《电子凭证会计数据标准——银行电子回单（试行版）》指南.docx

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1、电子凭证会计数据标准银行电子回单（试行版）指南为加快银行电子回单应用和推广实施工作，助力国家数字经济发展和会计信息化建设，提升财政监管和税收征管效能，财政部遵循可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范（GB/T 25500-2010）系列国家标准，研究起草了电子凭证会计数据标准银行电子回单（试行版）（以下简称银行电子回单标准）。银行电子回单标准以银行电子回单为基础，反映了银行电子回单承载的全部会计信息，以便企业在信息化条件下对相关业务进行会计处理并完成归档工作。同时，银行电子回单标准对银行电子回单开具、报销、入账、归档过程中产生的相关会计信息和回单状态信息进行了标准规范，能够防止电子回单重复入账

2、。为方便阅读理解，我们起草了电子凭证会计数据标准银行电子回单（试行版）元素清单和本指南。本指南作为银行电子回单标准使用和实例文档解析的说明文件，应与元素清单一并阅读，旨在帮助软件开发商和银行电子回单的接收单位了解银行电子回单标准的架构、内容以及实例文档的要素和解析方式。一、 概述（一） 银行电子回单介绍电子回单是银行以电子文件的形式记录您的账户在发生收付款交易后收付款相关信息的凭据。（二） 开具端和接收端工作简介企业、单位在银行开立的账号发生收付款后，银行电子回单的开具方将电子回单结构化数据通过XBRL工具包生成实例文档并封装到OFD版式文件中，形成电子凭证银行回单。接收方获取电子凭证文件后，

3、通过XBRL工具包解析银行回单底层的结构化数据并同步标记回单状态。企业、单位在使用电子凭证入账时，财务共享系统将即时回传回单状态信息和相关会计信息，生成包含有回单状态信息、会计主体信息和基础会计信息的XBRL格式的实例文档数据进行归档备查。二、 银行电子回单开具方（一） 银行电子回单示例-XBRL银行电子回单示例： C1030311000455 2019-12-31 iso4217:CNY 201903039029660024300000000001 C1030311000455 2019-12-31 普通回单 0 1 2019-11-30 张三 XX交易记录 CNY 1000000.00 支

4、票 0987654321 42062 转账业务 上海商务电子有限公司 6226000100010001 中国光大银行XX支行 6226000200020002 天隆超市有限公司 中国光大银行XX支行 1234567890 110101196012315729 同行转账 柜面交易 支付供应商款项 15:07:11 C10303110004552019030390296600243000000000019444 XXXXXXXXXX（二） 银行电子回单标准开具方内容架构本标准将银行电子回单的部分票面信息以及通过银行电子回单进行开具、报销、入账、归档过程中需要的信息进行了XBRL标记，并将信息根据业

5、务流程划分为开具方和接收方两类，表1列示了标准标记的开具方字段。表 1：银行电子回单标准（开具方）标记内容序号分组名称字段名称数值类型说明1回单抬头信息 校验码字符型校验码由银行电子回单签发机构、回单编号和校验位共同构成，作为银行电子回单的唯一识别2银行电子回单编号字符型同一签发机构内回单编号唯一3银行电子回单类型字符型回单类型需自定义，如普通回单、计息回单等4签发机构字符型银行总行金融机构代码证编号5签发日期日期型6回单详细信息借贷标志字符型借贷标志中0代表借方，1代表贷方7现转标志字符型现转标志中0代表现金，1代表转账8记账日期日期型9记账时间时间型10记账柜员字符型11记账流水字符型12

6、币种字符型13小写金额货币型14原始凭证种类字符型原始凭证种类需自定义，如支票、本票、银行承兑汇票等15原始凭证号码字符型16业务（产品）种类字符型17业务流水号字符型银企双方信息系统交互时的唯一业务编号18交易代码字符型19渠道字符型20用途字符型21附言字符型22付款人信息付款人户名字符型当借贷标志是“借方”时，应填报付款人户名信息23付款人账号字符型当借贷标志是“借方”时，应填报付款人账号信息24付款人开户行字符型当借贷标志是“借方”时，应填报付款人开户行信息25收款人信息收款人户名字符型当借贷标志是“贷方”时，应填报收款人户名信息26收款人账号字符型当借贷标志是“贷方”时，应填报收款人

7、账号信息27收款人开户行字符型当借贷标志是“贷方”时，应填报收款人开户行信息28回单接收人信息回单接收人账号字符型回单接收人账号用于规定其他回单接收人，如集团公司29回单接收人证件号码字符型回单接收人证件号码用于规定其他回单接收人，个人客户是身份证号码，对公客户是社会信用代码证号码（三） XBRL实例文档要素说明实例文档作为银行电子回单结构化数据的载体，不仅包含了数据本身及其与银行电子回单标准元素之间的对应关系，同时也包含了数据相关的属性信息（如数据所属时间、单位等），这些信息使得标记数据能够与业务场景紧密关联起来。实例文档共包含五类内容，分别是根元素（xbrli:xbrl）、标准引用（lin

8、k:schemaRef）、事实值（fact）、上下文（context）和单位（unit），使用者可结合三个要素的具体信息来进一步理解实例文档。1) 根元素实例文档根元素的标签名是，根元素标签的属性是实例文档所引用的所有命名空间信息，其中也包括银行电子回单标准前缀bker，具体如下表2所示：表 2：银行电子回单标准标记内容前缀命名空间URL描述bker银行电子回单标准numhttp:/www.xbrl.org/dtr/type/numericpercentItemType数据类型命名空间labelhttp:/xbrl.org/2008/label标签定义xlhttp:/www.xbrl.org/

9、2003/XLinkXBRL技术规范linkhttp:/www.xbrl.org/2003/linkbaseXBRL技术规范xlinkhttp:/www.w3.org/1999/xlinkXBRL技术规范xbrlihttp:/www.xbrl.org/2003/instanceXBRL技术规范genhttp:/xbrl.org/2008/generic、标签定义iso4217http:/www.xbrl.org/2003/iso4217计量单位定义2) 标准引用每一份实例文档都是基于一套标准编制的，标准是解析实例文档的基础。在根标签中，使用标签定义实例文档对银行电子回单标准文件的引用，通过“x

10、link:href”指向引用银行电子回单标准的相对地址（以开具方为例）：3) 事实值事实值就是电子回单版面信息填写的内容，例如对于“银行电子回单类型”这个项目，其事实值就是电子回单抬头信息中的银行电子回单类型信息。通过为元素赋值，并指定上下文、单位和精度属性，来完成对于事实值的完整定义。赋予实例文档的事实值可为数值（金额、十进制数字等）或非数值数据（字符串或者转义文本，例如XHTML格式内容）。事实值也可为日期类型和时间类型。表3列示了部分事实值。表 3：事实值举例银行电子回单信息项数据类型事实值例举小写金额货币型1000000.00记账日期日期型2022-08-18会计期间年月型2022-0

11、8记账柜员字符型张三记账时间时间型15:07:11是否已认领布尔型true1数值型事实值数值型事实值的定义，除了通过contextRef指向一个预定义的上下文（context），还会通过unitRef指向一个预定的单位（unit），并通过事实值的decimals（小数点后位数）属性表达数据的精确度，图1是“小写金额”对应的事实值定义信息：1000000.00图1：数值型事实值定义方式示例2非数值型事实值非数值型事实值的定义，是将事实值赋予给对应的元素名，并通过contextRef指向一个预定义的上下文（context），图2为“是否已认领”对应的事实值定义信息：true图2：非数值型事实值定义

12、方式示例4) 上下文每个事实值都会通过contextRef属性赋予的上下文ID指向预定义的上下文（context）。通过指定上下文，才能够确定事实值的具体含义。上下文要素包括：实体信息（entity）、时期信息（period）和场景信息（scenario）。在根标签下，使用标签定义元素数据的上下文信息，下设子标签、，用于标记上文所述的实体信息、时期信息和场景信息。1实体信息实体信息即指实例文档数据的发布者信息，使用标签标记。在电子回单中，开具方实例文档使用签发机构代码编号作为实体的唯一标识码，接收方实例文档使用会计主体统一社会信用代码作为实体的唯一标识码，在标签的文本中标记。2时期信息时期信息

13、是指事实值所对应的日期或期间，使用标签标记。在银行电子回单中，期间类型均为时点型，使用标签表示，统一采用yyyy-mm-dd的日期格式。5) 单位和精确度单位是用来说明数值型数据（非字符串及转义文本）的度量单位，最常见的度量单位就是货币型的单位，例如人民币、美元等。数值型数据的事实值应通过单位指向（unitRef）属性将定义的单位ID（unit ID）指向一个预定的单位；对事实值单位的定义同时也指明了事实值的含义，如为货币型元素赋值时，通过单位的定义能够明确金额所代表的币种。表4展示了货币型元素常用的单位定义。表 4：实例文档常用单位定义举例ID单位的含义分子分母u1人民币iso4217:CN

14、Y不适用在根标签中，使用标签预定义计量单位，单位的定义方式如图3所示：iso4217:CNY图3：单位信息标记示例XBRL通过事实值的precision（精确度）或decimals（小数点后位数）属性提供了表达数值型数据精确度的方式，一般使用decimals属性比采用precision属性能够更直观地展示数据的精度。表5列示了数值型数据使用decimals属性的例子。表 5：数值型事实值的精确度举例数值Decimals取值示例精确到千位-312 000精确到百万位-645 000 000精确到2位小数2139 034.17精确数字INF1.26456) 实例文档命名规则实例文档的命名格式为票据

15、类型简称_主体_日期_票据唯一标识.文件后缀。文件名称各组成部分之间以英文字符下划线连接。其中，票据类型简称是bker，即标识票据类型是银行电子回单；主体用于区分实例文档的主体是开具方或接收方；日期格式为yyyymmdd，对于开具方是签发日期，对于接收方是记账日期；票据唯一标识是银行电子回单的唯一标识码，即校验码；文件后缀是实例文档的后缀，即xml。实例文档命名格式举例如下：开具方实例文档名称：bker_issuer_yyyymmdd_校验码.xml接收方实例文档名称：bker_receiver_yyyymmdd_校验码.xml三、 银行电子回单接收方（一）获取并解析电子凭证银行回单，同步标记

16、状态位1获取电子凭证银行回单企业、单位用户可通过企业网银、第三方财务软件等官方线上渠道获取电子凭证银行回单。2电子凭证银行回单验真企业、单位用户可使用主流的OFD阅读器打开获取的电子凭证银行回单文件，通过凭证上的印章即可查看回单验真结果和签章人信息。验签通过后，财务软件厂商才能解析XBRL实例文档并进行后续自动入账。3解析电子凭证银行回单并同步回单状态位信息XBRL标准作为财政部指定的企业会计准则标准，主流财务软件厂商应均已具备解析和生成实例文档的能力。财务软件厂商可根据银行电子回单标准的要求，使用XBRL工具包解析电子回单结构化数据并同步标记状态位（包括电子回单状态信息、会计主体信息和基础会

17、计信息），自动生成标准化的电子回单业务（对象）数据，直接写入底层数据库或选择生成XBRL格式的实例文档。对应银行电子回单标准和实例文档的解析，可以参考“三、实例文档要素及解析方式说明”。此处需要注意实例文档的解码。获取的实例文档是*.xml文件类型，内容是经过编码处理的，例如：%3Cxbrli%3Axbrl+xmlns%3Axsi%3D%22http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2001%2FXMLSchema-instance%22+xmlns%3bker%3D%22http%3A%2F%2F%2Ftaxonomy%2F2022-08-18%2Fgacc%22+xmlns%3A

18、xlink%3D%22http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F1999%2Fxlink%22.在导入实例文档之前，需要对文件内容进行解码操作，这里采用的是URL解码方式，数据格式是UTF-8。以最常用的开发语言JAVA为例，如需对下载实例文档的内容（cipherText）进行解码，并生成对应的明文信息（clearText），可以调用以下代码：clearText = .URLDecoder.decode(cipherText, UTF-8);解码后的明文信息clearText如下：xbrli:xbrl xmlns:xsi=http:/www.w3.org/2001/XMLSchema

19、-instance xmlns:bker= xmlns:xlink=http:/www.w3.org/1999/xlink.其他开发语言也有对应的URL解码方法。财务软件厂商可根据自身软件的开发语言及应用架构做好相应的解码处理。（二）自动入账并回写信息1、银行电子回单标准接收方内容架构表6列示了标准标记的接收方字段。表 6：银行电子回单标准（接收方）标记内容序号分组名称字段名称数值类型说明1回单状态校验码字符型必填项，记录银行电子回单的唯一标识，即由银行电子回单签发机构、回单编号和校验位共同构成2币种字符型必填项，记录电子回单信息3小写金额货币型必填项，记录电子回单信息4合同编号字符型选填项，

20、记录收付款事项关联的合同编号，企业可根据具体业务场景选择回写5应收/付款项金额货币型选填项，记录收付款事项关联的应收或应付挂账金额，企业可根据具体业务场景选择回写6是否已认领布尔型选填项，记录收付款事项被企业认领的状态，企业可根据具体业务场景选择回写7是否已入账布尔型必填项8是否已对账布尔型选填项，记录企业已入账的收付款事项与银行对账单的匹配状态，企业可根据具体业务场景选择回写9是否已流转布尔型选填项，记录企业应收/应付款项流转给银行的状态，为银行开展供应链金融业务提供参考，企业可根据具体业务场景选择回写10收付款票据信息票据类型字符型选填项，记录收付款事项关联的票据类型，如增值税电子专用发票

21、、非税收入一般缴款书等，企业可根据具体业务场景选择回写11开票日期日期型12票据唯一标识字符型选填项，记录收付款事项关联的票据唯一标识（如增值税发票代码+号码、非税收入一般缴款书标识等），企业可根据具体业务场景选择回写13会计主体信息 会计主体统一社会信用代码字符型必填项14会计主体名称字符型必填项15记账凭证信息记账凭证编号字符型必填项，记账凭证的唯一标识，用于验证回单事项入账的唯一性16记账日期日期型必填项，格式为年-月-日，如2022-08-1817会计期间年月型必填项，格式为年-月，如2022-0818记账凭证摘要字符型选填项，企业可根据记账凭证实际情况选择回写，若摘要以分录行记录输出

22、，仅记录第一行凭证分录的摘要信息19借贷方会计信息借贷方向字符型选填项，企业可根据每条会计分录的借贷方向选择回写，填写“借方”或“贷方”20总账科目名称字符型选填项，企业可根据每条会计分录回写会计准则约定的统一规范科目名称21明细科目名称字符型选填项，企业可根据每条会计分录回写准确反映经济业务内容的末级科目或者辅助信息22入账金额货币型选填项，企业记录根据科目的本位币入账金额选择回写2、银行电子回单回写示例企业、单位的业务人员在使用银行电子回单进行入账时，财务共享系统能够通过电子回单业务（对象）数据与企业会计凭证的映射关系自动生成凭证。在回单的流转过程中，系统也会将回单状态信息和相关的会计信息

23、即时回写到底层数据库或相应实例文档中。以银行电子回单为例，将对下列信息进行回写。1) 回单状态信息（1）校验码：C10303110004552019030390296600243000000000019444（2）币种：CNY（3）小写金额：1000000.00（4）合同编号：HT123456（5）票据类型：增值税电子专用发票（6）开票日期：20XX-XX-XX（7）票据唯一标识：06200210011300341001（8）应收/付款项金额：1000000.00（9）是否已认领：是（10）是否已入账：是（11）是否已对账：是（12）是否已流转：否2) 会计主体信息（1）会计主体统一社会信用代

24、码：91620000700012XXXX（2）会计主体名称：XYZ 3) 基础会计信息（1）记账凭证编号：123456（2）记账日期：20XX-XX-XX（3）会计期间：20XX-XX（4）记账凭证摘要：支付供应商分包款（5）借贷方向：借方（6）总账科目名称：应付账款（7）明细科目名称：工程款（8）入账金额：800000.00（9）借贷方向：借方（10）总账科目名称：应付账款（11）明细科目名称：其他（12）入账金额：200000.00（13）借贷方向：贷方（14）总账科目名称：银行存款（15）入账金额：1000000.00考虑到账务处理中经常出现多借多贷的会计分录，在银行电子回单标准中加入了

25、“借贷方会计信息”这一元组元素，用来增加浮动行针对不确定的分录行进行标记。以下列会计分录为例：借：应付账款-工程款 应付账款-其他 贷：银行存款该会计分录的实例文档内容应为： 借方 应付账款 工程款 800000.00 借方 应付账款 其他 200000.00 贷方 银行存款 1000000.00 （三）电子凭证银行回单入账归档要求企业、单位以电子凭证银行回单入账、归档的，应当按照财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知（财会20206号）的相关规定执行。实例文档的传输、存储安全可靠，对任何篡改能够及时发现，作为电子凭证，符合会计档案管理办法（财政部 国家档案局令第79号）的相关要求。（四）生成银行电子回单实例文档数据进行归档备查会计期间结束后，企业、单位需按照财政部的监管要求，结合XBRL标准，使用XBRL工具包生成包含完整电子回单信息（包括电子回单信息、回单状态信息、会计主体信息、基础会计信息）的XBRL格式实例文档，并按照会计档案管理的相关要求进行归档，以备财政部相关监管部门查验。