2023年实践外联部工作计划(5篇).docx
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1、 2023年实践外联部工作计划(5篇) 外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,进展、标准和完善外联部,对提高艺术系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各各部门之间的关系。内部治理的最终目的是统一标准外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高院系的知名度。为我院学生的涉外活动供应一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺当开展,保证我系的活动能够高质量的进行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象。并为系学生会的
2、进展供应资料、阅历及方案。 在完毕的一个学期了,我们对内团结同学,增加院系内部各部门之间及与各系部和院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系,增加校学生会对社会的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校、系部的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高院系的知名度。 我们取得的成绩是离不开教师和广阔同学的支持和协作的。我们会以饱满的热忱,积极的工作态度对待系部的各项工作。盼望我们艺术系在之后的学期里有更好的进展。 外联部可谓是学院对外沟通的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的沟通。从院内活动到对外的宣传,都是外联部
3、的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对敏捷的部门。外联部以“对外联系,展现风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作规划如下: 第一:保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。 其次:进展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系沟通,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推广到其他高校,到达丰富广阔同学的课余生海参,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系沟通的目的。 第三:我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好
4、形象是很有帮忙的。 第四:要加强与院内其他系部的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为广阔师生效劳。 第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息学问,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的时机,提高我院学生素养,使我院的教学工作更上新台阶。 第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。 第七:制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系
5、工作,应先制定工作规划,工作完毕归校后,亦准时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。 第八:市场进展战略要科学、市场调查要深入,外联工作要深入。充分利用各种社会资源,翻开外联突破口。 以上是我们对外联部的筹划、构思,其中还存在很多缺乏。我们将在实践中发挥外联部敏捷变通的工作方法,务真,务实地凭借好部门的常规工作。以开拓清楚新的精神帮助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。 实践外联部工作规划2 部门目标:打通校内与校外商家的隔膜,支持兄弟部门为院内举办活动供应经费保障,为校外商家的宣传供应适当的渠道。为全院同学供应实践
6、时机,培育一批高质量人才。 一、团队组建 招新:人数为副部两人,一人主内,主要工作为与兄弟部门沟通,申请送批,内部制度维护。一人主外,负责拉赞助的详细事宜,和外面商家联系,沟通。干事十人,负责帮助部长,副部进展工作,主要工作为上门拉赞助,收集市场信息,悬挂横幅喷绘,发放宣传单,部门内部考勤,商家沟通等等。副部一次性确定,干事现招十二人,根据工作状况,择优选择十人,十人由部门内部投票,外部介绍产生。 培训:培训分为两个局部,第一个局部为工作根本素养培训。包括工作态度,工作精神,工作力量。培训人以第三届学生会成员为主。这个部长和干事都必需参与。其次个局部为业务素养培训。主要是礼仪,语言,筹划,申请
7、送批等等。主要由有过外联阅历的上任外联部长章海怒,副部杨梅,和现任部长张睿负责培训。 分组:根本以以老带新为主,分为四个组。四组工作各不一样,一个部长,两个副部,一个业绩突出的干事带队,男女搭配。并且工作轮番进展。 部门例会:每周一次部门例会,时间暂定(依据其他兄弟部门的时间协调)。主要是信息汇报和沟通,阅历总结,工作安排。 部门值班:按分组状况,每周由一个组值班,主要负责当周的横幅悬挂,信息收集等日常工作。 二、业务规划 外联部的拉赞助活动是时刻不连续进展的,每天都是我们的工作时间。同时依据其他兄弟部门的工作开展,详细开展工作。 “全校外联部长会议”提出并促成全校性外联部长会议,标准价格,稳
8、定市场,沟通阅历,做到正值竞争。 “和谐杯篮球赛”和谐杯篮球赛应当说,是比拟好的获得赞助的,作为我们大型活动,外联部应当尽量提高帮忙。我们部门设想是做一个综合性的广告设计,从裁判员球衣到横幅,喷绘,传单。详细是联系和我们部门关系较好且有意向的皇后衣饰店。 文艺晚会文艺晚会由于其受欢送性,和影响力巨大,也是我们部门工作的重点,这里要亲密与文娱部的合作。依据他们的详细活动进行方式,做好我们的工作。 “三下乡”三下乡是我们部门工作最重要的一个环节,我们部门决心在此项活动上,有所突破。 首先,在本个学期末,召开特地会议,总结上一次三下乡的阅历和教训,并且召开部门内部发动会。号召部门成员在寒假期间就开头
9、积极开拓市场,联系商家,并且在宣传和筹划方面,想出创新性方式方法。 其次,四月份就开头写好筹划,建好三下乡筹委会。并开头活动。充分利用好本院同学的社会关系。 再次,五月份到七月份,是我们部门及三下乡筹委会工作最紧急的时候,这时候,要做到每个星期都有人在外面跑。 三、工作备注 一提前制定外联工作规划: 外联工作本身具有肯定的特别性,相对于其他部门较难,它需要充分的时间、充足的精力和足够的急躁。所以,我们可以提前对马上进展的活动进展一些了解,知道它的大体时间和预算,针对一些比拟固定的活动提前做出一份较具体的筹划。如篮球赛、模拟聘请大赛、“三下乡”系列活动等等,到时候看商家的意思,是否对某些活动赞助
10、意向。这样可以有充分的预备时间,也有利于提高胜利率。 二自己组织活动,到达社会实践目的: 社践外联部不应当只把重点放在拉赞助上,它也可以单独的组织和安排活动。如组织各类联谊,包括班级间的、学院学生会之间、各学校学生会之间等等;也可以进展一些比拟简洁的社会调查活动,更加深入的了解社会;有条件的话也可以邀请一些学者来进展讲座。 三社践外联部作为一个部门,更多的还有协作性功能,帮忙其他部门搞好活动,如负责联系、通知和传达等。 四、工作中应当留意到的问题: 1)心态问题 社践外联部是一个很简单患病到拒绝,受打击的部门。所以,良好的心态是很重要的。对于大一很多新生来说,激情是他们一个很大的优势,但激情过
11、后,心理上形成的落差会更大。所以,要留意到内部人员的心理变化,赐予适时适当的鼓舞与支持,让他们重拾信念,平稳自己的心态,这也是以后工作开展的良好根底。 2)整体环境问题 就我们院社践外联部来说,与我们校外联部,还有其他各院、各协会外联部之间有合作,但更多的是存在着竞争。而现在校外市场渐渐趋向于饱和。所以,从整体来看,形势比拟严峻。想要取得好的成绩,就必需要从各个方面付出更多的努力。 3)创新问题 我们的外联部不只是挂挂横幅喷绘发发传单的外联部,我们要做成制造性极强的外联部,要做到能为商家筹划宣传,设计广告,甚至是帮忙商家进展治理和营销方面的优化。而且在详细的宣传方式上面,我们必需要有所创新,不
12、断制造出新的宣传方式。 实践外联部工作规划3 一.外联部内部工作规划 外联部的工作相对其他部的工作来说比拟特别,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的协作和提前得到各部的帮助,所以我们与各部搞好关系是特别必要的。 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与沟通,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动供应物资所需,保障活动的完善与到位。 外联部是最能表达其实践力量的团体,要求具有较高的综合素养,因此,我们规划本学期进展一些相关的培训。 外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚恳守信、精练能干的形象,我
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