(完整版)XX公司文件编号管理规定.pdf

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1、广西桂平市中润地产顾问有限公司广西桂平市中润地产顾问有限公司中润行通字第（2017）001 号关于发布【锦洲时代广场】营销中心关于发布【锦洲时代广场】营销中心文件编号管理规定的通知文件编号管理规定的通知公司各部门：为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司文件编号管理规定，具体如下。该规定自 2017 年 3 月 1 日份起生效，请各部门遵照执行。特此通知广西桂平市中润地产顾问有限公司2017 年 3 月 3 日报：总经理抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部1(完整版)XX

2、公司文件编号管理规定-第1页(完整版)XX公司文件编号管理规定-第1页广西桂平市中润地产顾问有限公司广西桂平市中润地产顾问有限公司文件编号管理规定文件编号管理规定一、目的一、目的对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。二、适用范围二、适用范围广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。三、文件编号细则三、文件编号细则1、文件编号格式2、文件分类公司文件分为以下几类：合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。通知类：以公

3、司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申请、请示。报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。文件类别简称：2(完整版)XX公司文件编号管理规定-第2页(完整版)XX公司文件编号管理规定-第2页发文时对照文件3、发文单位及简称文件类别文件类别合同、协议类制度、规定、决定类通知、通报、通告类方案、总结、报告类总经办总行政部行财务部财文件类别文件类别公函类申请、请示类纪要、备忘录类简称简称合规通综

4、销售部销简称简称函申纪类别使用上述简称。文的都使用公司名义，对内发文的，按发文单策划部策按揭部按凡是向外单位发发文单位简称为空白。发文单位简称位使用简称。公司空白公司名称统一用“中润”。4、年份和顺序号“年份”属于顺序号的一部分，“年份”记录文件发布的年份，“顺序号”记录该文件在当年发布的顺序。顺序号不区分文件类别，统一编号。5、示例（1）策划部向锦洲公司申请费用：中润申字第【2017】号（2）行政部发布会议纪要：中润行纪字第【2017】号（3）按揭部向锦洲公司提交的报告：中润综字第【2017】号（4）我公司向物业公司发文联系合作的函：中润函字第【2017】号四、行文的有关规定四、行文的有关规

5、定1、公司的文件编号由行政部统一管理，其他任何部门不得自行编写编号，其他部门行文需要文件编号的，向行政部申领。3(完整版)XX公司文件编号管理规定-第3页(完整版)XX公司文件编号管理规定-第3页2、只有正式、需要存档的文件才使用文件编号，其他日常往来文件不需要文件编号。3、行文后文件原件统一由总经办存档，如原件发往其他单位、企业、组织而无法存档的，文件复印件加盖公章后存档。总经办做好文件归档管理。有需要的各部门可以到总经办查询。4、只有以公司名义发布的文件可以使用红头文件，其他以部门名义发布的文件不得使用红头文件。5、文件编号申请流程：部门负责人在 WORKTILE 文件上申请：广西桂平市中润地产顾问有限公司二零一七年三月三日4(完整版)XX公司文件编号管理规定-第4页(完整版)XX公司文件编号管理规定-第4页