劳动合同管理办法（制度）.docx

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1、文件名称劳动合同管理办法密级一般文件层次三层文件文件编号分发号制定审核复核批准归属部门批准日期试行日期施行日期L目的为进一步规范公司劳动合同管理，保障公司与员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动 合同法和相关法律法规,结合公司的实际情况，特制定本办法。2 .适用范围适用于公司以及所属各分公司、各子公司、各工厂、各分支机构员工劳动合同的签订、续 签、变更、解除和终止。3 .部门/岗位职责部门/岗位职责人事部 负责劳动合同管理办法的制定、解释及监督实施； 负责总部员工、大区经理（副）、工厂总厂长/厂长（副）、大区人事经理/工 厂人事（人事行政）科长劳动合1司的到期考核、签订、续签、变更、解除和终

2、止工作； 负责向各大区/工厂人事部门提供劳动合同管理的协助、指导，并进行监督与 稽核； 负责总部劳动合同的台帐建立和管理。工厂人力资源部 负责向工厂人事（人事行政）科长提供劳动合同管理的协助、指导，并进行监 督与稽核。大区人事经理（主 管）/工厂人事 （人事行政）科长 负责所属大区/工厂员工（除大区经理（副）、工厂总厂长、厂长（副）劳 动合同的到期考核、订立、续订、变更、解除和终止工作； 负责对劳动合同管理的标准进行宣贯； 负责所属大区/工厂劳动合同的台帐建立和管理。人事部经理 负责大区管理部负责人、办事处经理固定期限劳动合同续签审核; 负责大区员工无固定期限（含直接过渡至无固定期限）劳动合同

3、续签审核;工厂人力资源部 经理 负责工厂科长（副）固定期限劳动合同续签审核; 负责工厂员工无固定期限（含直接过渡至无固定期限）劳动合同续签审核;办事处经理 负责所属办事处员工劳动合同续签审核;大区职能经理 负责所属大区职能系统员工劳动合同续签审核;工厂科长 负责所属科室员工劳动合同续签审核;大区经理 负责办事处经理、大区管理部职能负责人、人事/财务/市场员工固定期限劳 动合同续签审核; 负责办事处经理级以下人员/大区职能经理级以下人员（除人事/财务/市场人员）固定期限劳动合同续签核准; 负责所属大区员工无固定期限（含直接过渡至无固定期限）劳动合同续签 审核。职位办事处经理/ 大区职能经 理/工

4、厂科长大区 经理工厂 厂长工厂人 力资源 部经理总部人 事部经 理总 n 长区域 总经 理总部职 能总监 /经理职能中 心总经 理人事行 政中心 总经理总 经 理工厂科 长/副科 长大区/办 事处其 他员工工厂其 他员工备注审核核准9.监督检查各级人事部门每月须至少安排一次劳动合同管理工作的自查以查漏补缺，总部人事部、x 厂人力资源部不定期对各大区、各工厂的劳动合同管理工作进行复查稽核，检查项目和处罚 准如下：检查类别处罚项目绩效考核劳动合同签订逾期未签订-5分/份未根据续签意见办理续订或离职手续-5分/份劳动合同的签订类型不正确-5分/份劳动合同的内容填写不完整、不正确、有涂改_1分/份未签

5、骑缝章、无手印-2分/份劳动合同无编号、编号不符合编号规则-1分/份劳动合同签收劳动合同签收单缺失2分/份劳动合同管理劳动合同管理台帐及SAP合同耍素的数据未按要求 及时更新-1分/份保管不当造成劳动合同丢失-5分/份因未严格按照本办法执行而引发不良后果的，除依照本办法处罚外，将视情节严重程度根 据员工奖惩条例相关规定处理。10 .本办法自颁布日起施行，之前各类制度、文件规定中与本办法不符的，以本办法为准。人 事 部对本办法拥有最终解释权。11 .相关程序及文件序号制度编号制度名称归属部门1NF03-HR(09A0)-03离职/离任管理办法人事部2/中华人民共和国劳动合同法国家文件3NF03-

6、PR(09A0)-01员工奖惩条例绩效管理部4NF03-PR(10Al)-05绩效管理办法绩效管理部序号制度编号制度名称归属部门5NF02-(09A0)-05招聘录用管理办法人事部12 .相关表单序号表单编号表单名称保管部门保存期 限1NF04-HR(09Al)-55劳动合同（固定）总部人事 部、工厂人 力资源部、 大区人事经 理/主管、工 厂人事科长 /主管长期2NF04-HR(09Al)-56劳动合同（无固定期限）长期3NF04-HR(09A1)-58非全日制用工劳动合同书三年4NF04-IIR(09Al)-59退休人员聘用协议长期5NF04-HR(09A0)-60合同到期考核表长期6NF

7、04-HR(09A0)-61劳动合同管理台帐长期7NF04-HR(09A0)-62劳动合同签订汇总表.长期8NF04-HR(09Al)-63劳动合同签收单长期9NF04-HR(09Al)-64变更劳动合同协议书长期10NF04-HR(09A0)-65劳动合同续签意见征求表长期11NF04-HR (09A0)-66终止劳动合同通知书.三年12NF04-IIR(09A0)-67解除劳动关系通知书三年13NF04-HR(09Al)-68离职证明.三年14NF04-IIR(12A0)-141学生实习协议三年部门/岗位职责厂长 负责工厂科长（副）、人事/财务/品保员工周定期限劳动合同续签审核; 负责工厂

8、副科长级以下员工（除人事/财务/品保）固定期限劳动合同续签 核准； 负责所属工厂员工无固定期限（含直接过渡至无固定期限）劳动合同续签 审核。区域总经理 负责大区经理（副）、办事处经理、大区管理部负责人固定期限劳动合同 续签审核； 负责所属大区/办事处员工无固定期限（含直接过渡至无固定期限）劳动合 同续签审核。总厂长 负责厂长（副）、科长（副）固定期限劳动合同续签审核; 负责工厂员工无固定期（含直接过渡至无固定期限）劳动合同续签审核。总部部门总监/经 理 负责部门所属员工劳动合同续签审核;总部职能总监/经 理 负责本职能系统大区管理部职能负责人、工厂科长（副）固定期限劳动合同 续签审核； 负责本

9、职能系统大区人事/财务/市场职能经理级以下、工厂人事/财务/品保副 科级以下A郎定期限劳动合同续签核准； 负责本职能系统大区、工厂员工无固定期限（含直接过渡至无固定期限） 动合同续签审核。职能中心总经理/ 一级部门总监 负责所属中心/部门员工、大区经理（副）、总厂长、厂长（副）劳动合同 续签审核； 负责办事处经理、大区管理部职能负责人、工厂科长（副）无固定期限（含直 接过渡至无固定期限）劳动合同续签审核; 负责大区管理部职能经理级以下员工、办事处经理级以下员工、工厂副科级以工1工无栅艮（含直接过渡至无固定期限）劳动合同续签核准。人事行政中心总 经理 负责职能中心总经理、部门总监（副）、大区经理

10、、总厂长、工厂厂长固定期 限劳动合同续签审核; 负责总部部门经理级（含）以下员工、大区副经理、工flj厂长、办事处经理、 大区管理部职能负责人、工厂科长（副）固定期限劳动合同续签核准; 负责总部员工、大区经理（副）、工厂总厂长、厂长（副）、办事处经理、大 区管理部职能负责人、工长（副）无固定期限（含直接过渡至无固定期限）劳动合同续签审核。总经理 负责总部职能中心总经理、一级部门总监、部门总监（副）、大区经理、总厂 武、工厂厂长固定期限劳动合同到期续签核准; 负责总部员工、大区经理（副）、工厂总厂长/厂长（副）、办事处经理、座 管理部职能负责人、工厂科长（副）无固定期限（含直接过渡至无固定期限）

11、劳动合同续签核准。4 .合同类型及解释说明名词解释/说明固定期限劳动合同是指公司与员工约定合同终止时间的劳动合同无固定期限劳动合同是指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同。非全日制为动合同指公司与非全日制用工的员工签订的劳动合同（非全日制用工，指以小时计酬 为主，一般平均每日工作时间不超过四小时，每周工作时间累计不超过二十四 小时的用工形式；不得约定试用期）。学生实习协议是指公司与年满16周岁以上全日制学校的在校学生约定实习内容、工作时间、 实习费等的协议。退休人员聘用协议是指公司与聘请的已享受养老保险待遇人员约定工作内容、报酬、劳动保护待 遇等的协议。5 .劳动合同签订及管理程序5.1.

12、劳动合同首次签订资料确认根据招聘录用管理办法的审批权限,确定录用后，各级AM部门根据签订类型在入职当日即签订书面劳动合同或协议:签订类型要求备注劳动合同（固定） 员工确定录用后，各级人事部门根据人员岗 位类别在入职当日即签订书面劳动合同 （固定）。协缴人员、停薪留职人员 等劳动人事关系挂靠在其 他单位人员须签订劳动 合同学生实习协议 参加社会实践的学生提供全日制在校学籍 证明； 各级人事部门审核确认入职资料后签订学 生实习协议。实习期限根据公司实习岗 位需求设定退休人员聘用协议 提供本人退休书面证明； 各级人事部门确认入职资料后签订退休人 员聘用协议。签订期限为一年非全日制劳动合同 员工确定录

13、用后，各级人事部门在入职当日 即签订书面非全日制用工劳动合同。52劳动合同续签意见征求部门/岗位步骤备注人事部门 在员工劳动合同、协议期满前45天，向用人部 门发出劳动合同续签意见征求表 签订劳动合同（无固定期限）、劳动合同（固定期限）（合同期间司龄满10年直接过渡至 无固定期限），需同时发出合同到期考核表合同到期考核表由员工直 属主管填写,并作为劳动合同 续签的依据之一部门/岗位步骤备注相关领导 根据8.劳动合同（含退休人员聘用协议）续签/ 解除审批权限表签署是否续签的意见/人事部门 在员工劳动合同期满前40天，向员工本人发出 劳动合同续签意见征求表/员工 签署是否续签的意见/人事部门 根据

14、续签意见办理合同续签或终止手续如双方均同意续签，人事部门 在劳动合同期满后5日内根据 审批意见与员工本人续签劳动 合同53劳动合同管理步骤分类劳动合同编号劳动合同填写操作步骤说明A 总部人事部统一制定编码规则，各销售大区、工厂依据编码针对每位员工合 同、协议编制流水号； 新增、拆分、合并等原因调整的销售大区、工厂,总部人事部根据需要增设、 调整对应编码，未调整的销售大区、工厂原编码继续有效;A 采用公司提供的统一范本; 各级人事部门负责指导员工填写一式三份劳动合同,并检查劳动合同内容填 写是否完整、准确。劳动合同文本签订劳动合同盖章劳动合同签收 总部人事 . 劳动合同须经员工本人签字、加盖手印

15、，并在合同骑缝处进行签章; 各级人事部门作为经办人签字;A 总部、工厂人事部门负责所属组织劳动合同的盖章; 销售大区员工的劳动合同寄到总部人事部盖章,参照以下流程进行:汇总当期已签订的劳动合同，填写劳动合同签订汇总表，由大区 人事经理、大区经理签批;大区 根据劳动合同签订汇总表序号对应从上到下的顺序放置劳动合同, 人事清点劳动合同数量；将当期已签订待盖章的劳动合同、签批后劳动合同汇总表，在劳 动合同签订之日起30日内寄至总部人事部申请盖章。收到申请盖章的劳动合同，清点数量，核对劳动合同汇总表；审核劳动合同，符合要求的劳动合同予以办理盖章，不符合要求的寄 回所属大区；清点汇总公司盖章后的劳动合同

16、，并与各大区提供劳动合同汇总表 核对后寄回各大区。盖章后的劳动合同由经办人返回员工本人一份,员工本人须在劳动合 同签收单元签字加盖手印,经办人签字确认。分类操作步骤说明劳动合同存档 各级人事部门负责劳动合同存档。 一份劳动合同、劳动合同签收单放入员工内部档案袋中; 一份劳动合同、劳动合同签收单按人事关系归属由相关人事部门留存 统一备档（外部档案转入公司统一管理的人员，离职后存入外部人事档案中）建立劳动合同台账 各级人事部门在劳动合同签订、续签、变更后的一个月内，必须将员工本次 签订的劳动合同类型和期限录入SAP系统，并在系统中设置提醒日期。 每月定期检查劳动合同到期情况进行续签工作。 未上系统

17、的销售大区和工厂,大区、工厂人事部门应进行电子台账管理，在劳 动合同签订、续签、变更后的一个月内及时维护更新劳动合同管理台账。 每月定期检查劳动合同到期情况进行续签工作。5.4. 劳动合同主要内容填写5.4.1. 劳动合同期限填写岗位职级合同种类签订期限试用期首签/续签司龄V10年且08年后 未签订两次劳动合同司龄210年或08 年后签订两次劳 动合同总监级、副总 监级（含）以 上劳动合同 （固定/无固 定期限）5年5年（合同期间司龄满 10年直接过渡至无固 定期限）无固定期限6个月副总监级以下 员工3年3年（合同期间司龄满 10年直接过渡至无固 定期限）无固定期限6个月依法享受基本 养老保险

18、人员退休人员聘 用协议.1年在校学生/非 全日制用工人员学生实习协 议/非全日 制劳动合同备注：离开公司后再次入职的员工，劳动合同期及司龄重新开始计算，各级人事部门根据劳动合同签订 期限设定试用期。5.4.2. 劳动合同主体和工作地点的填写部门/职能类别用人单位名称工作地点总部办公公司总部总部驻外办公农夫ft泉股份有限公司农夫ft泉股份有限公司所属各销售大区 或农夫ft泉股份有限公司所属各生产基 土也小瓶上海大区上海农夫ft泉饮用水有限公司上海农夫ft泉饮用水有限公司所属各销 售大区水大浙北大区农夫ft泉（淳安坪ft）有限公司所属各销 售大区区浙南大区农夫ft泉（淳安坪ft）有限公司苏南大区部

19、门/职能类别用人单位名称工作地点苏北大区安徽大区其余大区农夫fl泉股份有限公司农夫ft泉股份有限公司所属各销售大区桶装 水大 区华东大区上海农夫ft泉饮用水有限公司上海农夫ft泉饮用水有限公司所属各销 售大区华中大区乌鲁木 齐桶装水办事处新疆农夫基地玛纳斯食品有限 公司销售分公司新疆农夫基地玛纳斯食品有限公司销售 公司所属各销售大区华南大区农夫ft泉广州饮用水有限责任 公司农夫ft泉广州饮用水有限责任公司所属 各销售大区华北大区北京农夫ft泉饮用水有限公司北京农夫ft泉饮用水有限公司所属各销 售大区其余大区农夫ft泉股份有限公司农夫ft泉股份有限公司所属各销售大区工厂根据工厂注册名称填写工厂注

20、册名称所属各生产基地5.4.3. 工作部门/岗位的填写:部门（职能）类别岗位类别.说明管理及支持部门管理及支持岗位含：总部人事行政中心、总部财务中心、总部审计 稽查部、董事会办公室、信息部、研发人员等营销系统管理及支持岗位含：总部行销中心销售岗位含：大区经理/副经理、办事处经理、主管、业务代 表、醒？销售支持岗位含：大区管理部其他员工、办事处其他管理人员等生产系统管理及支持岗位含：总部生产营运中心、工厂人事行政、工厂财务、 厂办等生产岗位含：各工厂厂长/副厂长、制造科、品保科、设备动 力科、保全科、生管科、物流科及工厂其他生产人 员等5.4.4. 工时制/工作报酬的填写部门/职能类别人员类别工

21、时制工作报酬总部部门经理级以上/大区经 理（副）/工厂总厂长/厂 长（副）/司机不定时工时制总部薪酬管理办法业务经理主管其他员工标准工时制大区销售系统人员根据工作部门及岗位 实行标准工时制、不定 时工作制或综合工时制大区薪酬管理办法工厂生产系统人员工厂薪酬管理办法备注：不定时和综合工时制须经当地劳动部门审批5.4.5. 发薪日：全日制用工劳动合同填写为12日，非全日制用工劳动报酬支付周期不超 过15日。5.4.6. 劳动合同保密协议作为劳动合同的附件,所有员工均应签订。6 .劳动合同的变更程序6.1. 依法订立的劳动合同具有法律约束力，原则上任何一方不得擅自变更劳动合同6.2. 劳动合同履行过

22、程中，根据54劳动合同主要内容填写，如劳动合同主体、工作地点、 工作部门、工作岗位、工时制、工作报酬、员工姓名、公司的名称、法定代表人（负 责人）等发生变化，双方经协商一致，可以变更劳动合同，并签订变更劳动合同协 议秘。劳动合同变更后，未变更的部分仍然有效。6.3. 因工作需要，农夫ft泉股份有限公司与所属其他分公司之间调动应变更劳动合同，并 签订变更劳动合同协议书。6.4. 因个人申请或工作竞聘等原因在养生堂所属其他公司和农夫ft泉股份有限公司之间调 动的员工，须与原公司办理离职手续后重新签订劳动合同O7 .劳动合同解除和终止程序7.1. 劳动合同期内解除类别和程序类别操作步骤说明试用期内合

23、同解除 提出解除方提前三日以书面形式通知对 方 各级人事部门按权限报批提出后二日内办理完离职 手续合同期内员工提前解除 员工提前30日向各级人事部门提交书面 辞职报告 人事部门按权限报批书面辞职报告需先提交部 门领导签字后再提交给人 事部门合同期内公司提前解除 符合劳动合同法第三十九条第一款、 第四十条第一款、第二款情况的 用人部门与员工面谈,向员工本人提出解 除意见，并详细说明解除的理由 用人部门向人事部门提出解除意见,并附 面谈记录 人事部门与员工面谈并根据权限报批 人事部门提前30日以书面形式向员工发 出解除劳动关系通知书即员工试用期内被证明不 符合录用条件的；员工不 能胜任工作，经过培

24、训或 调整工作岗位，仍不能胜 任工作的；员工患病或非 因公负伤，在规定的医疗 期满后不能从事原工作或 另行安排的工作的三种情 况。 符合劳动合同法规定的其他用人单位 可以提前解除的情况 人事部门向用人部门及员工本人提出解 除意见，并详细说明解除的理由 人事部门与员工面谈并根据权限报批 人事部门提前30日以书面形式向员工发 出解除劳动关系通知书/7.2. 劳动合同终止程序类别操作步骤劳动合同期满员工本人提出 不续签 员工提刖30日将劳动合同续签意见征求表反馈给用人部门或以 其他书面形式通知用人部门 用人部门及时通知人事部门 人事部门按权限报批后转入离职流程劳动合同期满用人部门/公 司提出不续签

25、用人部门提前30日将劳动合同续签意见征求表反馈给人事部门 或以其他书面形式通知人事部门 人事部门按权限报批后以终止劳动合同通知书形式通知员工并转 入离职流程员工开始依法享受基本养 老保险待遇 人事部门以终止劳动合同通知书形式通知员工并转入离职流程备注：1、因工作需要，公司聘用依法享受基本养老保险待遇的人员，人事部门确认后办理退休手续, 劳动合同自然终止,签订退休人员聘用协议2、管理岗位女员工可延迟至55周岁退休，须本人提出书面申请，说明延期原因、时间，人事部按权限报批后备案，继续履行劳动合同。任何一种劳动合同解除和终止，员工都必须按照离职/离任管理办法办理离职交接 手续后，由人事部门出具离职证

26、明。8 .劳动合同（含退休人员聘用协议）续签/解除审批权限表8.1.定期限劳动合同（含退休人员聘用协议）续签审批权限8.1.1. 总部员工:职位总部 人事部部门经 理部门总 监总厂长区域 总经理职能中心 总经理人事行政 中心总经 理总经 理职能中心总经理/ 一级部门总监总监/副总监部门经理大区经理总厂长工厂厂长大区副经理工厂副厂长业务经理（含）以 下备注提报审核核准8.1.2. 大区员工:职位大区人 事办事处 经理大区职能 经理大区经 理总部人 事部经 理区域总 经理总部职 能总监 /经理人事行政中 心总经理办事处经理职位大区人 事办事处 经理大区职能 经理大区经 理总部人 事部经 理区域总

27、经理总部职 能总监 /经理人事行政中 心总经理大区管理部职 能负责人人事/财务/市 场职能经理级 以下员工大区其他一般 管理人员办事处经理以 下层级员工备注提报审核核准8.L3,工厂员工:职位工厂人 事科长工厂厂长总厂长工厂人力 资源部经理总部职能 总监/经理人事行政中 心总经理工厂科长/副科 长人事/财务/品 保科长级以下 员工副科级以下其 他员工备注提报审核核准8.2.无固定期限、固定期限（合同期间司龄满10年直接过渡至无固定期限）劳动合同续签 审批权限签订劳动合同（无固定期限）、劳动合同（固定期限）（合同期间司龄满10年直接过渡至无固定期限），按固定期限劳动合同审批后，总部人员、办事处经理、大区管理部职能负责人、工厂科长（副）须经总经理审批,大区、办事处、工厂其他层级员工须经职能中心总经理审批O职位办事处经理/ 大区职能经 理/工厂科长大区 经理工厂 厂长工厂人 力资源 部经理总部人 事部经 理总 r 长区域 总经 理总部职 能总监 /经理职能中 心总经 理人事行 政中心 总经理总 经 理总部员 工详见8.L固定期限劳动合同（含退休人员聘用协议）续签审批权限办事处 经理大区管 理部职 能负责 人