员工劳动合同管理制度（精华范本）.docx

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1、员工劳动合同管理制度第一章总则第一条 为规范辽宁华塑实业集团有限公司（以下简称“集团”）员工劳动合同管理, 避免劳动争议的发生，维护集团和员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动合同法及 相关法律法规，特制定本制度。第二条 本制度适用于集团公司各部门及子公司员工劳动合同的签订、变更、续签、解 除及终止的所有管理。第二章分工及管理职责第三条 集团人力资源中心是员工劳动合同管理（建立、保存、调取等）的归口单位, 负责相关制度的建立、实施，并对各层级的劳动合同管理工作进行监督、检查。第四条集团公司各部门员工的劳动合同由集团人力资源中心人事专员负责按照本制 度管理，子公司专职或兼职人事专员负责按照本制度

2、对本单位的员工劳动合同实施管理，并 按统一的电子版格式编制汇总表报送至集团人力资源中心备案。第五条 各层级的人事专员名单必须到集团人力资源中心备案，如人事专员发生变动, 相关人事部门应及时上报集团人力资源中心备案。第六条 各层级人事专员进行员工劳动合同管理时，职责如下：（一） 办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等手续；（-） 收集、核实、整理员工劳动合同；（三） 保存员工劳动合同；（四） 办理员工劳动合同的查阅、借用和转递手续；（五） 做好员工劳动合同的安全、保密、保护工作；（六） 负责劳动合同争议的处理；（七） 办理其他有关事项。第三章劳动合同文本的确定第七条集团以盘锦市劳动部门发布的

3、劳动合同样本作为集团劳动合同文本的模板。 集团公司各部门、子公司与员工签订劳动合同，一律采用集团的劳动合同文本。异地子公司 采用当地政府部门分布的劳动合同样本，但须事先报集团人力资源中心备案。第四章劳动合同的签订第八条 对于正式录用的新聘员工，应与其签订劳动合同；新聘员工在签订劳动合同前, 应出示与原单位终止、解除劳动关系的证明及集团各级人力资源部门要求出示的其他资料, 新聘员工签订劳动合同时应注明试用期。第九条劳动合同签订/续签的年限（一）新聘员工：姓名部门职位入职日期年月日离职日期年月日经办部门项 目经办情况经办人签名部门负责人签名备注在门 所部本岗位工作交接口无口已结清文件、票据、数据交

4、接无口已结清其他物资交接无 口已结清钥匙、书籍、办公用品口无口已结清办公室电脑交接口无 口已结清其他办公设备交接口无口已结清其他物资交接无口已结清通讯用品、通讯费用口无 口已结清胸卡、徽章、名片、工 装交接口无口已结清宿舍（衣柜）钥匙、费 用等其它事项口无已结清办公用品无口已结清财务中心借款、欠款无口已结清其他借支口无口已结清账目等其它款项口无口已结清服务中心饭卡无口已结清人力资源部当月考勤（）月份工作日（）天劳动合同解除口无口已结清社会统筹保险无口已结清人力资源部 审批同意结算工资口工资不予发放口工资暂停发放计薪日至：年 月 日签名：年 月 日公司领导审 核（主管以上 人员适用）签名：年 月

5、 日工作交接单部门名称:移交人职务接收人职务移交原因：口调职口退休口辞职口其他移交事项一、文件移交名称数量名称数量二、日常工作移交每日工作工作内容相关报表完成时间上交部门三、未完及代办事项事项完成情况待办重点四、实物移交名称数量单位用途说明五、其他事项移交人（签字）移交日期接收人（签字）接收日期监交人（签字）监交日期备注：1、未尽事宜可另附，另附页亦需移交人、接收人、监交人签字，并注明移交日期； 2、此交接单请正反面打印。终止或解除劳动关系证明姓名性别年龄工种合同起止日期：从年月日起至年月日止合同终止日期：终止或解除劳动合 同原因职工本人意见：签字：年 月日单位意见：（章）法定代表人或委托人：

6、（签字盖章）年月日此表一式两份劳动合同变动信息传递单姓名部门/岗位变动时间签订续签解除变更终止上市集团公司劳动合同管理制度1、目的与适用范围目的：为规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为，维护双方的合 法权益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及 相关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。适用范围：本管理制度适用于集团所有下属公司及与之签订劳动合同的 员工。2、原则2.1 合法原则：合同双方订立和变更劳动合同，以遵守国家法律法规为基本 准则。2.2 诚信原则：合约双方不得以欺诈、胁迫的手段，使对方在违背真实意思 的情况下订立或者变更劳动合同。2.3 平等协商原则：合同双

7、方订立和变更劳动合同，遵循平等自愿、协商一 致的原则，对于合同中争议以平等协商作为首选处理方法。3、职责划分3. 1合同申请人职责：合同续期员工须在收到本人劳动合同续约申请表 （后附）于15个工作日内做出是否同意续签劳动合同决定，并在劳 动合同续约申请表填写意见。3. 2用人部门负责人职责：3.2 . 1负责对本部门新录用员工的工作考核：部门负责人应在新员工入职前 制定清晰可行的考核标准，并定期与新员工进行沟通，保留完整考核 资料（须有被考核人签字），督办新员工月度跟进记录（后附）。3.3 .2新员工试用期结束前，部门负责人应及时督办员工填写员工试用期 满转正评估表（后附）并签署明确意见，并于

8、员工试用期结束5个工 作日前将该表及全部考核资料移交人力资源管理中心。3. 2. 3负责对部门合同期内员工的考核（须有被考核人签字）。负责对合同期满员工的表现进行工作评价，并在5个工作日内做出是 否同意申请人续签劳动合同，并于劳动合同续约申请表填写意见。 如不同意员工合同续签，应及时与人力资源管理中心沟通，并将全部 考核资料移交人力资源管理中心。3. 2. 5负责部门离职员工的工作交接工作。新入司的用人部门负责人及以上高层管理人员的工作考核及上述表单督办事宜，由其上级直接主管领导负责。3. 3人力资源管理中心劳动关系专员职责：3. 3. 1负责在新员工入职当天与新员工签订劳动合同，并于1个月内

9、到劳 动部门备案。3. 3. 2负责新员工社会保险和住房公积金的办理。3. 3. 3负责合同到期员工劳动合同续约申请表的发放、跟踪与回收。3. 3. 4负责公司员工劳动合同档案的管理。3. 3. 5负责离职员工劳动合同的解除、失业手续办理。3. 3. 6负责离职员工社会保险、住房公积金封存手续的办理。负责公司员工劳动合同信息、社会保险信息、住房公积金信息的更新 统计。3.4人力资源管理中心负责人：负责对劳动关系专员工作的监督，负责对员 工合同签订工作的审批。3. 5所有劳动合同须经总裁或授权人批准后签字并加盖单位公章后生效。4、劳动合同订立4.1劳动合同文本公司委托代理人需经法定代表人书面授权

10、。4. 2劳动合同文本由人力资源管理中心按照劳动合同法的相关规定拟订和修 改，分管领导审核总裁批准后使用。4.3新员工须真实填写入职登记表，使用欺诈手段（其中包括提供伪造或 过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、健康证明、及其它 入职登记表中应提供的应聘信息）入职，公司视为重大违纪处理， 随时解除劳动合同并不支付违约金。员工应使用与本人身份证一致的姓名签署劳动合同，员工所填住址 应为本人有效联系地址，如地址变更应及时告知人力资源管理中心更正, 否则由员工承担相关法律责任。4. 4劳动合同作为新员工入职的要件，不签订劳动合同者不得入职。4. 5所有员工均须与公司签订劳动合同。4.1. 5

11、. 1正式录用员工入职前须签订正式劳动合同并及时提供办理用工所须资 料：4.5. 1. 1本市员工：失业证或档案+10日内解除合同报告书，填写招用人 员登记表（人力资源管理中心领取），个人社会保险编号（青岛地 区），个人住房公积金转移手续，劳动合同文本签字（人力资源管理 中心领取，一式两份）。4.6. 1.2外来员工：填写招用人员登记表（人力资源管理中心领取），个 人社会保险编号（青岛地区），个人住房公积金转移手续，劳动合同 文本签字（人力资源管理中心领取，一式两份）。4.7. 1.3由于本人原因未能及时提供以上材料者，本人应提供书面说明，并 承担相应法律责任。4. 5. 2离退休人员和协保人

12、员可签订聘用协议（人力资源管理中心领取）。4. 5. 3临时员工和非全日制用工人员签订临时用工协议（人力资源管理中 心领取）。4.5,3. 1因公司业务工作需要，须聘用临时用工的，由用人单位填写临时 用工审批表（后附），经分管领导、人力资源管理中心审核，人力 资源分管领导审批同意后录用。4. 5. 3. 2临时员工和非全日制员工应自上班之日起5日内与公司签订临时 用工协议。4. 5. 3. 3公司聘用临时用工人员应以退养、退休、协保人员为主。4.6由于本人原因未能及时提供以上材料者，本人应提供书面说明且公司不 承担任何责任。在书面说明承诺的时间内（最长不超过2个月）仍未提供 上述材料的，公司有

13、权拒绝与该员工签订劳动合同，已经签订劳动合同 的，公司有权解除，并不支付违约金。4.7公司与员工签订的合同种类分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合 同、以完成一定的生产工作任务为期限的劳动合同和非全日制劳动合同 四类，具体签订类别由公司与员工在不违背劳动合同法情况下协商 确定。4.7. 1固定期限劳动合同：指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同无固定期限劳动合同：指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳 动合同以完成一定的生产工作任务为期限的劳动合同：指用人单位与劳动者 约定自合同签定之日起到生产工作任务完成日期为止的劳动合同。4. 7.4非全日制用工劳动合同：指用人单位与劳动者约定以

14、小时计酬，日工 作时间不超过4小时，周工作时间不超过24小时，薪酬支付周期不 超过15日的劳动协议。4. 8劳动合同期限。4.8. 1 2008年以后入司员工签订劳动合同签约期限原则规定如下：员工类别首次签约期 限二次签约期 限三次签约期限部门经理级以下1年3-8年无固定期限中心级1-3年3-8年无固定期限总监级以上3年3-6年无固定期限4. 8. 2 2008年1月1日以前已经签订劳动合同或其它用工协议的员工，合同 期满双方同意续约的，合同期限原则上根据上表第二次签约期限约定 劳动合同期限。4. 8.3符合签订无固定期限劳动合同，员工本人自愿选择固定期限劳动合同, 应在劳动合同续约申请表（后

15、附）申明。例外情况：经个人申请和总裁批准后，可以采用协商约定劳动合同期 限。4. 9试用期规定：4. 9. 1新员工试用期包含在劳动合同期内。4. 9. 2新员工首次签订劳动合同试用期期限见下表:合同期限试用期三个月以上不满一年1个月一年以上不满三年2个月三年以上固定期限和无固定期限6个月以完成一定的生产工作任务为限 期无试用期非全日制用工无试用期4.3.3 试用期期间如员工提出因个人原因需要暂时中止劳动合同时，员工 应填写劳动合同暂时中止协议书（后附），经公司批准后执行， 本协议书作为劳动合同附件，作为变更试用期依据。4.3.4 员工提前转正须填写试用期员工提前转正申请表（后附），经本 人申

16、请，部门负责人批准后，交至人力资源管理中心，经人力资源 中心负责人及分管领导审批后，报总裁批准后执行转正工资标准。5、劳动合同变更5. 1公司制度经员工学习并签字认可后作为劳动合同文本附件与劳动合同具 有同等法律效力。5.2公司在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重 大事项时，应知会人力资源管理中心与工会共同协商制定，并采用公示 的方法广泛征求员工意见（工会负责公示见证工作，公示时间不少于5 天），制度拟定部门应填写某上市房地产集团规章制度审批表（后附） 并依照表格所示流程进行审批。制度批准后作为周例会附件或通过专项 培训告知员工（员工须签字确认），告知后的制度作为劳动合同

17、文本附件 与劳动合同具有同等法律效力（规章制度的审批表单和员工签字认可文 件应由人力资源管理中心存档）。5. 3合同期内员工提出合同变更，须填写员工劳动合同变更申请表（后附）。 经领导审批后变更劳动合同。6、劳动合同续订6. 1人力资源管理中心劳动关系专员于员工合同期满前2个月发放劳动合第一次签订劳动合同期限为1年。（二）合同期满继续签的，合同期限三年。第十条 集团中、高层管理员工、高层技术员工、财务、融资、销售部门员工与生产部 门关键岗位员工等其他负有保密义务的员工，按照岗位要求需要保守商业秘密，在签订劳动 合同时应同时与集团公司签订保密协议同时遵循竞业限制。各子公司关键岗位员工应按照此 规

18、定执行。第十一条集团公司与员工签订劳动合同后，按规定为员工办理社会保险等相关手续,同时建立相应员工人事档案。第五章劳动合同的变更第十二条劳动合同变更的条件，满足下列条件之一即可进行合同的变更：（一） 劳动合同法规定可变更合同的情况；（二） 合同双方约定的劳动合同变更条件出现；（三） 员工参加由集团提供条件及承担费用的培训达到一定标准的，经由双方协商后,签订员工培训协议，同时变更劳动合同期限。第十三条劳动合同变更的流程（四） 各级人力资源部门接到员工变更合同的书面申请，或集团各单位决定与员工变更合同的，应进行劳动合同变更审批表（附件1）的填报；（-）按照审批权限进行签审；（三）办理劳动合同变更手

19、续。第十四条 合同当事人一方要求变更合同相关内容的，应当将变更要求以书面形式送 交另一方，另一方应当在10日内答复，逾期不答复的，视为不同意变更劳动合同，就此双方 可以协商解除劳动合同或维持原劳动合同。第六章劳动合同的续签、终止第十五条满足下列条件之一即可进行劳动合同续签或终止：（-）劳动合同期满；（-）合同当事人约定的劳动合同终止条件出现。第十六条劳动合同续签、终止手续的流程（-）员工劳动合同期限届满前30天，各级人力资源部门可与员工的上级主管领导以书面形式进行沟通确认，确认是否续签劳动合同；（五） 各级人力资源部门在与员工上级主管领导沟通确认后，须征询员工意见，员工就续订条件提出书面意见；

20、（六） 如果双方均同意续签劳动合同，填制劳动合同签订/续签审批表（附件2）；若双方不能就续签达成一致意见或一方决定不再续签合同的，需终止合同，填制劳动合同 解除/终止审批表（附件3）,并按照审批权限进行签审。（四）（五）（六）离职审批单各级人力资源部门提前30天以书面形式通知员工审批结果；办理合同续签、终止手续；合同终止的员工，应在相应人力资源部门的协助下办理离职手续，填制员工 （附件4）及工作交接单（附件5）,离职手续办理完毕后，由集团各级人 同续约申请表（后附），劳动合同到期员工须在收到劳动合同续约申 请表15个工作日内填写完毕，并交由人力资源管理中心签收。员工愈 期不交，劳动关系专员应督

21、促其尽快办理（须有员工本人书面签收）。合 同到期前30天仍未办理填写该表，视为放弃续签劳动合同。6. 2劳动合同到期员工须提前30天与公司签订续约劳动合同。6.3 符合签订无固定期限劳动合同条件的，需由员工本人在劳动合同续约 申请表中申明，经公司批准后签订。6.4 符合签订无固定期限劳动合同条件但本人选择自愿放弃的，应在劳动 合同续约申请表中正式申明。7、劳动合同解除7. 1有下列情况之一者，公司有权单方解除劳动合同：7. 1. 1在试用期间被证明不符合录用条件的。7. 1.2自然年度内受一级处罚达2次的员工，或受一级处罚1次且情节严重者。 公司处罚实行年度累计制，年度3次四级处罚相当于1次三

22、级处罚，3 次三级处罚相当于1次二级处罚，3次二级处罚相当于1次一级处罚。本制度中提及的员工处罚等级指员工违反公司奖罚制度及其它规章制 度应受到的处罚等级。7. 1.3违反公司保密制度或双方签订的保密协议的。7. 1.4严重失职，营私舞弊，给用人单位造成1万元以上（含1万元）重大损失 的。员工同时与其他用人单位建立劳动关系，不能及时完成工作计划的。 或经公司提出改正要求，拒不改正的。7. 1.6提供虚假应聘资料的。7. 1.7被依法追究刑事责任的。7 . 1.8劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作， 也不能从事由公司另行安排的工作的。8 . 1.9劳动者不能胜任工作，经过

23、培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作 的。9 .1.10劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无 法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协 议的。10 1. 11符合7. L 1 -7. 1.7的情形的，由人力资源管理中心会同用人部门负责 人向员工说明解除理由（须提供充足解聘理由且须留有面谈书面证 据），并向员工发出公司解聘员工通知书（后附）后，劳动合同即 行解除；符合7. 1.8-7. L 10情形的，由人力资源管理中心会同用人 部门负责人向员工说明解除理由，并向员工发出公司解聘员工通 知书30日后，双方劳动关系解除，或自公司解聘员工通知书 同时额外支付

24、30日工资，双方劳动关系即时解除。11 2员工单方解除：试用期员工离职须提前3天向人力资源管理中心提出， 填写员工解除劳动合同申请表（后附），正式员工离职须提前30天向 人力资源管理中心提出，填写员工解除劳动合同申请表（后附）。12 3双方协商解除：劳动合同双方协商一致，可以解除劳动合同。13 4离职工作交接：7.4. 1离职员工须积极配合工作交接。离职员工离职审批批准后，离职员工 应根据离职手续办理清单（后附）所示项目及要求，积极配合所在 部门负责人安排进行工作交接，并由企业管理中心和财务管理中心办 理办公用品和财务账目的结算。办理完毕后离职手续办理清单（后 附）交由人力资源管理中心存档。7

25、. 4.2员工离职手续办理完毕，须将离职手续办理清单交由人力资源管 理中心存档。公司在解除或终止劳动合同时，向离职员工出具解除或 终止劳动合同证明、登记签收台帐，并在15日内为员工办理档案和社 会保险关系手续（手续不全无法办理者除外）o7. 4. 3无正当理由未办理交接手续擅自离职者，经公司领导和工会批准，按 员工劳动合同身份证地址寄送限期返职通知书，通知发出5个工作日 不与人力资源管理中心联系，按实际天数计算连续旷工，累计连续旷 工15天以上者，按国家有关法律规定及公司考勤管理制度予以解除劳 动合同，并将处理决定存入员工个人档案。虽已解除劳动合同或劳动合同虽已终止但未办理交接手续者，因未办

26、理交接手续给公司造成损失的，应赔偿公司的实际损失。8、保密约定8. 1公司所有员工，均须在劳动合同中约定保守公司的商业秘密和与知识产 权相关的保密事项，保密协议作为劳动合同文本附件，与劳动合同文本 具有同等法律效力。8.2 对负有保密义务的员工，公司视情况与之约定竞业限制（人力资源 管理中心与员工协商订立），劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约 定向公司支付违约金。8.3 竞业限制的补偿标准、适用地域、限制期限等具体条款由公司与劳动者 双方协商约定。9、员工培训9. 1公司建立健全培训制度，加大培训投入，努力实现员工价值与企业发展 的双赢。9.2 由公司为员工提供专项培训费用，进行专业技术培训

27、的，依据公司培 训管理制度（另附）须在培训前与公司签订培训协议，约定服务期及违 约责任。9.3 员工服务期内辞职，应当按照约定及法律规定向公司支付违约金。9. 4公司建立培训备案制度。10、争议处理10. 1员工对劳动合同有异议，应首先向人力资源管理中心反映，人力资源 管理中心应给予积极回复。10.2 员工如对人力资源管理中心回复仍有异议，员工可向工会反映，也可 向公司管理层反映。10.3 员工和公司有向劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出劳动争议处 理的权利。11、附则11. 1此制度解释权归人力资源管理中心所有。11. 2本制度经工会审核通过，总裁批准之日起执行。12、附表12. 1劳动合

28、同续约申请表13. 2新员工月度跟进记录14. 3员工试用期满转正评估表15. 4劳动合同暂时中止协议书16. 5临时用工审批表17. 6试用期员工提前转正申请表18. 7员工劳动合同变更申请表19. 8员工解除劳动合同申请表20. 9公司解聘员工审批表21. 10离职手续办理清单力资源部门开具终止或解除劳动关系证明（附件6）。第七章劳动合同的解除第十七条 满足下列条件之一即可进行劳动合同的解除：（-）劳动合同法规定可解除劳动合同的情形；（二） 合同双方约定的合同解除条件的出现；（三） 员工严重违反规章制度，依照规章制度规定应予解除劳动合同的情形。第十八条 劳动合同的解除流程（-）集团各级人力

29、资源部门接到员工的书面辞职申请，或集团各单位决定与员工解除劳动合同的书面材料的，须进行劳动合同解除/终止审批表的填制。（四） 按照审批权限进行签审。（五） 合同解除的员工，应在相应人力资源部门的协助下办理离职手续，填制员工 离职审批单及工作交接单，离职手续办理完毕后，由相应人力资源部门开具解除劳 动关系证明。（六） 解除劳动合同后，相应层级人力资源部门应按照相关规定及时办理员工各项保 险事宜，终止社会保险等费用的缴付，并及时通知员工停止缴费的日期，同时协助员工办理 社会保险转移手续。（七） 解除劳动合同后，相应层级人力资源部门应按照相关规定将离职员工档案移至离职员工档案存储区，并将解除劳动合同

30、的相关文件、证据等存档备查、备用。第十九条 合同双方任何一方要解除劳动合同，均须提前30日以书面形式通知对方, 涉密岗位的员工应提前2个月以书面形式通知公司，以便公司采取相应的保密措施，保密措 施包括但不限于将员工提前从涉密岗位调离。第二十条 在劳动合同解除的过程中，须确保解除手续完备合法；如由于解除手续不 完备等原因引起劳动纠纷，相关责任人应承担责任。第二十一条 解除劳动合同的补偿（-）公司提出与员工解除劳动合同，按照劳动合同法相关规定执行，由各单位人事专员上报集团人力资源中心审批。（八） 由集团出资培训的人员提出与集团解除劳动合同，可按培训协议耍求向员工追偿公司培训费，培训费相当于应履行的

31、劳动合同期限尚未履行的部分的价值。第二十二条不论何种原因解除劳动合同，负有保密义务的员工均应保守企业的商业秘 密。在解除或者终止劳动合同后，到与本集团公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的 有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限 制期限，不得超过二年。员工违反劳动合同或保密协议约定的保守商业秘密事项的，应按约 定承担违约金。若由此给集团造成经济损失的，应按损失的程度依法承担赔偿责任，直至追 究法律责任。第八章岗位异动员工的劳动合同管理第二十三条岗位异动员工的劳动合同管理（九） 法人单位发生改变：1、在两个不同法人单位之间调动的，员工调动时劳动合同的信

32、息由调出单位人力资源部门告知调入单位人力资源部门，填报员工岗位异动审批表（员工岗位异动管理制度 附件）；调动员工与原单位的劳动合同关系，从调动之日起即行终止，与调入单位另行签订 劳动合同，其在调出单位的连续工龄，均计入调入单位。如遇劳动合同变更、解除、终止、 续签，由调入单位的人力资源部门办理。2、跨区域调动员工若仍需与原单位保持劳动合同关系，须由员工本人申请，调入单位 书面委托，经调入单位主管领导同意后，以书面形式报请集团人力资源中心，由集团人力资 源中心通知员工调出单位具体执行。（十） 法人单位未发生改变：在同一法人单位之间调动的员工的劳动合同关系不变，如遇劳动合同变更、解除、终止、 续签

33、仍由原人力资源部门办理。第九章劳动合同争议的处理第二十四条为妥善处理劳动争议，发生劳动争议时集团临时成立劳动争议调解委员会, 协调解决员工与集团各单位发生的劳动争议，劳动争议调解委员会应由工会牵头成立，由集 团人力资源中心、各级人力资源部门及员工代表参加，调解委员会应尊重法律、集团依法制 定的规章制度和事实，既要维护员工的利益，也要维护集团的利益、尊重其行使内部管理的 权利。第二十五条 劳动争议未进入仲裁阶段，以集团人力资源中心处理为主，各级单位协助 处理。劳动争议进入仲裁阶段或诉讼阶段后，应以法务部门处理为主，集团人力资源中心提供 支持和协助。第二十六条 劳动争议的申报（-）劳动争议涉及3人

34、（不包括3人）以下，未进入仲裁阶段，由各级单位在发生劳动争议2日内书面呈报集团人力资源中心；（十一） 虽未进入仲裁阶段，劳动争议涉及3人以上，或涉及敏感问题、劳动争议处理 结果对公司影响面比较大或不及时处理有可能造成不良影响甚至群体事件的劳动纠纷，须于 24小时内向集团人力资源中心提交书面报告；（十二） 劳动争议进入仲裁阶段，应在集团各单位收到法律文书之时起12小时内上报集 团人力资源中心；集团各单位需要提起劳动仲裁的，须事前报集团人力资源中心，由人力资 源中心提交法务部门审议，经集团总裁批准后方能提起。第十章劳动合同档案管理第二十七条 各级人力资源部门每月须将上月审批后的员工劳动合同变动信息

35、汇总存 档，填制劳动合同变动信息传递单（附件7）,经本单位人力资源部门负责人签字后， 于月初5日前以书面形式报集团人力资源中心备案（遇节假日顺延至节后第五个工作日之前）。第二十八条 劳动合同的存档工作参照集团员工人事档案管理制度执行。第十一章监督、培训及信息上报第二十九条 集团人力资源中心将对各子公司劳动合同的管理情况进行不定期抽查，对抽查不合格者限期整改，拒不改正者对责任人罚款500元。第三十条 集团人力资源中心将按季度组织各子公司人事专员进行劳动合同管理的 培训I,进一步听取各事业部及子公司人力资源负责人及人事专员意见并改进完善劳动合同管 理工作。第十二章违规处罚第三十一条集团各单位须严格

36、依照本制度规定执行,对违反本制度的行为或违规操作的直接责任人予以罚款200元。第三十二条 对违反本制度的行为或违规操作引起劳动纠纷的罚款5001000元，视情 节轻重对直接责任人和部门分管领导予以降级、降职、调离岗位、辞退等处罚。第三十三条 如造成损失的，相关责任人必须进行赔偿并处行政及经济处罚，直至追究 法律责任。第十三章附则第三十四条本制度由集团人力资源中心负责拟定、解释。第三十五条 本制度自颁布之日起生效执行。附件：附件1:劳动合同变更审批表附件2：劳动合同签订/续签审批表附件3：劳动合同解除/终止审批表附件4：员工离职审批单附件5：工作交接单附件6：终止或解除劳动关系证明附件7：劳动合

37、同变动信息传递单劳动合同变更审批表姓名性别户籍口农 口非农用工性质部门UM 冈位身份证号码劳动合同期限自 年 月 日至 年 月 日止参保情况自 年 月至 年 月止入职时间（首签劳动合同时间）变更合同内容时间变更原因变更内容部门意见人力资源部门意见劳动合同签订/续签审批表员工姓名所在部门出生日期工作岗位参加工作时间原用工形式合同工口派遣工原合同起始时间原合同终止时间续签时填写用人部门意见： 口续用 口不再续用原因：用人部门（签章） 年 月 日人力资源部门意见：口签订合同：有固定期合同合同期限：年_月日至年月日 无固定期合同 改与集团公司签（派遣员工）：合同期限：年_月日至年月日 续签合同： 有固

38、定期合同合同期限：年_月日至年月日 无固定期合同口终止人力资源部门（签章）年 月 日备注：注：请在上表中所选项目上打“J”。劳动合同解除/终止审批表姓名性别户籍农 口非农用工性质部门LLl /上 冈位身份证号码劳动合同期限自 年 月 日至年 月 日止参保情况自年月至年月止入职时间（首签劳动合同时间）解除或终止合同时间解除或终止 原因部门意见人力资源部门意见员工离职审批单姓名部门职务入职日期离职原因与类型口辞职口个人能力不适合口薪酬福利不满意口身体健康不适合口工作环境条件不好口管理制度不适合口家庭原因另有组织谋求口难求个人发展口其它口辞退口试用不符合聘用条件口工作能力不适合职业要求 口患病医疗期后，无法工作的口经营机构调整口自动离职口开除口严重违反公司规章制度口严重失职造成损失 口触犯国家法律法规口违反社会公德影响公司声誉提请日期：最后工作日：员工签名：一_审批意见_一部门意见是否进行离职访谈口是口否访谈结果和意见部门负责人签名：年 月 日分管总监签名：年 月 日分管总裁签名：年 月 日集团人力资源 部意见签名：年 月 日公司领导意见签名：年 月 日