上市公司会议管理制度.docx

《上市公司会议管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《上市公司会议管理制度.docx（28页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 上市公司会议管理制度 上市公司会议治理制度 一、总则 一、为使有限公司的会议治理标准化和有序化提高会议质量和行政决策效率特制订本制度。 二、本制度规定了会议治理内容、要求、检查与考核。本制度适用于有限公司。 三、会议应本着精简、高效的原则进展会议内容应简明扼要、切中主题、注意效果切忌空洞无物漫无边际泛泛而谈。 二、会议类别 A类,按公司章程和制度定期召开的公司级会议,。如: A.1公司董事会会议 A.2公司规划工作会议,如:年度规划工作会议、季度述职会议, A.3公司总经理办公会议 A.4公司行政人事工作会议 A.5公司财经工作会议 A.6公司工程建立工作会议 A.7公司工作会议 A.8公司

2、投资工作会议A.9公司科学技术工作会议B类,公司工作会议,。如:B.1公司工作例会 B.2部门工作例会 B.3部门专题会议,如运行经济分析会议、工作推动会、聘请会、处理突发性大事等, B.4公司各委员会专题会议,如工程评审会议、招标会、考核会议等, C类,临时召开的各种会议,。如:C.1政府部门召开的有关会议 C.2企业大型公关活动 D类,各种非正式会议,。如: D.1公司员工联欢会 D.2公司内部座谈沟通会 三、会议内容及要求 一、公司董事会会议1、董事会年度例会 出席人员:董事会成员、总经理、副总经理、董事会秘书及会议有关列席人员。 会议主持:董事长或董事长授权托付的董事 会议时间:董事长

3、定 会议地点:待定 会议议题: (1)审议公司上年度经营规划工作执行状况报告, 2、审议公司下一年度经营目标与规划,下年,度生 产发电规划、财务预算报告,投资与基建规划,综合工作规划,(3)审议公司利润安排方案, (4)审议公司重大奖惩事项, (5)审议公司经营班子提交的有关重大事项的提案。 召开次数:一次/年 会议记录:董事会秘书 形成文件:董事会会议纪要、董事会决议 督办部门:董事会秘书处 文件密级:机密 二、公司规划工作会议 1、公司年度规划工作会议 出席人员:总经理、副总经理、各职能部门负责人各子公 司总经理/常务副总经理、总工程师、财务负责人各工程筹建处负责人、总工程师、财务负责人优

4、秀员工代表以及会议有关列席代表。董事会成员可自主打算与会。 会议主持:总经理或总经理授权托付的副总经理 会议时间:每年一、二月份 会议地点:待定 主要议题: 1、听取并审议各下属公司年度经营规划执行状况述职报告,(2)总结公司年度经营目标规划执行状况与各项治理工作开展状况, (3)制订下一年经营目标规划,生产发电规划、投资基建规划、综合工作规划、财务规划及年度预算, (4)表彰年度各项先进, (5)其他重大事项。 召开次数:一次/年 会议记录:办公室机要秘书 形成文件:会议纪要下发公司各部门各下属独资、 控股、参股公司 督办部门:公司综合治理部 文件密级:隐秘 2、公司季度经营规划执行述职工作

5、会议 出席人员:总经理、副总经理、各分管领导、各职能部门负责人各子公司总经理/常务副总经理、总工程师、财务负责人各工程筹建处负责人、总工程师、财务负责人以及会议有关列席代表。董事会成员可自主打算与会。 会议主持:总经理或总经理授权托付的副总经理 会议时间:一、四、七、十月份中旬 会议地点:公司会议室或下属子公司所在地 会议议题: (1)总结公司上季度经营规划执行状况制订下季度经营目标规划方案, (2)听取并审议各下属公司季度经营规划执行状况述职报告由考核委进展考评, (3)审议其他重大事项。 召开次数:一次/季 会议记录:公司办公室机要秘书 形成文件:会议纪要报公司董事会下发公司各部门 督办部

6、门:公司综合治理部 文件密级:隐秘 三、公司总经理办公会议 1、总经理办公例会 出席人员:总经理、副总经理、各分管领导,董事长等董事会成员可列席参与或必要时可扩大至各职能部门负责人参与,。 会议主持:总经理或由总经理授权的副总经理 会议时间:每月五日 会议地点:公司会议室 会议议题: 1、审定公司过去一个月月度经营报告,报表,报公司董事会, (2)审定公司月度工作规划与财务预算规划报公司董事会, (3)按职责权限审议各部门提交的提案。 召开次数:一次/月 会议记录:公司办公室机要秘书 形成文件:会议纪要报公司董事会下发公司各部门 督办部门:公司综合治理部 文件密级:隐秘 2、总经理专题办公会议

7、 出席人员:总经理、副总经理、各分管领导、有关公司 专业委员会代表、有关部门负责人及人员、特殊邀请的人员。 会议主持:总经理或由总经理授权的副总经理睬议时间:每周一召开或临时召集 会议地点:公司会议室 会议议题:专题争论打算有关事宜 召开次数:不定 会议纪要:公司办公室机要秘书、总经理秘书形成文件:会议纪要 督办部门:相关部门 文件密级:视内容而定 四、公司行政人事工作会议 1、公司行政人事工作例会 出席人员:行政人事分管领导、公司以及各下属公司行 政人事部门的负责人以及会议有关的列席人员。视会议内容要求各下属公司总经理、财务负责人参与。 会议主持:行政人事分管领导或由公司综合治理部负责人 会

8、议时间:每季度最终一周 会议地点:公司会议室或下属公司所在地会议议题: (1)总结季度公司行政人事工作规划执行状况, (2)安排下季度公司行政人事重点工作事项,(3)有关行政人事重要政策与制度及工作模式,(4)沟通行政人事工作信息与阅历, (5)其他临时安排的事项。 召开次数:一次/季 会议记录:公司综合治理部 形成文件:会议纪要 督办部门:公司综合治理部 文件密级:视内容而定 五、公司财经工作会议 1、财经工作例会 出席人员:公司财经副总经理、公司相关人员、各 下属公司财务负责人、财务部经理或相关人员必要时可扩大至有关人员。 会议主持:公司财经副总经理 会议时间:每年一、四、六、九月份 会议

9、地点:待定 会议议题: (1)检查和总结上阶段财务工作状况布臵下阶段工作,(2)处理本阶段需要集中讨论解决的问题, (3)其它事项。 会议次数:一次/季 会议记录:财务治理部 形成文件:会议纪要 督办部门:财务治理部 文件密级:隐秘 2、财经专题会议 出席人员:指定人员 会议主持:公司财经副总经理 会议时间:临时 会议地点:待定 会议议题:相关专题 会议次数:不定 会议记录:财务治理部 形成文件:会议纪要 督办部门:财务治理部 文件密级:隐秘 六、公司安全生产工作会议1、公司安全生产工作例会 出席人员:分管领导、公司部、公司各相关职部门的负责人、各工程公司负责人、总工程师、相关生产治理人员。公

10、司其他分管领导可自主打算与会。 会议主持:安全生产部经理 会议地点:不定 会议时间:每季度第一个月 主要议题: 1、总结上季度生产营运规划执行与生产安全治理等状况,和布臵下季度相关工作, (2)处理上一季度生产营运中需要集中讨论解决的问题, (3)其他事项。 召开次数:四次/年 会议记录:公司安全生产部 形成文件:会议纪要 督办部门:公司安全生产部 文件秘级:视内容而定 2、公司安全生产专题会议 出席人员:分管副总经理、公司安全生产部、公司各相关职能部门的负责人、各子公司总经理/常务副总经理、总工程师、相关生产治理人员。公司其他分管领导可自主打算与会。 会议主持:安全生产部经理 会议地点:不定

11、 会议时间:不定 会议议题:相关专题 召开次数:不定 会议记录:公司安全生产部形成文件:会议纪要 督办部门:公司安全生产部文件秘级:视内容而定 七、公司工程建立工作会议1、公司工程建立工作例会出席人员:分管领导、公司工程建立部、各相关职能部门的负责人、各工程公司负责人、总工程师等。公司其他分管领导可自主打算与会。 会议主持:工程建立部经理 会议地点:不定 会议时间:不定 主要议题: (1)总结上季度工程建立工作状况和布臵下季度工作,(2)处理上季度中需要集中讨论解决的问题, (3)其他事项。 召开次数:一次/季 会议记录:公司工程建立部 形成文件:会议纪要 督办部门:公司工程建立部 文件秘级:

12、视内容而定 2、公司工程建立专题会议 出席人员:分管领导、公司工程建立部、各相关职能部门的负责人、各工程公司负责人、总工程师等。公司其他分管领导可自主打算与会。 会议主持:工程建立部经理 会议地点:不定 会议时间:不定 主要议题:相关专题 召开次数:不定 会议记录:公司工程建立部 形成文件:会议纪要 督办部门:公司工程建立部 文件秘级:视内容而定 八、公司投资工作会议 1、公司投资工作例会 出席人员:分管领导、公司投资进展部、各相关职能部门的负责人、各工程工作组负责人、各办事处负责人等。公司其他分管领导可自主打算与会。 会议主持:分管领导或投资进展部经理睬议地点:不定 会议时间:不定 主要议题

13、: (1)总结上季度投资工作开展状况和布臵下季度工作,(2)处理上季度中需要集中讨论解决的问题, (3)其他事项。 召开次数:一次/季 会议记录:公司 形成文件:会议纪要 督办部门:公司投资进展部文件秘级:视内容而定 2、公司投资工作专题会议 出席人员:总经理、常务副总经理、分管领导、公司投资进展部、各相关职能部门的负责人、各工程工作组负责人、各办事处负责人等。公司其他分管领导视会议内容与会。会议主持:分管领导或投资进展部经理睬议地点:不定 会议时间:不定 主要议题:相关专题 召开次数:不定 会议记录:公司投资进展部 形成文件:会议纪要 督办部门:公司投资进展部文件秘级:视内容而定 九、公司科

14、学技术工作会议 公司科技工作例会1、出席人员:总工程师、公司总工程师办公室、公司各相关职能部门的负责人、各工程公司负责人、总工程师等。公司其他分管领导视会议内容与会。会议主持:总工程师 会议地点:不定 会议时间:不定 主要议题: (1)总结上季度科技工作状况和布臵下季度工作,(2)处理上季度中需要集中讨论解决的问题, (3)其他事项。 召开次数:一次/季 会议记录:公司总工程师办公室形成文件:会议纪要 督办部门:公司总工程师办公室文件秘级:视内容而定 3.7.2公司科技工作专题会议 出席人员:总工程师、公司总工程师办公室、各相关职 能部门的负责人、各工程公司负责人、总工程师等。 公司其他分管领

15、导可视会议内容与会。会议主持:总工程师办公室负责人会议地点:不定 会议时间:不定 主要议题:相关专题 召开次数:不定 会议记录:公司总工程师办公室形成文件:会议纪要 督办部门:公司总工程师办公室文件秘级:视内容而定 十、公司工作例会 出席人员:常务副总经理、公司分管领导、公司各相 关职能部门的负责人。 会议主持:常务副总经理或相关分管领导会议地点:公司会议室会议时间:每周五下午 主要议题: (1)总结上一周工作状况和布臵下一周工作, (2)处理上周工作中需要集中讨论解决的问题, (3)其他事项。 召开次数:一次/周 会议记录:公司办公室机要秘书形成文件:会议纪要 督办部门:公司综合治理部文件秘

16、级:视内容而定 十一、工程评审会议 出席人员:总经理、常务副总经理、财经治理分管领导、投 资拓展部经理、工程建立部经理及相关人员。会议主持:投资分管领导 会议地点:公司会议室会议时间:不定 主要议题:相关专题 召开次数:不定 会议记录:投资进展部 形成文件:会议纪要 督办部门:投资进展部 文件秘级:视内容而定 四、会务治理 一、全部会议的会务工作均由公司综合治理部统一治理。 二、会务治理细则 1、安排与联系 例会在正常状况下不再变动特别状况另行通知。其他重大临时性会议如由政府召开的各种会议、投资洽谈会等应提前三至四天通知与会人员。通知时应讲明如下内容:会议名称、参与人员、召开时间与地点、主要议

17、题、被通知人应预备的与会材料等。无特别状况会议应以书面形式予以通知。 2、纪律治理 被通知参与会议的人员应准时出席因故不能参与会议者应提前二天向公司综合治理部请假。 3、会场治理 (1)公司会议室由公司综合治理部负责治理各部门需用会议室时需提前一天向公司综合治理部联系由公司综合治理部统一安排。会议室应保持卫生清洁桌椅摆放整齐。 (2)因会议重要或参与人数多而需要外借会议室时应提前七至十天联系。包括场地大小、费用、供应何种效劳、联系方式等。需要安排食宿的应按公司有关接待治理方法提前安排好宾馆、酒店。对于VIP客人还要安排好车辆。 (3)由政府部门召开的重要会议领导座次要安排合理并备出名牌。另外会

18、议室要安排水果、小毛巾、茶水、鲜花欢送牌、横幅视状况而定供应摄影。由集团召开的公司工作会议会议室要求有水果、餐巾纸、茶水、鲜花、横幅门口有欢送牌。 4、会议开头前会务人员要具体检查会场的灯光、音响、,投影设备是否运行正常。 4、材料预备 但凡需要发给与会人员发放的材料应提前一天做好打印、装订、分装工作并在与会人员签到时予以发放。 5、费用治理 对于重要的会议应提前十天做好会务预算工作并报分管领导批准。会后要准时结算报帐。 A类会议除董事会会议费用由公司董事会费中列支其他会议费用由各参会单位分摊。 B类会议费用由会议召集部门负责预算结算。 C、D类会议费用依据会议详细内容由相应召集部门负责预算结

19、算。 6、接待治理 (1)会议用餐 A类会议用餐由会务组安排统一的会务用餐并计入会议费用预算。 B类会议原则上担心排会议用餐如有外地人士与会按公司客饭标准接待。 C、D类会议依据详细状况按公司款待审批程序办理手续后安排用餐。 48(2)会议住宿 A类会议住宿由会务组根据公司规定员工出差住宿标准统一安排并计入会议费用预算。 B类会议原则上担心排会议住宿如有外地人士与会按公司员工出差住宿标准接待。费用计入会议召集部门。 C、D类会议依据详细状况按公司款待审批程序办理手续后安排住宿费用纳入会议预算。 (3)会议用车等接待工作按公司接待工作标准执行。 五、检查与考核 一、会务检查与考核由公司综合治理部

20、执行。 二、检查标准按上述条例进展。 三、对于违反本制度的单位或个人按公司有关奖惩罚法执行。 六、附则 一、本制度解释权属公司综合治理部。 二、本制度自公布之日起执行。 篇2：万科房地产会议治理制度 万科房地产会议治理制度 第一章 目的 第1条 为标准企业会议治理，提高会议质量，降低会议本钱，特制定本制度。 其次章 会议类别 第2条 总经理办公会 (1)总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。 (2)参与人员为总经理、财务经理、工程经理及相关的部门负责人。 (3)时间原则上定为每周_。 (4)例会由行政治理部转发通知，并做好会议的相关预备工作。 (5)会议纪要由行政治理部负责整理

21、，并于次周周_呈总经理批阅后发放至各有关部门。 第3条 部门例会 (1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 (2)例会时间由各部门依据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进展为原则。 第4条 部门联席会议 (1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。 (2)会议由行政治理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政治理部负责整理，并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门。 第5条 其他会议治理 (1)行政治理部每周_应将企业例会和各种临时会议，统一编制会议规划并印发给企业领导和各部门及有关效劳人员。 (2)凡行政治理部已列入会议规划的会议，如

22、需改期，或遇特别状况需安排其他会议时，召集单位应提前_天报请行政治理部调整会议规划。 (3)对于参与人员一样、内容接近、时间相适的几个会议，行政治理部有权安排合并召开。 第三章 会议的预备 第6条 全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作规划草案、决议打算草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。 第7条 会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应预备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第8条 参会人员准时参与会议并签到，预备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要准时进展传达。 第9条

23、会议涉及机密大事，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。 第10条 会议形成的决议应由牵头部门准时书面通知有关执行部门，并负责监视落实状况。 第四章 会议记录 第11条 会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可依据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 第12条 集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的方法实行。 第13条 会议记录员应遵守的规定 (1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，依据需要整理会议纪要。 (2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“

24、议决”字样。 (3)会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 第五章 会议室治理 第14条 会议室由行政治理部指定专人负责治理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政治理部申请，由行政治理部统筹安排。 第15条 会议室卫生由行政治理部安排人员负责进展，在每次会议召开前后均要进展卫生清扫，并做好日常保洁。 第16条 会议室电子设备的治理、使用和维护由专人负责，其他人不得随便操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 第六章 附则 第17条 本制度由行政治理部负责解释。 第18条 本制度由集团总经理批准后生效，自公布之日起执行。 篇3：开发公司会议治理制度 开发公司

25、会议治理制度 第一章 总则 第一条 会议是信息沟通和沟通的主渠道。为进一步提高会议质量，准时解决经营治理中的问题，提高工作效率和效益，制造和谐、融洽的内部气氛，促进公司内部沟通与信息传递，制定本制度。 其次条 会议治理总则 (一)会议应尽可能精简，能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决，无关的部门与人员一律不参与会议，以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间根据制度与常规办公。 (二)会议目标要明确，例行会议依例会的要求组织，专题会议一般由会议主持人或组织部门写出提纲，列明要解决的问题、议程、会议拟到达的目标、要求与会人员预备的材料与资料。 (三)公司级会议一般由办公室安排联系，依

26、据会议重要程度，对出席人员要提前一天以上发出书面或口头通知，以备会议出席者能安排好工作。 (四)会议中，对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限，避开议而不决，不了了之。 第三条 公司会议分为公司总经理办公会、部门经理例会、专题会、员工大会等。 其次章 公司总经理办公会 第四条 公司总经理办公会由总经理主持，或托付总经理助理主持。总经理依据工作需要不定时召集会议。 第五条 参见公司总经理办公会的人员有： (一)公司总经理; (二)公司副总经理、总工程师; (三)总经理指定的其他人员。第六条 公司总经理办公会的主要事项： (一)讨论打算公司中长期进展战略规划; (二)讨论打算重大投资

27、、融资方案; (三)讨论打算固定资产投资、重大资本运作、资产经营工程和合作开发等工程; (四)讨论打算中高层治理人员的选择标准和任免; (五)讨论打算公司的绩效考核和薪酬方案; (六)讨论打算其他影响公司进展的重大事项; (七)对以上事项的实施状况进展检查。 第七条 会议召开时，总经理应尽可能具体地说明会议争论事项的缘由、过程、现状。参会人员应全面、客观地发表个人观点。 第八条 为便于科学决策。公司鼓舞发表反对意见。 第九条 会议未能形成决议的，总经理可直接进展决策。 第十条 出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露未决议或有争议的事项。泄漏有关信息的，公司一经查证属实，将取消其

28、一至三个月参与会议的资格。屡次违反的，将永久取消其参与会议的资格。 第三章 部门经理例会 第十一条 部门经理例会每周召开一次(时间另行规定)，由总经理主持，总经理因故不能主持办公会时，可托付副总经理主持。总经理有权依据公司业务的需要，临时召集部门经理睬议。 第十二条 总经理办公会参与人员： (一)总经理; (二)副总经理、总工程师; (三)各部门、工程部负责人; (四)总经理指定的列席人员。 临时会议和特别状况下，以办公室通知为准。第十三条 部门经理例会主要内容为： (一)传达公司总经理办公会议决议和有关文件及精神; (二)各部门负责人汇报本部门一周工作状况、本周工作规划及需提请总经理或其他部

29、门协调解决的问题; (四)由总经理对公司上周工作状况进展通报总结，对本周公司总体工作规划进展布置和安排; (五)其它需要解决的问题。 第十四条 各部门负责人应于每月25日前将月度工作总结与规划以书面和电子版报办公室汇总后呈总经理。为提高会议效率，缩短会议时间，无需其他部门或工程部协调的重要工作各工程经理可单独向总经理汇报，专项工作召开专题会议。 第十五条 为提高会议效率、防止铺张全部参会人员的时间，总经理办公会一般不对单项详细问题的处理进展深入探讨，对会上提出的问题可确定时间组织召开特地会议讨论解决。 第十六条 办公室负责会议记录并在会后进展落实、督办，将会议打算事项的执行状况准时汇报总经理，

30、并在下次部门经理例会上通报;负责会议记录、会议纪要的存档。 第四章 专题会 第十七条 总经理依据需要或公司副总经理受总经理托付或根据分管的工作的需要可就某项工作召集有关人员召开专题会。 第十八条 专题会议包括： (1)资金规划会议及预算执行状况分析会; (2)薪酬及考核会议; (3)工程定位及筹划会议; (4)工程设计方案评审会议; (5)招标评审会; (6)工程进度、质量、安全会议; (7)工程市场推广、营销会议; (8)其他专项协调会议。 第十九条 专题会议由分管副总经理或负责人召集并主持。会议召集人打算参与专题会议的人员。 其次十条 为了提高会议效率，会议开头前召集人(或托付专人)应将与

31、会议有关的资料发给参会人员，以便参会人员提前熟识资料。会议召开时，主持人应尽可能简短地说明会议争论事项的缘由、过程、现状，并尽量有文字资料。 其次十一条 专题会会议纪要由会议争论议题的责任部门负责记录，并于会后13日内完成并由主持人签发，抄送各与会部门备查。 第五章 员工大会 其次十二条 公司在进行重大活动或争论涉及全体员工切身利益的重大事项时召开员工大会。 其次十三条 员工大会由办公室负责组织筹备。 其次十四条 员工大会由总经理主持。 其次十五条 会议主要内容： (一)传达公司重要决策、有关文件及精神; (二)总结过去肯定时期的工作，部署今后工作; (三)表扬先进集体和个人; (四)其他应提

32、交员工大会的事项。 其次十六条 公司办公室负责会议记录。会议记录保存期为五年。 第六章 其它会议 其次十七条 部门内部会议 (一)部门、工程部内部会议由部门、工程部负责人负责召集和主持。 (二)部门内部会议召开时间不固定，但每周至少召开一次。详细召开时间由各部门、工程部确定。 (三)参见人员：各部门全体人员。总经理、分管副总经理可列席参与。 (四)会议事项：传达有关会议精神和领导指示;总结、安排相关工作;明确改良措施。 其次十八条 外联会议 上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或外联业务会(如推广会、新闻公布会、客户座谈会等)由公司责任部门安排，办公室帮助做好会务工作。

33、 第七章 会议的组织安排和会议纪律 其次十九条 为避开会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。 第三十条 办公室负责统筹安排会议室。原则上，应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则，重要的和提前安排的会议可优先使用会议室。 第三十一条 凡已下达通知的会议，如需改期，召集人应提前两小时通知参与人员。 第三十二条 会议预备 (一)全部会议主持人、召集人和与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作规划草案、决议打算草案通知与会人等)。 (二)会议主持人和召集人应按通知的会议时间准时开会，不应因个别人的

34、迟到而延迟会议召开时间。 第三十三条 会议纪律 (一)会议参与人员必需准时到达会议室。因特别状况不能参与者，须向会议召集人请假。任何缘由迟到者，未经会议主持人同意严禁进入会场。并对迟到者赐予惩罚(总经理200元/次，副总经理150元/次，部门负责人100元/次，其他员工50元/次)。进入会场后，必需站立向全体人员说明缘由并致歉，经会议主持人同意前方可就座。未经会议主持人同意进入会场的，会议主持人可责令退场。会议主持人未请迟到者致歉的，会议记录人员应照实做好记录，公司将赐予会议主持人100元/人次的罚款。 (二)未经会议主持人允许，任何参与人员严禁在会议室吸烟。 (三)与会期间，请将手机调至震惊，如遇紧急电话向会议主持人眼神会意请假出去接听电话。如有违反者罚款50元。 (四)参与会议的人员到达会议室后要根据规定在会议签到表上签字。 (五)会议参与人员要主动、积极发言，严禁“会上不发言，会后乱谈论”，严禁“开小会”，严禁起哄、吵闹。在会议上吵架、耍态度、擅自退出会议状况的，分别赐予200元的惩罚。 (六)会议参与人员要遵守、严禁泄漏会议隐秘。 第八章 附则 第三十五条 本制度由办公室修改并负责解释。 第三十六条 本制度自公布之日起施行。