2023年项目综合办公室年度工作总结(5篇).docx
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1、 2023年项目综合办公室年度工作总结(通用5篇)工程综合办公室年度工作总结1 一、20xx年各项工作开展状况 (一)行政工作开展状况 1加强公文治理,完善了行文制度,使其合法化,20xx年矿山共对外发文102份。 2加强档案治理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把全部重要的档案都扫描成电子文档保存。 3加强会务治理,完善会议治理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等预备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。 4按时完成营业执照、组织机构代码证、采矿证年检工作。 5完成云南省黄金行业先进集团申报工作。 6做好办公用品的治理工作。全部的办公用品都做好购置和领用记录。
2、7帮助领导做好接待工作。 (二)人力资源工作开展状况 1.矿山目前人员构成状况:截止20xx年11月底,矿山员工人总人数194人,光贺147人,热水塘47人。地质10人、测量2人、试验测试4人、选矿114人,机电19人,财务7人、选购销售2人、安全治理8人,其他17人,治理人员11人。 2.学历职称状况:副高级4人、中级7人、初级6人;硕士讨论生1人、本科生13人、大专31人,高中及中专58人,高中以下91人。 3.从6月起,历时2个月,完成了人力资源治理信息系统根底资料的录入工作,该系统分为人事治理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系统治理等模块,包括人力资源根本信息、教育背景、专业
3、技术职务、技术工种、连续教育、社会保险、离退人员治理、工资鉴定、信息查询等强大的功能,该系统的有效应用,极大地提高了人力资源工作效率和人力资源治理与开发水平。 4.针对人力资源档案治理混乱,各种历史资料和数据空白或不齐全的状况,着力解决完善了根底资料的收集整理工作,建立起员工档案和人事工作各类根底台帐:工资台账、社保台账、培训台账、劳保用品台账、劳动合同台账等;执行集团人力资源各项治理制度,推广使用集团统一的各项人力资源业务流程及表格,使人力资源各项工作更加标准化、系统化。 5.按要求准时填报集团和地方各级部门要求上报的人事工资、用工等各类年报、季报和月报。 6.为公司新调及聘请的员工办理劳动
4、用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订及治理工作。 7.按劳动社保部门的规定,依法办理社保、失业保、医保的缴费基数申报手续,调整了员工的住房公积金标准。 8.按时完成个人所得税网上申报工作。 9.通过岗位分析与设置,完成定岗定编工作。以生产需要为中心、依据精干、高效的原则,协作集团总部HR及运营治理部,深入一线,讨论基层人力资源治理及人员配置中存在的问题,通过调研,制定出了勐满金矿定岗定编文件,对现有组织架构、岗位和人员进展了合理优化。 10.制定勐满金矿“十二五”人力资源配置规划。依据集团公司制定“十二五”规划的统一安排,结合本单位“十二五”产业进展规划,以定岗定编文件为参考,仔细完成了“
5、十二五”人力资源配置规划的填报。 11.绩效治理工作 年初,组织完成了公司20xx年全员绩效考核工作,并将绩效考核记过与本单位年度效益工资挂了钩,实现了奖惩清楚的绩效考核目标,极大的发挥了绩效考核的作用。 年底,修订了绩效考核方案(360度考核),在20xx年的根底上优化完善,考核成绩拟与OER考核结果共同确定员工效益工资,考核结果将与职务晋升和提拔、劳动合同签订、薪酬岗位工资、实干之星、各类先进评比、后备人才选拔等挂钩。20xx年绩效考核结果现已部署落实,估计明年1月20日前完成。 12.人力资源开发工作 员工培训工作迈开步伐。完成了集团公司主导的一、二级各项培训,开展了本单位三级培训,组织
6、员工参与相关的外部培训,涵盖了安全、薪酬社保福利、6S治理、班组长治理、办公室业务、财税系统、保安员培训、企业经营治理等领域。参与培训员工达686人次,155个培训课时。 连续推动职业生涯规划工作。十二月份完成了20xx年新入职大学生、新入职的E、D级人员以及后备干部(已做过的除外)11人的职业生涯规划,并检查落实了已制定职业生涯规划人员的实施状况。 大学生培育。组织2023年以来的新入职大学生(7名)撰写工作总结,全面把握了解近年新入职大学生的工作、学习和思想等状况,为集团领导发觉和选拔公司进展所需的年轻后备人才供应了途径。优秀的工作总结有1篇入选并在滇金人杂志上登载。 、为20xx年新安排
7、的4名大学生制定了培育规划,落实了导师制,将大学生安排到生产一线的重要岗位进展熬炼,进展了为期5个月的岗位实习演练,初步具备了岗位要求的力量及素养,到达了预期的培育目标。 、启动人才梯队后备库的建立 根据集团公司对干部治理的整体部署,协作总部组织本单位相关人员报名、考试、考察,完成了后备干部选拔工作,着力培育入选人员。 13.薪酬福利社保工作。按时发放员工各月工资及各项津贴;完成了20xx年新的工资套改审批工作;对司龄工资以及学历职称工资中存在的问题进展了梳理;完成了上报审批以及兑现发放工作;完成20xx年度的社保基数调整申报工作。 (三)企管工作开展状况 1制定推行规划,并深入车间介绍推行的
8、意义及规划,广泛收集基层员工的意见及建议。 2宣导总部制定的检查标准并与现场员工一同发觉及改善生产现场存在的问题。 3建立相互检查与相互学习机制。通过组织各单位负责人一起对整个矿山的全部单位进展巡检的方式,建立相互发觉问题,以及相互学习的机制,发觉习以为常的问题点,以及相互借鉴各单位成果,从而到达少走弯路,快速提升的目的。并设计6S问题点改善记录表、6STPM现场检查表协作相互检查与相互学习机制的运行。 4建立公司级宣传栏,对检查发觉的问题,以及做得好的单位及优异的地方进展宣传,起到鼓励的作用。 5设计6S点检表、6S门标以及作业指导书等格式,并现场想到使用方法以及意义。帮助各部门设计治理看板
9、,到达看板治理的效果。 6对各部门常常性的巡查,对发觉的问题进展指出,并对工作开展中现场员工存在的异议进展讲解。并催促各单位6S工作的有条不紊进展。 7对一些“死角”进展整理整顿工作,如各个单位堆放的废铁及废边角料,对能使用或者再利用的进展归类进仓库处理,对不能再用的统一卖掉处理。期间共处理此类堆7个。如中心仓库前面的杂物堆,协作仓储部主任,在发动各单位对己有物资进展领取并归仓的根底上,对无人领取的物资进展统一归仓。到达物资防浊防锈防盗的目的,并在谋划建立物资信息表及相应流程,让这些账外的遗忘物资能够真正物尽其用。 86S物质提报及签核。对整个6S工作过程中所需的材料进展调查,并制定6S材料提
10、报表供各单位提报参考。以及对提报的需求表进展逐层会签,以及协作物资供销部选购及协作仓储局部发。 9现场指导定置、定位、以及划线工作。在统一的标准下,现场指导摆放、通道等的规划,并指导及示范划线的方法与技巧。 10.帮助仓储部整理光贺中心仓库、热水塘仓库及设备动力部仓库。 (四)车辆治理工作开展状况 20xx年在车班全部驾驶员的共同努力下,全年实现安全行驶。在雨季到来之前,组织矿山驾驶员学习公司总部下发的车辆治理规定,催促驾驶员在出车前、收车后对车辆进展例行检查,排解安全隐患。针对车多、事多、人少的状况,办公室进一步加强了对车辆的治理,积极推行车辆使用登记审批制度,对突发性用车加强协调,尽量做到
11、统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车两不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账,仔细做好出车记录,严格各项费用的治理,做好每张车的修理费用、行驶里程、燃油费等台账。实行定点修理,节省了修理费用。 (五)水路治理工作开展状况 因矿山供水系统从十多公里外的深山引入,因路程较远,治理起来难度许多,加之因时间的关系,很多阀门发生老化,时常发生漏水现象。今年,因干旱的影响,原有的水源头出水量不能满意需求,又从原水源头300多米外的地方重新引进水源,来满意供水需求。5月份,因水压不够,对热水塘区内的主水管进展改道,共计240米。89月份布好新生活区主管道。11月底对光贺采区180米左右的水路
12、进展深埋。总之20xx年在水路修理人员的不懈努力下,根本保证了整个矿山的用水。 (六)食堂治理工作开展状况 因矿山离城较远,平常都只能在镇上选购生活物资及菜品,因小镇人流量不大,菜市场内所销售的菜大多为四周村民自已栽种,菜的种类比拟单一,像肉类除星期天外每天只宰一头猪,假如要凑够供矿山吃一顿猪脚就要连续选购三天才牵强够。选购员除了尽量在本地选购新奇的菜品外,为了改善职工的伙食,如遇公司车辆去城里办事,就在城里采买一些腊肉、鸡肉之类的储存着;11月份为了丰富职工的早点类型,增加了包子、豆浆、油条的供给。在不增加人手的状况下,完成矿山内部接待工作,节省了接待费用。平均每月的接待桌餐都在10桌以上,
13、12月份到达了18桌,总之20xx年在食堂全体员工的辛勤努力下,圆满完成了任务。 二、存在的问题 1.对工作的总体预见性不高,工作处于被动之中。 2.行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。 3.行政公文的流转处理还存在缺乏。 4.估计的工作规划没有完成。 5.工作效率还有待加强。 6.企业文化建立工作停滞不前。 7.食堂治理存在缺乏。 三、20xx年工作规划 1依据公司20xx年总体培训规划,制定具体的培训规划时间表。催促和协作各部门完成好20xx年的培训规划。 2依据公司20xx年总体规划,年终小结完本钱部门应完成的流程制度建立,包括办公用品、档案、合同、会议、宿舍、车辆
14、治理、食堂治理制度、资源共享实施方法、劳务用工治理规定等。 3在每个季度开展优秀员工评比活动,做好宣传和表彰工作。 4做好OER考核的统计工作。 5加强办公用品、接待用品的治理工作。 6完成整个矿山治理制度的汇总整理工作,并形成册。 7组织开展好职工的业余文化生活,活泼矿山气氛。 8加强食堂治理工作,制定相应的治理制度,治理好伙食账,账务每月结算后公开。 9.加强车辆治理,保证安全行驶。 10.做好图书室的治理工作。 11.做好接待工作。 12.加强相关学问的学习,提升综合素养。 13.完成领导交代的其它工作。 工程综合办公室年度工作总结2 办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委
15、和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,仔细协调各部门间的工作关系,进一步强化内务治理和后勤效劳,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下: 一、加强部门治理,落实岗位责任 办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的特地岗位,办公地点极为分散,人员治理难度较大。针对这一状况,办公室实行三项措施狠抓了部门人员治理。 一是制定了办公室治理规定,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,肯定程度上促进了工作作风的好转。
16、 二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会消失来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底转变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。 三是强调部门内部的工作协作与协同,办公室的整体工作效能和效劳水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必需围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参加到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实供应高质量的后勤效劳。 二、完善和落实治理制度,加强和改良机关作风 今年来,根据局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实
17、施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,根本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。 尽管在治理中遇到了不少问题,产生了一些冲突,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。 三、仔细搞好后勤效劳,切实做到保障有力 一年来,办公室切实把搞好后勤治理和效劳工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。 一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满意局机关正常办公需要的根底上,大力提倡勤俭节省,估计全年办公费
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