【M企业采购管理中存在的问题及对策】6600字.docx

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1、M企业采购管理中存在的问题及对策目录摘 要错误!未定义书签。一、前言2（-）研究背景2（二）研究意义2二、采购管理相关理论概述2（-）采购管理的概念2（二）采购组织结构2（三）采购流程3（四）采购模式31 .定期采购32 .定量采购33 .集中采购44 、M公同采购管理现状4（-）采购部组织架构现状4（二）采购业务流程现状5（三）现行采购模式6四、M公同采购管理存在的问题6（-）采购组织架构不合理6（二）采购流程设计不科学6（三）采购模式单一8五、M公司采购管理优化对策8（-）采购组织架构优化8（-）采购业务流程优化9（三）采购模式优化10总结11参考文献12付款等，实现最大并发经营，形成战略

2、合作伙伴关系。有效整合内外部资源，加 速信息流通，实现信息共享与整合，大大提高工作效率。采购计划采购订单生产计划技术部ERP系统入库不仓库物料需求销售订单检险结果市.场部质检部图4优化后的M公司采购流程图(三)采购模式优化M公司采购的物料种类比较复杂，需要设计适合它的目标采购模型，具体分 析如下。一、A级战略物资采购M公司的A级战略物资主要采用JIT采购模式，基 于长期战略合作伙伴的采购模式。因此，该类物料可以设计为采用JIT采购模式, 具体实施步骤如下：(1) JIT采购团队的组成M公司采购组织重组后，组建了专门的采购协调 和控制团队，负责供应商合同的执行、监督、评估和检查，并建立供应商。数

3、据 库、优质供应商的选择供应商应与其建立良好的相互支持的战略合作伙伴关系。 团队的工作职责和内容符合JIT采购团队的工作要求。可以在协调和控制范围内 选择相关人员。一个团队进行培训，组成一个J采购团队。(2)建立JIT采购计划M公司的JIT采购模式主要针对A级战略物资，即 要求响应速度快、变化快的服装。公司采购计划团队与选定的供应商合作，及时 制定采购计划(月计划、季度计划、半年度计划、年度计划)并定期沟通。(3)选择少量优质供应商，形成战略联盟，M公司通过供应商管理优化建立 科学的供应商评价标准，选择优质供应商，建立供应商和潜在供应商档案，选择 合适的公司。建立双赢的战略合作关系，相互合作，

4、共同发展。二、定量采购B类杠杆材料，M公司的B类杠杆材料以平纹布为主，采购 这些材料的关键是不断寻找成本最低、符合质量要求的供应商。适用于经济订货 的定量采购模式，批量采购是标准配置。三、B、C类瓶颈料和C类通用料是定期采购的，M公同的瓶颈料主要是B、 C的特殊或指定面料和辅料。更高的供应风险需要更高的安全库存。常用材料有 C级衬里和辅助材料。由于材料种类繁多，需要大量的时间和精力，因此需要尽 可能降低管理成本。因此，可以将这两种材料设计为定期采购，以帮助控制库存 并降低采购管理成本。总结本文以M公司采购管理的实际情况为调查和案例分析的对象，通过现场调 查，识别和分析公司采购管理现状和采购过程

5、中存在的问题，提出最优采购管理 方案。主要结论是：一、采购组织架构优化M公司采购组织职能划分不明确，考虑采购环节多、 沟通不信任，分析采购组织架构优化改进的必要性，引入建议从管理上进行供应 链管理，我认为公司采购组织架构划分为职能部门，重新设计为采购管理、计划 组、执行组、协调控制组等不同的职能组。明确职责分工，提高部门间协调配合, 提高公司采购组织效率。二、采购流程优化M公司的采购流程缺乏策略，流程繁琐，效率低下，不 利于公司的长远发展。使用ASME分析表，通过发现企业采购过程中的不合理 联系，分析优化采购过程的必要性，并提出简化采购过程、减少审批数量、提高 信息化、部门间协作的方法。有效整

6、合资源，优化流程速度，实现资源整合，提 高采购效率。三、采购模式优化由于单一的集中采购模式缺乏灵活性，根据采购预算金额 选择采购方式，经常出现采购方式选择不合理、采购资金浪费等问题。M公司 综合服装行业特点分析了改进采购模式的必要性,根据采购物料的分类设计了灵活多样的采购模式，使库存更加合理，减少资金浪费。参考文献1张超.石油企业物资采购管理模式研究J.化工管理,2018(1):24-24.2袁玉芬.对基于信息化手段的高校政府采购管理模式的研究J.今日财富:中国知识产权, 2019(4):100-101.3刘晓光.房地产项目材料采购管理的改进优化分析J.建材与装饰,2019(26).雷延武.基

7、于互联网+背景下发电企业物资采购管理工作的创新研究J.低碳世界, 2019(8).5梁杰.国际工程EPC项目关键设备采购管理0工业建筑2018年全国学术年会.0.6瓮龙滨.采购管理在化工企业成本管理中的应用研究J.科技创新导报,2019(8).7冯怡嫣，肖志玲.在华跨国公司采购管理的障碍与对策分析J.中国物流与采购,2019(9).8孙子晓.关于石油企业招标采购管理现状的思考J.现代营销:经营版,2019(7):137-137.9肖莉，杨坤.关于大数据在招标采购管理中的运用探讨J.建材与装饰,2019(17).10曹凤昌1.审计在医院医用耗材采购管理中的应用J.智富时代,2019(3).11谷

8、献凯.互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新J.纳税,2019(9):194-194.12李明.信息化在物资采购管理中的应用J.现代工业经济和信息化,2019(7):60-61.13姜俊松.电商平台下的物流采购管理研究J.中国物流与采购,2019(12).14谷华.基于供应链管理模式下的采购管理探析J.财经界(学术版),2019(10).一、刖三(-)研究背景采购是具有增值功能的重要环节,可以增加公司的创新能力,提高经营业绩, 从而提高公司的竞争力，采购在供应链管理中的战略地位越来越重要。当前，我 国服装行业正处于重要的转型期，传统的采购思维更注重原材料的价格，买卖双 方的竞争关系清晰，对客

9、户需求的响应能力较差，难以适应。新经济时代的快速 更新、全球竞争、复杂的流程和销售周期。因此，服装企业必须根据短线等行业 特点引入供应链管理思路，与上下游企业协调发展。在激烈的服装行业竞争中谋 求生存和发展的战略采购。(-)研究意义采购管理在公司的业务管理中起着关键作用。摆脱对采购的误解，优化采购 管理，是企业在竞争中生存的根本保障。本文从采购管理中的采购组织结构、采 购流程、采购方式等方面分析了企业采购管理改进的必要性，提出了优化企业采 购管理的方法和建议。在供应链环境中，采购是具有增值功能的重要环节，可以 增加技术创新能力，提高经营绩效，增强企业竞争力。二、采购管理相关理论概述(-)采购管

10、理的概念采购管理与采购活动不仅相互关联，而且有着根本的不同，采购本身虽然执 行供应商谈判、合同签订、采购安排等管理任务，但采购管理范围很窄，最广义 的采购管理是指为了实现组织的日常管理和战略目标而从供应商处获取商品和 资源的活动，是一种企业物资，是计划、组织和指导整个企业采购活动的协调和 控制活动，包括对采购活动的管理。(二)采购组织结构采购工作必须高效开展，必须建立高效的采购组织，采购组织的科学设计对 企业的生产经营活动和竞争力产生重大影响。因此，企业在设计采购组织架构时 应遵循两个原则：(1)采购组织外部与企业自身现状相适应首先，采购组织的设计必须适应企 业的性质和规模。例如，产品结构单一

11、的小公司可能想设立单一的采购部直接向 总经理汇报，但大公司或跨国公司由于采购的多重性，需要设立独立的采购部体 系。部门制度。向负责业务和复杂行政任务的副经理报告。其次，采购组织的设 计必须符合公同的经营方针和采购目标。如果公司的经营宗旨是保证产品质量， 公司的采购目标是提高原材料的质量，那么负责采购的采购部门应该有专业的质 量工程师，并分配质量指导责任，提高原材料采购质量。（2）考虑采购组织的内部并遵守适用的组织和管理设计原则；采购组织的设 计应遵循权责明确、分工合理的原则。一个有效的采购组织根据组织内员工的能 力和素质进行合理的分工，运用管理范围的原则，明确管理的合理层次和各级人 力的分配。

12、我们在组织中实现责权相互制衡，权责平等统一。（三）采购流程采购流程是企业为完成特定采购任务而执行的一组相关活动的过程。对采购 过程中的各个环节进行标准化和管理，可以有效控制采购成本，提高企业的竞争 优势。一个完整的采购流程通常包括受理采购申请、制定采购计划、选择和评估 供应商、签订合同和订购合同、验货、绩效评估和售后服务等过程。（四）采购模式1 .定期采购定期采购是指在预定的相对固定的订货间隔内补货的物料采购方式。决策思 路是企业根据经验、目标等预先设定订货间隔（每月、每季度或每年），定期检 查库存，然后据此计算出实际需要订货的数量。由于库存结果和预定的最大库存 数量不同，每次订购数量都不相同

13、。定期采购更适合品种多、平均资金占用低的 材料。2 .定量采购数量采购是指当库存数量低于预设的最低库存数量（采购点）时，按设定数 量（通常以经济分配EOQ为基础）采购物料的方法。决策是预先设定采购点和 采购批次，确保生产或销售过程中及时库存，当采购点库存数量下降时发出采购 批次。定量采购主要适用于品种少、平均资金高的物料。3 .集中采购集中采购一般是指企业或集团通过集中采购同类物料,利用数量优势取得最 低采购价格，以达到“以量限价”的目的，从而降低采购成本。也就是集中时间、 人力、物力，集中采购必要的物资。三、M公司采购管理现状(-)采购部组织架构现状M公司设立了专门的采购部门，由A副总经理分

14、管，组织结构图如下：图1M公司采购部组织架构公同采购部4支队伍。采购部负责人主持采购部的整体事务，包括部门业务 规划和目标设定、市场调研、表面材料市场信息和价格信息的收集、采购合同的 组织讨论、审查、修订和签订，以及供应商彳亍政、行政和其他业务-。面料采购 组负责服装面料的采购，辅料采购组负责各类辅料及辅料的采购，采购组负责外 购服装的采购，设备采购组负责采购。所有服装设备和零件的采购团体和员工都 需要积极的支持。(二)采购业务流程现状M公司的采购主要有两种，一种是纺织品、辅料、服装等生产服装所必需的 原材料，另一种是服装生产设备及零部件。本文主要分析第一类，即服装生产所 需原材料采购业务流程

15、，具体描述如下：(1)市场部根据客户需求制定销售订单，经部门经理审核签字，发送至技术 部。(2)技术部根据销售订单确定和计算生产所需各种物料的规格和数量，编制 物料需求表，经部门负责人审核签字后提交生产部。(3)生产部根据物料清单和库存情况制定生产计划，提交采购申请，经部门 经理审核签字，提交采购部。(4)采购部根据采购申请确定物料种类，在常规采购的情况下，通过ERP系 统直接向供应商下订单。(5)采购计划经采购经理审核签署，完成采购订单。(6)采购负责人须将采购订单提交采购部负责人、副负责人审核签字，经审 核同意后选择合适的供应商下单。对于历史采购物料，订单通过ERP系统直接 发给供应商。在

16、采购新材料的情况下，必须在最终确定供应商以完成订单之前选 择和评估供应商，签订合同，确认交货时间。(7)采购部通知仓库货物已准备好收货。(8)供应商应按照合同要求及时将相关材料送至本公司指定仓库。(9)货物到达仓库后，仓库通过ERP系统将进货验收单发送至质检部门，并 通知质检部门对货物进行检验。(10)质检部进行第一次质检，并将检验结果反馈仓库。经检验合格，生产部 门可将其入库生产，否则通过ERP系统通知采购商，将不合格产品退回供应商 修理或由生产部门安排生产。(11)采购负责人与相关客户核对交易明细，确认无误后，将采购单、库存清 单、发票等提交采购负责人审核，采购负责人报财务部。用于审查和付

17、款申请。(12)财政部审核各项文件，确认内容无误后，向供应商付款。验单图2M公司现有采购流程(三)现行采购模式M公司主要采用集中采购模式。同时，采购部将负责企业内部所需的材料, 采购部将尽可能专注于单一供应商订购的表面辅料的材料和款式，以创造规模经 济，提高谈判能力。以获得尽可能低的价格和更好的服务。另一方面，各分公同 的原材料均从总部集中采购，便于公司统筹规划、一体化管理、优质资源整合、 反腐败、良好的质量控制和管理。四、M公司采购管理存在的问题(-)采购组织架构不合理M公司组织结构呈金字塔形，拥有独立的采购部门，但公司过分注重生产和 销售，对采购组织的管理不够重视。生产销售活动的定位、采购

18、组织结构和采购 支持组织不合理，采购管理理念没有上升到战略高度，导致公司采购组织管理效 率低下，采购没有得到有效开展。(-)采购流程设计不科学首先，采购流程复杂且效率低下。M公司各部门工作相对独立，部门间分 工严重，职能基本不重叠，部门间信息交流不畅通，公司采购流程涉及部门较多, 受到较多控制。约束条件每个部门由一个部门负责人领导，每个流程都需要等待 审批时间，从而影响采购流程的有效性。例如，在收货时，物料已经运到仓库后, 会通知质检部门进行检验验收，任何不合格的产品都必须退回供应商并重新进货，导致生产计划跟不上生产操作，不能完成生产任务。据调查统计，M公司的 采购申请审批流程平均需要14天，

19、有的甚至需要26天。某些采购活动的耗时情 况如表1所示。活动内容活动耗时传递/等待审批耗时填写销售订单20分钟销售订单报部门经理签 字1天市场部经理签署审批10分钟3天送销售订单表到技术部1天填写物料需求单10分钟物料需求单报部门经理 签字1天技术部经理签署审批10分钟3天送物料需求单到生产部1天填写采购申请单15分钟采购申请单报部门经理 签字1天生产部经理签署审批10分钟3天送采购申请单到采购部1天采购部审查20分钟4天向供应商发出订货单5分钟时间合计150分钟25天第二，采购过程信息化水平低。M公司引进了更先进的ERP系统，但应用 水平还很初级，系统中的数据和信息没有及时更新和维护，信息资

20、源没有充分整 合，ERP系统缺乏数据预测、分析、决策等功能，对这种大数据处理的影响无法 充分发挥，ERP系统的优势没有得到有效发挥。第三，采购过程的战略功能不足。在公司产品的前期开发过程中，技术部主 要确定辅助材料的质量和功能要求，采购商和供应商没有关联，对相关材料的质 量要求和功能特性不熟悉。这往往会造成产品外观，但不符合产品质量要求，质 量不够好，不能满足客户的需求，不利于公司的长远发展。（三）采购模式单一首先，采购模式单一，缺乏灵活性。公司采用集中采购方式，批量采购（一 般为双月采购），时间相对固定。一方面，订单没有考虑到实际库存情况，另一 方面，如果客户数量暂时增加，在订单的情况下，无

21、法及时补充所需的原材料, 导致库存不足，采购模式不灵活。其次，在实际招标采购活动中，单次采购的材料往往由大量的非常用材料组 成。也用于采购，材料资金少，手续复杂，导致供应商放弃投标。最后,采购方式的选择与实际不符。该公司的采购申请是由生产部门提交的, 生产部门对原材料的市场情况不够了解，填写采购材料的预算金颔任意大，以实 际采购价格为准。此外，由于招标过程比比较法复杂，生产部门为了及时完成生 产计划，尽快获得所需材料，故意低估采购预算。供应商没有深入了解，最终材 料无法满足生产所需的质量要求。五、M公司采购管理优化对策（-）采购组织架构优化一是重组职能采购团队。公司采购团队按物料类别划分,各团

22、队分工不明确, 工作复杂，导致工作分配不均，员工积极性低。通过组建职能采购团队，将采购 团队重组为计划组、执行组、协调控制组，明确职责分工，促进激烈考核，激发 员工的工作责任感和工作动力。二是建立跨部门采购规划小组。虽然公司的采购组织由多个部门组成，但部 门之间缺乏沟通，导致协作能力差，采购效率低下。跨部门采购计划团队（市场 部、技术部、生产部、采购部1人）促进部门间的沟通，减少采购环节，提高采 购效率。三是组建专业的协调管控团队。在目前的组织架构中，公同与供应商，尤其 是其他部门和供应商之间缺乏沟通，供应商反应不及时。组建专业的协调管控团 队，可以帮助您更好地与供应商沟通协调，建立长期稳定的

23、战略合作伙伴关系。 公司优化后的组织架构如图2所示。采购部采购管理计划组执行组协调控制组设备采购员成衣采购员辅料采购员面料采购员图3优化后的M公司组织架构图(-)采购业务流程优化首先，对公司采购组织架构进行重新设计，剔除不必要的环节，从营销部、 技术部、生产部、采购部各选人组成专门策划组，使营销部原流程由技术部转为 生产部，跨部门合作，经过充分沟通协调，采购计划组拟定采购计划，准备采购 申请表，采购过程需要各部门员工充分协商，达成共识。通过多个部门沟通制定 的计划比原来各部门独立制定的计划，更加完整合理。其次，审批流程中审批方式的简化，必然会降低采购流程的整体效率，延长 采购周期。企业可以适当下放权力，简化审批流程，减少审批数量，包括对采购 过程中的关键环节(采购合同审批、货款支付)进行严格审查，对其他环节进行 有效监督，适当引导。这样可以提高采购过程的整体效率，有效控制采购风险。最后，整合内外部资源，公司不同部门可以建立电子数据数据库，如销售信 息数据库、物料需求数据库、生产数据库、采购计划文件、供应商和潜在供应商 文件等，并进入ERP系统.并借助数据数据库维护、ERP系统有效整合内部资源, 并借助现代信息技术互联网、EDI等，有效整合构建外部资源。与供应商信息共 享平台，供应商可以随时了解M公司。及时、相称地安排销售、生产、库存、