工商管理学院印章使用管理规定.docx

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1、工商管理学院印章使用管理规定学院公章是学院职权的合法代表，具有凭证作用。为避免公章滥 用导致学院名誉权受损或带来不必要的纠纷，对学院公章使用管理规 定如下。一、学院印章使用管理的基本原则“大连职业技术学院工商管理学院”印章和“中国共产党大连职 业技术学院工商管理学院总支部委员会”印章，由学校办公室统一审 核并监督使用，学院负责使用管理。二、印章管理和使用的基本要求1、印章由学院办公室指定专人统一管理，负责监印。2、监印人必须亲自用印。用印前必须按学院各用印负责人的审 批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。盖印时要求 图章清晰、端正、位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，骑 年压

2、月处）。3、监印人对印章必须妥善保管，不准携带印章到室外，不得将 印章放在桌面上，以防丢失。4、用印要按照程序填写审批表，主管领导签字后方可用印。5、根据需要到本院下载中心下载相应的用印审批表。三、用印审批用印范围审批手续审批人1.以学院名义署名的报 告、文件相关人员拟稿、院务委员会通过、 院办主任核稿、院领导审签后用印周建共2.以总支名义签署的报 告、文件相关人员拟稿、党总支会议通过、 书记审签后用印许志军3.以学院名义签订的合 同、协议相关人员拟稿、专业主任审批、院 领导审定或签字后用印周建共4 .党务工作用印由申请人提交申请，书记或副书记 审批后用印许志军 吕静5.出差和调研介绍信由出差（调研）人员写申请，专 业主任审批、学院领导审批后方可 用印张敏6.各类证书、证件、聘书院办公室造册、学院领导审批签 发、出具证明周建共 许志军7,各类奖励证书、奖状经学院有关部门申报，相关领导审 核通过后用印周建共 许志军8.科研申请表财经研究所领导审批、学院领导审 批后用印许志军9.各类证明学院签署意见后用印周建共 许志军10.学生各类证明学生申请、辅导员审批、院领导审 批后用印吕静11.部门定期或不定期报 表学院领导审批后用印徐佳 张敏12.其他特殊情况经院领导审批后用印周建共 徐佳 张敏工商管理学院2012年12月20日