上半年公文处理工作自检自查报告.docx

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1、 上半年公文处理工作自检自查报告上半年公文处理工作自检自查报告 一、收发文根本状况 我局现使用的正式文件有6种。上半年，总共发文357份，共收文1996份，其中涉密文件42份。 二、公文处理状况 （一）一般公文格式处理。我局严格根据紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发文、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、公文用纸等要求，仔细校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，精确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生，标准发文。未印发涉密文件。 （二）特定公文格式处理。上半年，我局印发会议纪要14

2、期。 （三）行文规章处理。上半年，我局总共发文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，联合行文13份，会议纪要14份。行文未超出本单位职权范围，无越级行文状况。 （四）公文拟制处理。我局严格根据规定程序行文，发文需拟稿人、办公室副主任、办公室主任、分管领导、主要领导逐一审核签字。文件由各站所、股室起草，由办公室副主任、办公室主任、分管领导、审核，呈送主要负责人签发，联合发文由联署行文机关负责人会签。 （五）公文办理。上半年，我局共收文1996份，其中涉密文件42份。具体登记收文编号、收文时间、来文单位、来文字号、标题、密级、紧急程度、成文日期、页数等信息，依据内容提出拟办意

3、见，报分管领导、主要领导批示，转相关股室、站所办理。需要归档的公文及有关材料，准时收集、整理归档。 （六）公文治理。建立健全本机关收文办理、发文办理、保密、登记、传阅、借阅、复制、汇编、归档、清退、销毁等公文治理制度，确保治理严格标准。上半年，我局共领取涉密文件42份。都严格遵守保密原则，安排专职保密人员，涉密文件由专人治理。组织阅读、传达、审议的涉密文件，都在符合安全保密要求的场所进展，未发生泄密大事。 三、存在问题及下步准备 一是在工作人员调适公文格式时，因留意事项较多，有时会遗忘添加页码或抄送单位。二是在公文的治理上，人员配置缺乏，工作量大，局部文件归档不标准。三是办公室秘书自身力量有限，有时发文存在错别字、语句不通等问题。在下一步工作中，将进一步提高公文办理水平，严格根据党政机关公文处理工作催促检查方法（试行）文件的要求仔细执行。