2023年文书档案管理模拟试卷最新版.pdf

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1、 文书档案管理模拟试题 一、填空每空 1 分，共 16 分 1公文的秘密等级通常分为 、三种。2 纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、。3收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、六个环节。4信访文书的特点是：、。二、选择为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题 1 分，共 8 分 1上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。1逐级行文 2多级行文 3直达行文 2撰写公文的原始稿本称为 。1定稿 2草稿 3修改稿 3收文登记的作用是 。1管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 2有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量

2、 3使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 41954 年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。1档案部门立卷的制度 2文书部门立卷的制度 3档案与文书部门共同立卷的制度 5 是文书工作“四化”的核心。1规划化 2科学化 3自动化 6立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。1永久 2长期 3短期 7收文处理工作的关键性环节是 。1拆封 2催办 3办复 8存档工作的关键性环节是 。1平时归卷 2年末集中归卷 3定期归卷 三、名词解释每个 4 分，共 16 分 1分发 2签发 3收文登记 4组合案卷 四、简答题每题 10 分，共 30 分 1文书工作的性质：2核

3、稿的任务：3文书管理的原则：文书档案管理模拟试题1 五、将以下文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题共 30 分 1辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函。文书档案管理模拟试题2 文书档案管理模拟试题答案及评分标准 一、填空每空 1 分，共 16 分

4、 1秘密 机密 绝密1 章 19 页 2信息作用 纽带作用 服务作用 助手作用2 章 49-52页 3签收 拆封 登记 翻印 分发 传阅5 章 92 页 4广泛性 不可预测性 迫切性8 章 211 页 二、选择每题 1 分，共 8 分 1 3 2.(2)3.(1)4.(2)5 2 6.(1)7.(2)8.(1)三、名词解释每个 4 分，共 16 分 1 就是文书人员依照一定的分文原则，区别不同情况，把经过登记的收文发往领导人阅批，或转往有关部门办理。5 章 109 页 2 是领导人将呈批的文件经过最后审定，认为可以发，予以签署意见的行为过程；是领导人行使职权的表现。6 章 152 页 3 收文

5、登记是将外机关或外单位寄送来的文件，通过拆封之后，用文字记录其存在、来源、去向、时间、编号内容和处理情况的行为过程。5 章 97 页 4 亦称组卷。是根据立卷原则和要求，将彼此有联系的一组文件材料，组合成一个案卷的行为过程。9 章 273 页 四、简答每题 10 分，共 30 分 1 文书工作的性质是：1政治性；2机要性；3实用性；4时限性；5标准性；6工具性。2 章 42-47页 2 核稿的任务是：1审核是否确实需要发文；2审核是否符合方针政策；3审核措施意见是否切实可行；4审核文件格式、文种选择和标注是否标准；5审核文字表达、标点使用是否准确；6审核行文程序和审批手续是否妥当。6 章 14

6、9-150页 3 文书管理的原则：1分类管理的原则；2安全保密的原则；3便于阅读和利用；4“管而不死，活而不乱”的原则。7 章 182-184页 五、将以下文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题共 30 分 1第一卷包括的文件有1 3 4三个文件5 分 第二卷包括的文件有2 5 6三个文件5 分 2第一卷是按照作者特征、文种特征立卷的5 分 第二卷是按照通讯者特征、内容特征和文种特征立卷的5 分 3第一卷的案卷标题是：辽宁省进出口公司关于沈阳、大连、营口经济开发区对外贸 易情况的调查报告5 分 第二卷的案卷标题是：日本株式会社与沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题的往来函件5 分 文书档案管理模拟试题3