《广东山茶种质资源库建设》项目喷淋系统设备采购竞争性谈判文件-—招投标书.doc
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1、项目名称:广东山茶种质资源库建设项目喷淋系统设备采购 项目编号:FEGD-CT13246广东山茶种质资源库建设项目喷淋系统设备采购竞争性谈判文件谈判编号:FEGD-CT13246采购人:佛山市林业科学研究所采购代理机构:广东远东招标代理有限公司发布日期:二0一三年七月 目 录第一部分 报价邀请函3第二部分 采购项目内容4一、项目具体内容和技术参数要求4二、项目具体商务要求6第三部分 报价人须知6一、报价须知前附表8二、总则及概念释义11三、谈判文件说明14四、报价文件说明15五、谈判小组的组成及评审程序19六、评审结果确定及合同签订24第四部分 合同书范本27第五部分 报价文件格式34第一章
2、资格性文件35第二章 技术和商务部分42第三章 价格部分47文件包装袋封面标贴格式50第一部分 报价邀请函本项目前期工作已完成,经政府采购管理部门同意,具备项目采购条件。现广东远东招标代理有限公司受委托,就下列项目内容采用竞争性谈判的方式进行采购,欢迎符合资格的报价人参加报价,有关事项及流程安排如下:项目名称:广东山茶种质资源库建设项目喷淋系统设备采购谈判编号:FEGD-CT132461 项目内容本项目为广东山茶种质资源库建设项目喷淋系统设备采购,具体内容详见本谈判文件。2 项目性质政府采购(部门委托采购)3 资金来源财政拨款4 报价人资质要求1) 投标人须是中华人民共和国境内注册的企事业单位
3、,能独立承担民事责任,并具备政府采购法第二十二条规定的条件。2) 投标人具有园林绿化三级或以上资质,且近三年具有从事喷淋系统建设业绩(以合同和中标通知书为准)。3) 本项目不接受联合体方式投标。5 资格审查方式本项目采用资格后审方式进行审查。6 谈判文件公示2013年7月24日- 2013年7月30日 下午5:30截止,报价人可到指定媒体自行浏览。7 发售谈判文件时间:2013年7月24日-2013年7月30日 下午5:30截止(办公时间内,法定节假日除外)地址:佛山市禅城区季华五路10号金融广场17层A区之一售价:¥200.00元,售后不退。如需邮购,须另交人民币100元作为特快专递费用。洽
4、购联系人:王先生 联系电话:0757-88330039 传真号码:0757-883300298 现场勘探及咨询答疑会本项目不集中统一举行现场勘探和咨询答疑会,报价人可自行组织踏勘现场,如有疑问,可通过书面形式或直接至电向采购人或采购代理机构咨询。9 谈判文件的答疑和澄清报价人质疑期限:在报价截止日前1天采购人澄清、修正或答疑期限:在报价截止日前1天10 递交报价文件时间:2013年7月31日北京时间上午09:00 至 09:30截止地址:佛山市禅城区季华五路10号金融广场17层A区之一(广东远东招标代理有限公司佛山分公司开标室)注:若报价人逾期递交报价文件或未按要求在指定地点递交报价文件的,采
5、购代理机构将拒绝接收,因此而造成的一切后果由报价人自行承担。11 谈判评审时间:2013年7月31日北京时间 上午09:30开始地址:佛山市禅城区季华五路10号金融广场17层A区之一(广东远东招标代理有限公司佛山分公司开标室)12 采购人(用户)单位名称:佛山市林业科学研究所联系人:李先生 联系电话:0757-8663501613 采购代理机构单位名称:广东远东招标代理有限公司地 址:佛山市禅城区季华五路10号金融广场17层A区之一项目联系人:黄先生 邮 编:528000联系电话:0757-88330039 传 真:0757-8833002914 采购信息发布广东省政府采购网:佛山市政府采购网
6、:佛山市公共资源交易网:15 结果公告广东省政府采购网:佛山市政府采购网:佛山市公共资源交易网:第二部分 采购项目内容一、 项目具体内容和技术参数要求1.1. 项目概况:本项目的主要内容为广东山茶种质资源库建设项目喷淋系统设备采购。1.2. 项目清单:1.2.1工程量及项目清单项目名称:广东山茶种质资源库建没项目喷淋系统序号项目编号项目名称项目特征描述计量单位工程数量1030803001001喷头个280.002040504004001水泵井及过滤系统过滤系统包含:GYC80-50-30增压泵一台,全自动增压泵配电箱一套,D80全铜过滤阀门一套,D80止回阀一套,D80闸阀一套项1.00303
7、0803001002电磁阀组4.004030803001003快速取水器个10.005030801005001UPVC主管:De90m172.006030801005002UPVC主管:De63m450.007030801005003UPVC主管:De32m2960.00803080300100490球阀个2.00903080300100563球阀个4.001003080300100632球阀个56.0011031008001001阀门箱个62.0012040504004002阀门井座4.0013040501005001钢管铺设m8.0014040101002001人工开挖土方m3796.00
8、1.2.2喷淋系统设备清单序号名称型号数量备注1喷头280套YC31182水泵井及过滤系统一项3电磁阀4组7001DM-51034快速取水阀10个P-3005UPVC主管172mDe906UPVC分支主管450mDe637UPVC支管3360mDe32890球阀2个963球阀4个1032球阀56个11阀门箱62个12阀门井4套1000*100013过路套钢管8mDn150镀锌管二、 项目具体商务要求2.1. 项目控制金额上限:¥22 万元。投标报价若超过项目控制金额上限的,将被视为无效投标。2.2. 报价要求:1. 报价中必须包含项目的购置、运输保险、装卸、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程
9、中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务的一切费用及企业利润。2. 投标人必须自行考虑在本项目实施期间的一切可能产生的费用,在项目的实施过程中,采购人除了支付合同规定的款项外,一切合同规定外的费用将拒绝支付。2.3. 交货地点:采购人(用户)指定地点。2.4. 完工期:采购合同签定后 10 日内完成供货并通过验收。2.5. 质量保证要求:保修期180天;保修期自竣工验收签字之日起计,在保修期内一切维护保养和因施工质量而造成返修,其费用由成交人负责。保修期内成交单位应提供免费上门服务,接到采购人维修通知后,应在2小时内到达现场,以了解具体保修情况。2.6. 服务要求:按采购人的要求执行。
10、2.7. 验收要求及标准:2.7.1验收标准:1)符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准;2)符合谈判文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求;3)双方约定的其他验收标准。2.7.2验收要求1)成交人须为成验收提供必需的一切条件及承担相关费用。成交人应在工程完工后由成交人、采购人和相关部门共同验收并出具验收报告。成交人须提交完整的符合要求的竣工资料并完成竣工验收,在完成竣工验收后15日内到有关行政主管部门办理验收备案手续;完成竣工验收后30日内提交工程结算书。验收交付前的安全保管责任由成交人承担。2)每个工序都要进行验收,每个工序完成
11、后2天内组织检查验收,符合标准的给予验收,否则在指定时间内返工合格后才验收。3)竣工验收在项目完工后10-20天内组织验收。4)成交人须为验收提供必需的一切条件及承担相关费用。成交人应在工程完工后由成交人、采购人和相关部门共同验收并出具验收报告。成交人须提交完整的符合要求的竣工资料并完成竣工验收,在完成竣工验收后15日内到有关行政主管部门办理验收备案手续;完成竣工验收后30日内提交工程结算书。验收交付前的安全保管责任由成交人承担。2.8. 付款方式:1. 自合同生效起,采购人向成交人支付合同总额的30%作为预付款;2. 项目竣工完成并经验收合格后,采购人向成交人支付结算价的65%;3. 余下的
12、5%作为质量保证金,于连续安全使用满六个月后30天内支付完毕,付款时扣除应扣的款项。第三部分 报价人须知一、报价须知前附表序号内容说明与要求1报价文件递交数量1) 报价文件:1份正本和3份副本;2) 报价信封:1份【内含报价汇总表原件1份,退还报价保证金声明原件1份,报价文件电子光盘1份】。2报价文件的制作要求及密封要求1) 独立分包的报价文件由资格性文件、技术和商务部分、价格部分共三部分组成,并将上述三部分内容装订为一册。2) 报价文件的【正本】及所有【副本】的封面及骑缝均须加盖报价人法人公章。3) 报价信封必须与报价文件(正、副本)分开单独密封,并应在规定时间内同时递交,每份密封文件应在封
13、口处加盖报价人法人公章。“电子文档”(光盘)表面须标明报价人名称,并加盖公章,密封于报价信封之内。4) 所有密封文件封套正面统一按“文件包装袋封面”格式填写标贴。3报价文件的递交报价人应凭以下资料递交报价文件,否则,采购代理机构将有权拒收:1) 法定代表人/负责人资格证明书 原件;2) 法定代表人授权书 原件【若法定代表人亲临现场参与投标的,则不须提供】;3) 法定代表人或授权代表本人身份证 原件。4报价有效期自递交报价文件起不少于90天5评审方法最低评标价法在满足谈判文件各项重要参数和基本要求前提下,按照质量、服务相等且有效报价合理最低者确定为成交人。6报价保证金1) 报价保证金金额:¥2,
14、000.00元(大写:人民币贰仟元整 )2) 报价保证金缴纳截止时间:递交报价文件截止日前一天(递交报价文件截止日不计)3) 报价保证金方式:以银行转账方式提交4) 报价保证金账户:收 款 人:广东远东招标代理有限公司佛山分公司开户银行:中国银行佛山分行银行帐号:6964577520455) 办理退保证金手续:联 系 人:姚小姐联系电话:0757-883300257成交服务费支付方式成交服务费由成交人在领取成交通知书原件时向采购代理机构一次性支付。8成交服务费收费标准由成交人在领取成交通知书原件时向采购代理机构一次性支付,服务费收费标准按定额¥3,000.00元(人民币叁仟元)收取。二、总则及
15、概念释义1. 采购适用范围:本谈判文件仅适用于本项目中所叙述的服务内容及相关伴随成果2. 采购适用法律:本次采购适用的主要法律法规为中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法、广东省实施中华人民共和国政府采购法办法及政府其他相关法规。3. 本谈判文件使用的词语有如下定义:3.1. “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本项目的采购人是佛山市林业科学研究所。他是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同义务、验收与评价等义务。3.2. “采购代理机构”系指广东远东招标代理有限公
16、司,是整个采购活动的组织者,依法负责编制和发布谈判文件,对谈判文件拥有最终的解释权。采购代理机构不以任何身份出任谈判小组成员。3.3. “报价人”系指响应采购项目、参加报价竞争的法人。3.4. “成交人”系指由谈判小组按本谈判文件所列述的相关标准,评审推荐,经法定程序确定获得本项目成交资格的报价人。3.5. “谈判小组(评委会)” 系指依法组建,负责本次采购的评审工作小组。3.6. “甲方”系指在合同条款中指明的采购人。3.7. “乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供成果和相关服务的公司或实体。3.8. “中小企业”和“微型企业”系指符合财库2011181号和工信部联企业2011300号
17、文件关于中型、小型、微型企业的要求,且提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,但不包括使用大型企业注册商标的货物。同时,投标时已按规定提供了有效的中小企业声明函原件。3.9. “谈判文件”系指由采购代理机构发出的本谈判文件,包括全部章节和附件。3.10. “报价文件”系指报价人根据本谈判文件向采购代理机构提交的全部文件。3.11. “书面函件”系指手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真。3.12. “合同”系指由本次采购所产生的合同或合约文件。3.13. “日期”、 “天数”、 “时间”在无特别说明时系指公历日及北京时间。3.14. “实质性响应”系指符
18、合谈判文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。3.15. “轻微偏离”系指报价文件在实质上响应谈判文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。它包括负偏离(劣于)和正偏离(优于)。3.16. “重大偏离或保留”系指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和报价人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它报价人的公平竞争地位。4. 合格的报价人:4.1 符合谈判文件规定的资格要求及相关条件要求,依循正当途径通过采购代理机构的资格登记审查后获取本谈判文
19、件,符合政府采购法规规定的必备条件,于本文件指定时效内均能满足投标资格及相关重要要求。4.2 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的报价人。根据中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求,报价人参加政府采购活动应当具备下列条件:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。若报价人未符合上述条件的,其投标将被视为无效。4.3 报价人在参加政府采购活动前三年内,在经营中没有重大违法记录。重大违法记录指
20、的是:县级以上行政机关对供应商或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的行政处罚决定,但警告和罚款额在人民币一万元以下的行政处罚除外;各级司法机关对报价人或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的刑事判决。报价人若被发现在参加本次投标之前三年内具有重大违法记录的(含其授权服务的子公司、分公司等),将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。4.4 不同的报价人之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项目竞争的报价人:1) 彼此存在投资与被投资关系的;2) 彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。4.5 报价人获取了
21、本谈判文件并非意味着满足了合格、有效报价人的基本条件,一切均以谈判小组共同评定确认的结果为准。不合格的报价人、相关的服务和伴随工作,采购方拒绝为其承担任何责任义务,且不予支付任何费用。5. 知识产权:报价人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如报价人不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。否则,成交人须承担由此而引起的一切责任和费用。6. 报价费用:报价人应承担所有与准备和参加投标所涉及的一切费用。不论投标
22、的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。7. 纪律与保密事项:7.1 报价人不得相互串通投标报价,或以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则,不得损害采购人或其他报价人的合法权益,报价人不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交资格。7.2 获得本谈判文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求,项目采购结束后,报价人应归还谈判文件中保密的文件和资料。7.3 由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透
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