两化融合管理体系贯标实施手册范本.docx
《两化融合管理体系贯标实施手册范本.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《两化融合管理体系贯标实施手册范本.docx(89页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、文档讲义三两化融合治理体系贯标实施手册专业整理第一章两化融合治理体系贯标根底学问1.1 两化融合治理体系贯标的特点1.11. 两化融合治理体系贯标与其他治理体系贯标的异同一、一样或相像之处首先,不同的治理体系都是在各自系统化的治理思想、治理原则指导下的一种模式化的治理方法,针对的都是治理活动。目的是通过模式化治理体系的建立、实施、保持和改进,确保与治理对象相关的各项过程和活动都处于可控并受控的状态下,从而保证各项治理工作的系统性、科学性并确保通过治理可以实现预期的目标。其次,由于 zsoooo 族标准在全球范围内的成功实施和巨大影响,后续的IS014001 环境治理体系、OHSAS I 800
2、1 职业安康安全治理体系、以及最近的 GBlT 23331-2023 能源治理体系等治理体系根本都是遵循了 PDCA 循环、过程方法、治理的系统性等治理思想和原则。二、不同之处不同治理体系的最根本的差异是针对的对象不同。质量治理体系治理的对象是对组织持续稳定地供给合格产品有影响的过程 (其体系运行绩效可以用产品质量水平来反映):环境治理体系治理的对象是对组织持续稳定地掌握其重要环境因素造成实际环境影响有关的过程(其体系运行绩效可以用环境影响水平来反映)。而信息化和工业化融合治理体系治理的对象是对组织在信息化环境下持续稳定地猎取竞争优势有影响的力量建设过程(其体系运行绩效可以用力量提升水平来反映
3、)。注:如在 CADICAEICAPPiPDMIVPD 等技术部署和应用的信息化环境下,通过技术、业务流程、组织构造的同步创和持续改进,来打造并不断提升研发力量, 从而在竞争中猎取优势;同样也可以在污染物排放在线监测/分析、产品质量在线监测/分析等信息化环境下提升环境和质量治理的力量。1.1.2 两化融合治理体系贯标可以借鉴的阅历近二十年来,包括IS09001 质量治理体系、IS014001 环境治理体系、OHSAS 18001 职业安康安全治理体系在内的各种治理体系己经在世界各地广为推行,获得了普遍承受。截至 2023 年底,仅在中国大陆,己颁发的上述三个治理体系的有效认证证书就己超过 52
4、 万张。因此在信息化和工业化融合治理体系贯标中可以借鉴以往治理体系的成功阅历(特别是质量治理体系早期贯标的阅历),包括:一、体系建立、实施、保持和改进的方法各种治理体系的建立、实施、保持和改进体系普遍承受如下方法:确定体系输入、建立方针目标、供给所需资源、确定并实施为实现目标所需的职责和过程、确定并实施各过程的测量方法、建立和应用持续改进体系的过程。二、不同治理体系的整合方法目前绝大多数组织在同时导入 ISa9001, ISa14001, aHSAS18001 等不同治理体系时,都对治理体系进展了整合,形成了一体化的治理体系,提高了体系的运行效率。三、建立和传递信任的方法认证认可等合格评定的本
5、质是:以诚信为根底,以相关标准为准则,遵循客观、公正和专业性的原则,通过内部审核、其次方审核、第三方认定,证明特定的要求得以满足,并对经证明的结果加以明示,从而帮助需求方对被认定的对象建立信任。当前 ISa9001, IS014001, aHSAS 18001 等不同治理体系,普遍承受第三方认证认可的模式加以证明,并且在商业贸易等活动中通过采信第三方证明结果来 建立和传递信任。这种治理体系贯标结果的推广模式在国内外取得了巨大的成功。1.1.3 两化融合治理体系贯标需要吸取的教训随着上述治理体系认证的日渐普及,业内人士普遍感觉到,目前企业在依据相关标准建立、实施和保持治理体系的过程中,体系文件规
6、定与组织的进展战略和日常治理脱节,越来越多地单纯关注能否通过认定、只追求从形式上满足标准供给的模式化的治理体系的最低要求。如方针和目标常年不变、有规定不执行或文件规定教条僵化、多年没有实行过预防措施、数据分析和订正措施体系改进机制流于形式、为了应付认定而编造记录等,导致贯标成了“两张皮,。通过深入分析,我们认为导致这种局面的主要缘由是,组织在导入各种治理体系时,没有从企业进展战略的高度去生疏、理解和消化吸取各种治理体系的方法论。而是以获得或保持认证证书为贯标的根本目的,只关注了标准推举的模式化的治理方法以及认定审核的要求,却无视了建立、实施、保持和改进治理体系所基于的治理思想和治理原则。恰恰这
7、两者正是“皮,和“毛,的关系。以 iso90001 质量治理体系贯标为例,由于认证审核时审核员通常只关注受审核组织的治理体系与标准 4MB 章要求的符合性,导致组织贯标过程中只关注标准 4.8 章中哪些地方要求形成文件、就编写文件,哪些地方要求保存记录、就留存记录,确保形式上满足标准供给的最根本的模式化的治理要求,而无视了该标准引言局部提到的“承受质量治理体系是组织的一项战略决策。,.本标准的制定己经考虑了 ISa9000 和 ISa9004 中所说明的质量治理原则”,以及以过程为根底的质量治理体系模式,还有该标准正文的总则中提到的贯标的目的之一是“通过体系的有效应用,包括体系持续改进过程的有
8、效应用,二旨在增进顾客满足”。另外,在贯标过程中既没有考虑到 ISO9004 追求组织持续成功的质量治理方法的应用,也没有把 ISO9000 的 8 项治理原则和 12 项治理根底落实到自身的治理体系中。因此在信息化和工业化融合治理体系贯标的过程中,切忌只关注标准正文第4 章到第 8 章局部的符合性,肯定要以打造型力量、猎取可持续竞争优势为动身点和落脚点,牢牢把握附录供给的导向与原则、框架与方法等内容,以学习这种治理思想为主、借鉴这种模式化的治理方法为辅,结合本组织的实际状况、整合原有的其他治理体系,筹划、建立、实施、保持和改进本组织的信息化和工业化融合治理体系。上述贯标流程既适用于贯标企业在
9、询问方指导下建立、实施、保持和改进两化融合治理体系,也适用于贯标企业依靠自身力气独立建立、实施、保持和改进两化融合治理体系。为了便于贯标企业和询问方共同使用,本手册其次、三章将以询问方介入贯标的状况来开放介绍。(注:企业独立贯标时,通常会由少数骨干人员担当起“内部询问师”的角色)1.2 贯标询问的产生与作用1.2.1 贯标询问的产生自国际标准化组织(1507 1987 年正式公布 IS09000 族国际标准以来,己被世界上 100 多个国家承受。随着 IS09000 族标准在全球范围内取得的巨大成功, ISO 及其他国际/区域标准化机构相继推出了 ISO 14000, OHSAS 18001
10、等系列治理体系标准。目前依据相关标准建立治理体系并寻求第三方认证,是组织展现自身实力的一种通行做法,也在肯定程度上削减了国际/地区贸易中的技术壁垒。国际标准的贯彻,促进了各种治理体系认证的进展。而治理体系贯标询问是伴随着治理体系认证而产生、进展起来的,它最初消灭在质量治理体系领域中。随着以 IS09001,ISO 14001, OHSAS 18001 等治理体系认证事业的进展,各种治理体系的贯标询问己经成为认证活动中的一个重要组成局部。1.2.2 贯标询问的市场需求表达在:1. IS09000, IS014000, OHSAS18001 等系列标准是建立在一套系统的治理思想和治理原则根底之上的
11、模式化治理方法。也是经过高度提炼总结而成的通用性要求,其文字描述格外简练,初次接触时往往难以准确、深入、全面地理解治理体系的方法论。2. IS09000, IS014000, OHSAS18001 等系列标准普遍适用于不同行业、不同规模、不同类型的各种组织。标准本身只是对各种治理体系提出了要求,并没有告知组织如何符合标准要求、提升治理水平的具体方法,也无法穷举不同组织的应用实例。如何将治理体系的思想、原则和方法与自身的实践相结合、与自身的生产、经营等各方面日常治理活动相结合,形成符合自身进展战略和治理现状、有鲜亮特色的治理体系,就成了摆在组织面前的一个难点。3. IS09000, IS0140
12、00, OHSAS18001 等系列质量治理体系的建立是组织的一项系统工程,涉及到组织的诸多过程、诸多部门和诸多接口,如何来进展系统的筹划和协调,企业通常缺乏这些方面的阅历。而询问专家在组织中的权威性,又往往有利于推动组织治理体系的建立和实施。1.2.2 贯标询问的作用治理体系贯标询问作为认证活动的一个组成局部发挥着重要的作用,这些作用包括:一、帮助组织解决“做什么”和“为什么做”的问题使组织从战略高度上,准确、深入、全面地理解治理体系的方法论。全面导入两化融合治理体系是组织的一项战略决策,需要充分发挥领导的核心作用,将两化融合工作提升到战略高度,并与企业的进展战略保持全都和协调。因此贯标询问
13、的首要作用就是给领导层“洗脑,。另外询问要帮助组织准确、深入理解信息化和工业化融合治理体系要求以及附录 A 中的治理体系根底的内涵,使组织对两化融合治理体系的方法论有一个全面和系统的生疏。二、帮助组织解决“怎么做”的问题使组织能够依据自身特点敏捷运用两化融合治理体系的方法论。帮助组织准确、深入理解信息化和工业化融合治理体系要求附录 B 中的实施指南的内涵,使组织能够在两化融合治理体系供给的平台上,结合组织的愿景、使命、进展战略和自身的特点,对治理体系进展“二次开发”,形成有自己特色的治理体系,并在日常运作中真正导入治理体系的指导思想、指导原则和各项治理要求,引发企业治理深层次的变革,从而实现预
14、期的方针目标、获得可持续的竞争优势。1.2.3 贯标企业与询问方的分工协作即便是同一行业的不同企业,其治理根底、企业文化以及进展战略也各不一样,而各种治理体系标准是针对不同企业提出的一套通用模式化的治理方法,并且这套治理方法也只是一些最根本的要求。因此如何在治理体系标准供给的治理平台上融入企业自身的特点、充分应用各种体系标准的治理思想,就需要贯标企业与询问方充分协作,为企业量身打造具有各自特色的文件化的治理制度体系。在贯标过程中,组织需要借助询问方的“外脑”开拓思路、借鉴其他企业的成功阅历。对于组织而言,两化融合治理体系是一套全的治理理论,如何准确、深入、全面地理解它的思想内涵,区分于以往的信
15、息化建设,需要借助“外脑,开拓思路、并借助询问人员的专业阅历,逐步引发组织自身的治理变革。由于询问人员在短时间内难以深度理解组织的企业文化和治理特点,因此组织在贯标过程中切忌完全依靠询问人员,要乐观主动参与体系的筹划,确保设计的治理体系符合自身的愿景、使命、进展战略和企业文化。另外组织在贯标过程中还要乐观主动学习体系筹划、建立的方法,充分消化和吸取治理体系的指导思想、治理原则和模式化治理方法,确保把握两化融合治理体系的方法论,并真正应用到日常治理中。同时实现内部治理团队的建设和培育。这样才能做到,不光是依据信息化和工业化融合治理体系要求标准的8 章建立、实施了治理体系,而且在本企业内导入并成功
16、运用了信息化和工业化融合治理体系的各项治理原则和治理思想,确保询问方撤出后企业能依靠自身的力气推动治理体系的持续完善和改进。其次章两化融合治理体系的建立两化融合治理体系标准是指导企业系统地建立、实施、保持和改进两化融合治理机制的通用方法,是在当前信息化条件下实现企业治理现代化的最正确理论实践,是中国企业治理现代化进程中革命性的创,这是该体系与其他治理体系最大的不同。企业建立两化融合治理体系过程中需要在理念、制度、利益等各方面进展协调,在推动过程中将会涉及很多人既得利益的重调整,面临各种困难和阻力, 对此各级领导干部要有充分生疏,要有心理预备,在推动过程中要做为一把手工程来抓,要作为一项系统工程
17、来抓,扎扎实实开展每一项工作,仅仅是形式上的满足要求是没有任何意义的。2.1 工程预备和启动大会2.1.1 工程预备企业治理层在确定了预备推动建立两化融合治理体系后,应首先指定主管领导和前期工作人员开展工程预备工作,一般包括:1 主管领导和前期工作人员参与两化融合治理体系学问培训,了解建立两化融合治理体系的必要性、步骤、可能遇到的问题,并向最高治理者汇报;2. 询问机构接洽,初步明确自身需求、此次工作目标;3. 询问机构招标,签订合同;4. 总体工作进度规划;5. 两化融合治理体系的治理者代表候选人提名;6. 当前的治理体系组织机构状况确认;7. 拟定两化融合治理体系推动领导小组和两化融合治理
18、体系推开工作小组(其中领导小组应由组织的一把手挂帅,工作小组应由信息化主管部门负责人牵头、相关部门负责人参与);8. 落实询问单位询问工作组人员名单和职责清单;9. 拟制两化融合治理体系专项绩效考核奖惩方法。2.1.2 启动大会一、召开工程启动会的必要性1. 发挥领导的核心作用,进展战略决策的宣导全面导入两化融合治理体系是组织的一项战略决策,目的是通过实施在信息化条件下的治理变革,推动企业的治理现代化。需要放到企业战略的高度加以生疏。2. 全体发动、全员参与两化融合治理体系涉及到组织借助信息化手段猎取竞争优势的任何可能的 过程,其建立、实施、保持和改进需要与组织的各项日常治理有机结合,体系的有
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 融合 管理体系 贯标 实施 手册 范本
限制150内