中石油加油站管理规范.docx
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1、加油站治理标准总 则第一条 指导思想对加油站实施专业化、标准化和信息化治理,提高加油站的经济效益和综合治理水平,实现股东、治理者、员工、顾客以及社区利益的最正确结合。其次条 效劳宗旨为客户供给全员、全面、全过程、全心全意的效劳。第三条 效劳承诺质量达标,计量准确,环境干净,安全、快捷。第四条 治理模式资源统一配送,价格统一制定,财务统一核算,外观统一包装,效劳统一标准,对外统一宣传。第五条 适用范围本标准适用于自然气股份加油站治理部门和所属的全资、控股、参股、租赁和特许经营等类型的加油站。第一章 人力资源治理第一节 定岗、定编、定员第六条 岗位构造见图 1-1 第七条 岗位设置1.加油站设置站
2、长 1 人,年加油量在 4000 吨以上的加油站增设副站长 1 人。2.加油站应设置收银员岗位,加油员可兼任收银员。3. 班长由加油员或收银员兼任。4. 独立核算的加油站设会计和出纳岗位;非独立核算的加油站不设会计岗位,但可依据需要设核算员或记帐员岗位。5. 加油站必需设置兼职或专职的计量保管员、安全员、设备治理员、质量监视员岗位。6. 日销售量在 25 吨以上的加油站可酌情设置后勤岗位,日销售量在 25 吨以下的加油站不设后勤岗位。7. 设有其他经营效劳工程的加油站可依据实际状况设其他效劳岗位,如洗车员、便利店售货员等。第八条 定编定员1.加油站主营业务定编以日均加油量作为定编指标,具体标准
3、见下表: 注:本标准的定员数为上限,各单位在实际执行中可适当调减。使用中实际量与标准量无对应值时,就近使用相临的标准。本标准的定员数不含加油站所属的非主营的经营效劳性用工。日均加油量在 2 吨以下的加油站可依据实际设定人员,但定员总量不得超过 6 人,也可承受承包经营等多种治理形式。在定员总量范围内,加油站具体岗位的设置可参照岗位定员标准依据实际需要设定。实行 IC 卡的加油站,可参照本标准适当压缩定员标准。设有非有偿效劳工程的加油站,可在标准定员的根底上增加不超过20%的人员。中心城市的主要加油站,实际用工可在标准定员的根底上提高5%-15%。2. 加油站便利店人员定编见第七章“便利店治理”
4、第一节的有关规定。3. 设有其他经营工程或效劳工程的加油站,其他工程人员的定编由各省市、区公司依据本区域实际状况制订定编标准。第九条 程序与权限站长依据本节有关规定,结合加油站的规模、功能设计、日均加油量、日交易次数、营业时间等因素,申报加油站的岗位设置及定员状况。地市分公司负责管辖区域内加油站的岗位设置及定员。其次节 岗位职责第十条 站长经理岗位职责1. 负责组织和领导全站员工开展各项经营、治理和效劳工作。2. 负责加油站商品的进、销、存和数质量治理,保障供给,提高销量,确保公司下达的经营销售指标和其他目标的全面完成。3. 加强核算,分降落实各项经济指标,把握费用支出,降低商品损耗,提高效益
5、。4. 负责制定加油站防火预案,落实加油站 HSE 治理体系文件,开展安全教育,完善安全设施,落实安全措施,实现安全生产。5. 生疏加油站各经营治理环节和操作规程,合理调配人力;指导、监视、检查各岗位工作。6. 必需在营业现场,直接进呈现场治理,并定时或不定时对加油站进展全面巡检。假设有特别状况离开,应指定人员代行其职责。7. 负责填写加油站日志,真实记录加油站的经营治理状况。8. 组织员工开展“达标创星”活动,不断提高效劳质量和综合治理水平。9. 负责站内设备设施治理,组织人员进展维护、保养,使之处于良好状态。10. 负责员工的思想政治教育工作,带着全体员工遵章守纪,保持良好站风。11. 依
6、据第九条规定,负责向上级主管部门申报加油站的岗位设置和定员状况,负责收集和填制其他员工的个人档案。12. 秉公办事,做好站内员工考核、安排工作,充分调动每一个员工的乐观性。13. 依据授权处理事故和其他突发大事。14. 完成上级交办的其他工作。第十一条 班长岗位职责1. 严格遵守公司和加油站的规章制度,帮助站长组织本班员工开展各项经营、治理和效劳工作。2. 确保当班期间加油站的正常营运,保障供给,提高销量,努力完本钱班的油品和便利店销售目标。3. 认真落实各项安全制度,帮助站长对本班员工及顾客进展安全教育,检查、监视各项安全措施的落实。4. 负责本班员工的思想政治教育工作,带着员工遵守公司和加
7、油站的规章制度,做好对顾客的效劳工作。5. 带着本班员工,认真做好交接班工作,确保当班账表准时、完整、真实、准确并按时归档。6. 在站长授权范围内,处理本班日常事务,重大问题准时向站长报告并帮助处理。7. 完成站长交办的其他工作。第十二条 会计岗位职责1. 严格遵守公司和加油站的规章制度,遵守会计人员职业道德,清楚了解公司的财务制度及相应处理程序,并切实执行。2. 编制加油站预决算并组织落实,搞好加油站财务分析。3. 负责本站固定资产、应收应付账款、税金等治理。4. 监视现金盘点,检查出纳的现金、银行存款日记账,审核银行存款余额调整表,确保资金安全。5. 填制和审核会计凭证,按规定设置会计科目
8、和会计账薄,准时,准确地记账,按期编制会计报表,并确保账账、账实、账表及账证相符。6. 依据公司规定审核支付凭证,帮助站长把握费用,如有问题,应准时向站长及上级财务部门反映。7. 按公司规定审核便利店商品月结表,便利店商品支付凭证,参与油品、便利店商品盘点;8. 建立会计档案,妥当保管各种会计凭证,会计账簿,并对全部报表、记录和报告的真实性担当责任。9. 完成上级交办的其他工作。第十三条 出纳核算员岗位职责1. 严格遵守加油站的规章制度,遵守财务人员职业道德,了解公司的财务制度及相应处理程序,并切实执行。2. 现金、票证的结算做到日结日清,当班期间的现金必需当日交存;准时填报各种报表,正确反映
9、商品流转状况,做到账账、账物相符。3. 生疏本岗位安全防范学问,负责当班货款的准时交存,妥当保管本站现金、账册、凭证、单据及有关印章。4. 帮助站长做好经济核算工作,严格审核费用开支,努力降低本钱。5. 完成站长交办的其他工作。第十四条 计量保管员岗位职责1. 依据炼油销售分公司成品油计量治理暂行规定的要求,严格执行油品计量、卸油操作规程,认真做好油品测量、计算和记录工作。2. 负责加油站的油品接卸和计量验收工作,并确保卸油安全。3. 负责每日检测储油罐存油量,并做好数据记录;检查油罐及管线有无渗漏;觉察非正常损耗或溢余,应准时上报。4. 负责每月的计量盘存工作。5. 负责每周对加油机进展自检
10、和记录技术监视部门对加油机的检定状况。6. 妥当使用、保管、保养计量器具,按期送检。7. 已安装液位仪的加油站,每周进展一次人工计量比对。8. 完成站长交办的其他工作。第十五条 质量监视员岗位职责1. 帮助站长做好加油站质量治理工作。2. 油品运输车辆到站卸油时,负责进展质量验收,推断油品是否与发货票相符,确认无误前方可卸车。3. 每周至少对油罐测一次水高;大雨、大雪后应随时测量水高,准时去除油罐中的积水,防止水杂随油品发出等意外状况发生。4. 大雨、大雪天发油时,应留意检查售出油品的外观质量,觉察问题应准时解决,不能解决的要马上上报。5. 对罐存油品定期进展检测,其中轻质燃料油为3 个月,润
11、滑油脂为 6 个月。6. 负责对油罐每隔 35 年一次的清洗进展监视。7. 负责协调、处理顾客对油品质量的投诉,如无法解决问题应准时上报。第十六条 加油员岗位职责1. 严格遵守公司和加油站规章制度,做好当班加油工作。2. 主动、热忱、标准地为顾客供给加油效劳,满足顾客合理需求。3. 负责岗位范围内设备的维护、保养和清洁;并能推断和排解一般故障。4. 负责岗位范围内的安全监视治理,觉察担忧全因素和危及加油站安全的行为,准时阻挡和汇报。5. 生疏站内消防器材性能,能娴熟使用站内消防器材。6. 负责岗位范围内的卫生,保持环境干净。7. 做好交接班工作。8. 完成站长交办的其他工作。第十七条 收银开票
12、员岗位职责1. 严格遵守公司和加油站规章制度,做好当班收银工作。2. 生疏财务制度和财经纪律,以及加油站现金、支票、电子货币卡、信用卡、发票等治理制度,标准操作,按章办事。3. 生疏商品价格和收款开票程序,为顾客供给快速、准确、优质的效劳。4. 妥当保管发票、印章、现金、支票等,严防丧失。5. 负责岗位范围内的卫生,保持环境干净。6. 做好交接班工作,负责填制本班销售报表。7. 完成站长交办的其他工作。第十八条 安全员岗位职责1. 典范遵守加油站安全治理规定,帮助站(班)长对员工进展安全教育,对顾客进呈现场治理。2. 负责当班的安全治理工作,监视员工严格执行安全生产规章制度,检查出入站人员和车
13、辆,制止影响安全的行为。3. 进展安全巡检,提高安全防范意识。4. 定期检查和维护站内消防器材,确保其处于良好状态。5. 做好当班安全检查记录和隐患整改记录。6. 完成站长交办的其他工作。第十九条 设备治理员岗位职责1. 负责常常性的设备巡回检查,觉察问题应准时汇报并尽快处理。2. 加强设备维护保养。定期更换设备润滑油,清扫、擦拭设备,做到勤检查、勤维护、勤保养。3. 参照石油库设备维护检修规程的有关规定编制设备检修打算。4. 做好设备的检修记录,建立完整的设备、设施档案。5. 完成站长交办的其他工作。其次十条 洗车员岗位职责1. 严格遵守公司和加油站规章制度,为顾客供给快捷、细心、热忱的洗车
14、效劳。2. 负责岗位范围内设备的维护、保养和清洁;并能推断和排解一般故障。3. 负责岗位范围内的卫生,保持环境干净。4. 主动与顾客交谈,了解顾客需求,乐观为顾客排忧解难。5. 遵守操作规程,负责车辆安全。6. 把握能耗,节约水电。7. 完成站长交办的其他工作任务。其次十一条 便利店售货员岗位职责1. 严格遵守公司和加油站规章制度,负责加油站便利店商品的零售工作。2. 熟知所售商品的种类、品牌、性能、产地、使用说明、摆放位置等,能娴熟的向顾客介绍、推销所售商品。3. 负责商品的储存和陈设工作,确保货架商品的充裕。4. 负责便利店的交接班和月盘点工作。5. 负责商品的防盗工作,商品缺少时应担当赔
15、偿责任。6. 疼惜本岗位的各项设备,搞好岗位的设备卫生,环境卫生,保持环境干净。7. 完成上级交办的其他工作。第三节 用工制度其次十二条 用工机制依据国家有关法律法规和股份公司劳动用工制度改革的有关精神,逐步实现加油站用工的“配置市场化、治理合同化、收入货币化、保险社会化”,建立员工能进能出、岗位能高能低、工资能升能降的机制。其次十三条 聘请权限1. 加油站站长、会计和出纳由地市分公司负责聘请区外公司由大区公司下属二级分公司负责聘请。2. 独立核算的加油站的其他员工由董事会负责聘请,聘请结果报地市分公司备案; 非独立核算的加油站的其他员工由地市分公司直接聘请。其次十四条 任职资格1. 站长:4
16、0 岁以下、大专以上学历区内各销售分公司可适当放宽,生疏油品学问,有两年以上销售治理或零售、效劳业工作阅历,良好的组织及领导力气,良好的协调及沟通 技巧,良好的顾客效劳意识、安全意识,良好的独立工作力气,能娴熟操作电脑。2. 财务人员:45 岁以下,中专以上财会专业毕业,持会计人员上岗证,一年以上相关工作经受,能娴熟操作电脑,良好的独立工作力气和效劳意识。3. 加油员:高中技校或职高以上学历,年龄在1840 岁之间,恳切、勤奋、守纪律,有良好的顾客效劳意识、安全意识和语言表达力气。4. 其他岗位的任职资格参照加油员岗位作相应增减。其次十五条 聘请程序1. 加油站开业或因业务等缘由有人力需求时,
17、应向地市分公司提出聘请申请。2. 地市分公司人事部门依据人员定编状况审核人力需求打算,并确定由加油站自行聘请报公司审批或是公司统一聘请。3. 确定聘请条件,选择聘请途径,公布聘请信息。4. 具体程序:应聘者填写应聘登记表并提交相关资料审查应聘者的根本资料初试复试核实证明材料和背景材料确定候选人名单。5. 总结聘请状况,将已确定的候选人资料上报地市分公司人事部门,地市分公司人事部门审核有关资料,打算是否录用。独立核算单位由董事会打算是否录用。6. 通知被录用者。如未被录用的应聘者询问相关状况,应礼节性地予以答复。7. 在公司指定医院或县级以上人民医院进展体检。8. 办理录用手续。其次十六条 聘请
18、方法通过省、地市级人才劳动力中介机构向社会公开聘请,或直接从学校中学、中专、大专院校、职业技术学校选拔优秀应届毕业生。其次十七条 背景调查与担保录用加油站站长、收银、出纳等重要岗位人员时,应做背景调查,被录用者必需要有担保人,并签订担保合同。担保人可以是有确定经济实力的当地人,也可以是公司的正式员工。其次十八条 劳动合同1. 具有独立法人资格的加油站应与被录用的员工签订劳动合同。不具备签约条件的加油站,由具有签约力气的主管公司与员工签订劳动合同。2. 加油站站长的合同期限一般为1 年不超过 3 年,试用期为 1 个月不超过 3 个月。其他员工的合同期限为 1 年,试用期为 1 个月。3. 劳动
19、合同签订后必需到当地劳动行政部门进展鉴证。4. 劳动合同的变更、终止和解除及与此相关的事宜,由合同双方依据劳动法在合同中进展商定,未有商定的依据劳动法有关规定执行。5. 合同双方在履行合同中产生争议时,应先进展内部调解,调解无效,当事人可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁不服的可向人民法院提起诉讼。其次十九条 辞职员工有辞职的权利,但必需提前1 个月向公司主管部门提出辞职申请。未经批准擅自离职的员工,担当劳动合同规定的违约责任。第三十条 人力资源档案加油站站长及其他员工的个人档案由地市分公司人事部门负责收集和保管或托付当地人才中心保管。站长负责收集和备份其他员工的个人档案。员工个人档案的
20、保存期限为长期,待聘人员求职资料和被解聘人员档案的保存期为1 年。员工个人档案主要包括:1. 聘请记录:个人简历;个人学历证书、身份证户口簿、计生证及失业证复印件; 面试记录表;背景调查记录;体检合格证明;录用通知书副本。2. 培训记录。3. 考核记录。4. 工资及职位变更记录。5. 嘉奖与处分记录。第四节 培训治理第三十一条 培训机构1. 炼油与销售分公司对加油站培训工作进展统筹安排、监视、检查与评比,负责编制加油站员工培训教材。2. 省市、区公司和地市分公司应指定某职能部门负责加油站培训工作,设专 职兼职培训师,负责辖区内加油站治理人员的培训,并负责编制加油站一线效劳人员的培训教案。3.
21、站长负责加油站员工的日常培训工作。第三十二条 培训体系1. 站长每月对加油站全体员工进展至少1 次培训。2. 省市分公司每年至少对下辖加油站站进步行 1 次培训,对其他岗位员工每两年轮训一遍。此外,还可不定期开展优秀站长的提高型培训。3. 炼油与销售分公司每年至少对省区、市级加油站主管人员及万吨级加油站站长培训 1 次;每年定期对各省市分公司上年的培训状况进展总结和沟通,并下达当年的培训打算安排。第三十三条 岗前培训1. 全部入职员工必需经过不少于40 课时的岗前培训,考核合格后,方可正式上岗2. 岗前培训主要包括:理论学问培训、实践操作培训、企业文化培训和培训考核四个 局部。开业加油站的岗前
22、培训由地市分公司专职兼职培训教员和加油站站长共同负责,营业中入职员工由加油站站长负责培训。第三十四条 在职培训1. 在职培训主要包括:岗位培训、转岗培训、脱产培训、团队训练、制度学习等。2. 岗位培训和团队训练是确保加油站员工在顾客面前保持公司统一的效劳标准和视觉 标准的根本保证。岗位培训和团队训练的方式主要有:自我教育、树典型、业务沟通、争论会、专家培训、言传身教、参观学习等。第三十五条 培训内容1. 站长岗位培训的主要内容包括:加油站主要业务流程和治理标准、企业治理、安全治理、市场营销市场调查、市场细分、市场定位、促销、客户治理等、连锁经营、根本财务理论、计量与质量学问、工程与设备学问、协
23、调与沟通技巧、领导艺术培训等。2. 加油员岗位培训的主要内容包括:行业学问、公司介绍、企业文化、规章制度、服 务意识、职业道德、加油操作规程和效劳标准、主要设备的工作原理及常见故障的排解方法、HSE 学问、油品学问、车辆学问、道路学问、顾客接待以及顾客投诉处理学问、团队精神培育等。3. 其他岗位员工培训的主要内容参照站长和加油员的培训内容做适当增减。第三十六条 培训考核1. 培训考核包括对被培训者进展考核、对培训师进展考核、对培训组织者进展考核三个方面。2. 培训考核的最终标准为:提升的品牌形象,提高效劳质量,提高治理水平 ,增加加油站效益。第五节 薪酬福利制度第三十七条 吨油含量工资1. 加
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