上市公司接待和招待费用管理制度.docx

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1、 上市公司接待和招待费用管理制度 上市公司接待和款待费用治理制度 一、总则 为标准有限公司的费用治理掌握费用支出确保公司对内对外活动的顺当进展特制订本制度。 二、接待归口 一、公司接待工作统一由综合治理部归口负责并组织实施。 二、各部门若有接待任务应与综合治理部联系视状况由经办部门或综合治理部负责落实。 三、接待规格 一、省、市一级政府重要领导、上级公司领导、工程合作方领导、外商等来宾视状况由总经理、分管领导及相关部门人员负责迎送和接待。 二、投资工程当地政府职能部门、媒体、企事业单位来宾由分管领导及相关部门人员迎送,视详细状况由总经理打算,。 三、国内其他参观考察的团体和个人原则上由综合治理

2、部负责安排。并依据详细状况安排相关部门负责人接待。 四、对重要或特别的接待任务由综合治理部编制接待规划报请总经理批准后实施。 四、就餐安排 一、公司款待用餐原则上安排在办公地点餐厅特别来宾经批准后方可安排外出款待。 二、上述三一、条由综合治理部依据用餐标准并填妥业务款待申请单并经总经理批准后由综合治理部负责安排就餐或安排外出用餐。上述三二、三三、条由详细接待部门填妥业务款待申请单经批准可后在办公地点餐厅款待客饭或外出就餐。上述三四、条由综合治理部提出用餐标准并填妥业务款待申请单经批准后安排就餐。 五、用车和住宿 一、市内来宾来访原则上不派车接送外省市来宾经领导批准可由公司综合治理部派车接送。

3、二、凡外省市来宾来访需由公司安排住宿的由综合治理部统一安排其他各部门不得自行安排。 六、会务接待 一、公司的综合性会议由综合治理部负责主办会务并提出费用开支预算报总经理批准后执行相关部门负责协办。 二、一般专业性会议由有关专业部门提出会务安排和接待并提出费用开支预算报总经理批准后执行综合治理部负责帮助工作。 七、馈赠纪念品,礼品,的治理 一、综合治理部负责馈赠纪念品,礼品,规划的编制,包括数量、价格、选型,并依据总经理批准后的规划负责选购、发放。 二、纪念品,礼品,须经部门领导提出书面申请经批准前方可向综合治理部领取。 三、重要来宾和重要会议的馈赠礼品由经办部门提出书面报告经总经理批准后作特别

4、处理。 四、参与会议的本公司人员以及接待和会务工作人员一律不准领取纪念品和礼品。 八、出差款待 一、对于一般性的出差实行伙食补贴的方法公司不负担餐饮等方面的报销。 二、对于特别性的出差且必需款待业务方时出差人须将款待事宜报请上级领导审批获准前方可报销。 三、详细的出差款待方法详见员工出差治理制度。 九、费用的治理 一、应本着坚持勤俭节省、反对铺张铺张的原则严格掌握款待费用的开支。 二、如遇大型接待或会务工作要事先提出费用规划经总经理批准前方可在规划内使用。如有突破应提出充分的理由予以追加。 三、要尽量削减应酬活动本单位参与会议、接待和会务工作人员应经领导批准。 四、综合治理部负责对公司的款待费

5、用总额的预算编制和执行掌握。 十、附则 一、本制度解释权属公司综合治理部。 二、本制度自公布之日起执行。 附件A:就餐标准 用餐标准 10元/人50元/人80元/人 来宾级别 一般性的业务联系? 一般性的参观学习、沟通? 投资工程当地政府职能? 部门 省、市级政府职能部门? 重要来宾、外商?注: 1、在“来宾分类”中未列入者可比照同类状况执行。2、如状况特别而需提高标准的应提交总经理批准。3、伴随规定:客饭一律不伴随用餐,如需伴随应由总经理批准。 4、客饭一律不上饮料。 附件B: 接待工作通知单 来访单位 来访时间 来访带队人及人数 来访内容及要求 接待部门或人员 接待要求 地点 备注 批准:审核:编制: 年月日 物业经理人：.P