯片视图、普通视图中进行操作）视图中进行操作）v在演示文稿中添加图片、图表、声音和影片剪在演示文稿中添加图片、图表、声音和影片剪辑等多

32、媒体元素辑等多媒体元素2021/9/1239视图模式视图模式PowerPoint视图视图：普通：普通(默认默认)、幻灯片幻灯片浏览浏览（用于顺序调整、放映设置、切换设置等）、（用于顺序调整、放映设置、切换设置等）、幻灯片幻灯片放映。放映。左窗有左窗有“大纲大纲”或或“幻灯片幻灯片”选项卡选项卡切换方法切换方法：通过水平滚动条上的按钮或：通过水平滚动条上的按钮或“视图视图”菜单命令菜单命令2021/9/1240编辑文字对象编辑文字对象1.1.选择幻灯片选择幻灯片2.2.编辑文本：在占位符框编辑文本：在占位符框(文本框文本框)中添加文中添加文字并格式化、设置项目符号等；设置占位符字并格式化、设置项

33、目符号等；设置占位符的位置、边框、填充色；的位置、边框、填充色；3.3.加入备注信息：用于提示加入备注信息：用于提示(普通视图或大普通视图或大纲视图纲视图)2021/9/1241添加页眉页脚添加页眉页脚“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”应用于所有应用于所有幻灯片幻灯片应用于当前应用于当前幻灯片幻灯片2021/9/12425.4.2在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象插入声音和影片文件：插入声音和影片文件：文件中的声音文件中的声音插入插入/影片和声音影片和声音/文件中的影片文件中的影片 播放播放CDCD乐曲乐曲可编辑可编辑快捷菜单：快捷菜单：播播放声音放声音编辑声音对象编辑声音对象2021/9/

34、12435.4.2在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象1.插入图表、表格、对象插入图表、表格、对象(Word文档、文档、Excel工作簿、公式等工作簿、公式等)2.插入超级链接：插入超级链接：选定文字或图片选定文字或图片“插入插入/超级链接超级链接”（下划线表示）（下划线表示）“幻灯片放映幻灯片放映/动作按钮动作按钮”(动作按钮表示动作按钮表示)放映时链放映时链接有效接有效2021/9/12445.4.3设置幻灯片外观设置幻灯片外观母版母版 一种特殊的幻灯片，在一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。对母版的修改会反映片格式。对母版的修改会反映到应用该母

35、版的幻灯片中。到应用该母版的幻灯片中。四种类四种类型型2021/9/1245编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版“视图视图/母版母版/幻灯幻灯片母版片母版”更改字体和项目更改字体和项目符号符号插入图片（显示插入图片（显示在多个幻灯片上）在多个幻灯片上）更改占位符的位更改占位符的位置、大小和格式置、大小和格式设置页眉、页脚设置页眉、页脚填充图案填充图案注：注：2002版，所有幻灯片具有相同的母版，所有幻灯片具有相同的母板属性；板属性；2002中，可使用不同的母版。中，可使用不同的母版。2021/9/1246设计模板设计模板同一演示文档可以有不同的设计同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再

36、选模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可择所需的模板就可 。“格式格式”/“”/“应用设计模版应用设计模版”演示软件提供了大演示软件提供了大量已设计好的模板量已设计好的模板2021/9/1247配色方案配色方案配色方案对幻灯片需要强调的部配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色分进行重新配色预设的预设的1313种种配色方案配色方案 快捷菜单快捷菜单/幻灯片配幻灯片配色方案色方案/自定义自定义2021/9/1248动画方案动画方案动画方案是系统提供了一组基本动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果的动画设计效果。“幻灯片放映幻灯片放映”/“动画方案动画方案”5.4.4设置幻灯片放映设置

37、幻灯片放映2021/9/1249自自定定义义动动画画 5.4.4设置幻灯片放映设置幻灯片放映“幻灯片放映幻灯片放映”/“自定义动自定义动画画”幻灯片中的多媒体元素，如：幻灯片中的多媒体元素，如：声音，在声音，在“多媒体设置多媒体设置”选项选项卡中设置：卡中设置：“继续幻灯片放映继续幻灯片放映”边放边放乐曲边放映幻灯片；乐曲边放映幻灯片；“不播放时隐藏不播放时隐藏”作为背作为背景音乐景音乐2021/9/1250 设置幻灯片间切换效果：设置幻灯片间切换效果：“幻灯片放映幻灯片放映”/“”/“幻灯片幻灯片切换切换”设置放映方式设置放映方式 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示在在展展台台放放映映（全全屏屏）：以以全全屏屏形形式式在在展展台台上上做做演演示用示用发布到发布到Web服务器服务器2021/9/1251